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    地質(zhì)資料檔案管理與社會(huì)化服務(wù)

    2018-08-30 22:22:10何佳鋒
    辦公室業(yè)務(wù) 2018年7期
    關(guān)鍵詞:社會(huì)化資料檔案管理

    何佳鋒

    【摘要】當(dāng)前信息高速發(fā)展,加強(qiáng)地質(zhì)資料信息方面的管理尤為重要。地質(zhì)資料信息指的是從事地質(zhì)工作的人員,通過(guò)對(duì)各種地質(zhì)、地貌、勘探的不懈努力與探索,總結(jié)出的寶貴地理信息。

    【關(guān)鍵詞】地質(zhì)資料;信息化;檔案管理;社會(huì)服務(wù)

    一、地質(zhì)資料信息化管理

    (一)地質(zhì)資料的屬性。我們知道,地質(zhì)資料信息主要指的是從事地質(zhì)工作的人員通過(guò)不懈努力所總結(jié)出的寶貴地理信息,它是地質(zhì)人員不斷進(jìn)取的工作成果。這些地質(zhì)資料檔案中包含著大量珍貴的信息,對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)及文化方面的進(jìn)步發(fā)展有著極其重要的價(jià)值。詳細(xì)記錄的地質(zhì)資料信息對(duì)國(guó)家來(lái)說(shuō),有極為重要的作用,且蘊(yùn)含著巨大的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。在社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程中,國(guó)家的地質(zhì)資料收集與管理顯得尤為重要,這一資料的收集對(duì)于國(guó)家地理地質(zhì)方面的發(fā)展有極大的促進(jìn)作用,這也是國(guó)家地質(zhì)工作者急需研究的重要課題之一。隨著我國(guó)體制改革的不斷深入,同樣也意味著國(guó)家和社會(huì)對(duì)地質(zhì)工作的重視與期待。

    (二)地質(zhì)資料的管理模式。21世紀(jì)是電子信息技術(shù)和新媒體高速發(fā)展的時(shí)代,大量的信息涌入,信息化向地質(zhì)資料檔案管理和建設(shè)也提出了新的要求。地質(zhì)資料的管理工作仍處于地質(zhì)工作的初始時(shí)期,地質(zhì)信息在不斷地健全和完善中,要求地質(zhì)工作形成共享的社會(huì)服務(wù)體系,并加入大量現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,為我國(guó)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)中心的資料手機(jī)儲(chǔ)備增磚加瓦。從而更好更快地管理地質(zhì)資料檔案,讓地質(zhì)教育及地質(zhì)信息管理更好地服務(wù)社會(huì)。擴(kuò)大我國(guó)地質(zhì)數(shù)據(jù)檔案管理網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的范圍,首先要建立起完善的地質(zhì)資料信息庫(kù),數(shù)據(jù)庫(kù)中包含數(shù)字化目錄,新數(shù)字檔案電子文獻(xiàn)參考目錄,并加入大量數(shù)字信息和地質(zhì)資料信息,進(jìn)行系統(tǒng)的管理。這就要求在信息方面必須盡快完善,將所收集的信息建立成電子形式的數(shù)據(jù)檔案,從而更好地進(jìn)行地質(zhì)資料的檔案管理。

    二、地質(zhì)資料大眾化的不斷普及

    伴隨著新媒體的不斷發(fā)展,社會(huì)建設(shè)事業(yè)的不斷進(jìn)步,人們對(duì)于地質(zhì)資料的檔案信息需求量隨之增加。在這種新形勢(shì)下,將地質(zhì)信息資料的傳播及分享社會(huì)化已成為急需解決的問題,也是每個(gè)地質(zhì)學(xué)家的責(zé)任。

    地質(zhì)資料室中的寶貴信息,是我國(guó)各類地質(zhì)工作中研究人員對(duì)于礦產(chǎn)資源、地質(zhì)勘察所開發(fā)活動(dòng)的寶貴研究成果,形成了重要的信息資源。

    現(xiàn)如今,國(guó)家極其重視地質(zhì)資料大眾化的不斷普及,地質(zhì)從業(yè)者的工作量也隨之加大。信息技術(shù)的快速發(fā)展及其在全國(guó)各行業(yè)的應(yīng)用,國(guó)家為了使更多的人能了解地質(zhì)信息,也進(jìn)行了政府扶持建設(shè),同樣在“中國(guó)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫(kù)”中的地質(zhì)資料在逐漸細(xì)化并越來(lái)越詳盡,不僅讓人們可以獲取知識(shí),還有了查閱了解的途徑。

