關(guān)于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的實(shí)踐與思考

蔣成兵

【摘 要】 當(dāng)前，由于科學(xué)技術(shù)不斷的推陳出新，使得信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到了較為廣泛的運(yùn)用，并為各行各業(yè)創(chuàng)造了新的發(fā)展機(jī)遇。檔案作為一個(gè)單位的重要信息資源，和整個(gè)單位管理制度的穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)緊密相關(guān)。特別是對醫(yī)院而言，檔案信息包含著整個(gè)醫(yī)院病人的就診情況，因此就需要對檔案管理模式與方式進(jìn)行創(chuàng)新，以此來確保檔案信息能夠發(fā)揮出更大的作用。基于此，本文就談?wù)勧t(yī)院如何實(shí)現(xiàn)對檔案的信息化建設(shè)，以供參考。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院 檔案 信息化建設(shè)

十八大以來，我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，“互聯(lián)網(wǎng)+”的迅速崛起，極大改善了人們的生活品質(zhì)，并極大地加快了各行各業(yè)的信息化進(jìn)程。隨著信息化技術(shù)的逐漸成熟，各類信息技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，同時(shí)也在不知不覺中對人們的生活造成影響。當(dāng)然，在人口數(shù)量不斷增多和醫(yī)療技術(shù)日益精湛的背景下，信息化變革在給醫(yī)院檔案管理工作帶來便利的同時(shí)，也帶來了極大的挑戰(zhàn)。人們對檔案管理質(zhì)量的要求隨之增高，醫(yī)院檔案管理要想滿足社會發(fā)展的需求，必須做到與時(shí)俱進(jìn)，學(xué)會借鑒信息技術(shù)，將醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建立并完善起來，促使醫(yī)院檔案管理的信息化順利實(shí)現(xiàn)。

一、完善醫(yī)院檔案管理信息化的規(guī)章制度

要想單位能夠規(guī)范有序的運(yùn)行，就必須確保規(guī)章制度的健全。但目前很多醫(yī)院在檔案管理上的制度管理仍存在諸多不合理、不完善的地方，管理過程中尚未建立規(guī)范的信息化管理模式，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院在信息化管理背景下不具有競爭優(yōu)勢[1]。所以，醫(yī)院在檔案管理方面要將相關(guān)的規(guī)章制度建立并完善起來，確保信息化管理的規(guī)范化和模式化。這是促進(jìn)醫(yī)院有序運(yùn)行的前提，同時(shí)也是保障其他工作順利開展的基礎(chǔ)。在實(shí)際實(shí)施過程中，醫(yī)院可以根據(jù)國家有關(guān)信息化建設(shè)方面的相關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，逐步建立一套科學(xué)合理的信息化管理機(jī)制。

二、轉(zhuǎn)變觀念促進(jìn)信息化進(jìn)程

對醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，關(guān)乎到醫(yī)院醫(yī)療水平、服務(wù)效率以及科學(xué)管理的增強(qiáng)，也直接決定了醫(yī)院檔案信息的整合甚至醫(yī)療云的建設(shè)?，F(xiàn)階段，我國醫(yī)療事業(yè)改革正如火如荼的進(jìn)行著，為了能滿足醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)需求，醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)與工作者需適當(dāng)轉(zhuǎn)變自身思想觀念，深刻認(rèn)識醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要性，形成檔案信息就是醫(yī)院戰(zhàn)略資源以及無形資產(chǎn)的理念。尤其是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層，應(yīng)在思想認(rèn)識方面增強(qiáng)對檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識，將其作為醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展方向，逐步建立健全機(jī)構(gòu)、構(gòu)建協(xié)調(diào)機(jī)制以及統(tǒng)籌醫(yī)院各部門力量對檔案管理信息化建設(shè)予以大力支持。

