淺談改善會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的有效策略

蘇曉芳

摘要：會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是經(jīng)濟(jì)管理工作的重要基礎(chǔ)。但與此同時，存在的諸多弊端也開始日益凸顯。相關(guān)從業(yè)人員高度重視會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化問題，明確其應(yīng)用的重要性，研究有效的問題解決策略，把會計(jì)基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營管理結(jié)合起來，使會計(jì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)經(jīng)營管理工作中發(fā)揮出重要作用。

關(guān)鍵詞：會計(jì)基礎(chǔ)工作；規(guī)范；策略

引言

伴隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的提高，財務(wù)管理工作的意義越來越重要，高度重視財務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作對于充分發(fā)揮會計(jì)的作用，解決企業(yè)當(dāng)中存在著的經(jīng)濟(jì)問題具有重要的意義。同時，財務(wù)管理水平的提高還能促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部公平機(jī)智的建設(shè)，為企業(yè)今后做強(qiáng)做大、走向世界提供保障。但是當(dāng)前在我國企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理方面依舊存在許多問題，必須引起我們的高度重視。

1會計(jì)基礎(chǔ)工作相關(guān)概述

1.1會計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)涵

所謂會計(jì)基礎(chǔ)工作主要是指為會計(jì)核算和會計(jì)管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱。企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括：對企業(yè)會計(jì)核算依據(jù)、會計(jì)資料、會計(jì)電算化、會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員的配備、會計(jì)檔案、會計(jì)監(jiān)督的基本程序和要求、單位內(nèi)部會計(jì)管理制度等等的管理。

1.2會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范規(guī)范工作的重要性

我國在改革開放、經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展中得以在世界經(jīng)濟(jì)中一枝獨(dú)秀，而在加入世界貿(mào)易組織之后，我國不斷地涌現(xiàn)出一個又一個的進(jìn)入世界500強(qiáng)的大型企業(yè)，而這些企業(yè)的發(fā)展又帶動了千千萬萬的企業(yè)去進(jìn)行改革和進(jìn)步。現(xiàn)在，我國已經(jīng)有越來越多的企業(yè)開始對會計(jì)基礎(chǔ)工作產(chǎn)生重視，這些企業(yè)依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)自身的實(shí)際情況，將會計(jì)有關(guān)制度進(jìn)行相應(yīng)的改革，并將會計(jì)基礎(chǔ)工作和企業(yè)的總體工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合。如一些企業(yè)別出心裁地將會計(jì)基礎(chǔ)工作加入到企業(yè)的日常管理之中，或是將會計(jì)基礎(chǔ)工作加入到企業(yè)的制度建設(shè)之中，并制定相應(yīng)的《企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，將企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作徹底地關(guān)在制度的籠子里面?？偠灾?，以上所有的這些措施，都是我國在改善、規(guī)范企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的切實(shí)體現(xiàn)。

2企業(yè)會計(jì)規(guī)范化管理中存在的問題

2.1重視度不夠

企業(yè)中，大多存在著單位中都存在著缺乏規(guī)范管理的情況，一方面，管理者一手獨(dú)大，即抓財務(wù)，又抓審批，這種情況下相當(dāng)于是領(lǐng)導(dǎo)自己規(guī)范化自己，這就導(dǎo)致審批工作根本無法得到有效規(guī)范化，這就會導(dǎo)致失業(yè)單位會計(jì)基礎(chǔ)工作出現(xiàn)規(guī)范化不到位的情況。另一方面，管理者大多無法深刻理解會計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)際意義，導(dǎo)致其功效無法有效發(fā)揮，所以相應(yīng)的會計(jì)基礎(chǔ)工作制度建設(shè)不完善，會計(jì)基礎(chǔ)工作得不到意識和制度上的雙重支持保證，導(dǎo)致會計(jì)基礎(chǔ)工作無法高質(zhì)量、高效率的完成。

