李楓
軍工企業(yè)成本工程建設(shè)的背景
從國(guó)家宏觀(guān)政策上看,軍工領(lǐng)域計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制正在逐步被打破,民營(yíng)企業(yè)參與軍品生產(chǎn)的壁壘逐步消除,軍品競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,軍民融合發(fā)展模式是大勢(shì)所趨。在這種形勢(shì)下,航天軍工企業(yè)將面臨來(lái)自各方面的競(jìng)爭(zhēng)壓力,如果企業(yè)的成本管理水平、科研能力及創(chuàng)新能力上不去,那么在發(fā)展道路上將舉步為艱。
市場(chǎng)化條件下,不僅表現(xiàn)為技術(shù)水平的競(jìng)爭(zhēng),還表現(xiàn)為同等技術(shù)水平下企業(yè)成本的競(jìng)爭(zhēng)。只有形成有效降成本的激勵(lì)措施,才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。長(zhǎng)期以來(lái),軍工企業(yè)高度關(guān)注科技創(chuàng)新和質(zhì)量管理,成本控制意識(shí)淡薄,成本費(fèi)用居高不下。成本控制手段單一,源頭控制和過(guò)程約束辦法不多,基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)積累不足。成本管控體系不健全,缺乏雙向激勵(lì)機(jī)制,責(zé)權(quán)利難以有效統(tǒng)一。
軍工企業(yè)以軍品生產(chǎn)為基業(yè),縱觀(guān)國(guó)內(nèi)外軍品市場(chǎng),高成本已經(jīng)成為制約武器裝備發(fā)展的突出瓶頸。我國(guó)軍品最初的定價(jià)模式是以生產(chǎn)成本為核心,現(xiàn)在逐步引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,推行采用社會(huì)平均成本和過(guò)程成本監(jiān)控的策略,極大壓縮我們的利潤(rùn)空間。各軍兵種在新研型號(hào)初期引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,以降低武器裝備的采購(gòu)成本,如果軍工企業(yè)不能掌握低成本技術(shù),優(yōu)化管理,將在今后的型號(hào)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)中處于劣勢(shì),難以適應(yīng)軍方大力推行競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)制度需要。
因此,我們必須切實(shí)增強(qiáng)緊迫感,主動(dòng)調(diào)整和轉(zhuǎn)變工作思路,強(qiáng)化全員成本意識(shí),提高成本管理水平,提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),開(kāi)展成本工程建設(shè),促進(jìn)企業(yè)快速、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)大力推進(jìn)成本工程,降低成本,夯實(shí)價(jià)格基礎(chǔ),提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
軍工企業(yè)成本工程建設(shè)基本途徑
健全成本工程制度體系,開(kāi)展成本文化建設(shè)。成本工程制度體系包括責(zé)任體系、控制體系、考核體系。成本工程責(zé)任體系是明確成本管理全過(guò)程中管理職責(zé)、監(jiān)督控制職責(zé)、考核職責(zé),對(duì)成本控制起到了一定的積極作用;成本工程控制體系是成本制度的主體,以制度的形式對(duì)生產(chǎn)及管理中可能發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行約束,達(dá)到有效管理的目的。成本工程考核體系是在成本管控過(guò)程中每一步都要落實(shí)責(zé)任,追究責(zé)任,加大獎(jiǎng)懲力度,做到有責(zé)必問(wèn),有錯(cuò)必糾,對(duì)不負(fù)責(zé)任,工作不落實(shí),甚至失職、瀆職造成工作損失和不良影響的,要進(jìn)行嚴(yán)格的問(wèn)責(zé),在追究責(zé)任的基礎(chǔ)上,建立嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲制度,切實(shí)解決“干好干壞一個(gè)樣”的問(wèn)題。責(zé)任體系、控制體系、考核體系相互聯(lián)系、相互作用相輔相成,做到權(quán)責(zé)分明,獎(jiǎng)罰分明,提高廣大職工成本控制的主動(dòng)性和積極性。
