事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)探析

況婷

摘 要：隨著當前社會背景下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平的提升和廣泛應(yīng)用，事業(yè)單位的檔案管理工作在現(xiàn)代社會中，體現(xiàn)著越來越多的優(yōu)勢和價值，比如信息含量較大、覆蓋的面積較大、促進事業(yè)單位全面發(fā)展等。接下來本文就有針對性的對事業(yè)單位檔案管理工作中如何更好的應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)對信息化建設(shè)進行分析和研究，希望對我國事業(yè)單位檔案的管理工作提供更大的幫助。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 信息化建設(shè)

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）06-00-01

事業(yè)單位在發(fā)展的過程中，檔案不僅記錄著事業(yè)單位的整個發(fā)展和管理的過程，同時通過事業(yè)單位對檔案信息的管理和記錄，我們還能準確的掌握事業(yè)單位的成長和發(fā)展過程，對事業(yè)單位的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。在此過程中，我們所說的檔案管理不是傳統(tǒng)的對事業(yè)單位的發(fā)展情況進行抄寫，或是將相關(guān)的資料進行整理和管理，而是在現(xiàn)代科技的支撐下，有專業(yè)的科技人員和檔案管理人員進行充分的合作，將事業(yè)單位中的檔案價值得到最大程度的發(fā)揮，在自身發(fā)展的基礎(chǔ)上，為廣大人民群眾提供更有效的工作[1]。針對這種情況，本文就將針對事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)展開進一步研究。

一、現(xiàn)階段我國事業(yè)單位檔案管理中存在的主要問題

1.在思想上沒有認識到事業(yè)單位檔案管理的重要性

我國很多事業(yè)單位在實際的發(fā)展和建設(shè)過程中，并沒有自身檔案的管理工作引起重視，一般情況下，事業(yè)單位都將更大的精力投入到日常事業(yè)工作和發(fā)展的過程中，因此對單位檔案的管理就很少進行重視和關(guān)注。也正是這種原因，導(dǎo)致現(xiàn)階段我國的事業(yè)單檔案管理過程中問題也在不斷出現(xiàn)，從設(shè)備到技術(shù)都存在很大的問題，對單位檔案管理水平的提升和發(fā)展都產(chǎn)生了極大的阻礙作用。同時如果事業(yè)單位中領(lǐng)導(dǎo)層沒有對單位檔案管理的問題引起重視，也使得事業(yè)單位的員工也難對這一項工作的重要性有所認識。因此我們經(jīng)常能看到很多事業(yè)單位的檔案管理人員在實際工作過程中對自身的工作難以調(diào)動積極性，這對于檔案管理工作的開展也造成了十分不利的影響[2]。

2.事業(yè)單位中檔案管理制度不夠健全

現(xiàn)階段我國的事業(yè)單位檔案管理在實際發(fā)展過程中，由于沒有建立起相對完善的制度和措施，因此在對檔案的管理過程中即使遇到問題，我們也不能很好地進行解決，對正常的工作會產(chǎn)生一定的困擾。尤其是大部分事業(yè)單位在進行檔案的管理過程中，由于很多檔案都是由各個部門或是工作人員進行獨立的管理，因此我們想要將這些分散的檔案進行收集和管理，在實際工作上會存在很大的難度和問題，這就對我國事業(yè)單位開展檔案管理工作造成了很大的困擾。在這個基礎(chǔ)上我們還沒有相關(guān)的政策和制度進行管理和規(guī)范，因此管理工作的水平也很難得到有效地提升[3]。

3.檔案管理工作很難和事業(yè)單位進行融合

一般我們在對事業(yè)單位信息進行管理的過程中通常采用的方式都是傳統(tǒng)的信息管理模式，沒有充分的應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)和手段，這樣雖然也能在一定程度上對事業(yè)單位的信息和資料起到更大的保護作用。由于我國在實際的發(fā)展過程中任何行業(yè)和領(lǐng)域都和事業(yè)單位的發(fā)展存在一定的聯(lián)系，并且事業(yè)單位中的日常工作和人民群眾的生活也是息息相關(guān)，因此事業(yè)單位在工作和發(fā)展包括管理的過程中都是存在一定難度的。但是在實際的管理過程中，我們所采用的計算機管理系統(tǒng)和事業(yè)單位的檔案系統(tǒng)并不能很好的配合，因此檔案管理工作和事業(yè)單位的發(fā)展在銜接的過程中還存在很大的問題。

