供電局人力資源管理信息化建設(shè)研究

白潔

[摘 要] 隨著政企、機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)改革進(jìn)程的深入推進(jìn)，加快推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)工作成為一項(xiàng)基礎(chǔ)性項(xiàng)目。文章就供電局人力資源信息化建設(shè)的意義進(jìn)行了闡述，探究加快推進(jìn)供電局人力資源管理信息化的建設(shè)路徑，以期革新供電局人力資源管理體制，避免人才流失，確保在信息化系統(tǒng)支持下，優(yōu)化人力資源管理辦法，強(qiáng)化供電局對(duì)人才培養(yǎng)的重視程度。

[關(guān)鍵詞] 供電局；人力資源；信息化；管理水平

中圖分類號(hào)： C962 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

當(dāng)前，政企、機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人力資源信息管理系統(tǒng)不夠完善，受傳統(tǒng)人力資源管理模式影響，創(chuàng)新思維不強(qiáng)，致使人力資源管理工作信息化建設(shè)進(jìn)度緩慢。因此，需要積極與時(shí)俱進(jìn)、緊跟信息化時(shí)代發(fā)展步伐，借助信息技術(shù)搭建人力資源管理平臺(tái)，優(yōu)化人才培養(yǎng)方式，提高辦公效率，確保在創(chuàng)新改革發(fā)展下，推動(dòng)政企、機(jī)關(guān)事業(yè)單位向良性化方向發(fā)展。

一、人力資源管理信息化建設(shè)意義

人力資源信息化，是以互聯(lián)網(wǎng)為依托，實(shí)現(xiàn)人員信息資料向無紙化模式發(fā)展。供電局當(dāng)前新增崗位較多，涉及人事方面的工作量較大，以往的人力資源管理方式，難以適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展需要。通過推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程，引領(lǐng)人力資源管理向嶄新的方向邁進(jìn)。將局里人力資源管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合，盤活了人力資源，提高人力資源管理能力，強(qiáng)化電力企業(yè)業(yè)務(wù)水平，促使人力資源管理效率提升，將人員從繁重的人事工作中解放出來，在人力資源信息化系統(tǒng)平臺(tái)支持下，供電局通過互聯(lián)網(wǎng)整合人力資源相關(guān)信息，時(shí)效性、共享性強(qiáng)，為其綜合管理水平的提升以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供指導(dǎo)。優(yōu)化人力資源管理內(nèi)容，創(chuàng)新人力資源管理模式，有利于打造供電局正面形象，積極應(yīng)對(duì)制度改革帶來的沖擊和影響[1]。新時(shí)期發(fā)展下，供電局發(fā)展元素更加多元化，在信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理元素下，迫切需要高素質(zhì)人才支撐崗位發(fā)展，因此需要加大人才資本的投入，加強(qiáng)人力資源建設(shè)，增強(qiáng)職工群體凝聚力，激發(fā)員工工作潛能，進(jìn)而節(jié)約人力資源成本，助推職工人員實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值，明確規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路線，提高職工人員的工作積極性。

