新媒體技術(shù)背景下我國(guó)檔案宣傳工作措施分析

雷素玲 孫康燕 閆若玉

摘 要：新媒體技術(shù)是信息時(shí)代的產(chǎn)物，對(duì)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的全面發(fā)展都產(chǎn)生了極大的影響。鑒于此，本文首先探討了新媒體技術(shù)對(duì)我國(guó)檔案宣傳工作的影響，并總結(jié)了新媒體技術(shù)背景下我國(guó)檔案宣傳工作措施，希望為我國(guó)相關(guān)領(lǐng)域的全面發(fā)展奠定一定理論基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：新媒體技術(shù)；檔案宣傳工作；措施

中圖分類號(hào)：G279.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-2064（2018）11-0251-01

信息高度共享、傳播速度快是新媒體技術(shù)的主要特點(diǎn)，因此現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中，新媒體技術(shù)的影響力越來越大。從檔案宣傳工作本身來看，新媒體技術(shù)能夠有效提升工作效率、可以構(gòu)建豐富檔案宣傳工作形式，最終擴(kuò)大檔案宣傳工作范圍。因此有關(guān)工作人員必須對(duì)新媒體技術(shù)的重要性產(chǎn)生深刻的認(rèn)知，并從檔案宣傳工作實(shí)際出發(fā)，不斷采取有效措施將新媒體技術(shù)的功能充分發(fā)揮出來，只有這樣才能夠不斷推動(dòng)我國(guó)相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展。

1 新媒體技術(shù)對(duì)我國(guó)檔案宣傳工作的影響

1.1 有助于提高檔案宣傳工作效果

新媒體技術(shù)具有信息傳播速度快的特點(diǎn)，因此在檔案宣傳工作中應(yīng)用新媒體技術(shù)，可以增加社會(huì)大眾對(duì)檔案的了解，社會(huì)大眾通過獲取實(shí)時(shí)信息，還能夠提出自身的意見[1]?？茖W(xué)應(yīng)用新媒體技術(shù)，能夠?qū)n案?jìng)鞑ニ枷肟焖俚膫鬟f給大眾，而大眾也可以通過多媒體將自身的訴求、想法傳遞給有關(guān)部門，這就能夠?yàn)闄n案開發(fā)利用提供依據(jù)，再加上多媒體技術(shù)豐富了檔案宣傳形式、提升了檔案的社會(huì)影響力，因此對(duì)于提高檔案宣傳工作效果具有重要意義。

1.2 有助于擴(kuò)大檔案宣傳工作范圍

在檔案宣傳工作中充分應(yīng)用新媒體技術(shù)，可以開展全新的檔案宣傳渠道，確保更多的群眾對(duì)檔案產(chǎn)生了解。在傳統(tǒng)的檔案宣傳工作中，檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及黨政部門是宣傳的主要對(duì)象，而檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等是宣傳的主要內(nèi)容，事實(shí)上，人民群眾所掌握的檔案內(nèi)容少之又少，檔案宣傳工作呈現(xiàn)出明顯的局限性[2]。而在對(duì)新媒體技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用的過程中，其可以通過多種途徑展開宣傳工作，宣傳形式呈現(xiàn)出靈活性強(qiáng)和多樣化的特點(diǎn)，而信息內(nèi)容也呈現(xiàn)出全面性，能夠滿足人們的個(gè)性化需求。由此可見，在實(shí)際展開檔案宣傳工作的過程中，應(yīng)用新媒體技術(shù)能夠搭配時(shí)間和空間等限制性因素，人民群眾只需要利用網(wǎng)絡(luò)，就可以隨時(shí)隨地獲取自身關(guān)注的檔案信息。由此可見，合理應(yīng)用新媒體技術(shù)有助于擴(kuò)大檔案宣傳工作范圍。

1.3 有助于豐富檔案宣傳工作形式

傳統(tǒng)檔案宣傳工作中，存在單一化形式和宣傳范圍較小的問題，而新媒體技術(shù)與檔案宣傳工作的融合，能夠有效彌補(bǔ)這一缺陷。現(xiàn)階段，公眾在獲取檔案信息的過程中，可以利用官方微博、微信公眾號(hào)以及檔案網(wǎng)站等途徑，其拓展了一個(gè)全新的渠道，為受眾及時(shí)、快速獲取檔案信息提供了便利。在這一過程中檔案宣傳形式呈現(xiàn)出多樣化特點(diǎn)，同時(shí)檔案服務(wù)也更加具有個(gè)性化優(yōu)勢(shì)。例如，現(xiàn)階段公眾所獲得的檔案信息形式非常豐富，如視頻、音頻、照片和文字等，這一檔案信息傳播形式非常新穎，為公眾積極自主參與檔案信息獲取中來奠定了良好基礎(chǔ)[3]。在這一過程中，更能夠?yàn)樯鐣?huì)各個(gè)領(lǐng)域的群眾有針對(duì)性的提供檔案信息，可以有效吸引人民群眾的注意力，促使人民群眾對(duì)檔案工作以及檔案內(nèi)容的重要性產(chǎn)生深刻的認(rèn)知，最終將檔案宣傳工作的職能充分發(fā)揮出來。