通過(guò)建立制度體系框架、制度清單,勾畫(huà)成本工程各種制度之間的邏輯關(guān)系,反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程,指導(dǎo)成本工程工作開(kāi)展及制度不斷補(bǔ)充完善。
成本文化涉及到企業(yè)運(yùn)行的方方面面,通過(guò)與職工、社會(huì)的交流互動(dòng),借助各種宣傳媒體對(duì)重大活動(dòng)、杰出成本管控工作代表及取得的優(yōu)秀成績(jī)進(jìn)行宣傳報(bào)道,精心設(shè)計(jì)具有針對(duì)性的培訓(xùn)課程,充分發(fā)揮成本文化的導(dǎo)向作用,提高廣大職工的成本意識(shí),參與企業(yè)管理的積極性,培養(yǎng)特色企業(yè)文化。
建立成本管控措施。一是基礎(chǔ)成本數(shù)據(jù)采集。對(duì)企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)及時(shí)、連續(xù)、準(zhǔn)確、全面、多渠道收集,對(duì)各種成本信息進(jìn)行分析。去偽存真、去粗取精,掌握真實(shí)成本結(jié)構(gòu),為成本管理工作奠定基礎(chǔ)。二是產(chǎn)品方案經(jīng)濟(jì)性分析。項(xiàng)目研制的各個(gè)階段都需要開(kāi)展與經(jīng)費(fèi)、價(jià)格及成本有關(guān)的經(jīng)濟(jì)分析,現(xiàn)階段,軍工企業(yè)經(jīng)濟(jì)性分析流于表面,未把技術(shù)和成本通過(guò)管理和科學(xué)的手段把關(guān)系建立起來(lái),經(jīng)濟(jì)性分析跟實(shí)際的價(jià)格管理、成本管理基本沒(méi)有聯(lián)系。需要通過(guò)經(jīng)濟(jì)性分析,確定產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念,確定目標(biāo)成本。通過(guò)技術(shù)和方案的選擇,設(shè)計(jì)出要達(dá)到的產(chǎn)品價(jià)格。通過(guò)對(duì)產(chǎn)品成本構(gòu)成、工藝流程進(jìn)行梳理,從技術(shù)、管理等多層面提出成本控制措施,落實(shí)到產(chǎn)品工藝路線(xiàn)設(shè)計(jì)及研制方案修訂。三是過(guò)程成本監(jiān)控。在滿(mǎn)足設(shè)計(jì)需要前提下,電子化外協(xié)外購(gòu),增強(qiáng)采購(gòu)管理的透明度,降低采購(gòu)成本。優(yōu)化產(chǎn)品生產(chǎn)工藝,降低材料定額。開(kāi)展配套能力建設(shè),把關(guān)鍵外協(xié)工序轉(zhuǎn)到企業(yè)內(nèi)部完成。對(duì)產(chǎn)品試驗(yàn)項(xiàng)目的必要性進(jìn)行論證分析,取消不必要的檢測(cè)。推行定崗定編,動(dòng)態(tài)調(diào)整人員結(jié)構(gòu),避免“大材小用”、“高才低就”現(xiàn)象,真正做到“人盡其才”。核定工時(shí)定額,核定小時(shí)費(fèi)用率,費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理。四是盤(pán)活資金,降低資金成本。選擇合理的資本結(jié)構(gòu)、科學(xué)的融資策略、利用市場(chǎng)尋求低資金成本,降低長(zhǎng)期借款資金成本,減少企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用。利用好銀行承兌票據(jù)結(jié)算方式盤(pán)活用活資金,建立嚴(yán)格資金內(nèi)控管理機(jī)制,提高企業(yè)資信度。五是隊(duì)伍建設(shè)。落實(shí)設(shè)計(jì)師、工藝師成本職責(zé),建立經(jīng)濟(jì)師團(tuán)隊(duì)。產(chǎn)品主要的成本支出在設(shè)計(jì)方案階段就已經(jīng)確定,堅(jiān)持從設(shè)計(jì)源頭抓成本工程,實(shí)施設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)制,推動(dòng)一線(xiàn)技術(shù)人員強(qiáng)化設(shè)計(jì)源頭管控,使設(shè)計(jì)師成為既對(duì)產(chǎn)品性能負(fù)責(zé),又對(duì)成本負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理。建立管理專(zhuān)家和核心骨干團(tuán)隊(duì),負(fù)有成本管理和控制職責(zé),促進(jìn)成本工程在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的貫徹和實(shí)施。六是開(kāi)展成本工程效能監(jiān)察。通過(guò)對(duì)制度體系建設(shè),對(duì)產(chǎn)品目標(biāo)成本設(shè)計(jì)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)性、成本動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)性分析、過(guò)程成本監(jiān)控、外協(xié)加工項(xiàng)目?jī)r(jià)格影響因素分析、質(zhì)量成本管理、工時(shí)定額管理、售后服務(wù)成本管理,以及成本工程考核、成本工程責(zé)任制落實(shí)等等,實(shí)施產(chǎn)品全壽命周期成本工程情況監(jiān)察,對(duì)企業(yè)成本工程建設(shè)開(kāi)展情況進(jìn)行公正客觀(guān)評(píng)價(jià)并提出監(jiān)察建議,提升企業(yè)成本管控能力。
