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      為何熱心居民就這么幾個(gè)

      2018-08-28 02:23:38龔丹韻
      暢談 2018年6期
      關(guān)鍵詞:居委業(yè)委會(huì)工作坊

      龔丹韻

      近年來(lái),華東理工大學(xué)社會(huì)與公共管理學(xué)院副教授唐有財(cái)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)從事社區(qū)治理的研究與實(shí)踐時(shí),始終被一個(gè)問(wèn)題困擾:為什么居民們參與社區(qū)治理的積極性總是不高,活躍分子就那么幾個(gè)?為什么在面對(duì)社區(qū)公共問(wèn)題和矛盾時(shí),居民不能坐下進(jìn)行理性的協(xié)商?居民們對(duì)社區(qū)究竟有哪些真需求和真建議?

      如今一些“自治項(xiàng)目”,更多由居委和少數(shù)熱心居民承擔(dān);傳統(tǒng)的樓組長(zhǎng)、志愿者以外,哪些居民關(guān)心哪些社區(qū)問(wèn)題,其實(shí)并未精確了解。

      從全面調(diào)研入手,到機(jī)制、平臺(tái)創(chuàng)新,注定是一個(gè)長(zhǎng)期而緩慢的過(guò)程,卻是社區(qū)治理必須補(bǔ)上的一課。

      不找這“熟面孔”,管理者還能找誰(shuí)?

      半年前,一疊A4大小、印著漂亮花紋的紙,交到了強(qiáng)生花苑小區(qū)每一位樓組長(zhǎng)手上。

      紙的開(kāi)頭寫(xiě)了這樣一段話:“過(guò)客匆匆、漠不關(guān)心是社區(qū)的標(biāo)配?NO!我們拒絕!想要改變卻苦于沒(méi)有大展身手的機(jī)會(huì)?現(xiàn)在就有這樣的機(jī)會(huì):我造社區(qū)。有些問(wèn)題很大很難我們一時(shí)解決不了,但我們可以從小事做起……依靠我們自己的力量打造全新的社區(qū)。金點(diǎn)子行動(dòng)馬上開(kāi)始!”

      下方有簡(jiǎn)單的三個(gè)題目,供居民們填寫(xiě):?jiǎn)栴}(你想解決的問(wèn)題)、對(duì)策(你想怎么做)、所需資源(你想我們提供什么)。

      這樣簡(jiǎn)單的一頁(yè)紙,樓組長(zhǎng)們從每家每戶回收上來(lái)時(shí),有人密密麻麻全部寫(xiě)滿,還另附紙條,有人只寫(xiě)了幾個(gè)關(guān)鍵詞作答,還有人直接“交白卷”。但無(wú)論如何,這是一次社區(qū)居民全覆蓋的調(diào)研問(wèn)卷,最后統(tǒng)計(jì),50%以上為有效問(wèn)卷。

      唐有財(cái)和他的學(xué)生們花了幾個(gè)月時(shí)間整理這些問(wèn)卷,首先出爐的是5本厚厚的問(wèn)題匯總,每1本大約有5厘米厚度。它們分別是:停車類匯總、環(huán)境類匯總、物業(yè)類匯總、人文類匯總、其他類匯總。不出意料,按照問(wèn)題頻次排序,停車問(wèn)題排名第一,第二是門禁問(wèn)題,第三是地面停車等空間重新規(guī)劃,第四是環(huán)境綠化養(yǎng)護(hù),第五是電梯維護(hù)。

      或許,即便不經(jīng)調(diào)研,大多數(shù)人也能猜出,居民小區(qū)的問(wèn)題無(wú)非集中在這幾類。那么這5本材料真正的價(jià)值在哪里呢?翻開(kāi)它們,會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)細(xì)節(jié):不僅對(duì)建議進(jìn)行細(xì)致的系統(tǒng)梳理,而且每一條的后面,還詳細(xì)標(biāo)注了這是由哪一個(gè)樓道、門牌號(hào)的居民提出。

      訣竅恰恰在此。“今后可以按表索驥。”唐有財(cái)解釋,“比如說(shuō)小區(qū)想改善錯(cuò)時(shí)停車,可以找提出這個(gè)問(wèn)題的居民們一起討論。想解決寵物問(wèn)題,可以找提過(guò)這個(gè)問(wèn)題的居民參與建議。甚至每一類下面還可以更加細(xì)分,精準(zhǔn)匹配到具體的一群人?!?/p>

      過(guò)去,大家總是困惑于一個(gè)“老大難”:為什么每次社區(qū)有什么事情,居民們參與治理的積極性總是不高,活躍分子就那么幾個(gè)?然而對(duì)管理方來(lái)說(shuō),不找這些“熟面孔”,他們還能找誰(shuí)?如果隨便另找居民,那為什么找張三,而不找李四?

