對(duì)表格里的公式進(jìn)行加密

老萬

Q：有的時(shí)候和一個(gè)公司進(jìn)行合作，會(huì)將單位的一些表格發(fā)送給他們，但是為了避免他們獲取表格數(shù)據(jù)的公式，需要將這些公式進(jìn)行隱藏設(shè)置。有哪些隱藏方法可以推薦一下？

A：選中要進(jìn)行保護(hù)的單元格信息，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單中的“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的對(duì)話框中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽，勾選上其中的“隱藏”選項(xiàng)。接著點(diǎn)擊“審閱”標(biāo)簽中的“保護(hù)工作表”按鈕，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置保護(hù)密碼即可。

如果要取消單元格保護(hù)，點(diǎn)擊“撤銷工作表保護(hù)”按鈕即可。

行和列快速相互轉(zhuǎn)換

Q：最近讓同事制作一個(gè)表格將半年的業(yè)績(jī)進(jìn)行一下統(tǒng)計(jì)，表格制作完成以后發(fā)現(xiàn)行和列的信息搞反了。怎樣才可以快速地將行和列的信息進(jìn)行互換？

A：首先將表格中的內(nèi)容進(jìn)行全選操作，在內(nèi)容信息上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單中的“復(fù)制”命令。接著新建一個(gè)表格文件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單的“粘貼選項(xiàng)”中選擇“轉(zhuǎn)置”命令，這樣行和列的信息就可以進(jìn)行互換操作了。

利用表格規(guī)范文檔圖片

Q：在編輯文檔的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)插入一些圖片，但是由于這些圖片的大小不一，插入到文檔中之后需要對(duì)每一張圖片進(jìn)行調(diào)整，才可以更好地進(jìn)行規(guī)范。除了一張一張地進(jìn)行調(diào)整外，有沒有更簡(jiǎn)單的調(diào)整方式？

A：根據(jù)圖片的布局插入一個(gè)表格，選中這個(gè)表格并打開它的屬性窗口，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕，將“自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”選項(xiàng)關(guān)閉。設(shè)置完成以后依次插入相關(guān)的圖片，最后將表格的邊框隱藏掉就可以了。

Word直接轉(zhuǎn)換為CHM

Q：最近想將一些文章內(nèi)容收集成冊(cè)，所以需要將Word文檔轉(zhuǎn)換成CHM格式的文件，但是由于Word文檔的格式比較特殊，因此在轉(zhuǎn)換的過程中比較麻煩。有沒有一步轉(zhuǎn)換到位的方法？

A：運(yùn)行“Softany WordToHelp”這款軟件，在彈出的對(duì)話框中選擇“Source files”標(biāo)簽，然后設(shè)定保存Word文檔的文件夾目錄。接下來選擇“HTML help”標(biāo)簽，設(shè)定CHM文件的相應(yīng)參數(shù)。最后切換到“Build”標(biāo)簽，點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換按鈕就可以進(jìn)行制作操作了。

表格內(nèi)容設(shè)置黑白打印

Q：現(xiàn)在很多打印機(jī)都是彩色打印機(jī)，但是在打印表格信息的時(shí)候有時(shí)并不需要使用彩色的方式，因?yàn)檫@樣可以節(jié)約不少的成本。如何強(qiáng)行將它設(shè)置為黑白打印的方式？

A：打開表格文件以后，點(diǎn)擊“文件”菜單中的“打印”命令，在出現(xiàn)的打印頁面上點(diǎn)擊右下角的“頁面設(shè)置”命令，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“工作表”標(biāo)簽，勾選上其中的“單色打印”選項(xiàng)就可以了。