二、信息化時(shí)代下，人力資源管理的新變化

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代發(fā)展下，可通過人力資源管理信息化平臺(tái)，分析員工價(jià)值和基本訴求，進(jìn)而制定更加科學(xué)合理的薪酬待遇，減少供電局內(nèi)部矛盾，借助系統(tǒng)分析職工的個(gè)人能力，崗位匹配度較高，保證最終實(shí)現(xiàn)雙贏的目標(biāo)。同時(shí)，供電局人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快，拓寬了招聘渠道，逐漸構(gòu)建了互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)背景下的人力資源管理工作體系，將供電局信息與求職信息進(jìn)行匯總登記，優(yōu)化企業(yè)人力資源管理體系同時(shí)，推動(dòng)電力企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在微信公眾號(hào)、微博等多元化渠道支持下，招聘信息傳播速度快、信息覆蓋范圍廣，促進(jìn)招聘信息在海量的信息傳輸中凸顯出來。互聯(lián)網(wǎng)本身具有去中心化特征，供電局應(yīng)該借助網(wǎng)絡(luò)社交平臺(tái)，進(jìn)行公司正面形象宣傳，加大公司文化的宣傳，傳統(tǒng)的單一的人才結(jié)構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)體系構(gòu)建下，得到優(yōu)化，降低人力資源管理成本，實(shí)現(xiàn)對(duì)職工群眾的綜合考量，切實(shí)關(guān)注員工自身需求，增強(qiáng)供電局凝聚力，進(jìn)而優(yōu)化業(yè)務(wù)管理水平，提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第46次《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示，我國(guó)每年的網(wǎng)絡(luò)數(shù)量增長(zhǎng)飛快，為供電相關(guān)企業(yè)發(fā)展帶來一定的人才選拔契機(jī)；部分供電局逐漸提升對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的重視程度，加大基礎(chǔ)設(shè)備的投入力度，積極引進(jìn)應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，包括大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等，進(jìn)一步優(yōu)化了人力資源管理部門工作模式，實(shí)現(xiàn)供電局辦公信息化建設(shè)，提高辦公效率，充分運(yùn)用各項(xiàng)前沿技術(shù)，解決人力資源管理工作中的不足之處，切實(shí)提升了人力資源管理效果[2]。部分供電局在信息技術(shù)支持下，建立健全了完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，切實(shí)將供電局人才培養(yǎng)工作落實(shí)到實(shí)處，優(yōu)化線上培訓(xùn)課程，完善員工內(nèi)部培訓(xùn)任務(wù)，為供電局發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。

三、加快推進(jìn)供電局人力資源管理信息化建設(shè)路徑

（一）提高對(duì)人力資源管理信息化系統(tǒng)的重視

相關(guān)研究人員在信息化技術(shù)支持下，設(shè)計(jì)了人力資源管理系統(tǒng)，系統(tǒng)本身的操作性較強(qiáng)，簡(jiǎn)單實(shí)用，工作人員登錄系統(tǒng)界面進(jìn)行瀏覽和信息查詢，掌握當(dāng)前工作量、工作評(píng)價(jià)等；系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架清晰，功能模塊劃分明了，辦公自動(dòng)化、流程化程度高，系統(tǒng)內(nèi)部存儲(chǔ)大量供電局員工信息，包括員工姓名、崗位、部門、地址等。因此，系統(tǒng)具備較高的安全性，防御能力強(qiáng)，避免發(fā)生員工信息丟失、遺漏的現(xiàn)象。在人力資源管理系統(tǒng)開發(fā)使用下，減輕了工作量，簡(jiǎn)化了辦公流程，實(shí)現(xiàn)了信息擴(kuò)展錄入、更改和存儲(chǔ)，尤其在人事崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，支持信息修改、審核等，提高供電局信息化辦公程度。企業(yè)管理者借助系統(tǒng)，對(duì)職工人員進(jìn)行評(píng)價(jià)，開展各項(xiàng)培訓(xùn)、了解違章信息、獎(jiǎng)懲情況等。員工登錄系統(tǒng)后，可修改個(gè)人信息，學(xué)習(xí)相關(guān)內(nèi)容，完成線上培訓(xùn)等。在實(shí)際運(yùn)用人力資源管理系統(tǒng)過程中，供電局安排專業(yè)的管理員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，員工通過輸入用戶名驗(yàn)證登錄后，管理員進(jìn)行管理操作，提供安全管理、評(píng)價(jià)管理操作功能，普通員工可填寫自己的基礎(chǔ)信息，依次填寫部門、崗位、姓名、聯(lián)系方式等，管理員對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行審核，完成審核后可導(dǎo)出基礎(chǔ)信息，待普通員工完成信息填寫、培訓(xùn)后，管理員可退出系統(tǒng)，充分發(fā)揮了后臺(tái)管理員的維護(hù)作用。同時(shí)，人力資源管理系統(tǒng)提供證照信息功能，普通員工可根據(jù)部門、崗位、姓名、證書類別、證書名稱進(jìn)行導(dǎo)入填寫，便于人力資源部門查詢員工證照信息；有效提高了供電局人力資源管理的工作效率，優(yōu)化人力資源配置。另外，供電局人力資源管理系統(tǒng)中，設(shè)置了安全學(xué)習(xí)培訓(xùn)模塊，模塊中包括電力公司業(yè)務(wù)流程學(xué)習(xí)、專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)、安全檢修等學(xué)習(xí)內(nèi)容，普通員工在培訓(xùn)過程中，不受其他人員干擾，企業(yè)管理人員通過登錄管理系統(tǒng)，可查看員工當(dāng)前安全學(xué)習(xí)情況，并及時(shí)調(diào)整安全培訓(xùn)內(nèi)容，強(qiáng)化專業(yè)技術(shù)人員的安全意識(shí)[3]。相關(guān)設(shè)計(jì)人員在研發(fā)本系統(tǒng)過程中，充分考慮系統(tǒng)設(shè)計(jì)的安全性，保證信息共享的同時(shí)，防止外界入侵系統(tǒng)破壞信息，實(shí)際應(yīng)用到供電局人力資源管理工作中，具有應(yīng)用的可行性，同時(shí)利用互聯(lián)網(wǎng)為員工提供自助功能，員工根據(jù)權(quán)限提交申請(qǐng)，完成績(jī)效填報(bào)，