      有了這疊調(diào)研材料,就有了參考基礎(chǔ)。利益相關(guān)者、切膚之痛者、感同身受者,才會(huì)第一時(shí)間選擇寫(xiě)下這類問(wèn)題。誰(shuí)提議?誰(shuí)參與?誰(shuí)受益?未來(lái),社區(qū)想要改善哪一類問(wèn)題,就可以精準(zhǔn)匹配、有的放矢,找相關(guān)居民協(xié)商。

      鼓勵(lì)不重要,給我們表達(dá)的平臺(tái)就好

      有一個(gè)意外的調(diào)研收獲是,原以為年輕人天性上就不樂(lè)意參與社區(qū)治理。但事實(shí)并非如此。

      調(diào)研問(wèn)卷,不少出自三四十歲的青壯年之筆。他們的建議有的與親子相關(guān),比如小孩子放學(xué)后,有沒(méi)有社區(qū)活動(dòng)可以組織參加?有的是環(huán)境問(wèn)題,比如主動(dòng)提出垃圾分類、生態(tài)環(huán)保。

      年輕人并非對(duì)社區(qū)不感興趣,只是原來(lái)聽(tīng)取意見(jiàn)的方式對(duì)他們?nèi)狈ξΑ?/p>

      本來(lái)課題組與居委會(huì)商議,評(píng)出寫(xiě)得好的建議,發(fā)一些小獎(jiǎng)勵(lì)給居民。然而評(píng)選活動(dòng)中,一位年輕人直言不諱地說(shuō):“我們對(duì)這種小禮品其實(shí)興趣不大?!蹦怯信d趣的是什么呢?“下一次,還能有發(fā)聲的機(jī)會(huì)和通道。激勵(lì)不重要,給我們表達(dá)的平臺(tái)就好?!?/p>

      唐有財(cái)感慨,他的團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)走訪過(guò)許多上海的居民區(qū),發(fā)現(xiàn)基層面臨的一個(gè)困境是:一旦出現(xiàn)矛盾問(wèn)題,沒(méi)有真正理性協(xié)商的平臺(tái)。

      居民們高度依賴政府,形成的思維習(xí)慣是,自己只要提問(wèn)題。提出之后,坐等解決。解決了,心滿意足;解決不了,就會(huì)抱怨。兩點(diǎn)一線,中間沒(méi)有協(xié)商的過(guò)程,讓大家好好坐下探討,明確各自的權(quán)利、職責(zé)、義務(wù)。長(zhǎng)期以來(lái),我們的社區(qū)治理一直缺乏這根協(xié)商自治的鏈條。

      有時(shí)候,居委會(huì)其實(shí)做了很多工作,然而居民們的獲得感并不高。因?yàn)槌水?dāng)事人,其他居民們幾乎不知道居委會(huì)干了什么,雙方?jīng)]有日常銜接和溝通的平臺(tái)。居委和居民的接觸,基本是“問(wèn)題導(dǎo)向”。平時(shí)不常接觸,以至于現(xiàn)在一些年輕人連自己小區(qū)的居委會(huì)地址都不知道。一旦出現(xiàn)問(wèn)題,才找居委。

      而真正的社區(qū)自治是什么?并不是簡(jiǎn)單看結(jié)果,也不是指望運(yùn)氣好,來(lái)一位優(yōu)秀的“小巷總理”包攬一切,而是居民們共同參與,一起協(xié)商,最終為社區(qū)問(wèn)題的解決形成一個(gè)本地方案,培養(yǎng)一種責(zé)任感。

      為什么熱心居民一直那么熱心?有一種心理因素就是,他們常常有機(jī)會(huì)參與社區(qū)治理,提建議、出主意,說(shuō)多了、關(guān)心多了,漸漸就把社區(qū)當(dāng)成自己家,培育出一種責(zé)任感和獲得感了。說(shuō)到底,人的情感需要激發(fā)、需要契機(jī)、需要平臺(tái)。

