胡健
摘 要:近年來,數(shù)字化時代已開始逐漸進入人們的生活中,數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)獲得了較快的發(fā)展。數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于人們的日常生活與工作中。將數(shù)字化運用到檔案管理中,能夠充分發(fā)揮其應(yīng)用的價值與作用。應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)對檔案進行管理,有助于檔案管理的質(zhì)量與效率,促進我國檔案事業(yè)的健康發(fā)展。本文就數(shù)字化在檔案管理的有效途徑進行分析,以體育檔案管理為例展開研究,以期能夠進一步了解數(shù)字化在檔案管理中的具體應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化;體育檔案管理;途徑
我們知道,體育事業(yè)要實現(xiàn)健康長遠的發(fā)展,就必須要抓好體育檔案管理這一項重要的工作。體育檔案管理不僅能夠保存與記載體育事業(yè)方面的數(shù)據(jù)以及信息,從更大的意義來說,還關(guān)系到我國的經(jīng)濟效益。所以,我們要堅持大力推進數(shù)字化體育檔案管理工作。首先是從思想上樹立起正確的認識,要高度重視這一項工作。其次是對現(xiàn)有的體育檔案管理體系進行進一步的完善,通過科學(xué)有效的制度開展規(guī)范化管理。再次是注重提高相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)能力,對他們開展專業(yè)的培訓(xùn),持續(xù)增強體育檔案管理工作者的綜合業(yè)務(wù)能力,推動體育檔案管理工作朝著更理想的方向發(fā)展。
一、數(shù)字化體育檔案角載賣及最新進展
1.1數(shù)字化體育檔案解讀
體育檔案是體育社會發(fā)展階段中各項資料與數(shù)據(jù)的記載者,也是體育機構(gòu)管理活動中重要的一部分。如今隨著網(wǎng)絡(luò)時代的到來,人門對于數(shù)字化體育檔案管理的認知越來越強烈,因此,數(shù)字化體育檔案管理對于體育檔案事業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。其次數(shù)字化體育檔案管理可以彌補以往傳統(tǒng)管理中的不足和缺陷,使其能夠充分適應(yīng)現(xiàn)代社會對體育檔案管理的需求,這也是提高體育檔案資源利用率的有效途徑。
1.2體育檔案及其數(shù)字化研究進展
就我國目前數(shù)字化體育資源的建設(shè)而言,已經(jīng)取得了非常大的進步與改善,大多數(shù)體育院?;蝮w育機構(gòu)對于數(shù)字化體育資源建設(shè)給予了高度的重視,為體育檔案資源建立了一個共享的平臺。但是數(shù)字化體育資源建設(shè)中還存在很多的不足,發(fā)展水平較其他國家相比還有著一定的距離,從而隊腸導(dǎo)了數(shù)字化體育資源建設(shè)工作的正常開展,不利于體育檔案事業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。
二、數(shù)字化體育檔案管理有效的途徑
在體育檔案管理中,應(yīng)用數(shù)字化的技術(shù)進行有效的管理,不僅有助于體育檔案信息保存,還有利于體育事業(yè)健康長遠的發(fā)展。數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中屬于一項心的管理管理工藝,如何對其進行完善的利用,需要進行深入的分析。
2.1提高體育數(shù)字化管理的意識
近幾年,在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中,體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注,人們在發(fā)展體育事業(yè)的同時,逐漸重視體育檔案管理工作。實施體育檔案管理工作,其重點就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來,有助于運動員在訓(xùn)練過程中具有針對性,能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力,進而獲取良好的成績。但是,從當(dāng)前體育檔案管理工作的實際狀況來看,其中仍然存在不少的不足之處,影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時,體育檔案管理的工作人員在實施工作的過程中沒有充分認識到該項工作的重要性,造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài),使得體育檔案管理秩序較為混亂,數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分,其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會對體育檔案的需求,造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保證。因此,在此情況下,提高數(shù)字化管理的意識,重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問題,建立相應(yīng)的檔案管理體系,將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中,有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),使其具備相應(yīng)的操作技能,促進數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展,提高體育事業(yè)的綜合競爭力。
2.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中
現(xiàn)如今,我國已經(jīng)進入了網(wǎng)絡(luò)信息化時代。網(wǎng)絡(luò)信息化時代發(fā)展中,與電子信息化相互結(jié)合,并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中,屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中,體育事業(yè)包含著大量的重要信息,這些信息對體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式,現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準確全面的記錄體育賽程與運動員的訓(xùn)練進程,同時,利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息,利用計算機,可以不受時間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。
這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
2.3努力增強體育檔案管王里人員的專業(yè)素質(zhì)
現(xiàn)如今,社會體制在不斷的變化發(fā)展中,體育檔案管理工作也要緊跟現(xiàn)代市場的需求,對體育檔案管理工作內(nèi)容做出相對應(yīng)的調(diào)整,這就對體育檔案管理人員有著較高的要求,其必須具備較強的專業(yè)知識和水平,能夠全面掌握相關(guān)的操作流程,從而確保體育檔案管理工作的效率和質(zhì)量,使數(shù)字化體育檔案管理水平得到提升,捉進體育事業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。因此,這就要求體育檔案管理工作者,不僅要具有較高的檔案學(xué)理論知識,還要努力學(xué)習(xí)與體育檔案管理工作相關(guān)的科學(xué)技術(shù)及計算機的專業(yè)知識等;既要大力繼承傳統(tǒng)體育檔案管理工作的優(yōu)秀理論,還要積極研究探索體育檔案管理工作發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題,并且可以利用先進科學(xué)技術(shù)解決相關(guān)檔案管理工作中出現(xiàn)的問題。
2.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對體育檔案進行管理的過程中,在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時,還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺。建立該種平臺的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機構(gòu)所提供的服務(wù),利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)n案信息進行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據(jù)該機構(gòu)建立的實際情況,自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機構(gòu)所收集的信息來建立。通過對各種資源的進行詳細的分類、著錄以及解釋說明,通過連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術(shù)手段,利用特色化的服務(wù),將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助,能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息,方便期間所、獲取信息。
三、結(jié)束語
綜上所述,數(shù)字化體育檔案管理對體育事業(yè)長遠的發(fā)展具有重要的影響。實行數(shù)字化的檔案管理工作,能夠充分表現(xiàn)出我國體育事業(yè)的綜合實力。因此,在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時,重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用,在提高體育檔案管理的同時,有效提高信息資源的利用率。
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