我國高校機構(gòu)庫構(gòu)建模式探析

劉譯陽，姜 珊，胡 石

(1.東北師范大學(xué)圖書館，吉林長春 130024；2.吉林省社會科學(xué)院圖書館，吉林長春 130033)

隨著信息社會的發(fā)展，全球信息資源數(shù)量激增。由于某些數(shù)據(jù)庫公司的壟斷，數(shù)據(jù)庫訂購費用連年上漲。針對這種情況，國內(nèi)外學(xué)者積極呼吁構(gòu)建機構(gòu)庫，以此來共同抵制數(shù)據(jù)庫公司的信息壟斷。機構(gòu)庫的構(gòu)建能增強機構(gòu)的科研能力和學(xué)術(shù)影響力，最終隨著理念和技術(shù)的發(fā)展形成全球范圍內(nèi)的信息資源共享平臺?，F(xiàn)階段機構(gòu)庫已在許多國家構(gòu)建并蓬勃發(fā)展起來，高校機構(gòu)庫在其中占有很大的比例，并取得了豐富的實踐經(jīng)驗，如堪薩斯大學(xué)學(xué)術(shù)作品庫、澳大利亞高校機構(gòu)庫等，而國內(nèi)高校機構(gòu)庫的產(chǎn)生和發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于國外。近些年，國內(nèi)部分高校開始關(guān)注機構(gòu)庫的發(fā)展，不斷進(jìn)行嘗試，如廈門大學(xué)典藏庫得到不斷完善。但需要指出的是，國內(nèi)高校機構(gòu)庫構(gòu)建會遇到很多問題與挑戰(zhàn)，在資源、服務(wù)、管理等方面要不斷尋找自身的特色因素，并積極選取和引進(jìn)國內(nèi)外機構(gòu)庫構(gòu)建的先進(jìn)經(jīng)驗，以指導(dǎo)我國高校機構(gòu)庫的構(gòu)建[1]。

1 優(yōu)秀機構(gòu)庫構(gòu)建經(jīng)驗

1.1 澳大利亞高校機構(gòu)庫的構(gòu)建

澳大利亞高校機構(gòu)庫的迅速建立與發(fā)展得益于國家政策與經(jīng)濟的支持。2003年,澳大利亞政府決定向信息基礎(chǔ)服務(wù)建設(shè)投放資金。同年,澳大利亞主要高校都表達(dá)了建構(gòu)機構(gòu)庫的愿景，使澳大利亞機構(gòu)庫的建設(shè)在計劃、協(xié)調(diào)、組織的步驟中穩(wěn)步前行。最具標(biāo)志性的點睛之舉為三個項目的開展，分別為可持續(xù)發(fā)展機構(gòu)庫聯(lián)盟(APSR)、澳大利亞網(wǎng)上研究機構(gòu)庫(ARROW)和高?？蒲谢A(chǔ)設(shè)施建設(shè)區(qū)域協(xié)作項目(RUBRIC)。這三個項目的設(shè)立具有統(tǒng)觀全局的合理性，每個項目的側(cè)重點各有不同。APSR關(guān)注技術(shù)平臺的使用性，側(cè)重于界面的人性化設(shè)計和資源共享的技術(shù)支持；ARROW關(guān)注機構(gòu)庫軟件平臺的構(gòu)建與測試；RUBRIC關(guān)注APSR與ARROW的合理融合，在適合軟件平臺的基礎(chǔ)上最大限度地引進(jìn)高校機構(gòu)庫用戶群。這三個項目相互協(xié)調(diào)，彼此跟進(jìn)，從不同角度展開，共同構(gòu)建高校機構(gòu)庫的基礎(chǔ)內(nèi)容。在具體的項目展開中，澳大利亞的相關(guān)機構(gòu)巧妙地運用現(xiàn)有資源促進(jìn)高校機構(gòu)庫的建設(shè)，具體而言包括以下幾個方面：(1)在澳大利亞機構(gòu)庫的建設(shè)進(jìn)程中，科研機構(gòu)的建設(shè)早于高校，可在技術(shù)理念上給予大量支持。(2)大學(xué)圖書館與公立圖書館合作構(gòu)建機構(gòu)聯(lián)盟庫有利于更好地共享資源，減少資源重復(fù)建設(shè)。(3)評估體系相關(guān)政策的引導(dǎo)使得高校科研人員、研究機構(gòu)等能積極主動地提供科研成果，共同維護(hù)機構(gòu)庫的建設(shè)。

在資源建設(shè)方面，高校機構(gòu)庫聯(lián)盟所收錄的資源類型多樣，學(xué)位論文、期刊論文、高校研究者出版的書籍、學(xué)術(shù)會議論文、錄音等都已列入收錄范圍；就數(shù)量而論，大部分單獨高校機構(gòu)庫的存儲量已超過5000份；在信息服務(wù)方面，高校機構(gòu)庫聯(lián)盟中多數(shù)高校都提供Google學(xué)術(shù)平臺的檢索服務(wù)，機構(gòu)庫聯(lián)盟推出了統(tǒng)一的檢索平臺Trove，機構(gòu)庫聯(lián)盟的成員館都推出了館員專業(yè)服務(wù)制，幫助用戶解決平臺使用過程中的困擾[2]。