      “有一點(diǎn)摩擦沒(méi)關(guān)系,反而有利于建立規(guī)則和平臺(tái),我們不能直接連過(guò)程都省略了,只看結(jié)果?!碧朴胸?cái)說(shuō)。如果居民們從來(lái)沒(méi)參與過(guò)、議論過(guò),也就缺乏獲得感,他們自然不會(huì)覺(jué)得,參與探討的過(guò)程,原來(lái)充滿樂(lè)趣和價(jià)值。

      每個(gè)公章誰(shuí)蓋的?一問(wèn)三不知

      做過(guò)區(qū)人大代表的李寂(化名)是強(qiáng)生花苑的居民。其實(shí)這個(gè)小區(qū)里,不乏“藏龍臥虎”的人才,有不少來(lái)自各行業(yè)的領(lǐng)頭人。

      但有意思的是,往往在企業(yè)越有能力的人,越是“懶得”參與自己居住小區(qū)的事務(wù)。李寂剖析自己的心理,家是一個(gè)休息的地方,平時(shí)工作已經(jīng)千頭萬(wàn)緒,一回到居住的小區(qū),就不想再處理麻煩,面對(duì)人際關(guān)系了。

      所以,小區(qū)里明明潛藏著一批“能人”,他們的議事能力、參與能力、組織能力都很強(qiáng),擁有理性協(xié)商的素養(yǎng),有些甚至身懷專業(yè)技能,偏偏這群人很少參與小區(qū)治理。

      強(qiáng)生花苑居委會(huì)做了一個(gè)機(jī)制創(chuàng)新:建立“能人工作坊”,挖掘小區(qū)的這些能人們,鼓勵(lì)他們一起參與社區(qū)治理,出謀劃策。

      李寂拒絕了好幾次能人工作坊的邀請(qǐng),最終卻因?yàn)橐粋€(gè)畫(huà)面被打動(dòng)。那是2017年夏天,酷熱難當(dāng)、烈日高照,他開(kāi)車進(jìn)出小區(qū),車?yán)锟照{(diào)呼呼地吹,他依然有些熱得發(fā)暈,進(jìn)入小區(qū)大門時(shí),發(fā)現(xiàn)正逢社區(qū)宣傳“創(chuàng)建全國(guó)文明城區(qū)”的活動(dòng)日,居委會(huì)幾位同志在居委會(huì)書(shū)記吳菊玲的帶領(lǐng)下,滿頭大汗,站在小區(qū)的廣場(chǎng)搞活動(dòng)。

      李寂在家里休息了半天,再次開(kāi)車離開(kāi)小區(qū),幾位居委干部依然站在烈日下?!澳且凰查g,我被感動(dòng)了。”李寂回憶道。他后來(lái)與另一位社區(qū)能人方國(guó)立(化名)聊起這件事,感嘆強(qiáng)生花苑的居委書(shū)記真不容易,連一些本應(yīng)物業(yè)承擔(dān)的責(zé)任,幾位居委女同志都一起承擔(dān)了,平時(shí)工作也熱心助人,令人感佩。聽(tīng)到此處,方國(guó)立作為能人工作坊的組長(zhǎng),再一次對(duì)李寂發(fā)出邀請(qǐng)。這一回,李寂終于答應(yīng)了。

      能人工作坊更像一個(gè)社區(qū)里的議事機(jī)構(gòu),主要針對(duì)社區(qū)公共問(wèn)題,出點(diǎn)主意。程序李寂非常熟悉,一加入工作坊,立即有了用武之地。

      工作坊第一次開(kāi)會(huì),能人們就發(fā)現(xiàn),原來(lái)業(yè)委雖有房辦指導(dǎo),程序卻充滿瑕疵:

      比如公章制度,每個(gè)公章誰(shuí)蓋的?一問(wèn)三不知。按照正規(guī)程序,公章幾月幾日、事由、經(jīng)手人、誰(shuí)批準(zhǔn)等,基本內(nèi)容必須記錄。但業(yè)委會(huì)公章沒(méi)有記錄。又比如會(huì)議制度,每個(gè)人在會(huì)上提出的意見(jiàn),同意或反對(duì),理由是什么,必須記錄在案,形成決議。會(huì)后,大家還要在會(huì)議記錄下簽字。萬(wàn)一將來(lái)有什么爭(zhēng)議,翻出會(huì)議記錄,決議如何形成,一切清清楚楚。但業(yè)委會(huì)的會(huì)議沒(méi)有記錄。

      此外,社區(qū)公共事務(wù),哪怕機(jī)構(gòu)人員之間再熟,也應(yīng)該書(shū)面發(fā)函、存檔。但詢問(wèn)業(yè)委會(huì),有沒(méi)有公函?回答有,結(jié)果5年里只有兩三頁(yè)紙。

