趙益
特色數(shù)據(jù)庫是指根據(jù)特色文獻資源開發(fā)的具有獨特內(nèi)容的文獻數(shù)據(jù)庫。黨校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫是具有中國共產(chǎn)黨特色的各種文獻、文摘、索引、專題數(shù)據(jù)庫。它包括學習研究馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想和有關黨的路線、方針、政策及領導干部必備的與社會主義現(xiàn)代化建設有關的各種知識的專題文獻數(shù)據(jù);有關國情、省情、市情、縣情的資料數(shù)據(jù);有關領導科學、行政管理科學的案例數(shù)據(jù);與黨校教學科研有關的內(nèi)部交換資料數(shù)據(jù)和灰色文獻等數(shù)據(jù)。
一、建設黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的意義
(一)是實現(xiàn)信息資源共享的重要舉措
隨著計算機技術、現(xiàn)代通信技術和網(wǎng)絡技術的發(fā)展,信息資源數(shù)字化、信息傳遞網(wǎng)絡化、信息利用共享化、信息實體虛擬化已是數(shù)字圖書館的基本特征。目前大多數(shù)黨校圖書館特色館藏都僅限于教師通過圖書館手工借還來流通,使用率、利用率很低。要實現(xiàn)在網(wǎng)絡環(huán)境下全文檢索、全文下載、信息資源共享,必須建設特色數(shù)據(jù)庫并通過網(wǎng)絡進行傳播,使傳統(tǒng)文獻在網(wǎng)絡環(huán)境下重新體現(xiàn)其知識價值。
(二)是開展特色服務的重要保障
特色服務是近年來黨校圖書館在傳統(tǒng)服務方式基礎上探索的一種新的服務方式。建設特色數(shù)據(jù)庫是黨校圖書館開展特色信息服務,轉變傳統(tǒng)被動、低層次服務為主動、知識增值服務的體現(xiàn),是圖書館服務意識和觀念的根本轉變。特色數(shù)據(jù)庫對專業(yè)數(shù)據(jù)庫進行加工,為讀者提供了專業(yè)情報檢索技術,增加檢索點,提高檢索效率,提高查全率和查準率,使傳統(tǒng)意義上的讀者服務更加深化、全面。
(三)整理、保存本館信息資源的有效手段
建設特色數(shù)據(jù)庫可以使分散零亂的特色文獻資源得以系統(tǒng)化、有序化整理和深層次挖掘。將傳統(tǒng)文獻資源轉變?yōu)閿?shù)字化資源,使其收藏、保存變得更加方便、安全。
二、江蘇基層黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀
自黨的十八大以來,各級黨校都注重領導干部的黨性修養(yǎng)和黨性教育基地建設,中央黨校要求各級黨校圖書館發(fā)揮地方優(yōu)勢,突出地方特色,加快地方黨史、地方志和?。▍^(qū)、市)情數(shù)字資源建設,并以“三大文庫”建設為中心,有計劃地把現(xiàn)有館藏紙質(zhì)文獻資源數(shù)字化。從筆者搜集到的江蘇省省委黨校和13個地級市黨校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫情況的統(tǒng)計資料看,截至2017年2月底,全省13家基層黨校圖書館共建特色數(shù)據(jù)庫21個。全省13個基層黨校圖書館,大多數(shù)圖書館都很重視特色館藏數(shù)字資源建設,投入力度較大,常州、南京、無錫等圖書館通過自建或購買,特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)量較多。但還有6個圖書館沒有建特色數(shù)據(jù)庫,反映了這些館對特色資源數(shù)字化建設重視不夠,沒有對本地資源進行挖掘。
江蘇基層黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫大致可以分為以下幾種類型:(1)干部黨性教育特色數(shù)據(jù)庫。如南京的“南京歷史人物及事件庫”、常州市委黨校的“常州三杰”數(shù)據(jù)庫、鹽城的“新四軍研究數(shù)據(jù)庫”、淮安的“周恩來數(shù)據(jù)庫”等,重點反映當?shù)馗锩鼩v史和紅色文化。(2)館藏特色數(shù)據(jù)庫。館藏特色數(shù)據(jù)庫指根據(jù)圖書館特色館藏有選擇地將其數(shù)字化而成的數(shù)據(jù)庫。如“中共南京市委黨校文庫”、“黨校文庫”、“文摘數(shù)據(jù)庫”、“干部保健”數(shù)據(jù)庫等。(3)市情數(shù)據(jù)庫。如南京的“南京市情研究全文數(shù)據(jù)庫”、“寧鎮(zhèn)揚同城化建設全文數(shù)據(jù)庫”、“南京地方政府管理案例庫”、“蘇州市情庫”、“無錫市情資料庫”、“常州市情庫”等,這些數(shù)據(jù)庫突出市情,緊密結合本地政治、經(jīng)濟、歷史和文化實際,選取黨校教師和學員實用的、反映當?shù)靥厣母鞣N數(shù)據(jù)和資料建設而成的。
三、基層黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的制約因素
