探討如何加強(qiáng)船舶企業(yè)物資采購(gòu)管理降低物資采購(gòu)成本

辛建磊 關(guān)勇

摘要：任何企業(yè)在當(dāng)前的生產(chǎn)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中都需要投入大量的物資和成本。而不同的企業(yè)往往對(duì)于物資管理的要求是不同的，采購(gòu)物資的數(shù)量、價(jià)格等因素往往會(huì)直接影響到企業(yè)的發(fā)展情況。尤其對(duì)于船舶企業(yè)來(lái)說(shuō)，其在采購(gòu)物資的過(guò)程中往往采購(gòu)的物資成本非常高，需要注重規(guī)范化的成本管理方式。如何能夠有效的降低物資采購(gòu)的成本是本文著重關(guān)注的要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；管理方式；船舶企業(yè)

在當(dāng)前企業(yè)的管理過(guò)程中，加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，有效的降低企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中的采購(gòu)成本能夠有效提升企業(yè)的效益。在本文筆者主要從當(dāng)前采購(gòu)活動(dòng)的一系列要點(diǎn)入手來(lái)分析規(guī)范化的采購(gòu)管理模式得意義。作為船舶企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)成本占船舶合同中成本的比重非常高，因此更加要重視規(guī)范化的物資采購(gòu)過(guò)程，為企業(yè)創(chuàng)造良好的外部發(fā)展環(huán)境，降低企業(yè)的采購(gòu)成本，提升船舶企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力度。

一、企業(yè)物資采購(gòu)管理的概述

在當(dāng)前社會(huì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力度的不斷提升，在當(dāng)前各種競(jìng)爭(zhēng)模式不斷發(fā)展的基礎(chǔ)之上，企業(yè)的物資采購(gòu)管理工作往往在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中呈現(xiàn)出日益重要的地位。物資采購(gòu)管理包括前期的采購(gòu)計(jì)劃的制定、實(shí)際采購(gòu)模式及方法，以及儲(chǔ)備等方面的管理工作。在當(dāng)前來(lái)看，我們首先應(yīng)當(dāng)保證物資采購(gòu)的規(guī)范性，保證采購(gòu)成本的合理性，控制成本，其次應(yīng)當(dāng)做好儲(chǔ)備性管理，對(duì)未來(lái)的市場(chǎng)發(fā)展形態(tài)進(jìn)行一定的規(guī)劃，保證庫(kù)存量以及未來(lái)設(shè)備的使用情況是相匹配的，避免出現(xiàn)物資儲(chǔ)備不足的現(xiàn)象。如果企業(yè)在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效的庫(kù)存管理模式，那么企業(yè)在物資采購(gòu)的過(guò)程中成本就會(huì)大幅度的增加。因此尤其對(duì)于船舶類企業(yè)來(lái)說(shuō)，其所涉及到的設(shè)備資金龐大，如何能夠在最小的成本環(huán)境下實(shí)現(xiàn)最大化的利用是目前船舶企業(yè)需要關(guān)注的要點(diǎn)。

二、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理，降低企業(yè)采購(gòu)成本措施分析

現(xiàn)代船舶企業(yè)在實(shí)際的物資采購(gòu)管理過(guò)程中一般都會(huì)采用配套企業(yè)來(lái)合作進(jìn)行物資的管理。結(jié)合具體的庫(kù)存情況來(lái)出臺(tái)相應(yīng)的訂貨需求，同時(shí)根據(jù)具體的物資需求來(lái)制定相關(guān)的計(jì)劃，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇，進(jìn)而對(duì)采購(gòu)的訂單進(jìn)行一定的規(guī)劃等。完成訂單規(guī)劃，在設(shè)備進(jìn)廠驗(yàn)收合格后，登記入庫(kù)單，將合格的采購(gòu)設(shè)備等物資向相應(yīng)的庫(kù)存庫(kù)房進(jìn)行分配，根據(jù)具體的情況來(lái)安排出庫(kù)情況，并提前策劃將大型船用設(shè)備驗(yàn)收合格直送生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，減少設(shè)備中轉(zhuǎn)造成額外成本，并有效降低庫(kù)容。因此對(duì)于船舶企業(yè)來(lái)說(shuō)，在實(shí)際的物資采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)按照以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行合理的控制，有效的加強(qiáng)船舶企業(yè)的物資采購(gòu)效率。