      工作要符合流程,何況是問(wèn)題如此復(fù)雜的業(yè)委。于是,在能人工作坊的建議和推動(dòng)下,業(yè)委快速改善了流程和一系列規(guī)章制度。

      不求立竿見(jiàn)影,理順制度后對(duì)未來(lái)更好

      能人工作坊確實(shí)“很有章法”。

      起初,為了引導(dǎo)良好的協(xié)商機(jī)制,主持人特地拋出幾個(gè)小區(qū)具體問(wèn)題,鼓勵(lì)大家議一議。比如停車費(fèi)怎么收、收多少才合理?有居民提出,租房者的停車費(fèi)不能與小區(qū)產(chǎn)權(quán)居民等同。也有人建議,一戶人家購(gòu)買第二輛車,停車費(fèi)應(yīng)該遠(yuǎn)比第一輛車高。

      問(wèn)題一拋出來(lái),就涉及收費(fèi)和管理的物業(yè)公司。價(jià)格當(dāng)初是如何制定的?業(yè)委會(huì)是如何通過(guò)的?大家發(fā)現(xiàn),物業(yè)公司和業(yè)委會(huì)并不規(guī)范,決議的形成沒(méi)有公信力和說(shuō)服力。于是本來(lái)只是一個(gè)停車問(wèn)題,后來(lái)開(kāi)始變?yōu)榻鉀Q基礎(chǔ)框架——理順業(yè)委會(huì)的關(guān)系。

      每次召開(kāi)業(yè)主代表大會(huì),一些業(yè)主代表長(zhǎng)期不來(lái)。也有人質(zhì)疑,一些熱心代表,其實(shí)只是和子女一起住,法律上并非房屋產(chǎn)權(quán)人,他們是否有資格擔(dān)任業(yè)委會(huì)代表?

      針對(duì)種種現(xiàn)象,能人工作坊開(kāi)會(huì)后,提交了一份《關(guān)于增補(bǔ)強(qiáng)生花苑業(yè)主代表的建議》。上面寫(xiě)道:強(qiáng)生居民區(qū)本屆業(yè)委會(huì)共有業(yè)主代表47名,目前已有5名業(yè)主代表賣房搬離小區(qū),并有部分業(yè)主代表因長(zhǎng)期不居住本小區(qū)……我們建議增補(bǔ)或調(diào)整業(yè)主代表……具體建議是……

      整個(gè)過(guò)程中,還有人特地去進(jìn)行法律咨詢,得知業(yè)主代表可以委托家屬參加會(huì)議,代為履行業(yè)主代表的職能。制度就此理順。接下來(lái)幾次議題,工作坊開(kāi)始討論如何優(yōu)化物業(yè)管理流程。

      盡管能人們時(shí)間很難對(duì)接上,但如今,大家已經(jīng)達(dá)成共識(shí),提前約時(shí)間,保證每2個(gè)月開(kāi)一次會(huì)。每次開(kāi)會(huì)—上來(lái),先反饋上一次會(huì)議提出的問(wèn)題解決了沒(méi)有?工作坊內(nèi)部還形成了一份《強(qiáng)生花苑“能人坊”議事會(huì)章程》,比如規(guī)定:

      議事會(huì)和其成員不得借居民區(qū)黨支部、居委會(huì)名義開(kāi)展小區(qū)工作,成員個(gè)人也不得以議事會(huì)名義隨意發(fā)表意見(jiàn)和建議;

      議事會(huì)成員要嚴(yán)格遵守“三不”紀(jì)律,一是不傳播議事會(huì)討論內(nèi)容,二是不介入所提出并采納的意見(jiàn)和建議的具體實(shí)施,三是不以議事會(huì)名義參與小區(qū)其他組織和群體的議事和活動(dòng)……

      “本來(lái)想讓居民跟著我們的節(jié)奏走,后來(lái)發(fā)現(xiàn),是我跟著他們的節(jié)奏走,而他們是對(duì)的?!碧朴胸?cái)這樣評(píng)價(jià)。

      畢竟,社區(qū)的問(wèn)題無(wú)窮無(wú)盡,眾口難調(diào),往往沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)答案。自己居住的小區(qū),究竟采用哪種方案?只有理順居民們協(xié)商和議事的制度,才能形成共同決議。短期內(nèi)沒(méi)有立竿見(jiàn)影的效果,但是理順制度后,對(duì)未來(lái)更好,一套內(nèi)生的社區(qū)探討解決機(jī)制建立起來(lái)了。

