張紅衛(wèi)
【摘要】紀(jì)念館藏品檔案是對藏品的收集、登記、管理、使用和保護(hù)等各項(xiàng)活動進(jìn)行的真實(shí)記錄,能夠充分體現(xiàn)出各種藏品的歷史價值、科學(xué)價值和藝術(shù)價值,對藏品管理工作的進(jìn)行有著至關(guān)重要的影響作用。鑒于此,本文針對紀(jì)念館藏品的檔案管理進(jìn)行深入分析,希望能為紀(jì)念館藏品檔案管理提供有效參考依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】紀(jì)念館;藏品檔案;管理
隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國越來越重視對紀(jì)念館藏品的管理工作,對紀(jì)念館藏品的檔案管理提出了更高要求,想要做好紀(jì)念館藏品檔案管理,就必須要真正認(rèn)識到紀(jì)念館藏品的意義,使紀(jì)念館藏品檔案管理更具有合理性及規(guī)范性。紀(jì)念館的藏品是進(jìn)行藏品宣傳、藏品陳列和研究等各項(xiàng)活動的重要基礎(chǔ),科學(xué)有效的藏品檔案管理不僅可以提高紀(jì)念館的藝術(shù)品位,也能夠有效實(shí)現(xiàn)藏品的自身價值。
一、藏品檔案的內(nèi)涵
紀(jì)念館藏品的檔案可以反映出藏品的來源、現(xiàn)狀、質(zhì)地、重量、尺寸及名稱,還有一些藏品使用和研究中的記錄資料,其主要的檔案內(nèi)涵涉及藏品檔案和有關(guān)藏品的檔案。就藏品檔案本身來說,主要包括了藏品入館的原始單據(jù)、藏品來源的原始記錄以及藏品的原始記錄等等。就有關(guān)藏品的檔案來說,主要包括了藏品的展出記錄、藏品的提用憑證、藏品的修復(fù)記錄以及藏品的注銷憑證四個方面。總之,藏品檔案直接反映了藏品的全部情況,能夠?yàn)榧o(jì)念館的藏品管理工作提供有利依據(jù)。
二、傳統(tǒng)方式管理藏品檔案的優(yōu)點(diǎn)和不足
就目前來看,我國許多紀(jì)念館的藏品檔案管理依舊采用傳統(tǒng)方式,主要是以人工記錄進(jìn)行藏品登記、藏品分類、藏品編目等,雖然這種檔案管理方式有一定優(yōu)勢,卻也有其相應(yīng)的缺點(diǎn)。就傳統(tǒng)藏品檔案管理的優(yōu)點(diǎn)方面來說,傳統(tǒng)的藏品檔案管理已經(jīng)較為成熟,無論是在管理制度方面,或是人員組織的結(jié)構(gòu)方面都已經(jīng)能夠滿足于藏品檔案管理的需求,且整個藏品檔案管理的程序比較系統(tǒng)化,可以有效保證藏品檔案管理的順利進(jìn)行。就傳統(tǒng)藏品檔案管理的不足方面來說,手工記錄的藏品檔案需要消耗大量的人力和物力資源,尤其是在紀(jì)念館的深入發(fā)展背景下,給藏品檔案管理人員帶來諸多挑戰(zhàn)。同時,由于傳統(tǒng)藏品檔案是以紙張形式作為主要記錄手段,導(dǎo)致藏品檔案很容易出現(xiàn)丟失和損壞情況,對于藏品檔案的利用率也很難保障。
三、新形勢下紀(jì)念館藏品檔案管理的數(shù)字化建設(shè)和優(yōu)勢
在信息化時代背景下,傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)很難滿足于紀(jì)念館藏品檔案管理的需求,不僅會影響到藏品檔案管理的順利進(jìn)行,也會帶來較大的資源浪費(fèi)問題,極其不利于紀(jì)念館藏品檔案管理的科學(xué)發(fā)展。因此,對紀(jì)念館藏品檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新是必然趨勢,也是順應(yīng)時代發(fā)展的基本要求。而數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用能夠有效解決傳統(tǒng)檔案管理的不足之處,使紀(jì)念館藏品檔案管理的效率和質(zhì)量得到有效提高,使藏品檔案的利用率得到進(jìn)一步提高。在進(jìn)行檔案管理的數(shù)字化建設(shè)過程中,管理人員可以利用數(shù)字化信息技術(shù)將各種信息資源以數(shù)字化形式存儲到網(wǎng)絡(luò)空間,以網(wǎng)絡(luò)化方式進(jìn)行鏈接實(shí)現(xiàn)藏品檔案資源的共享。同時,管理人員還可以利用信息化藏品檔案管理系統(tǒng)對藏品的不同屬性進(jìn)行任意排列和自由查詢,有效縮減不必要的文書工作。總之,相比較傳統(tǒng)的藏品檔案管理方式,數(shù)字化的藏品檔案管理更具有優(yōu)勢,不僅能夠使藏品檔案管理更加便利,有效提高藏品檔案管理的工作效率,也能夠有效保證檔案信息的規(guī)范性,有效保證藏品檔案的安全性,使藏品檔案的利用率得到有效提高。
四、在實(shí)際陳展中如何發(fā)揮藏品檔案的作用
藏品陳展是每個紀(jì)念館都要進(jìn)行的一項(xiàng)必要活動,對紀(jì)念館的宣傳和發(fā)展有著至關(guān)重要的影響作用。而藏品檔案是對藏品全部情況進(jìn)行記錄的重要資料,能夠準(zhǔn)確反映藏品檔案的歷史價值、科學(xué)價值和藝術(shù)價值,對這些藏品檔案進(jìn)行合理運(yùn)用能夠使藏品陳展更具有合理性、科學(xué)性及有效性,使整個陳展工作的效率和質(zhì)量得到有效提高。首先,在進(jìn)行藏品陳展活動之前,管理人員需要根據(jù)藏品陳展的目的和方向?qū)Σ仄窓n案進(jìn)行查閱,以便能夠在最短的時間找出符合陳展要求的藏品,并結(jié)合藏品檔案的記錄對各種藏品進(jìn)行分類擺放,從藏品的歷史價值、藝術(shù)價值和科學(xué)價值等幾個角度對其進(jìn)行擺放,從而為游客提供更加便利的參觀環(huán)境。其次,由于大部分游客缺乏專業(yè)的知識,無法對藏品的歷史價值、藝術(shù)價值和科學(xué)價值進(jìn)行深入了解,這就很難保證藏品陳展的實(shí)際效果。在這種情況下,管理人員可以結(jié)合藏品檔案的記錄對其各種價值進(jìn)行深入挖掘,繼而對一些重點(diǎn)知識和必要的知識進(jìn)行整合,通過多種方式向游客進(jìn)行傳播,從而有效發(fā)揮藏品檔案在實(shí)際陳展中的作用,使藏品陳展的目的得以順利實(shí)現(xiàn)。
五、結(jié)論
綜上所述,藏品檔案管理對紀(jì)念館的發(fā)展起著至關(guān)重要的影響作用,紀(jì)念館的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層必須要加強(qiáng)對藏品檔案管理的重視性,不斷提高藏品檔案管理的效率和質(zhì)量。由于傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)很難滿足于紀(jì)念館藏品檔案管理的需求,相關(guān)的工作人員應(yīng)積極加強(qiáng)對數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,通過數(shù)字化的檔案管理使藏品檔案的利用率得到有效提高,充分發(fā)揮藏品檔案在實(shí)際陳展中的作用。
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