2 新媒體技術(shù)背景下我國(guó)檔案宣傳工作措施

2.1 實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)媒體與新媒體的良性結(jié)合

新媒體技術(shù)極大的推動(dòng)了檔案宣傳工作的發(fā)展，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來看，更加深入的開發(fā)館藏信息資源，并將其以直觀、簡(jiǎn)潔的方式展現(xiàn)在公眾面前成為我國(guó)檔案宣傳工作未來一段時(shí)間內(nèi)的重點(diǎn)工作內(nèi)容[4]?，F(xiàn)階段，我國(guó)的檔案宣傳工作還會(huì)受到傳統(tǒng)思想的影響，公眾通常會(huì)選擇業(yè)務(wù)指導(dǎo)、編研出版物、檔案展覽等途徑來搜集檔案信息，因此這些檔案宣傳工作途徑的重要性不容忽視。檔案宣傳工作人員應(yīng)采取有措施，促進(jìn)傳統(tǒng)媒體與新媒體的良性結(jié)合，充分發(fā)揮傳統(tǒng)媒體宣傳效果的基礎(chǔ)上，還應(yīng)充分利用新媒體技術(shù)，提升檔案信息傳遞的速度，從而獲得更好的檔案宣傳效果。實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)媒體與新媒體的良性結(jié)合，可以將檔案行業(yè)領(lǐng)域的信息和思想更加全面的傳遞到公眾眼前，切實(shí)滿足公眾的主體信息需求。

事實(shí)上，新舊媒體都需要對(duì)相同的檔案信息內(nèi)容進(jìn)行宣傳，工作人員應(yīng)更加深入的了解公眾的檔案信息需求，并深入挖掘館藏信息資源，通過拓展檔案信息傳播渠道，為公眾自主進(jìn)行檔案行業(yè)動(dòng)態(tài)、檔案政策法規(guī)、檔案信息獲取提供便利。

2.2 加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門間的相互協(xié)作

在檔案宣傳工作中檔案部門應(yīng)充分發(fā)揮自身的主體職能，努力通各部門之間建立緊密的聯(lián)系，從長(zhǎng)久發(fā)展的角度出發(fā)制定檔案宣傳工作策略。通過與各部門之間的緊密合作，有助于共享特色、珍貴的館藏資源，提升我國(guó)檔案資源的完整性和豐富性[5]。另外，檔案部門在運(yùn)行的過程中，還應(yīng)加大同社會(huì)媒體以及政府機(jī)構(gòu)的合作力度，三者聯(lián)合擴(kuò)大檔案宣傳網(wǎng)絡(luò)覆蓋面積。在這一過程中，要求檔案部門全身心投入到檔案宣傳工作當(dāng)中，將自身的主體職能充分發(fā)揮出來，結(jié)合工作實(shí)際，提升檔案宣傳方案的科學(xué)性和可行性，通過劃分檔案宣傳工作職責(zé)和任務(wù)，提升檔案宣傳工作效率。與此同時(shí)，還應(yīng)有針對(duì)性的制定獎(jiǎng)懲機(jī)制，鼓勵(lì)工作人員在展開檔案宣傳工作中，充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，進(jìn)行檔案宣傳工作的創(chuàng)新，不斷吸引更多公眾的注意力，提升公眾的檔案意識(shí)，并積極主動(dòng)的進(jìn)行新媒體技術(shù)的學(xué)習(xí)，在檔案宣傳工作中將新媒體技術(shù)的功能充分發(fā)揮出來。

2.3 構(gòu)建檔案宣傳工作的長(zhǎng)效機(jī)制

檔案部門以往運(yùn)行中，將工作的重點(diǎn)放在了檔案保管和搜集方面，一定程度上忽視了檔案宣傳工作的重要性。事實(shí)上，只有不斷加強(qiáng)檔案宣傳，才能夠促使公眾高度關(guān)注檔案，形成檔案意識(shí)。在對(duì)新媒體技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用的過程中，擴(kuò)大了檔案宣傳工作范圍、豐富了檔案宣傳形式，提升了宣傳時(shí)效性，在及時(shí)獲取公眾反饋信息的基礎(chǔ)上，為提升檔案宣傳工作完善性奠定了良好基礎(chǔ)。事實(shí)上，檔案宣傳工作應(yīng)從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度出發(fā)展開工作，努力滿足受眾的個(gè)性化需求，從而采取有措施逐漸提升檔案信息的可靠性、有效性和真實(shí)性。

2.4 創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理手段

第一，落實(shí)電子檔案統(tǒng)一管理，在醫(yī)院日常運(yùn)行中，對(duì)患者、門診等產(chǎn)生的相關(guān)信息，充分利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)實(shí)施日常統(tǒng)計(jì)、搜集、整理和保管等工作，通過一體化文檔管理，提升醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范性和全面性；第二，深入進(jìn)行檔案研究，將有價(jià)值的文件進(jìn)行特殊處理，實(shí)施檔案信息與檔案實(shí)體分離的措施，積極構(gòu)建網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)和目錄查詢系統(tǒng)，為患者和醫(yī)務(wù)人員提供更加全面的服務(wù)；第三，樹立主動(dòng)檔案管理服務(wù)意識(shí)，對(duì)醫(yī)院運(yùn)行過程中對(duì)檔案的需求等進(jìn)行深入研究，將檔案服務(wù)平臺(tái)的功能重復(fù)發(fā)揮出來，確保檔案信息資源的作用可以得到充分的發(fā)揮，為醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展而服務(wù)。

3 結(jié)語

綜上所述，近年來，各種新興媒體不斷產(chǎn)生，數(shù)字電視、4G手機(jī)等新興媒體在應(yīng)用過程中極大的轉(zhuǎn)變了人們的工作及生活模式，從檔案宣傳工作來看，在新媒體技術(shù)的影響下，有效提高了檔案宣傳工作效果、擴(kuò)大檔案宣傳工作范圍并豐富了檔案宣傳工作形式，因此在檔案宣傳工作中，工作人員應(yīng)加大對(duì)新媒體技術(shù)的應(yīng)用力度，努力實(shí)現(xiàn)特色檔案資源的開發(fā)，為我國(guó)相關(guān)領(lǐng)域的全面發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。

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