新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理信息化建設分析

梁梅

【摘要】我們的社會在各個方面都在不斷地進步，在信息技術的支撐下，醫(yī)院的檔案管理也需要進行信息化的改革。醫(yī)院現(xiàn)有的管理模式已經無法滿足我們的需求，這意味著我們要對醫(yī)院的檔案管理體系進行現(xiàn)代化的改革。

【關鍵詞】新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；信息化建設

近幾年，隨著我國綜合實力的增強，醫(yī)療改革逐漸在我國各地的醫(yī)療體系之中逐漸落實和完善。在新的醫(yī)療體系之下，廣大人民群眾確實減少了很多在醫(yī)療方面的問題。現(xiàn)如今，我國的政府和民眾越發(fā)關注醫(yī)療體系各個方面的改革，尤其是醫(yī)院檔案信息管理方面的信息化建設改革。如今，醫(yī)院的檔案管理體系未能跟上醫(yī)療改革各個方面的進程，所以我們要對醫(yī)院檔案管理信息化建設方案進行深入探討和分析。

一、醫(yī)院檔案管理信息化建設對醫(yī)院發(fā)展的意義

（一）檔案信息化管理有效地保留大量的檔案信息原件。在醫(yī)院的建設和發(fā)展的過程之中，會有各種各樣的重要檔案信息，其中包括很多珍貴的照片資料以及文字資料，這些資料對以后醫(yī)院的案例分析有很重要的參照作用。除此之外，這些珍貴的資料還可以運用于醫(yī)院以后的教學、醫(yī)療以及科研。但是，隨著使用原件以及借閱原件的次數不斷增多，一些重要的檔案原件會被損壞。如果我們通過計算機技術將醫(yī)院中的檔案信息數字化儲存起來，就會有效地降低重要檔案原件被損壞或是丟失的風險。醫(yī)院通過計算機掃描原件的辦法就可以對大量的資料進行數字化的收藏，就可以對珍貴的檔案信息原件進行有效的保護。

（二）檔案信息化管理可以方便工作人員對信息資源的整合以及共享。醫(yī)院有很多科室部門，在不同的科室以及部門之中有大量的檔案資料需要隨時進行調閱。將醫(yī)院的檔案信息數字化進行管理會很好地解決一系列的問題。管理人員僅僅通過計算機技術就會方便地對大量的檔案信息進行快速的分析以及整合，以備各個部門的調閱，同時也可以結合互聯(lián)網技術對檔案信息進行網頁的設計，各個部門在需要檔案信息的時候可以通過網頁導航進行所需信息的查閱。這樣一來，各個醫(yī)療科室就會實現(xiàn)按需存取以及閱覽資料，不僅能保護檔案資料原件還可以提高資料的利用率，最為重要的是能夠提高工作的效率。

（三）檔案資料的信息化管理優(yōu)化了醫(yī)院對檔案信息的管理模式。在傳統(tǒng)的檔案信息紙質管理模式之中，檔案資料都是以紙質化形式存在的。為了保護資料的紙張，檔案管理人員在不同的季節(jié)之中都要做大量的防蟲、除濕以及溫度調節(jié)的工作，同時隨著檔案資料的日積月累，數量越來越多，管理以及庫存都會出現(xiàn)各種各樣的問題。所以說，我們利用計算機技術對檔案信息進行數字化管理是一種必然的趨勢。

二、醫(yī)院檔案管理在新醫(yī)改背景下現(xiàn)存的問題

（一）醫(yī)院檔案管理的理念落后。領導者的管理觀念在很大程度上會影響醫(yī)院檔案信息化管理建設，由于醫(yī)院的領導干部在醫(yī)院檔案信息化管理方面投入的精力以及重視度不高，傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展進程十分緩慢。這樣一來，部分醫(yī)院的檔案信息管理者的管理觀念就會比較落后，醫(yī)院的檔案資料信息化管理發(fā)展進程就會受到阻礙。

（二）醫(yī)院檔案資料信息化建設制度不夠健全。醫(yī)院領導不注重醫(yī)院檔案信息化建設制度的完善，就會使得醫(yī)院的檔案管理松懈、混亂。制度的不完善就會導致醫(yī)院的管理工作效率低下。因沒有嚴格的制度約束，導致工作人員的工作態(tài)度不夠認真，工作狀態(tài)松散。只有在完善的檔案管理制度的保障之下才能推動我國醫(yī)院檔案管理的信息化建設進程。

（三）醫(yī)院檔案管理人員的素質有待提高。在新醫(yī)改的大背景之下，醫(yī)院需要引進大量先進的技術來協(xié)助信息化建設。但是，根據調查我們發(fā)現(xiàn)，目前我國醫(yī)院的管理人員專業(yè)素質比較低，無法駕馭管理之中引進的新技術。管理人員素質較低主要體現(xiàn)在他們的專業(yè)知識構架、專業(yè)能力以及專業(yè)水平都無法滿足新技術實施的要求。所以說，目前醫(yī)院管理人員的素質問題體現(xiàn)在推動醫(yī)院檔案管理信息化建設的進程之中，需要我們不斷地進行關注和解決。

三、醫(yī)院檔案管理信息化建設的具體措施

根據大量的實踐和探討，再結合新醫(yī)改背景下醫(yī)院的具體運作情況，我們要推動醫(yī)院檔案信息化建設進程需要從以下幾個方面入手：

（一）提高醫(yī)院領導者以及管理人員的檔案管理意識。如今，更新醫(yī)院領導人對檔案管理的觀念是尤為重要的。更新醫(yī)院領導人員的管理觀念可以通過加大對檔案資料信息化建設宣傳這一途徑，鼓勵醫(yī)院的領導人重視檔案信息化建設，同時在建設過程之中投入更多的精力和資金。醫(yī)院領導人員將檔案信息化建設提上議事日程就自然會引起檔案管理工作人員的重視度，從而提高他們對工作的認真程度。

（二）完善醫(yī)院檔案管理信息化工作的管理制度。對醫(yī)院信息化建設管理制度進行完善需要相關管理人員對醫(yī)院原有的基本規(guī)章制度有充分的了解，這樣就會保證信息化建設的規(guī)章制度很好地融入醫(yī)院的管理體系之中。同時，要建立起來完備的管理制度還是要“以人為本”，其中尤其是各個科室之間的交流與合作。

（三）提高檔案管理人員的綜合信息化素質。醫(yī)院檔案信息化管理需要一支信息化素養(yǎng)較高的管理隊伍。醫(yī)院可以組織管理人員進行信息操作技術的學習和交流。同時，醫(yī)院可以進行人員的考核，對管理人員進行篩選，這樣一方面會保留住一部分業(yè)務水平以及信息操作技術較高的管理人員，另一方面會調動工作人員工作以及學習的積極性。讓醫(yī)院的檔案管理人員技術水平和其他方面的素質與時俱進是推動醫(yī)院檔案信息化管理建設重要的一個方面。

四、結束語

在新醫(yī)改的大背景之下，醫(yī)院檔案信息管理工作的管理模式以及管理手段需要借助現(xiàn)代的信息化技術加以改進。我們在不斷實踐以及探索的過程之中，發(fā)現(xiàn)各種影響我國檔案管理信息化建設的因素，這些問題也需要我們在結合現(xiàn)代醫(yī)院管理形式的基礎之上進行解決。在我們的不斷努力之下，醫(yī)院檔案信息化建設進程也會加快。

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