薛寶平
【中圖分類號】F272.92 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2018)18-0287-02
績效考核(Performance Assessment)又稱人事考核、員工考核、績效考評等,它是指考評主體對照工作目標(biāo)或績效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的考評方法,評定員工的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評定結(jié)果反饋給員工的過程。其考核結(jié)果用于組織的人事決策、員工晉升、獎勵和各種利益的分配。本文基于中小企業(yè)績效考核的系統(tǒng)理論,以XA地質(zhì)礦業(yè)公司為例針對企業(yè)績效管理中存在的問題,對其原因進(jìn)行分析,構(gòu)建出科學(xué)合理的績效管理體系,并且提出了實現(xiàn)該管理體系的路徑和方法,具有一定的現(xiàn)實意義。
一、XA地質(zhì)礦業(yè)公司概況
XA地質(zhì)礦業(yè)公司是事業(yè)單位改制而成的國有企業(yè),成立于1957年,現(xiàn)擁有一會、一所、一委、兩室、七部門、四中心共16個部門,即工會、礦產(chǎn)所、紀(jì)委、辦公室、審計室、計劃財務(wù)部、物業(yè)開發(fā)部、黨委組織部、黨委宣傳部、后勤服務(wù)部、人力資源部、技術(shù)信息部、測試中心、選冶中心、遙感中心、研發(fā)中心。部門員工共計137人(不含離崗和離退休人員)。經(jīng)過50多年的發(fā)展,XA地質(zhì)礦業(yè)公司堅持以地質(zhì)科研為中心,商業(yè)測試為重點,科研與開發(fā)并重,科研與產(chǎn)業(yè)相結(jié)合,加強技術(shù)服務(wù),加快現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)的整合、集成、改造與發(fā)展,打造中國西部地區(qū)一流綜合地質(zhì)研究院。
二、XA地質(zhì)礦業(yè)公司績效考核中存在的問題
本文基于公司實際情況,先后采用問卷、訪談、走訪調(diào)查、資料調(diào)閱等手段,訪談對象包括公司領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有員工,確保了調(diào)查的準(zhǔn)確性。發(fā)現(xiàn)XA地質(zhì)礦業(yè)公司的績效考核有一定科學(xué)性,但還存在很多問題,主要有以下幾個方面:
(1)績效考核的理念偏差嚴(yán)重。目前公司目標(biāo)考核制度沒有做到將員工的利益和公司的發(fā)展有機融合。
(2)績效考核的動力機制和傳導(dǎo)機制等實施機制沒有形成;績效考核指標(biāo)設(shè)置與評價不夠科學(xué)。
(3)績效考核指標(biāo)與關(guān)系模糊,考核指標(biāo)的確定隨意性大,考核缺乏體系。XA地質(zhì)礦業(yè)公司的考核缺乏明確的目的,僅僅是為了考核而進(jìn)行考核。
(4)考核目的單一,其結(jié)果也主要用于“秋后算賬”,具有一定的狹隘性。
三、XA地質(zhì)礦業(yè)公司績效考核體系設(shè)計
(一)XA地質(zhì)礦業(yè)公司績效考核體系的設(shè)計依據(jù)
績效考核目標(biāo)的制定是通過從公司戰(zhàn)略目標(biāo)到員工工作目標(biāo)層層分解進(jìn)行的。員工的工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、完成時限與質(zhì)量要求等在崗位說明書中有明確的規(guī)定,因此崗位說明書是對員工工作績效進(jìn)行考核的基本依據(jù)。
(二)XA地質(zhì)礦業(yè)公司績效考核指標(biāo)體系的構(gòu)建
1.依據(jù)考核指標(biāo)性質(zhì)確定公司級考核指標(biāo)體系
基于指標(biāo)的這種性質(zhì)并結(jié)合地質(zhì)礦產(chǎn)企業(yè)實際,本文構(gòu)建了XA地質(zhì)礦業(yè)公司績效考核指標(biāo)體系。
依據(jù)指標(biāo)性質(zhì),將公司級考核指標(biāo)分為三大類:1)企業(yè)規(guī)章制度執(zhí)行考核指標(biāo),這是對所有員工都要進(jìn)行考核的指標(biāo);2)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績考核指標(biāo)是對企業(yè)整體業(yè)績考核的指標(biāo),體現(xiàn)了成本、質(zhì)量、交期和數(shù)量的指標(biāo);3)員工崗位工作考核指標(biāo),這是對綜合部門員工的具體工作進(jìn)行考核的指標(biāo)。