三、建設(shè)檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行資源共享

由于信息技術(shù)的的日新月異，使得計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會各個(gè)領(lǐng)域中均有應(yīng)用，確保網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)以及計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)備的完善屬于對醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件，同時(shí)還需將紙質(zhì)版檔案轉(zhuǎn)化為電子版檔案，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對這些資源予以科學(xué)的管理，并努力搭建能夠進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)互動的平臺，讓醫(yī)院之間能夠更加便捷的對檔案資源進(jìn)行查詢和整理，更加有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部信息的共享和流通，防止出現(xiàn)重復(fù)工作的情況。通過這樣的方式不僅能夠有效節(jié)約資源，還可降低工作人員的實(shí)際工作量，促進(jìn)工作效率的提升。對醫(yī)院檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)屬于醫(yī)院發(fā)展的必然結(jié)果，并且也只有滿足現(xiàn)代化與信息化的發(fā)展需求，醫(yī)院才能夠?yàn)槿藗兲峁└觾?yōu)質(zhì)的服務(wù)。

四、加大醫(yī)院檔案信息化管理設(shè)施投入

醫(yī)院在對檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，需提高在財(cái)力以及物力等方面的投入[2]。檔案信息化管理的硬件設(shè)施主要包含掃描儀、計(jì)算機(jī)以及數(shù)碼相機(jī)等，工作人員可以通過這些設(shè)備來對各類檔案予以電子化歸檔，并進(jìn)行存儲，即運(yùn)用電子采集來對紙質(zhì)檔案與影像資料進(jìn)行處理，并利用計(jì)算機(jī)將不同類型的檔案保存在固態(tài)硬盤當(dāng)中。這樣有利于歸檔工作效率的提升，并讓醫(yī)院檔案管理能夠向著自動化方向發(fā)展。此外，醫(yī)院HIS系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)以及醫(yī)院網(wǎng)站則屬于檔案信息化管理的軟件設(shè)施。醫(yī)院可以充分利用這些軟件設(shè)施來對使用用戶設(shè)置分級權(quán)限來規(guī)范對檔案的信息化管理。

五、培養(yǎng)高素質(zhì)的信息化管理團(tuán)隊(duì)

隨著信息化建設(shè)的逐漸深入，信息化以及數(shù)字化的管理推動了醫(yī)院管理模式的變革和創(chuàng)新[3]。但在實(shí)際建設(shè)的過程中，必然會出現(xiàn)一些問題。例如，部分醫(yī)院檔案管理人員在實(shí)際工作中無法對計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)予以有效的應(yīng)用，進(jìn)而阻礙了醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)。醫(yī)院要想解決這一問題，就需要增強(qiáng)對檔案管理人員的指導(dǎo)與培訓(xùn)，以此來促進(jìn)他們業(yè)務(wù)技能的提升。所以，醫(yī)院應(yīng)定期組織檔案管理人員開展檔案管理、信息化技術(shù)培訓(xùn)等活動，進(jìn)而強(qiáng)化他們的專業(yè)素質(zhì)，使之能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，熟練操作計(jì)算機(jī)，運(yùn)用各種信息技術(shù)，來提高醫(yī)院檔案管理水平。同時(shí)，醫(yī)院還需組建一支具有高水準(zhǔn)的專業(yè)檔案管理團(tuán)隊(duì)，有的方矢的對人才予以拓展，以此來增強(qiáng)醫(yī)院在人才隊(duì)伍方面的建設(shè)水平。

結(jié) 語

綜上所述，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)屬于時(shí)代發(fā)展的必經(jīng)趨勢，對促進(jìn)醫(yī)學(xué)發(fā)展與優(yōu)化醫(yī)院管理有著極其重要的作用。尤其在當(dāng)前現(xiàn)代化發(fā)展的背景下，各個(gè)醫(yī)院需對傳統(tǒng)檔案管理方式予以轉(zhuǎn)變，利用信息技術(shù)構(gòu)建出科學(xué)、高效以及穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)，這不僅有利于醫(yī)院檔案的保存、管理和運(yùn)用，也能為廣大醫(yī)務(wù)工作者在開展醫(yī)學(xué)研究時(shí)提供更多的便利。

【參考文獻(xiàn)】

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[2] 程妍， 李曉濤. 新時(shí)期醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的思考與創(chuàng)新[J]. 內(nèi)蒙古教育（職教版）， 2016（11）：66-67.

[3] 王增武. 檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的實(shí)踐探究[J]. 科學(xué)中國人， 2017（17）.