二、事業(yè)單位檔管理工作實現(xiàn)信息化的策略

在科學(xué)技術(shù)不斷提升的今天，事業(yè)單位檔案的管理工作更應(yīng)該順應(yīng)社會的發(fā)展和時代潮流，通過對管理理念、方式、技術(shù)和相關(guān)機制的完善，科學(xué)利用信息化技術(shù)，不斷將事業(yè)單位檔案管理工作的水平和效率得到提升。為了實現(xiàn)信息化建設(shè)和發(fā)展，筆者也在下文中提出了自己的看法：

1.深化工作人員對檔案管理重要性的認識

在檔案信息資源的管理過程中，我們將信息資源得到合理的利用，不僅能將信息的價值和對我國知識經(jīng)濟的發(fā)展起到極大的幫助作用，同時對于促進事業(yè)單位管理水平的提升與發(fā)展也將起到極大的促進作用。在信息時代的背景影響下，我們必須不斷對事業(yè)單位檔案管理水平進行提升，幫助事業(yè)單位更快更好地實現(xiàn)信息化建設(shè)，才能在知識經(jīng)濟時代下得到更大的發(fā)展和建設(shè)。在這個過程中，作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)首先要充分發(fā)揮自身的帶頭作用，在領(lǐng)導(dǎo)的影響下，員工才能對這一問題引起重視。同時相關(guān)的部門也要配合對檔案管理進行宣傳，為事業(yè)單位檔案的管理和信息化建設(shè)營造出更良好的發(fā)展空間和環(huán)境。

2.建立健全科學(xué)的檔案管理制度

想要將我國的事業(yè)單位檔案管理工作得到更大的發(fā)展和提升，首先我國應(yīng)該對建立健全相關(guān)的檔案管理制度，這樣我國的檔案管理在相關(guān)制度的約束和規(guī)范下，才能確保檔案的保存和質(zhì)量不受到影響。在這個過程中，事業(yè)單位還應(yīng)該在自身的發(fā)展過程中對檔案管理部門的工作引起足夠的重視，以管理為主要的工作方向，其他部門也要配合工作，通過各部門之間的協(xié)調(diào)和合作，我們只有在管理制度的約束下，才能得到更大的發(fā)展，同時檔案管理工作也才能向著更加規(guī)范、科學(xué)的方向發(fā)展，最終有效實現(xiàn)信息化建設(shè)。

3.培養(yǎng)起專業(yè)素質(zhì)過程過硬的管理團隊

事業(yè)單位在實際發(fā)展過程中，想要向著更好的方向進行發(fā)展，首先要培養(yǎng)一個專業(yè)的團隊，這就要求在實際的發(fā)展過程中，我們要不斷加強對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，幫助檔案管理人員掌握更豐富更專業(yè)的知識和相關(guān)技能，這樣才能更好的幫助工作人員培養(yǎng)起工作的熱情，我們在進行事業(yè)單位檔案管理的過程中才能有更好的發(fā)展，整個檔案的管理隊伍才能得到更穩(wěn)定的提升。

結(jié)束語

綜上所述，在上文的研究過程中我們能發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段我國在事業(yè)單位在檔案管理的過程中仍然存在很多的問題，其中難以進行信息化建設(shè)就是一項最重要的問題。因此我們想要將事業(yè)單位檔案管理的信息化建設(shè)得到更大的進步和發(fā)展，就要對事業(yè)單位的檔案管理引起更多的重視和關(guān)注。在實際的發(fā)展過程中不斷將信息技術(shù)進行完善，充分利用現(xiàn)代化技術(shù)手段和工作方式，及時更新工作的理念，為今后事業(yè)單位的工作和發(fā)展提供更大的幫助，也為我國的經(jīng)濟建設(shè)和社會穩(wěn)定奠定更良好的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]粟盛民.提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法策略[J].東方企業(yè)文化，2013，42（16）：128-128，129.

[2]項靜瑤.淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)[J].科技資訊，2013，15（30）：214，216.

[3]蘇紅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問題與解決措施[J].理論觀察，2014，13（5）：127-128.