1.2 臺灣地區(qū)高校機構(gòu)庫的構(gòu)建

臺灣在構(gòu)建機構(gòu)庫之前進(jìn)行了大量的走訪、調(diào)研工作，并結(jié)合臺灣地區(qū)資源實際情況制定計劃方案，“建置機構(gòu)學(xué)術(shù)成果典藏計劃”就是在這樣的背景下產(chǎn)生的，因此該計劃具有較強的適用性與指導(dǎo)性，對整個高校機構(gòu)庫的建置具有非常重大的意義。在資源建設(shè)方面，臺灣地區(qū)具有較好的資源基礎(chǔ)，學(xué)術(shù)資源豐富。2001年臺灣“國家圖書館”提出“分散式學(xué)位論文共建共享計劃”，統(tǒng)籌部分高校建立了統(tǒng)一的ethesys平臺。在建置機構(gòu)庫過程中，鼓勵各高校構(gòu)建具有自身特色的數(shù)據(jù)庫。在管理方面，臺灣高校機構(gòu)庫構(gòu)建流程包括典型實驗—典型引領(lǐng)—全面拓展三個環(huán)節(jié)：以臺灣大學(xué)為先導(dǎo)，建構(gòu)機構(gòu)庫的基礎(chǔ)模型，完成臺灣大學(xué)機構(gòu)典藏系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)、規(guī)范等的開發(fā)與規(guī)劃；然后以臺灣大學(xué)為典型,引領(lǐng)臺灣地區(qū)其他七所大學(xué)建置機構(gòu)庫；最后由這八所大學(xué)共同幫助臺灣地區(qū)建立機構(gòu)庫。如此一來，不僅機構(gòu)庫數(shù)量變多了，整體的資源也在不斷增加。即使是在機構(gòu)庫已發(fā)展非常好的今天，臺灣地區(qū)高校仍在不斷完善、修正機構(gòu)庫的建設(shè)[3]。

2 我國高校機構(gòu)庫構(gòu)建特色和國內(nèi)典型機構(gòu)庫分析

2.1 我國高校機構(gòu)庫構(gòu)建特色

高校機構(gòu)庫的構(gòu)建是我國資源共建共享平臺的重要部分，國內(nèi)大部分高校已開始關(guān)注機構(gòu)庫的發(fā)展，并進(jìn)行了諸多工作和努力。我國高校機構(gòu)庫正處于方興未艾的發(fā)展階段，具有自身特色。

2.1.1 資源特色

我國高校的學(xué)術(shù)資源現(xiàn)已具有一定的基礎(chǔ)和規(guī)模，各高校圖書館都建有本校的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫，這些資源可集中反映該?？蒲兴?。同時，高校圖書館一般都建有自身的特色數(shù)據(jù)庫，有的反映本校的科研強項，有的反映地方特色文獻(xiàn)，有的是對館藏特色文獻(xiàn)的一種揭示。除了單獨高校的資源建置外，區(qū)域性或全國性的特色資源平臺也初具規(guī)模。如在古籍文獻(xiàn)建設(shè)方面，“學(xué)苑汲古”(即全國高校古文獻(xiàn)資源庫)是供大眾免費共享的數(shù)據(jù)平臺，由北京大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、山東大學(xué)等24家全國重點高校圖書館合力構(gòu)建。平臺上的資源基本能反映全國古籍的概貌，對我國古籍資源的開發(fā)與研究起到了促進(jìn)作用。總體而言，我國高校的機構(gòu)庫構(gòu)建具有一定的資源基礎(chǔ)，但還需要系統(tǒng)的整合與規(guī)劃。

2.1.2 服務(wù)特色

我國高校圖書館在信息資源服務(wù)方面已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗，參考咨詢、個性化定制、定題服務(wù)等都可成為機構(gòu)庫建設(shè)與服務(wù)的方向，這為機構(gòu)庫的構(gòu)建提供了人力和技術(shù)支持。同時，學(xué)術(shù)資源的版權(quán)問題也在國內(nèi)圖書館中有一定的處理方法。在機構(gòu)庫構(gòu)建過程中,各圖書館可分享經(jīng)驗，制定出一套符合我國機構(gòu)庫使用情況的方案。

2.1.3 管理特色

目前，我國高校機構(gòu)庫的建設(shè)缺乏統(tǒng)一的政策和規(guī)范引導(dǎo)，各高校構(gòu)建的機構(gòu)庫在元數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)庫無縫轉(zhuǎn)化上存在諸多的困難和差異，這將成為我國機構(gòu)庫繼續(xù)發(fā)展的瓶頸。我國機構(gòu)庫的構(gòu)建需要一個權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，制定相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息規(guī)范等，并給予相關(guān)政策、資金傾斜，在機構(gòu)庫構(gòu)建實施前進(jìn)行一定的調(diào)研，制定規(guī)劃，根據(jù)規(guī)劃一步步展開。目前我國各大學(xué)構(gòu)建機構(gòu)庫時大都孤立地進(jìn)行，這在短時間內(nèi)對本高校的信息構(gòu)建體系而言是一項得力的舉措，但從長遠(yuǎn)來看，將會對未來信息工作的開展及全國信息共享工程的構(gòu)建埋下隱患。可喜的是各高校已經(jīng)意識到此問題，并尋求全國高校的協(xié)作與共建。

