張小超
摘 要:伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,一卡通系統(tǒng)在行業(yè)常規(guī)化管理工作中落實(shí)已經(jīng)成為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。本文結(jié)合惠州水泥廠對一卡通發(fā)運(yùn)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了簡要分析,并集中闡釋了具體的推廣方案和后期維護(hù)機(jī)制,僅供參考。
關(guān)鍵詞:一卡通;水泥廠;推廣方案;后期維護(hù)
惠州水泥在一卡通發(fā)運(yùn)系統(tǒng)項(xiàng)目中共投入22人,分為開發(fā)組、硬件組、實(shí)施小組等,除了要負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)資源,協(xié)調(diào)、推動(dòng)一卡通發(fā)運(yùn)系統(tǒng)項(xiàng)目工作外,還要
在內(nèi)外部顧問支持下負(fù)責(zé)本基地一卡通發(fā)運(yùn)系統(tǒng)項(xiàng)目日常管理,落實(shí)具體工作。其中,東莞基地總共安裝硬件設(shè)備66種,安裝數(shù)量250個(gè);封開基地總共安裝硬件設(shè)備70種,安裝數(shù)量366個(gè);羅定基地總共安裝硬件設(shè)備69種,安裝數(shù)量324個(gè)。
一、水泥廠一卡通發(fā)運(yùn)系統(tǒng)概述
所謂一卡通發(fā)運(yùn)系統(tǒng),就是將智能卡作為載體,通過一車一卡的方式,從車輛進(jìn)廠報(bào)到到排隊(duì)、開卡、過磅、發(fā)貨/卸貨、車輛出廠,保證各個(gè)環(huán)節(jié)都能應(yīng)用智能化技術(shù),主要是借助智能卡實(shí)現(xiàn)車輛在廠內(nèi)物流的智能化管理。水泥廠應(yīng)用一卡通發(fā)運(yùn)系統(tǒng),因?yàn)椴僮鬏^為簡單,能及時(shí)實(shí)現(xiàn)信息的反饋,并且,能合理性減少管理作業(yè)的成本,提升過磅效率,也為發(fā)運(yùn)工作效果優(yōu)化提供了保障,一定程度上建立信息共享的結(jié)構(gòu),為業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和預(yù)防奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一卡通發(fā)運(yùn)系統(tǒng)已實(shí)現(xiàn)與ERP、GPS、銷售移動(dòng)APP 、集團(tuán)統(tǒng)一身份認(rèn)證(LDAP)、噴碼系統(tǒng)、現(xiàn)場各硬件設(shè)備的集成,具體結(jié)構(gòu)見圖一:
二、水泥廠一卡通發(fā)運(yùn)系統(tǒng)推廣方案
在水泥廠一卡通發(fā)運(yùn)系統(tǒng)推廣工作開展后,借助對基地的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研,有效整理系統(tǒng)建設(shè)的意見,就能進(jìn)一步夯實(shí)有效的推廣機(jī)制和方案,并且,在推廣體系中,要將客戶對一卡通系統(tǒng)的需求作為重點(diǎn),有效整合一卡通系統(tǒng)與ERP、GPS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成需要的綜合結(jié)果,設(shè)計(jì)出一卡通發(fā)運(yùn)系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)方案。
(一)水泥廠一卡通發(fā)運(yùn)系統(tǒng)廠外排隊(duì)
在水泥廠一卡通發(fā)運(yùn)系統(tǒng)推廣應(yīng)用的過程中,將其應(yīng)用在貨運(yùn)車輛排隊(duì)工作中,要按照標(biāo)準(zhǔn)化流程有序開展相應(yīng)工作。一方面,要在廠外增加約900米的專用車道,有效提供相應(yīng)的車輛,但是要保證廠內(nèi)行車路線不會(huì)出現(xiàn)異常變更。另一方面,要集中增加物流門進(jìn)廠道閘結(jié)構(gòu),合理性提高整體處理效果,保證讀卡器能控制車輛的進(jìn)廠流程,有序開展相應(yīng)的操作,確保推廣機(jī)制和推廣價(jià)值貼合實(shí)際。
除此之外,在水泥廠一卡通發(fā)運(yùn)系統(tǒng)應(yīng)用的過程中,也要保證車輛從物流門進(jìn)入和出行,若是遭遇高峰期,則需要應(yīng)急處理從行政門進(jìn)入,都能有效滿足系統(tǒng)運(yùn)行的要點(diǎn)。具體設(shè)計(jì)圖見圖二:
通過設(shè)計(jì)方案圖可知,在①的位置要設(shè)置LED顯示屏,能有效顯示出相應(yīng)的排隊(duì)信息,有效提升具體工作的質(zhì)量[1]。
