對(duì)物資采購(gòu)管理的幾點(diǎn)思考

盧雅謙

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理體制也不斷健全，在此過程中企業(yè)需要各種物資來支撐正常運(yùn)營(yíng)。所以，企業(yè)的物資采購(gòu)管理部門對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說是至關(guān)重要的。企業(yè)在物資的采購(gòu)過程中應(yīng)該健全管理體制，提高物資采購(gòu)效率，并降低采購(gòu)成本，這樣才能夠提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，使企業(yè)獲得更多的外部資源，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。本文分析了加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的措施，以期為相關(guān)人員提供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；采購(gòu)管理；物資采購(gòu)

引言

物資管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中必不可少的，企業(yè)物資管理包括物資的訂購(gòu)、運(yùn)輸以及儲(chǔ)存等，這些都需要經(jīng)過周密的計(jì)劃。所以，企業(yè)的物資采購(gòu)是一門經(jīng)濟(jì)和技術(shù)結(jié)合的工作，需要對(duì)物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管控，不斷提高企業(yè)物資采購(gòu)的效率，從而使企業(yè)的采購(gòu)成本降低。企業(yè)還應(yīng)該提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理的力度，從而提高企業(yè)物資采購(gòu)效率。

1企業(yè)的物資采購(gòu)管理過程中存在的問題

（1）采購(gòu)方式和理念缺乏創(chuàng)新。當(dāng)前，我國(guó)大部分企業(yè)和供應(yīng)商關(guān)系不穩(wěn)定，存在著頻繁更換材料供應(yīng)商的問題，和供應(yīng)商之間沒有建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系，只是短期的買賣關(guān)系。采購(gòu)方式上比較注重比價(jià)采購(gòu)和談判；（2）采購(gòu)過程監(jiān)控不完善。企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)將精力主要放在了和供應(yīng)商討價(jià)還價(jià)以及事后的分析與控制過程中，對(duì)采購(gòu)質(zhì)量的把關(guān)只是注重到貨物資的驗(yàn)收管理，沒有對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行遴選，缺乏對(duì)市場(chǎng)供求以及價(jià)格成本構(gòu)成的有效分析，缺乏有效的相互監(jiān)督機(jī)制，對(duì)于物資采購(gòu)事前的監(jiān)控力度不夠；（3）信息化管理的設(shè)施不完善?，F(xiàn)階段，我國(guó)大部分的企業(yè)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施不到位，信息的傳遞技術(shù)比較落后，速度慢，并且信息準(zhǔn)確性較差，導(dǎo)致管理工作效率低下，信息化管理水平不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求；（4）管理人員的結(jié)構(gòu)不完善，素質(zhì)水平不高。在我國(guó)從事物資采購(gòu)的人員平均文化水平不高，并且人員的分布也不合理，缺乏專業(yè)人員對(duì)他們進(jìn)行統(tǒng)一的訓(xùn)練和管理。

2完善企業(yè)物資采購(gòu)管理的措施

2.1健全企業(yè)物資的采購(gòu)制度

企業(yè)要想發(fā)展必須健全企業(yè)的物資采購(gòu)制度，明確物資采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)，并有效克服物資采購(gòu)管理過程中存在的各種弊端。首先，應(yīng)該選擇價(jià)格低廉的物資。在物資采購(gòu)前，應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的價(jià)格進(jìn)行調(diào)查，制定合理的預(yù)測(cè)方案，尋找質(zhì)量保證、價(jià)格低廉的物資，盡可能的降低采購(gòu)的成本；其次，保證物資的質(zhì)量。企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)物資時(shí)，必須要堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)的原則，保證產(chǎn)品質(zhì)量滿足企業(yè)的需求，嚴(yán)格按照產(chǎn)品技術(shù)要求以及標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買物資，禁止假冒偽劣的產(chǎn)品流入施工現(xiàn)場(chǎng)；最后，降低材料的費(fèi)用。企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定科學(xué)、合理的物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，制定合理的物資采購(gòu)方案，盡可能地減少占用企業(yè)資金，保證企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.2促進(jìn)物資采購(gòu)的信息化建設(shè)