2.2 國內(nèi)大陸地區(qū)典型機構(gòu)庫的建設(shè)

我國最早的高校機構(gòu)庫為廈門大學(xué)機構(gòu)庫。截至2016年9月1日，該機構(gòu)庫的資源數(shù)量已達(dá)到122557條，存儲的資源種類有期刊論文、會議論文、學(xué)位論文、專利、工作檔案等。該庫選取Dspace5.5為系統(tǒng)平臺，制定了完善的學(xué)術(shù)典藏庫建設(shè)規(guī)定和規(guī)范，鍛煉了一批建設(shè)機構(gòu)知識庫的人員，建立了與資源供應(yīng)商的良好數(shù)據(jù)合作關(guān)系。廈門大學(xué)機構(gòu)庫為廈門大學(xué)逐年增多的科研成果提供了一個收藏與展示平臺，提升了廈門大學(xué)學(xué)術(shù)成果的影響力，促進(jìn)了學(xué)術(shù)交流。

目前正在進(jìn)行的CALIS三期機構(gòu)知識庫項目是我國高校機構(gòu)庫聯(lián)盟的雛形，它由北京大學(xué)圖書館牽頭，中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)開展。該項目已開始系統(tǒng)全面地了解我國高校機構(gòu)庫建設(shè)現(xiàn)狀，并將在未來幾年內(nèi)不斷搜集高校建設(shè)機構(gòu)庫的建設(shè)總結(jié)，征詢機構(gòu)館意愿。該項目若順利完成，將成為展示我國高校學(xué)術(shù)成果、提高科研能力的平臺[4]。

3 我國高校機構(gòu)庫構(gòu)建模式——“多級項目，分建統(tǒng)管”

我國高校機構(gòu)庫的構(gòu)建整體晚于國外，國內(nèi)各高校逐漸意識到機構(gòu)庫的重要性，正在嘗試構(gòu)建自身的機構(gòu)庫。對國外構(gòu)建機構(gòu)庫的先進(jìn)經(jīng)驗,我國高校一定要分析、研究并合理引進(jìn)，筆者在分析澳大利亞高校機構(gòu)庫和臺灣地區(qū)高校機構(gòu)庫優(yōu)秀經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，結(jié)合我國高校自身資源、服務(wù)、管理特色，構(gòu)建“多級項目，分建統(tǒng)管”的高校機構(gòu)庫構(gòu)建模式，如圖1所示。

“多級項目”模式指由國家教育部統(tǒng)一對我國高校機構(gòu)庫建設(shè)給予經(jīng)濟、政策上的支持，在充分調(diào)研、分析總結(jié)的基礎(chǔ)上，結(jié)合我國高校機構(gòu)庫的實際情況，設(shè)立多個級別的項目。這些項目級別可分為單個高校、區(qū)域高校、全國高校三個層次，選取統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)格式等，從點到線再到面全方位鋪開。同時，多級項目除了地理方位上的劃分外，還可多線程同時展開，橫向上可根據(jù)側(cè)重點的不同進(jìn)行相互指導(dǎo)與幫助，最終匯成全國高校機構(gòu)庫構(gòu)建聯(lián)盟[5]。

“分建統(tǒng)管”模式指借鑒臺灣地區(qū)高校機構(gòu)庫建設(shè)經(jīng)驗，先找出一個典型高校作為機構(gòu)庫構(gòu)建的代表，然后由這個典型代表引領(lǐng)幾個高校開始相同模式的機構(gòu)庫建設(shè)，最后再由這些高校引領(lǐng)全國高校復(fù)制相同的模式，從而實現(xiàn)全國統(tǒng)一服務(wù)理念、技術(shù)層面的機構(gòu)庫建設(shè)。

“多級項目，分建統(tǒng)管”這兩種機構(gòu)庫展開模式并不沖突，可同時交叉進(jìn)行，但需要合理規(guī)劃項目的范圍與數(shù)量，以達(dá)到共同發(fā)展、相互促進(jìn)的目的。

4 結(jié)語

高校機構(gòu)庫是高校學(xué)術(shù)資源進(jìn)行存儲與展示的平臺，對提高高校的科研能力和學(xué)術(shù)影響力具有重要的作用。目前我國高校機構(gòu)庫的構(gòu)建處于初級階段，需要統(tǒng)籌的規(guī)劃與管理，合理利用我國現(xiàn)有的資源服務(wù)等優(yōu)勢因素，借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀經(jīng)驗，采取“多級項目，分建統(tǒng)管”的模式，實現(xiàn)我國高校機構(gòu)庫高效、快速的構(gòu)建。