2.2會計(jì)基礎(chǔ)管理體制存在漏洞

第一，因?yàn)樨攧?wù)體制不完善，使得人事行政權(quán)對會計(jì)基礎(chǔ)工作產(chǎn)生出越來越深刻的影響，包括企業(yè)財務(wù)人員為滿足上級指標(biāo)考核要求偏離會計(jì)準(zhǔn)則，財務(wù)報表存在弄虛作假行為，對企業(yè)長期健康性發(fā)展已然造成重大威脅。第二，由于上級領(lǐng)導(dǎo)對于下級機(jī)構(gòu)監(jiān)管和配套保證等制度執(zhí)行力日漸低下，不免出現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作與法律法規(guī)要求的背離、會計(jì)基礎(chǔ)監(jiān)督管理過于形式化等問題。第三，作為企業(yè)中的會計(jì)基礎(chǔ)工作監(jiān)管人員，普遍欠缺靈活性的應(yīng)變技能，特別是在企業(yè)內(nèi)部會計(jì)檢查、監(jiān)督內(nèi)容嚴(yán)重模糊狀況之下，使得許多會計(jì)財務(wù)問題無法被及時發(fā)現(xiàn)和解決，就算發(fā)現(xiàn)也不能快速制定實(shí)施富有針對性的整改方案。長此以往，使得這部分會計(jì)基礎(chǔ)工作的效率和質(zhì)量持續(xù)驟降。第四，崗位設(shè)置不夠明確清晰。因?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于會計(jì)基礎(chǔ)工作管理認(rèn)識不夠全面與深入，未能第一時間將崗位設(shè)置列入到企業(yè)日?？己藱C(jī)制當(dāng)中，使得會計(jì)基礎(chǔ)工作無法得到及時督促跟進(jìn)。除此之外，人員結(jié)構(gòu)原因造成崗位職責(zé)設(shè)置不清晰，且體制上沒有依照會計(jì)法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際狀況予以規(guī)范，使得會計(jì)基礎(chǔ)工作管理秩序變得愈來愈紊亂。

2.3會計(jì)監(jiān)督不規(guī)范

首先，一些企業(yè)沒能嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求行事，違反相關(guān)規(guī)定。其次是一些企業(yè)內(nèi)部會計(jì)人員不堅(jiān)守職責(zé)，對內(nèi)部會計(jì)基礎(chǔ)工作運(yùn)行情況審查不力，比如一些超制度報銷標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，在會計(jì)審核時卻被審核通過，這些直接或間接進(jìn)行錯誤報銷的行為正是會計(jì)人員沒能履行審核與監(jiān)督原始憑證的表現(xiàn)。最后還有一些原始憑證的簽字欄沒有審批，直接被會計(jì)人員受理。

2.4會計(jì)人員素質(zhì)和責(zé)任心有待于進(jìn)一步提高，業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)欠缺

（1）業(yè)務(wù)素質(zhì)不高一些會計(jì)人員長期忽略學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)知識和會計(jì)法規(guī)，總按自己的習(xí)慣進(jìn)行會計(jì)處理，對一些新會計(jì)制度和核算要求不了解；部分單位以會計(jì)人員在一個崗位干熟了，不易出錯為由長年在一個崗位工作，業(yè)務(wù)面狹窄；相反，也有一些單位會計(jì)人員因?yàn)楦鞣N原因崗位變動頻繁，在一個崗位上只知道按照前輩的做法生搬硬套，對賬務(wù)理解不清，知其然不知其所以然；對會計(jì)人員后續(xù)教育流于形式，以繼續(xù)教育為“調(diào)休”式的放松休息，應(yīng)付了事，所以學(xué)不到真正的知識。

（2）思想素質(zhì)不高主要表現(xiàn)在事業(yè)、責(zé)任心不強(qiáng)，工作缺乏熱情。對待工作不夠積極主動，對一些稍微用一點(diǎn)點(diǎn)心思就可以發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為采取睜一眼閉一眼的態(tài)度，得過且過，聽之任之，造成會計(jì)信息失真。

（3）法律觀念淡薄有些單位會計(jì)人員在單位負(fù)責(zé)人的授意、指使或是共同利益的驅(qū)使下違反財務(wù)制度；有的甚至置國家法律而不顧造假、貪污、挪用公款。