(二)水泥廠一卡通發(fā)運(yùn)系統(tǒng)門崗管理
在水泥廠一卡通發(fā)運(yùn)系統(tǒng)應(yīng)用后,要對門崗進(jìn)廠管理予以合理性判定,有效建立相應(yīng)的管控流程。車輛在到達(dá)物流門崗后就要進(jìn)行開卡和廠外排隊(duì),系統(tǒng)借助感應(yīng)系統(tǒng),能有效對固定卡或者是電子標(biāo)簽進(jìn)行處理,有效形成自動(dòng)抬桿處理工作,保證車輛進(jìn)廠的及時(shí)性。在車輛自動(dòng)確認(rèn)進(jìn)廠后,針對沒有安裝固定卡或者是電子標(biāo)簽的車輛要進(jìn)行有效的保安等級(jí)處理,合理性確認(rèn)車輛到廠,完善具體工作效率。
需要在注意的是,車輛進(jìn)廠一直到車輛達(dá)到開票室報(bào)道的過程,并不需要進(jìn)行開卡,完成過磅以及裝車排隊(duì)后,要再次進(jìn)行過磅校驗(yàn),最后出廠。正是結(jié)合實(shí)際應(yīng)用的需求,因此,水泥廠若是推廣水泥廠一卡通發(fā)運(yùn)系統(tǒng),就要按照崗位變更的要求進(jìn)行綜合處理。
第一,增加采購進(jìn)廠開卡、固定卡管理操作,采購車輛到廠需電話通知質(zhì)管部、采購部、使用部門等相關(guān)人員,發(fā)放封簽和錄入封簽。
第二,保安部門不需要手工登記車輛進(jìn)出廠信息,不需要發(fā)放品種牌。
第三,司磅員處理自動(dòng)過磅時(shí)的異常情況,只打印散裝、采購車輛的單據(jù)。
第四,發(fā)貨員使用一卡通系統(tǒng)管理裝車排隊(duì)順序,確認(rèn)開始裝車、出廠編號(hào)選擇和裝車完成,管理補(bǔ)包,維護(hù)裝車道信息,打印袋裝發(fā)貨單與合格證[2]。
綜上所述,在應(yīng)用一卡通發(fā)運(yùn)系統(tǒng)后,水泥廠內(nèi)部物流數(shù)量大幅度提高,根據(jù)一卡通上線后以羅定發(fā)貨2015年最大物流量對比,基地一卡通發(fā)運(yùn)能力提升34.2%,詳見圖三:
三、水泥廠一卡通發(fā)運(yùn)系統(tǒng)后期維護(hù)
(一)硬件設(shè)備的維護(hù)
在硬件設(shè)備維護(hù)工作開展后,要針對具體問題進(jìn)行集中分析和多元化處理,有效執(zhí)行合理化維護(hù)機(jī)制和方案[3]。
一方面,要維護(hù)車牌識(shí)別系統(tǒng),集中進(jìn)行設(shè)備的除塵、清理,掃凈攝像機(jī)設(shè)備顯露的塵土,對攝像機(jī)、防護(hù)罩等部件要卸下徹底吹風(fēng)除塵,之后用無水酒精棉將各個(gè)鏡頭擦干凈,調(diào)整清晰度,保證期能準(zhǔn)確快速識(shí)別車牌。并且,要檢查攝像頭的防水和密封性能是否完好,防水雨天進(jìn)水。
另一方面,要對道閘控制系統(tǒng)進(jìn)行綜合維護(hù),相關(guān)人員要合理化調(diào)整擋車桿位置,并且定期對擋車桿上的反光膜脫膠或脫落進(jìn)行修復(fù)。不僅要定期檢查齒輪箱機(jī)油的油質(zhì)和油量,也要科學(xué)化監(jiān)督電動(dòng)升降控制器、感應(yīng)控制器是否正常。另外,要集中判定箱門、箱蓋防水密封可靠行以及對車場IC卡門禁操作讀卡器功能常規(guī)化進(jìn)行校對。除此之外,也要建立定期巡查機(jī)制,主要包括車輛道閘系統(tǒng)基座、外罩有無松動(dòng),閘機(jī)欄桿升降是否平衡和穩(wěn)定等。結(jié)合具體問題進(jìn)行具體分析和處理[4]。
(二)綜合布線維護(hù)
在綜合布線管理維護(hù)工作中,室外地下電纜管道和人孔及手孔(包括電纜溝和渠道等)、架空桿路、管道電纜、架空電纜、墻壁電纜、直埋電纜以及配線設(shè)備(包括交接箱和分線設(shè)備)等進(jìn)行維護(hù)管理。與此同時(shí),要合理性完善室內(nèi)通信線路維護(hù)管理工作,尤其是室內(nèi)明敷或暗埋管路(包括電纜橋架或槽道)、室內(nèi)電纜或光纜、配線設(shè)備(包括交接設(shè)備、分線設(shè)備和接頭箱及出線盒等)和用戶終端設(shè)備。維護(hù)檢修組織管理是保證綜合布線系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要措施,要引起相關(guān)部門的高度關(guān)注。
總而言之,水泥廠應(yīng)用一卡通系統(tǒng)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)要制定更加系統(tǒng)化的推廣機(jī)制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙贏。
參考文獻(xiàn):
[1] 關(guān)建鋒.淺議我國水泥廠深層次技術(shù)改造與發(fā)展[J].建材發(fā)展導(dǎo)向(下),2013(5):371-371.