1 重視科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃

在當(dāng)前制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃是任何企業(yè)都需要重視的。對(duì)于船舶企業(yè)來(lái)說(shuō)，在物資采購(gòu)之前，需要根據(jù)實(shí)際的情況來(lái)制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃。制定采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中要結(jié)合船舶企業(yè)自身的物資庫(kù)存和船舶設(shè)備實(shí)際需求情況，來(lái)制定規(guī)范化的采購(gòu)計(jì)劃，包括采購(gòu)的數(shù)量、采購(gòu)的設(shè)備種類以及相關(guān)的預(yù)算價(jià)格等，根據(jù)預(yù)算價(jià)格的多少及設(shè)備物資近期市場(chǎng)行情波動(dòng)來(lái)判斷本次物資采購(gòu)的有效性。同時(shí)兼顧修船、造船的相關(guān)大節(jié)點(diǎn)，精益生產(chǎn)，科學(xué)精準(zhǔn)的設(shè)備納期計(jì)劃下達(dá)后，關(guān)注相關(guān)設(shè)備采購(gòu)的到貨時(shí)間，對(duì)于船舶企業(yè)來(lái)說(shuō)所需要的設(shè)備物資往往是需要一定時(shí)效性的，所需要的物資需要在定期的時(shí)間之內(nèi)到貨才能夠有效的保證企業(yè)的發(fā)展效率。因此在具體的采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中，需要做好相應(yīng)的采購(gòu)成本，對(duì)采購(gòu)的資金進(jìn)行規(guī)范化的分配，避免出現(xiàn)資金流的斷裂出現(xiàn)物資到貨不及時(shí)的現(xiàn)象，保證資金能夠在一定的范圍之內(nèi)上下浮動(dòng)。

其次，在進(jìn)行物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，船舶企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際的情況來(lái)制定相應(yīng)的物資采購(gòu)管理小組，明確好相關(guān)部門的工作計(jì)劃申請(qǐng)，對(duì)物資儲(chǔ)備情況進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)劃，完善好采購(gòu)計(jì)劃的制定，按照需求情況來(lái)制定相應(yīng)的物資采購(gòu)表。同時(shí)采購(gòu)計(jì)劃合理之后需要通過(guò)審批之后辦理相關(guān)的采購(gòu)手續(xù)，保證采購(gòu)計(jì)劃從前期的制定到后期的落實(shí)的規(guī)范性。

2重視多元化的采購(gòu)方式

不同的設(shè)備往往可以采用不同的采購(gòu)方式來(lái)進(jìn)行，采購(gòu)方式的不同往往所涉及到的采購(gòu)資金、采購(gòu)時(shí)間以及采購(gòu)的合理性存在不同。一般來(lái)說(shuō)船舶類企業(yè)在進(jìn)行設(shè)備物資的采購(gòu)過(guò)程中可利用大集團(tuán)同時(shí)下單的批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，定期組織公開(kāi)招標(biāo)、有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)等方式來(lái)進(jìn)行，通過(guò)招標(biāo)方式比質(zhì)比價(jià)，一方面船舶企業(yè)能夠更好的了解當(dāng)前市場(chǎng)的發(fā)展情況，對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)當(dāng)中的供應(yīng)商進(jìn)行一定的初步篩選，了解不同供應(yīng)商自身的能力等。另一方面通過(guò)規(guī)范化的招投標(biāo)也能夠有效的提升競(jìng)爭(zhēng)力度，供應(yīng)商為了能夠有效的提升競(jìng)爭(zhēng)力度往往會(huì)采用降低價(jià)格的方式來(lái)進(jìn)行，在一定程度上對(duì)船舶企業(yè)來(lái)說(shuō)能夠有效的降低物資采購(gòu)的成本。