3會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范性工作的策略分析

3.1提高認(rèn)識，加強(qiáng)重視度

企業(yè)工作項(xiàng)目比較雜，其在會計(jì)基礎(chǔ)工作中所包括項(xiàng)目也是非常多，涉及到企業(yè)管理的方方面面，因此，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)認(rèn)識，要通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)增強(qiáng)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性和工作內(nèi)容的認(rèn)識，這樣才能提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹實(shí)施相關(guān)規(guī)則的自覺性，才能做好其管理工作。其次，要對企業(yè)工作人員加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)工作在現(xiàn)代化管理中的重要性的宣講和規(guī)章制度的培訓(xùn)，使財務(wù)管理制度能真正得到執(zhí)行和實(shí)施。

3.2健全企業(yè)會計(jì)管理體系

要想保障在當(dāng)前形勢下的企業(yè)會計(jì)建設(shè)管理中，將整體的企業(yè)會計(jì)管理工作開展能力提升上來，就應(yīng)該在進(jìn)行會計(jì)管理中，將對應(yīng)的會計(jì)管理體系建設(shè)完善，保障在會計(jì)管理體系的建設(shè)過程中，能夠?qū)⒁?guī)范會計(jì)管理建設(shè)的因素應(yīng)用到會計(jì)建設(shè)管理中，進(jìn)而在規(guī)范會計(jì)管理工作體系建設(shè)的同時，能夠以規(guī)范化建設(shè)元素控制進(jìn)行企業(yè)會計(jì)管理職能優(yōu)化建設(shè)，借助這種規(guī)范化管理因素的控制能夠提升企業(yè)的會計(jì)管理質(zhì)量，從而在其管理質(zhì)量的提升過程中，能夠?qū)?yīng)的管理工作部署實(shí)踐好。

3.3嚴(yán)格處理各類證賬表，做到有法必依

制度工作完善了，下一步就是如何把每一項(xiàng)最基礎(chǔ)的工作制度執(zhí)行好，如果說完善制度是對會計(jì)基礎(chǔ)工作宏觀層面上的要求，嚴(yán)格處理好每份證賬表則是對會計(jì)基礎(chǔ)工作在微觀層面上的要求。在處理各類證賬表時，企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作最突出的問題是憑證記載內(nèi)容不規(guī)范。記賬憑證是賬表的基礎(chǔ)，要預(yù)防“病從口入”，加強(qiáng)憑證基礎(chǔ)管理。鑒于此，企業(yè)應(yīng)關(guān)注憑證摘要的填制、審核和管理，嚴(yán)格審核外來原始憑證。規(guī)范憑證摘要的填制和管理。對實(shí)行會計(jì)電算化的企業(yè)，不能用模糊語言表達(dá)經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容。規(guī)范的憑證摘要有利于厘清經(jīng)濟(jì)活動的來龍去脈，方便會計(jì)信息系統(tǒng)的進(jìn)一步分析。如確認(rèn)預(yù)付賬款時，應(yīng)在摘要欄詳細(xì)記載具體的經(jīng)辦人和明確的承受人，便于查賬會計(jì)科目是否錄錯；記錄保證金借款摘要時，要詳細(xì)記載具體的經(jīng)辦人和明確的事項(xiàng)，便于事后查詢歸還情況；確認(rèn)房租費(fèi)用時，應(yīng)詳細(xì)記載房租的經(jīng)辦人、房屋的各項(xiàng)具體信息等，便于查找遺漏或重復(fù)事項(xiàng)。