（二）加強(qiáng)對(duì)人力資源管理信息化系統(tǒng)功能的應(yīng)用

基于供電局當(dāng)前對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)的需求，加快搭建人力資源信息化管理系統(tǒng)顯得尤為重要，基于供電局管理層需求角度看，管理者可根據(jù)人力資源管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建的平臺(tái)，更好做決策。通過人力資源管理各項(xiàng)信息，綜合分析評(píng)估，掌握供電局當(dāng)前人力資源情況，以期為決策提供支撐，保證決策的準(zhǔn)確性?；诼毠そ嵌瓤?，人力資源管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建，有利于解決人力資源績(jī)效問題，進(jìn)而深入挖掘職工的潛能，為培訓(xùn)工作做引導(dǎo)，員工在“我的績(jī)效”“我的薪酬”功能模塊中，可自助進(jìn)行查詢?；谙到y(tǒng)功能性需求角度看，在信息化管理系統(tǒng)支持下，提供了薪酬管理、培訓(xùn)管理、績(jī)效管理、報(bào)表管理、決策分析、人員信息管理等功能，大大提高了供電局人力資源管理水平，優(yōu)化管理手段，推動(dòng)供電局可持續(xù)發(fā)展。在人員管理模塊中，支持人員信息采集，可設(shè)置管理權(quán)限，支持信息查詢和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工信息分批量管理的目標(biāo)，包括人員權(quán)限刪除、新增等。在薪酬管理模塊中，從整體上進(jìn)行控制，協(xié)助企業(yè)明確薪酬管控目標(biāo)，可編制電力（集團(tuán)）有限責(zé)任公司工資總額，根據(jù)薪酬模型設(shè)計(jì)、調(diào)整分公司薪酬工資，管理人員可根據(jù)系統(tǒng)提供的薪酬模型計(jì)算方式進(jìn)行薪酬工資的調(diào)整，并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。在培訓(xùn)管理模塊中，借助信息化培訓(xùn)模式，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)工作封閉管理，將各個(gè)部門、分公司、分支機(jī)構(gòu)等集成到同一培訓(xùn)平臺(tái)上，加強(qiáng)資源的整合，避免造成資源浪費(fèi)，供電局管理人員可根據(jù)培訓(xùn)管理內(nèi)容，進(jìn)行考察考核；在績(jī)效管理模塊中，利用人力資源管理信息化系統(tǒng)，進(jìn)行績(jī)效對(duì)比分析，提升企業(yè)工作效率，根據(jù)先前制定的績(jī)效考核方案，嚴(yán)格考核職工人員的綜合能力。

四、結(jié)語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，供電局人力資源管理信息化建設(shè)，是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，為電力事業(yè)發(fā)展提供技術(shù)支撐，幫助管理者更好地做決策，應(yīng)當(dāng)加大對(duì)人力資源管理信息化系統(tǒng)應(yīng)用范圍，切實(shí)發(fā)揮人力資源管理信息化系統(tǒng)在人事工作中的作用，提高人力資源管理工作效率，提升人才培訓(xùn)效果。

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