2.依據(jù)崗位或部門工作性質(zhì)確定崗位或部門級考核指標(biāo)體系
績效考核最終要落實到完成具體工作的各個部門和崗位,在確定公司級的考核指標(biāo)體系之后,要具體落實到不同部門部門和每個工作崗位上,將“事事有人管、人人有事做、管事憑效果、管人憑考核”落到實處。
(1)確定考核的基本單位。
根據(jù)主要業(yè)務(wù)不同,將部門分為職能部門和經(jīng)營部門兩類;根據(jù)工作內(nèi)容不同,將公司人員分為一般員工和管理人員兩類,一般員工、管理人員又分別歸屬為經(jīng)營部門和職能部門,從而確定了XA地質(zhì)礦業(yè)公司的績效考核單位體系。
(2)確定基本考核單位的考核指標(biāo)體系。這是績效考核中最基本、最核心的部分。用關(guān)鍵績效法確定各部門崗位的考核指標(biāo),從而確定崗位或部門級的考核指標(biāo)體系。
(3)員工和部門總績效考核指標(biāo)體系
由上述考核指標(biāo)體系可計算出每一個員工和部門的工作業(yè)績績效考核得分。在此基礎(chǔ)上,綜合公司每一個部門、每一個員工對公司規(guī)章制度遵守情況的考核和6S考核,就構(gòu)成了員工和部門總的績效考核指標(biāo)體系。
四、XA地質(zhì)礦業(yè)公司績效考核方案的實施
(一)績效考核的職責(zé)分化
績效考核的職責(zé)主要由三方面共同完成:(1)考核辦公室主要負(fù)責(zé)制度的具體方法、流程編制及修訂;日??己说慕M織、實施和運行;為各部門、崗位提供的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價;對結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計、審核,并提出詳細(xì)的評價意見;開展考核后的相關(guān)培訓(xùn)與咨詢;接收和處理績效申訴,進(jìn)行初級協(xié)調(diào)處理。(2)考核人員主要職責(zé):制定和修訂各崗位的考核指標(biāo)、評價標(biāo)準(zhǔn),和員工共同確定部門各崗位考核指標(biāo)的權(quán)重;按時、客觀、公正地對員工績效進(jìn)行評價;針對考核工作過程中出現(xiàn)的具體問題,提出針對考核方案的合理化建議。(3)員工主要職責(zé):正確認(rèn)識績效考核的作用,參與制定并修訂崗位考核指標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn);認(rèn)真執(zhí)行績效考核計劃;積極、努力、創(chuàng)造性地開展工作,保證按期、高質(zhì)地完成績效目標(biāo)。
(二)績效考核方案的具體運行
本方案的考核采用分段、分級的考核方式,并根據(jù)考核對象的不同設(shè)計相應(yīng)的考核內(nèi)容和得分方法。
1.任職資格考核
對任職資格的考核,是績效考核管理的開始。針對勝任力模型法,運用崗位勝任力打分通過對決定員工勝任能力的性格特征、能力性向、知識技能、績效行為四個維度中的11個要素進(jìn)行打分測評,選擇出勝任的員工。
2.考核內(nèi)容及考核周期
由于不同考核對象的工作業(yè)務(wù)性質(zhì)和工作內(nèi)容不同,考核內(nèi)容與考核周期也會隨著考核對象的不同而呈現(xiàn)出很大的差異性。
3.考核與工資掛鉤的方式
對于職能部門,績效工資總額由每次考核算出的部門績效系數(shù)和本部門的考核分值決定。部門內(nèi)部的二次分配則根據(jù)次級考核結(jié)果在部門內(nèi)部進(jìn)行再分配。對于經(jīng)營部門,其部門績效工資總額則主要根據(jù)業(yè)績考核結(jié)果確定。部門內(nèi)部各二級部門和崗位員工的績效工資也是再根據(jù)次級考核結(jié)果實行二次分配。
本文對績效考核系統(tǒng)做了簡單的說明,主要包括績效考核指標(biāo)體系的設(shè)計,績效考核程序是考核實施的操作過程,通過規(guī)范考核內(nèi)容、考核周期、分值計算等來明確考核操作,績效考核結(jié)果應(yīng)用是績效考核的目的所在,通過將考核結(jié)果應(yīng)用于人事管理的其它部分緊密聯(lián)系起來,形成相互促進(jìn)的有機整體;最后是績效考核的反饋,以反饋來促進(jìn)考核體系的完善。