      不能全依賴“小巷總理”的個(gè)人魅力

      有一次,課題組去另一個(gè)上海老城區(qū)里的社區(qū)調(diào)研,看到這樣一件事:本著為民辦事的初衷,管理者開(kāi)始啟動(dòng)房屋外部整修工程。沒(méi)想到因?yàn)榉N種原因,這個(gè)小區(qū)的居民都不答應(yīng)。但工程已經(jīng)排上日程,時(shí)間急迫,那怎么辦?居委干部們天天挨家挨戶上門做工作。

      課題組到場(chǎng)的那天,有一戶人家,直接把靈堂設(shè)在居委會(huì)辦公室里,大吵大鬧。最終,居委干部們還是把矛盾化解了?!拔姨貏e佩服居委會(huì)書(shū)記,看了讓我感觸很深,他們真是太不容易了?!闭n題組的一位學(xué)生感嘆。

      那么多年來(lái),基層涌現(xiàn)了一批批優(yōu)秀的“小巷總理”,他們一心為民,不惜撲上所有的精力,努力解決居民各種或急迫、或刁鉆、或合理、或清官難斷的問(wèn)題,有時(shí)候吃力不討好,有時(shí)候被人誤解、臭罵、挨打,但日久見(jiàn)人心,最終得到居民們的贊揚(yáng)。優(yōu)秀的“小巷總理”們,解決問(wèn)題的能力也強(qiáng),令人心生敬意。

      “但是大家想過(guò)沒(méi)有?這樣解決每一個(gè)問(wèn)題,所耗費(fèi)的人力、物力、時(shí)間成本太高?!碧朴胸?cái)說(shuō),這還導(dǎo)致小區(qū)治理的好壞,高度依賴個(gè)人魅力。比如,課題組第一次去社區(qū),判斷好壞有一個(gè)簡(jiǎn)單辦法,就是看看居委會(huì)書(shū)記什么樣。如果能力強(qiáng),小區(qū)就好,反之亦然。這條幾乎百分百管用。

      然而,小區(qū)的問(wèn)題永無(wú)止盡,有能力的“小巷總理”也總有退休的一天。建立一個(gè)協(xié)商、議事的常態(tài)化渠道,激發(fā)、培養(yǎng)居民們共同參與,形成責(zé)任感,這或許才是社區(qū)自治的最佳途徑。

      如今,強(qiáng)生花苑參與協(xié)商、議事的居民多了,變化漸漸出現(xiàn)。比如,原本“懶得參與小區(qū)事務(wù)”的李寂,除了加入能人工作坊,還參與了另一個(gè)新的社區(qū)工作小組,幾乎2周就要開(kāi)一次會(huì),常常需要外出考察其他小區(qū),借鑒人家怎么管理。

      最近一次考察學(xué)習(xí),工作小組驚喜地發(fā)現(xiàn),其他小區(qū)電梯維修80%的錢款可以報(bào)銷。而電梯維修一直是強(qiáng)生花苑居民們頻繁提及的老大難,這下似乎看到了解決希望。

      于是李寂連忙詢問(wèn)物業(yè),物業(yè)表示并不知情,大家便商量著,如何搞清楚報(bào)銷的流程和原委。

      強(qiáng)生花苑還有一個(gè)自發(fā)形成的流浪貓管理組織。由關(guān)心寵物的幾位居民發(fā)起,在一位懂行居民的指導(dǎo)下,科學(xué)喂養(yǎng)小區(qū)的流浪貓;給貓咪們?cè)诩偕蕉蠢锇布?;定期把小區(qū)的流浪貓登記入冊(cè),然后清洗毛發(fā)、打預(yù)防針、結(jié)扎,控制貓的數(shù)量和繁殖。

      “居民是矛盾的主體,也是化解矛盾的利器?!眳蔷樟嵴f(shuō)。

      怎么讓居民更多參與社區(qū)治理?方法還有很多。

      然而課題組擔(dān)心的是,過(guò)去一些小區(qū)試點(diǎn),還能接受這種緩慢的方式。而近幾年,越來(lái)越多的小區(qū)急著看到漂亮的項(xiàng)目、立竿見(jiàn)影的成果,快速收獲好評(píng)。

      真正耐心建設(shè)、搭建平臺(tái),變得更加任重道遠(yuǎn)。

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