第一，加大對(duì)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施的投入，改善信息化的運(yùn)行環(huán)境，嘗試應(yīng)用ERP與電子商務(wù)等企業(yè)資源管理系統(tǒng)；第二，在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)，建立微機(jī)管理平臺(tái)，通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使得準(zhǔn)入供貨商的檔案、所有物資采購(gòu)情況、采購(gòu)程序都在企業(yè)監(jiān)控范圍內(nèi)，做到高效化、透明化、程序化、規(guī)范化管理。并根據(jù)企業(yè)的自身生產(chǎn)特點(diǎn)，將質(zhì)量管理、庫(kù)存管理、計(jì)劃管理、成本管理、資金管理等納入信息化管理中，做到資源共享、庫(kù)存共享，避免出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的現(xiàn)象，并平衡庫(kù)存的結(jié)構(gòu)。

2.3建設(shè)專業(yè)化的物資采購(gòu)隊(duì)伍

企業(yè)物資采購(gòu)的主要執(zhí)行者是采購(gòu)人員，他們的專業(yè)素質(zhì)與能力都會(huì)影響到物資采購(gòu)工作的質(zhì)量以及效率，因此企業(yè)必須建設(shè)一個(gè)專業(yè)化的物資采購(gòu)隊(duì)伍。第一，加強(qiáng)采購(gòu)人員的法律意識(shí)和責(zé)任感，要求他們嚴(yán)格遵守國(guó)家的相關(guān)法律與法規(guī)；第二，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，掌握企業(yè)的用料規(guī)律，使其學(xué)習(xí)專業(yè)的采購(gòu)方法和技巧，與客戶熟練溝通，增強(qiáng)采購(gòu)人員的專業(yè)能力；第三，建立物資采購(gòu)激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性，對(duì)表現(xiàn)好的采購(gòu)人員應(yīng)該給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

2.4優(yōu)化供應(yīng)商評(píng)選

應(yīng)遵循定量與定性相結(jié)合，還應(yīng)遵循分類分析原則。對(duì)于不同類型的物料，應(yīng)采用不同的評(píng)估方法。首先對(duì)采購(gòu)的物料進(jìn)行分類，將其劃分為幾種不同類型的物料，如下圖所示，對(duì)每個(gè)類型的物料設(shè)置專門的評(píng)價(jià)指標(biāo)。如對(duì)于一般物料與瓶頸物料，只進(jìn)行定性分析即可，對(duì)于戰(zhàn)略性和杠桿型物料，應(yīng)將定性和定量分析結(jié)合。

3物資采購(gòu)的案例分析

某采礦單位組織結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)扁平化的形態(tài)，包括生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、行政、項(xiàng)目、市場(chǎng)、技術(shù)、質(zhì)量這幾大模塊。為了便于進(jìn)行統(tǒng)一管理，該礦井的總經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)礦區(qū)的經(jīng)營(yíng)與管理，各部門分工明確，各自部門的經(jīng)理負(fù)責(zé)各自領(lǐng)域的管理。在采購(gòu)流程方面，該礦區(qū)由市場(chǎng)部根據(jù)需求和購(gòu)買協(xié)議，提交給業(yè)務(wù)中心實(shí)施，業(yè)務(wù)中心根據(jù)需求對(duì)物資選型以及數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)，并下達(dá)物資采購(gòu)的申請(qǐng)單，同時(shí)交給采購(gòu)部具體進(jìn)行實(shí)施。采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)容，進(jìn)行詢價(jià)和比價(jià)，然后簽訂合同，并進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，申請(qǐng)付款以及后續(xù)的質(zhì)量跟蹤等，該礦區(qū)的大型設(shè)備以及其他物資的采購(gòu)情況如表1所示。但是該單位與供應(yīng)商的合作主要是雙方的采購(gòu)部門與對(duì)方的生產(chǎn)部門人員來鏈接，缺乏從企業(yè)整體的角度去看待雙方的合作關(guān)系。也缺乏有效的關(guān)系管理制度和方法，管理方式比較傳統(tǒng)。

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)的物資采購(gòu)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成本保證，因此，要不斷加強(qiáng)企業(yè)的物資采購(gòu)管理與監(jiān)督力度，建設(shè)專業(yè)化的物資采購(gòu)隊(duì)伍，促進(jìn)物資采購(gòu)的信息化建設(shè)，健全企業(yè)物資的采購(gòu)制度，從而不斷提升企業(yè)物資采購(gòu)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]萬武華.淺談企業(yè)物資采購(gòu)管理的幾點(diǎn)思考[J].中外企業(yè)家，2016（11）：136.

[2]賴梅芳.關(guān)于電力企業(yè)物資管理的幾點(diǎn)思考[J].中國(guó)管理信息化，2015，18（12）：99.