我國行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)研究

張問

【摘要】行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)是當前最為重要的話題，只有做好信息化建設(shè)工作，才能提高行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作現(xiàn)代化水平，彌補傳統(tǒng)管理方式的不足之處，打破其局限性，有利于信息交流與共享，增強財務(wù)管理工作成效。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 財務(wù)管理 信息化 建設(shè)

O 導(dǎo)言

財務(wù)管理在行政事業(yè)單位管理中屬于重要的措施，行政事業(yè)單位建設(shè)與發(fā)展，圍繞財務(wù)信息，構(gòu)建信息化的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化，一來滿足行政事業(yè)單位的發(fā)展，二來確保行政事業(yè)單位財務(wù)分配的優(yōu)化性。行政事業(yè)單位比較注重財務(wù)管理的信息化建設(shè)，有利于提高資金的運用效率，避免影響財務(wù)的分配，體現(xiàn)信息化建設(shè)在財務(wù)管理中的作用。

1 財務(wù)管理信息化建設(shè)概念分析

1.1 工作內(nèi)涵分析

財務(wù)管理信息化建設(shè)，主要就是以會計信息系統(tǒng)作為載體，將信息技術(shù)與電算化技術(shù)等融人系統(tǒng)中，保證財務(wù)核算工作、財務(wù)分析工作、財務(wù)控制工作的質(zhì)量，達到數(shù)字化管理目的。

1.2 工作特點分析

對于財務(wù)管理信息化建設(shè)而言，主要特點表現(xiàn)為以下幾方面：第一，實時性特點。財務(wù)管理信息化建設(shè)與傳統(tǒng)財務(wù)管理工作比較，可以將內(nèi)部信息與外部信息實時連接在一起，不僅可以建立專門的信息交換平臺，還能創(chuàng)新財務(wù)信息，提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理與監(jiān)督管理工作的實時性。第二，共享性特點。事業(yè)單位在實際工作期間，利用信息化建設(shè)方式，引進先進的軟硬件設(shè)施，并在網(wǎng)絡(luò)客戶端中對其進行共享，節(jié)省辦公方面的成本，促進跨平臺交易工作。第三，具有可視性特點。行政事業(yè)單位財務(wù)管理人員會利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對財務(wù)報告與單據(jù)進行掃描，建立綜合處理平臺，更好的對財務(wù)信息進行查閱。

2 行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)

2.1 整體規(guī)劃建設(shè)

行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)中，最先要從整體上，規(guī)劃出建設(shè)的內(nèi)容，在財務(wù)管理的整體規(guī)劃中，滲透信息化、數(shù)字化的概念，引導(dǎo)并規(guī)范后期的建設(shè)內(nèi)容。結(jié)合行政事業(yè)單位財務(wù)管理，分析信息化中整體規(guī)劃建設(shè)的內(nèi)容，如：（1）建設(shè)整體規(guī)劃的目標，以月份、季度和年為單位，設(shè)計總體的計劃，計劃中要包括財務(wù)管理信息化的內(nèi)容；（2）整體規(guī)劃建設(shè)中，結(jié)合行政事業(yè)單位財務(wù)管理的現(xiàn)狀，表明信息化建設(shè)的方向，掌握財務(wù)管理信息化的內(nèi)容；（3）各個階段財務(wù)管理的信息化建設(shè)，需遵循規(guī)定的順序，整體規(guī)劃建設(shè)中，必須實行銜接和協(xié)調(diào)，在此基礎(chǔ)上，才能保障財務(wù)信息分配的合理性，避免財務(wù)的整體規(guī)劃中有漏洞問題。

2.2 建設(shè)管理平臺

行政事業(yè)單位在財務(wù)管理信息化建設(shè)中，專門構(gòu)建管理平臺，用于支持單位財務(wù)的分配和管理。管理平臺與整體規(guī)劃之間相互配合，保障財務(wù)信息化工作的順利進行。