    三、存在的問題及解決對(duì)策

    (一)存在的問題。社會(huì)在不斷地發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)鏈也在不斷地?cái)U(kuò)大,這成為了我國(guó)地質(zhì)資料管理化和社會(huì)服務(wù)化的強(qiáng)大技術(shù)后盾。盡管如此,我國(guó)的地質(zhì)資料檔案社會(huì)化服務(wù),也存在著不少的問題,地貌隨著地殼運(yùn)動(dòng)在慢慢地發(fā)生著變化,全國(guó)環(huán)境的污染也導(dǎo)致地理氣候的變化,溫室效應(yīng)不斷擴(kuò)大,全球變暖,土壤疏松,礦物質(zhì)流失,珍貴植被瀕臨滅種,都是不可或缺的影響,各地區(qū)環(huán)境特點(diǎn)可以說(shuō)是一年一個(gè)樣,這對(duì)與地質(zhì)情況分析是極其重要的。

    (二)解決方案與對(duì)策。首先,要求地質(zhì)資料檔案要標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)化主要針對(duì)地質(zhì)檔案工作的改進(jìn),使之更加科學(xué)、合理,并逐漸形成規(guī)范化,統(tǒng)一化。而加強(qiáng)這一工作,本質(zhì)上就是地質(zhì)相關(guān)資料檔案的管理工作需要統(tǒng)一,比如在專業(yè)術(shù)語(yǔ)的制定方面。其次,在此基礎(chǔ)上還要建立健全的法制法規(guī),嚴(yán)格要求從業(yè)者的職業(yè)素養(yǎng),從基礎(chǔ)做起,要求人員有過(guò)硬的技術(shù)水平、判斷能力,這樣才能減少珍貴地質(zhì)信息的流失。讓普通大眾能更快了解自己所居住的環(huán)境是什么樣的,進(jìn)行全民普及。最后,國(guó)家在地質(zhì)方面的資金投入上,也加強(qiáng)了管理,對(duì)勘查資金實(shí)行了??顚S?,防止資金中途缺失。實(shí)行數(shù)字化的檔案管理,加入大量人力編制,完善地質(zhì)資料檔案的管理與社會(huì)化服務(wù)。國(guó)家對(duì)地質(zhì)資料的管理與服務(wù)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,與時(shí)俱進(jìn),政府要求相對(duì)應(yīng)單位增加創(chuàng)新性,讓更多的人參與地質(zhì)資料的科學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)資源共享。

    四、國(guó)外地質(zhì)資料的管理模式對(duì)我國(guó)的啟發(fā)

    (一)國(guó)外地質(zhì)資料的管理模式。在澳大利亞,奧連洲與州政府先后都出臺(tái)一系列相關(guān)法律法規(guī),要求涉及地質(zhì)勘探、礦業(yè)開發(fā)有關(guān)的企業(yè)與國(guó)家共享一手資料,政府可以確保嚴(yán)格的保密,但必須了解地質(zhì)實(shí)情。由于地理位置與板塊運(yùn)動(dòng)原因,島嶼國(guó)家日本多發(fā)地震,為了讓國(guó)民更好地了解地質(zhì)信息,保證人民安全,政府與地調(diào)局成立地質(zhì)標(biāo)本館,增強(qiáng)土地使用量,使資源可持續(xù)利用,把預(yù)防地震和火山爆發(fā)看成重中之重。

    (二)對(duì)我國(guó)的啟發(fā)。通過(guò)分析各國(guó)的地質(zhì)資料信息管理模式,引起了我國(guó)對(duì)于這一問題的廣泛討論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)后有了廣泛的啟示。于我國(guó)而言,地質(zhì)資料在地學(xué)研究中,起著舉足輕重的作用,必須加強(qiáng)對(duì)其的保存與管理,完善地質(zhì)資料的保存方式,及時(shí)進(jìn)行更新,從陳舊的紙質(zhì)到數(shù)據(jù)化、電子化的管理,減少資料的丟失。

    五、結(jié)束語(yǔ)

    地質(zhì)資料檔案的管理與社會(huì)化服務(wù),為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)更好更快發(fā)展作出了巨大的貢獻(xiàn)。地質(zhì)資料是地質(zhì)工作者的工作成果,它體現(xiàn)著地質(zhì)工作者的兢兢業(yè)業(yè)。很多從業(yè)人員為這份工作奉獻(xiàn)了一生。對(duì)于中國(guó)乃至世界資源的大環(huán)境進(jìn)行約束,具有重大發(fā)展意義;對(duì)于人們?cè)谏姝h(huán)境中防治地質(zhì)災(zāi)害,提高抗害能力,具有重大現(xiàn)實(shí)意義;對(duì)于確保社會(huì)發(fā)展,意義重大。

    【參考文獻(xiàn)】

    [1]謝艷玲.關(guān)于提高地質(zhì)檔案信息資源社會(huì)化服務(wù)能力的思考[J].信息化建設(shè),2016(11):59-66.

    [2]洪雪琳.地質(zhì)資料檔案管理與社會(huì)化服務(wù)探討[J].黑龍江史志,2015(11):33-38.

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