從全省基層黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀看,特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)量、水平參差不齊,數(shù)據(jù)庫名稱不夠規(guī)范,共享度不高。數(shù)字化圖書館是利用數(shù)字技術獲取、存儲、檢索信息的圖書館形態(tài)。目前,在特色數(shù)據(jù)庫建設上,基層黨校圖書館還是在封閉狀態(tài)下進行的,各自為政,以“單槍匹馬”為主,館與館之間的合作建設、聯(lián)合開發(fā)情形幾乎沒有,也沒有形成統(tǒng)一的平臺模式。在對用戶服務上,也是封閉式的,只能在校園網(wǎng)內(nèi)進行,外網(wǎng)訪問受到較多限制,有的幾乎不可能。這些問題的存在主要受到以下因素制約:
(一)領導重視程度和館員隊伍狀況不佳
與抓教學、抓科研相比,少數(shù)黨校領導不太重視圖書館工作.特別對特色數(shù)據(jù)庫建設的重視程度不夠。從上表可以看出.全省13家基層黨校圖書館,有近半數(shù)圖書館沒有自建特色數(shù)據(jù)庫,其原因當然是多方面的,但領導不重視則是主要原因。
(二)特色數(shù)據(jù)庫建設的技術標準存在較大差異.給后期使用帶來不便
館藏文獻數(shù)字化后,應該具備良好的可擴展性和兼容性,以便為將來發(fā)展、升級留有足夠空間。但目前各館數(shù)據(jù)庫建設由于缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,建庫標準五花八門,如南京、常州、鹽城用的是北京啟帆開創(chuàng)科技有限公司的平臺軟件,南通等用的是超星平臺軟件。從全省基層黨校圖書館館長座談會上得知,其他沒有建特色數(shù)據(jù)庫的黨校圖書館,他們僅提供目錄、題錄或者提要檢索。各館的特色數(shù)據(jù)庫建設都是依托各自系統(tǒng)平臺自行開發(fā),五花八門。
(三)開放服務意識不強,數(shù)據(jù)庫共享性差
為了充分發(fā)揮館藏文獻資源的作用,我國早在1957年就出臺了《全國圖書協(xié)調(diào)方案》,以確保文獻資源的共建共享。但是,由于各級黨校圖書館受“小農(nóng)經(jīng)濟”思想和資源所有制桎梏的影響.文獻資源的共建共享在具體實施時困難重重。從全國情況來看,現(xiàn)在各地黨校圖書館已建和在建的特色數(shù)據(jù)庫不少.但有的沒有提供系統(tǒng)檢索功能,用戶只能逐條瀏覽數(shù)據(jù)庫資源:通過外網(wǎng)瀏覽的卻少得可憐,大部分數(shù)據(jù)庫都通過IP網(wǎng)址限制外網(wǎng)訪問,如省內(nèi)各家數(shù)據(jù)庫只能局限在本地利用。四、加強基層黨校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設路徑
隨著現(xiàn)代技術的普及和全國黨校系統(tǒng)教學改革的深入發(fā)展,數(shù)字圖書館建設和特色資源數(shù)據(jù)庫建設方興未艾。為了使基層黨校圖書館特色資源數(shù)據(jù)庫建設進入常態(tài)化,筆者認為應該做到以下幾點:
(一)領導重視,加大投入力度,建設一支能夠適應需要的人才隊伍
領導重視圖書館工作,加大特色數(shù)據(jù)庫建設的專業(yè)人才配備和經(jīng)費投人。是建設好特色數(shù)據(jù)庫的關鍵。特色數(shù)據(jù)庫建設離不開人的因素。圖書館員是數(shù)據(jù)庫建設的主力,只有重視圖書館員的學習培訓,才能有效提升黨校特色數(shù)據(jù)庫建設水平和具備主動提供信息服務的本領。圖書館的隊伍建設是圖書館事業(yè)發(fā)展的保證,其素質(zhì)高低和能力強弱直接影響圖書館各項功能的發(fā)揮和讀者對圖書館的滿意度。因此,建設一支能夠適應特色數(shù)據(jù)庫建設需要的圖書館人才隊伍至關重要。
(二)充分利用本地文獻資源,建設具有黨校圖書館特色的數(shù)據(jù)庫群
教學科研成果的產(chǎn)出率與轉化率是體現(xiàn)組織學術教育水平的重要指標。建設具有黨校圖書館特色的資源數(shù)據(jù)庫群,就是圍繞黨校的干部培訓工作,提供諸如學員數(shù)據(jù)庫、案例教學數(shù)據(jù)庫、本地市情數(shù)據(jù)庫、社會熱點問題數(shù)據(jù)庫、教師科研數(shù)據(jù)庫、學員調(diào)研報告數(shù)據(jù)庫等。其中為地方黨委和政府服務的、反映地方歷史和現(xiàn)實情況及與本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展息息相關的適用性強的地方特色信息數(shù)據(jù)庫是黨校教學、科研所必備的。
(三)確保黨校系統(tǒng)圖書館數(shù)字化建設規(guī)范與標準統(tǒng)一,方便共建共享
為保證特色數(shù)據(jù)庫的共建共享,各館要選用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫建設平臺。特色數(shù)據(jù)庫的共建共享就是在統(tǒng)一思想認識、統(tǒng)一技術標準下,通過相互間的協(xié)作以提高開發(fā)和利用特色資源的綜合能力,從而實現(xiàn)特色資源的合理配置和有效利用。標準化是特色數(shù)據(jù)庫建設的生命,是建設高質(zhì)量特色數(shù)據(jù)庫的根本保證。全省黨校系統(tǒng)的特色數(shù)據(jù)庫建設應“統(tǒng)一平臺,統(tǒng)一界面,統(tǒng)一標準,統(tǒng)一規(guī)則”,這樣不僅可以避免各自為政、自建自用的狀況發(fā)生,還可以避免人力、財力、物力的浪費,真正實現(xiàn)資源共享。