2.3 規(guī)范基礎(chǔ)信息

行政事業(yè)單位財務(wù)管理的基礎(chǔ)信息比較多，屬于信息化管理的重點。財務(wù)管理信息化建設(shè)時，對基礎(chǔ)信息，實行有效的管理。結(jié)合行政事業(yè)單位案例，分析財務(wù)管理信息化建設(shè)中，基礎(chǔ)信息規(guī)范的表現(xiàn)，如：（1）信息化建設(shè)時，必須要采用填表、歸類、匯總的方式，整理單位中的財務(wù)信息，構(gòu)建數(shù)據(jù)庫；（2）以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，對數(shù)據(jù)庫中存儲的財務(wù)信息進行處理，分類并對比所有的財務(wù)數(shù)據(jù)，構(gòu)建兩個平臺，相關(guān)平臺進行實時的互動，強調(diào)財務(wù)數(shù)據(jù)的科學(xué)性；（3）在規(guī)范基礎(chǔ)信息時，專門在外部空間中構(gòu)建信息服務(wù)平臺，促使財務(wù)管理信息系統(tǒng)對外開放，管理人員可以執(zhí)行財務(wù)信息的查詢，迅速導(dǎo)出單位的財務(wù)管理信息，具有網(wǎng)絡(luò)化的特征；（4）行政單位財務(wù)管理中，對應(yīng)外部空間，建設(shè)內(nèi)部空間，分析單位內(nèi)部的財務(wù)信息，向?qū)Ｂ氊攧?wù)人員，提供準確的信息，促使財務(wù)人員，掌握單位的財務(wù)情況，評估、預(yù)測財務(wù)的變化。

2.4 實行分布建設(shè)

財務(wù)管理信息化建設(shè)，具有循序漸進的特征，采取分布建設(shè)的方法，逐步實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化。行政事業(yè)單位財務(wù)管理信息化的分布建設(shè)，需根據(jù)現(xiàn)行的狀況。本文以某行政事業(yè)單位為例，探討分布建設(shè)。該單位并不具備成熟的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，而是處于在建的狀態(tài)，由此提出分布建設(shè)的方式，確保財務(wù)管理信息化的完善性。首先建設(shè)會計核算信息體系，負責日常財務(wù)信息的核算，如核算工作、核算財務(wù)報表等，此階段管理的信息化建設(shè)，比較注重日常的財務(wù)信息；然后是網(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)信息建設(shè)，以上一階段的會計核算為主，深層次的構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，主要管理行政單位中的所有財務(wù)信息，不論是核算還是支配，都處于優(yōu)質(zhì)的管理狀態(tài)下；最后建設(shè)財務(wù)的決策體系，支持財務(wù)信息的決策，前兩個系統(tǒng)，該單位已經(jīng)建設(shè)成功，最后的信息決策，屬于最高級的分布建設(shè)，也是該單位正在建設(shè)的環(huán)節(jié)，該單位在此階段，根據(jù)財務(wù)管理信息化，引入網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及智能技術(shù)，結(jié)合構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫，預(yù)測財務(wù)的發(fā)展狀況，獲取財務(wù)的管理策略。

3 行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化措施

3.1 聘請專業(yè)的管理人員

行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化措施中，必須聘請專業(yè)的管理人員，參與單位的財務(wù)分析和管理。管理人員既要具備財務(wù)上的知識，又要熟悉信息系統(tǒng)的操作，保障行政事業(yè)單位財務(wù)管理的效率。

3.2 完善信息系統(tǒng)的構(gòu)建

信息系統(tǒng)是管理財務(wù)的有效手段，在信息化建設(shè)措施中，完善信息系統(tǒng)的構(gòu)建。信息系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，注意檢查系統(tǒng)內(nèi)是否有漏洞、缺陷，還要保障信息系統(tǒng)的安全性，可以借助軟件，優(yōu)化信息系統(tǒng)的運行環(huán)境，在完善信息系統(tǒng)的過程中，不斷的更新行政事業(yè)單位的財務(wù)信息，升級信息系統(tǒng)，以此來緩解財務(wù)方面的風險。

3.3 強化監(jiān)督信息化建設(shè)

行政單位財務(wù)管理信息化建設(shè)時，專門強化信息化建設(shè)過程的監(jiān)督工作，最大化的規(guī)避財務(wù)管理的風險。單位要重視財務(wù)管理的信息化建設(shè)，強化監(jiān)督的作用，由此才能保障信息化建設(shè)的科學(xué)性。

4 結(jié)束語

在行政事業(yè)單位實際發(fā)展的過程中，財務(wù)部門需要重視信息化建設(shè)工作，建設(shè)高素質(zhì)人才隊伍，制定完善的管理制度，做好信息數(shù)據(jù)共享工作，降低財務(wù)管理工作成本，滿足行政事業(yè)單位實際發(fā)展需求。

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