設(shè)立成本(利潤(rùn))中心,推行二級(jí)核算。成本(利潤(rùn))中心框架下,企業(yè)內(nèi)部需要建立內(nèi)部模擬市場(chǎng),組建相對(duì)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)個(gè)體,分清責(zé)任主體、利益主體,促使各責(zé)任主體之間開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng),打破原有的大鍋飯制度。建立成本(利潤(rùn))中心,推行二級(jí)核算,能夠清晰劃分責(zé)任,有利于利潤(rùn)核算與效益考核,調(diào)動(dòng)干部職工拓市場(chǎng)、增收入、降成本的積極性,達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益目的。
成本中心是成本工程建設(shè)初級(jí)階段的主體模式。隨著軍工領(lǐng)域計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制逐步被打破,民營(yíng)企業(yè)參與軍品生產(chǎn)的壁壘逐步消除,軍品競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任主體需要共同承擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。利潤(rùn)中心能夠清晰劃分責(zé)任與利益,企業(yè)各利潤(rùn)中心能夠共同重視價(jià)值指標(biāo),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部相互協(xié)作,減少外協(xié)支出,支持重點(diǎn)配套專(zhuān)業(yè)發(fā)展,也便于利潤(rùn)核算與效益考核。
建立內(nèi)部模擬市場(chǎng)與內(nèi)協(xié)價(jià)格體系。為了完善成本(利潤(rùn))中心考核模式,作為內(nèi)部模擬市場(chǎng)中獨(dú)立經(jīng)營(yíng)個(gè)體,可以利用技術(shù)、人員、設(shè)備等優(yōu)勢(shì)資源提供生產(chǎn)和服務(wù),形成內(nèi)部收入與內(nèi)部成本,參與二級(jí)核算與效益考核。
各市場(chǎng)主體之間的活動(dòng)同樣受協(xié)作價(jià)格影響,要制訂合理的內(nèi)部協(xié)作價(jià)格,既要提高任務(wù)承攬部門(mén)的工作積極性,還要兼顧公平,減少外協(xié)支出,促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作關(guān)系的穩(wěn)步推進(jìn),支撐重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)、帶動(dòng)輔助專(zhuān)業(yè)發(fā)展。內(nèi)協(xié)價(jià)格核定方法很多,典型的內(nèi)協(xié)價(jià)格核算方法有市場(chǎng)價(jià)格法、成本價(jià)格法、軍審價(jià)格法等等。建立行之有效的內(nèi)協(xié)價(jià)格管理辦法,形成內(nèi)協(xié)價(jià)格目錄,相對(duì)獨(dú)立個(gè)體按內(nèi)協(xié)價(jià)格結(jié)算,形成的虛擬收入、成本與利潤(rùn)參與效益考核。
實(shí)行二級(jí)核算。為了適應(yīng)利潤(rùn)核算與效益考核,提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)行二級(jí)核算。二級(jí)核算分為兩部分,一是全成本二級(jí)核算,二是全收入二級(jí)核算。
按照項(xiàng)目、各責(zé)任主體,建立收入、成本輔助明細(xì)賬,根據(jù)各責(zé)任主體年度生產(chǎn)任務(wù)完成情況,經(jīng)費(fèi)到位情況核定經(jīng)營(yíng)收入;按成本類(lèi)別、各項(xiàng)任務(wù)歸集核算成本費(fèi)用發(fā)生情況。通過(guò)二級(jí)核算,能夠清晰地反映出各責(zé)任主體盈虧情況,各項(xiàng)任務(wù)成本發(fā)生情況、盈虧情況,及時(shí)改進(jìn)管理方式與經(jīng)營(yíng)措施,提升內(nèi)部二級(jí)效益及單位產(chǎn)品效益。