3.4做好相關(guān)憑證的審核工作與管理工作

會計(jì)基礎(chǔ)工作中的憑證審核與管理內(nèi)容需要進(jìn)行細(xì)化改善，主要通過以下兩點(diǎn)完成：一是追求嚴(yán)格性。從業(yè)人員要明確原始憑證的重要性，會計(jì)核算的基礎(chǔ)就是原始憑證填制與審核，其內(nèi)容包含了各種會計(jì)賬簿、記賬憑證以及報告數(shù)據(jù)，填制與審核原始憑證的過程，不但能為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理提供資料，還能為高層的重要決策提供借鑒，因此會計(jì)基礎(chǔ)工作要從核算開始，進(jìn)一步規(guī)范原始憑證應(yīng)用的形式與格式，對外來的原始憑證必須進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保整個過程中金額準(zhǔn)確、手續(xù)完善以及各種要素齊全，再次確定后才能進(jìn)行后續(xù)付款或入賬操作；二是強(qiáng)化管理。作為登記最直接的依據(jù)，記賬憑證的各個環(huán)節(jié)管理非常重要，不但要審核原始憑證，還要規(guī)范填制的過程。當(dāng)前絕大部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化，任何記賬憑證的保管都要做好分類工作，確保附件齊全，數(shù)字準(zhǔn)確，檔案齊全，強(qiáng)化整體性管理。

3.5加強(qiáng)監(jiān)督檢查

除了要建立健全企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作流程，還要加強(qiáng)單位的內(nèi)部監(jiān)督、控制以及外部的監(jiān)管。首先要建立相關(guān)的審計(jì)機(jī)制，上級企業(yè)應(yīng)定期聘請專業(yè)的第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對各下級企業(yè)進(jìn)行定期審計(jì)，對財務(wù)預(yù)算、支出情況、規(guī)范化情況進(jìn)行審核，并從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)問題所在，以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

3.6加強(qiáng)會計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

引導(dǎo)工會的財務(wù)管理人員參與到學(xué)習(xí)中，提高自身素質(zhì)。不僅要進(jìn)行自學(xué)，還需要學(xué)習(xí)工會的相關(guān)會計(jì)制度、會計(jì)電算化，確保財務(wù)管理工作的規(guī)范操作，以達(dá)到整個工作的積極培訓(xùn)。工會的財務(wù)會計(jì)人員要及時更新知識，確保其符合財務(wù)管理工作中的建設(shè)要求。由于工作人員的自身素質(zhì)存在較大差異，因此，在對其進(jìn)行培訓(xùn)的時候，需要基于操作，并增加理論知識的應(yīng)用，以確保在整體上達(dá)到有效的發(fā)展意義。如：對會計(jì)科目進(jìn)行培訓(xùn)，能夠在收支工作中掌握會計(jì)科目，避免科目的混亂現(xiàn)象。還需要對往來的賬款進(jìn)行管理，針對一些無法收回的賬款，按照一定程序和規(guī)定進(jìn)行。還需要根據(jù)賬款的實(shí)際情況，每年為其進(jìn)行提取。還要學(xué)會對會計(jì)報表進(jìn)行編制，按照一定的實(shí)施原則，促使資產(chǎn)、負(fù)債以及所有權(quán)益的一致，這樣在會計(jì)報表中不僅能對各個情況充分展現(xiàn)出來，也能為以后的決策工作提供依據(jù)。

結(jié)束語

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展與企業(yè)的不斷進(jìn)步，企業(yè)會計(jì)工作的改革與提高愈發(fā)重要，這一重中之重的基本背景已經(jīng)在摘要和引言中進(jìn)行了反復(fù)強(qiáng)調(diào)。而對于企業(yè)來說，國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展與變化使得企業(yè)走入必須改革會計(jì)制度的最后境地。因此，不論是國有企業(yè)還是私營企業(yè)，都必須在以后的經(jīng)營中把強(qiáng)化財會管理的基礎(chǔ)性工作作為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中的一個長期目標(biāo)，同時更要將這樣一個長期目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，將強(qiáng)化財會管理的基礎(chǔ)性工作在日常的企業(yè)會計(jì)工作中進(jìn)行不斷地改進(jìn)，小到一名會計(jì)工作人員的數(shù)據(jù)輸入錯誤，大到整個企業(yè)會計(jì)工作層面的總體偏差，都要將其結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況與國家相關(guān)法律進(jìn)行整頓與改革，只有這樣，企業(yè)才能夠真正通過高效健康的會計(jì)制度走向更好的未來。

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