3 重視經(jīng)濟(jì)、合理的物資供應(yīng)商

對(duì)于船舶企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇一個(gè)長(zhǎng)期合作性的供應(yīng)商是非常關(guān)鍵而重要的，供應(yīng)商在整個(gè)物流供應(yīng)鏈當(dāng)中作為最為基礎(chǔ)性的一個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展以及成本的控制是非常關(guān)鍵的。一般企業(yè)在實(shí)際的市場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中需要給予不同的供應(yīng)商公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)，將相關(guān)的物資采購(gòu)管理訂單發(fā)布到市場(chǎng)當(dāng)中，使得不同的供應(yīng)商都能夠獲得競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。但是如果船舶企業(yè)能夠建立一個(gè)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，雙方對(duì)于相關(guān)設(shè)備的質(zhì)量以及物資情況有全面的了解，在進(jìn)行相關(guān)物資采購(gòu)的過(guò)程中能夠節(jié)省大量的時(shí)間，同時(shí)由于雙方合作多次，往往在實(shí)際物資采購(gòu)的過(guò)程中也能夠大大降低雙方所耗費(fèi)的人力、物力等，在一定程度上有效的價(jià)格企業(yè)的成本費(fèi)用。最重要的是，通過(guò)長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，能夠確保船舶企業(yè)所需要的相關(guān)物資到貨情況的實(shí)效性，避免出現(xiàn)物資推遲收貨的現(xiàn)象。

4重視對(duì)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)水平的提升

船舶企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程中需要相關(guān)的管理人員來(lái)進(jìn)行全面的協(xié)調(diào)和管理。這項(xiàng)工作整體上來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)技術(shù)性非常高的工作內(nèi)容。采購(gòu)人員需要對(duì)相關(guān)的采購(gòu)流程以及采購(gòu)環(huán)節(jié)有一個(gè)全面的了解，同時(shí)對(duì)所需要采購(gòu)的設(shè)備的基本質(zhì)量以及基本的市場(chǎng)行情有一個(gè)全面的了解，這樣才能夠在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程中發(fā)揮出良好的作用效果。

因此船舶企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定規(guī)范化的物資采購(gòu)管理人員的培訓(xùn)措施，掌握一定的計(jì)算機(jī)信息水平，有專業(yè)的船舶知識(shí)，同時(shí)對(duì)所采購(gòu)設(shè)備物資是否符船舶行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)有初步的判斷能力，同時(shí)對(duì)采購(gòu)的設(shè)備物資質(zhì)量有全面的鑒別力，在進(jìn)行相關(guān)物資采購(gòu)的過(guò)程中能夠有效的保證設(shè)備物資到貨的準(zhǔn)確性和有效性，從多元化的角度來(lái)控制物資采購(gòu)的成本。

船舶企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期的開(kāi)展相關(guān)知識(shí)技能的培訓(xùn)工作，使得員工能夠掌握不同的采購(gòu)技能和全新的專業(yè)知識(shí)。

總結(jié)：

綜合上文所述，本文筆者主要從當(dāng)前階段船舶企業(yè)在市場(chǎng)發(fā)展過(guò)程中的規(guī)范化物資采購(gòu)管理入手來(lái)進(jìn)行分析和探究，能夠看出隨著企業(yè)數(shù)量和規(guī)模的不斷提升。船舶企業(yè)往往所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈來(lái)愈大，在市場(chǎng)發(fā)展的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)做好規(guī)范化的物資采購(gòu)管理模式，通過(guò)有效的物資采購(gòu)管理方式來(lái)提升企業(yè)物資采購(gòu)效率，降低物資采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中的可持續(xù)發(fā)展。船舶企業(yè)應(yīng)當(dāng)從計(jì)劃、采購(gòu)方式、供應(yīng)商以及相關(guān)采購(gòu)管理人員四個(gè)方面綜合入手來(lái)進(jìn)行控制，全面提升采購(gòu)工作的質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)的規(guī)?；?yīng)。

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