成本(利潤(rùn))中心與效益考核。建立考核體系,將考核與薪酬體系掛鉤。根據(jù)被考核主體及考核方式不同,分為成本考核、利潤(rùn)考核、綜合效益考核,成本中心按目標(biāo)成本考核,利潤(rùn)中心按利潤(rùn)考核。
目標(biāo)成本考核是效益考核的基礎(chǔ)。目標(biāo)成本考核就是對(duì)成本中心進(jìn)行核算,將實(shí)際成本與目標(biāo)成本對(duì)比,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。但目標(biāo)成本考核會(huì)使各成本中心將關(guān)注的重點(diǎn)放在爭(zhēng)取更高的目標(biāo)成本上而非降低實(shí)際成本。
成本中心只對(duì)成本負(fù)責(zé),利潤(rùn)中心既對(duì)成本負(fù)責(zé),又對(duì)收入、利潤(rùn)負(fù)責(zé),因此,功能更強(qiáng)大。以利潤(rùn)中心為主體,既有利于企業(yè)重視成本的控制,又重視產(chǎn)品市場(chǎng)的開(kāi)拓。同時(shí),以利潤(rùn)為核心,與企業(yè)作為一個(gè)自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)實(shí)體相適應(yīng)的。建立利潤(rùn)中心,企業(yè)隨同其內(nèi)部各個(gè)責(zé)任中心會(huì)共同重視價(jià)值指標(biāo),共同實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,共同承擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),有利于企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和風(fēng)險(xiǎn)的分解。
利潤(rùn)考核就是將收入與成本進(jìn)行核算,計(jì)算出效益,按一定比例進(jìn)行考核,建立以利潤(rùn)考核為導(dǎo)向的薪酬體系。但是利潤(rùn)中心責(zé)任主體會(huì)過(guò)分強(qiáng)調(diào)短期利益,新領(lǐng)域或暫時(shí)虧損項(xiàng)目投入不足,不能鼓勵(lì)創(chuàng)新,支撐企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
綜合效益考核,將成本工程中的責(zé)任、控制和考核有效融合,將企業(yè)任務(wù)總量、項(xiàng)目難度、專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力發(fā)展創(chuàng)新、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、基礎(chǔ)管理、質(zhì)量管理等列入考核因子,形成相對(duì)科學(xué)合理的綜合評(píng)價(jià)考核,使成本工程考核機(jī)制更加完善。
成本信息化平臺(tái)建設(shè)。逐步完善以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、專(zhuān)業(yè)軟硬件為主體的高效信息化平臺(tái)建設(shè),利用現(xiàn)代信息技術(shù),收集成本信息,實(shí)現(xiàn)成本的準(zhǔn)確核定與高效管理。
利用ERP信息化平臺(tái),加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理、原材料的系統(tǒng)化管理、資產(chǎn)管理、工資管理、財(cái)務(wù)核算管理、合同管理、單元成本分析中的過(guò)程監(jiān)測(cè)等等,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)一體化成本管控系統(tǒng),信息資源共享,提高成本管控效率。
開(kāi)展成本工程實(shí)施評(píng)估。為能夠科學(xué)評(píng)價(jià)成本工程開(kāi)展情況,進(jìn)一步提高成本管控水平,提升軍工企業(yè)產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。開(kāi)展成本工程實(shí)施評(píng)估工作。制定成本工程實(shí)施評(píng)估方案,深入總結(jié)成本工程實(shí)踐,實(shí)施效果,分析成本工程建設(shè)中薄弱環(huán)節(jié),不斷修正,落實(shí)改進(jìn)措施。實(shí)現(xiàn)以研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、采購(gòu)供應(yīng)、銷(xiāo)售服務(wù)為主要環(huán)節(jié)精益管理。
(作者單位:航天特種材料及工藝技術(shù)研究所)