淺析新時期檔案管理科學(xué)化的措施

邱立明

【摘要】隨著社會的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，我國的檔案管理也在不斷地完善，雖然我國已經(jīng)進(jìn)入了知識經(jīng)濟(jì)時代，但是檔案管理方面仍舊存在著一些問題，為了跟上社會主義現(xiàn)代化的步伐，滿足客戶的需求，必須提升檔案管理水平，完善檔案管理工作體系，改變檔案管理理念，本文就檔案管理工作存在的問題進(jìn)行分析，總結(jié)出提高檔案管理水平科學(xué)化的措施。

【關(guān)鍵詞】檔案管理 科學(xué)化 措施

由于信息化時代的來臨，使得信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)當(dāng)中，為了滿足工作和生活的需要，應(yīng)該全面加強檔案管理工作，要始終堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，轉(zhuǎn)變檔案管理理念，強化檔案管理人員素質(zhì)，從而促進(jìn)國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

一、檔案管理存在的問題

（一）對檔案管理重視程度不夠

在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，大部分企業(yè)對檔案的管理都不夠重視，這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響了我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，他們只重視能夠直接給企業(yè)帶來效益的工作，完全忽略了檔案管理工作，企業(yè)認(rèn)為檔案管理工作過于繁瑣，所以沒有必要把人力、物力、財力浪費在檔案管理工作上，這嚴(yán)重阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。

（二）檔案管理工作人員素質(zhì)不高

部分檔案管理人員缺乏檔案管理相關(guān)的知識，他們對檔案管理工作的概念完全憑個人理解，這種現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了檔案管理水平的提升，檔案管理工作理念應(yīng)該隨著科學(xué)時代的進(jìn)步而更新，所以，在這個過程中，就要求檔案管理工作人員要懂得應(yīng)用新設(shè)備進(jìn)行工作，檔案管理人員的技術(shù)層次普遍都無法達(dá)到運用新設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)，因此，在進(jìn)行檔案管理的時候會變得盲目，迫使他們選擇相對落后的工作方式進(jìn)行檔案管理，無法滿足現(xiàn)代化的檔案管理。

（三）檔案管理制度不完善

在許多企業(yè)的眼中，檔案管理工作只是一種形式，由于檔案管理工作沒有相關(guān)制度對其進(jìn)行保障，而且工作量很大，檔案管理人員在面對龐大的數(shù)據(jù)量時，不能夠保證其工作質(zhì)量和效率，同時，不完善的檔案管理制度也給檔案工作帶來了難題，使得檔案管理工作無法正常進(jìn)行。

（四）檔案管理缺乏創(chuàng)新性

在檔案管理工作中，大部分檔案管理人員都應(yīng)用較古老的工作方式，采取紙質(zhì)文件形式，使得檔案管理的保管和存儲出現(xiàn)了很大的問題，由于檔案管理的不科學(xué)化、不規(guī)范化，在查找上出現(xiàn)了很多不便，導(dǎo)致很多資料不能夠被檢索出來，從而造成眾多檔案資源沒能充分地發(fā)揮其內(nèi)在的價值。

（五）檔案管理的利用率不夠

在檔案管理的工作中，有很多檔案都不對外開放，使得公眾無法查詢資料，要知道，檔案存在的價值是記錄過去并為現(xiàn)代生活提供幫助。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的措施

（一）強化檔案管理意識

在新時期下，要想真正實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，就要讓領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理的重要性，讓其加大對檔案管理的投資，采購檔案管理設(shè)備，從而提高檔案管理水平。

（二）提高工作人員綜合素質(zhì)

檔案管理人員是否具備專業(yè)知識對檔案管理工作的具有重要意義。在檔案管理工作中，檔案人員應(yīng)加強自身專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，并充分掌握國家在對檔案管理工作方面所制定的相關(guān)法律法規(guī)，同時，還要掌握計算機技術(shù)，方便在網(wǎng)絡(luò)信息下做好檔案管理工作。

（三加強基礎(chǔ)建設(shè)

做好硬件保障是提高檔案管理科學(xué)化水平的基礎(chǔ)，在檔案管理工作中，應(yīng)全面加強軟件管理，通過一系列的軟件系統(tǒng)，使電子檔案信息得以完善，與此同時，還應(yīng)加快檔案管理的建設(shè)進(jìn)程，并做好檔案的動態(tài)管理，使檔案管理工作得到全面性的考核，并在此基礎(chǔ)上，采用現(xiàn)代化檔案管理手段，提高檔案管理的科學(xué)化水平。

（四）轉(zhuǎn)變檔案管理理念

要想提高檔案管理科學(xué)化水平，就需要檔案管理工作者轉(zhuǎn)變檔案管理理念，要充分適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展，積極推進(jìn)新型的管理模式，要將檔案管理模式由傳統(tǒng)型轉(zhuǎn)向科技型、由封閉型轉(zhuǎn)向開放型，要知道，科學(xué)技術(shù)才是提高檔案管理的基礎(chǔ)，檔案管理工作必須要跟上時代的步伐，將信息化的管理全面引入到工作中，為檔案用戶提供更高效的服務(wù)。同時，壯大檔案用戶，將檔案信息有次序地公開，使得人民群眾能夠充分地了解檔案資源，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

（五）完善檔案管理制度

為提高檔案管理水平，各企業(yè)應(yīng)該設(shè)立檔案管理機構(gòu)，并通過收集、整理等環(huán)節(jié)建立檔案管理制度，同時，還要深化檔案管理改革體制，增強檔案管理工作人員的責(zé)任感，在此基礎(chǔ)上，建立信息化的檔案管理體系。

結(jié)束語：

總而言之，加強檔案管理工作，提升檔案管理水平，能夠有效地促進(jìn)我國現(xiàn)代化建設(shè)，為適應(yīng)對代的發(fā)展趨勢，檔案管理人員應(yīng)建立完善的檔案管理機制，提高檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，使檔案管理工作更好發(fā)展，與此同時，必須要充分地認(rèn)識在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題，并對此問題從思想和管理基礎(chǔ)建設(shè)等方面上進(jìn)行分析，從而實現(xiàn)檔案管理工作與社會的同步發(fā)展，最大限度地發(fā)揮檔案管理的價值。