如何創(chuàng)新檔案管理工作

郝曉文

在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，信息與知識已經(jīng)成為了新時代的特征，創(chuàng)新也成為新時期社會發(fā)展的又一個主題。在經(jīng)濟不斷發(fā)展的新形勢下，檔案管理在經(jīng)濟建設中的作用逐漸重要，為此對檔案管理工作也提出來更高的要求。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開創(chuàng)新，只有通過不斷創(chuàng)新，才能使檔案事業(yè)跟上時代發(fā)展的腳步。

一、檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展要依靠創(chuàng)新來保障

隨著我國社會經(jīng)濟的日益增長，帶動檔案工作也有了很大的進步。檔案工作在基礎設施方面獲得了改善，在建設檔案信息資源與業(yè)務方面也得到增強。進一步的拓寬了社會的服務功能、增強了檔案意識與檔案法制知識，檔案部門也加強了適應社會檔案信息需求的能力。但在檔案工作中仍存在部分落后的地方，例如工作方法、工作方式、管理人員的整體素質(zhì)等。在我國新時期新形勢下，持續(xù)發(fā)展檔案工作是黨和國家眾多事業(yè)中一項重要的事業(yè)。只有不斷在檔案管理工作中發(fā)揮創(chuàng)新精神，才能實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。想要持續(xù)發(fā)展檔案事業(yè)，就要求在經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展、社會功能得到提高與改善的同一時間，讓人的發(fā)展方向以“檔案事業(yè)發(fā)展為中心”。從社會需求的角度，掌握檔案事業(yè)發(fā)展的方向與規(guī)模，提高檔案管理工作的效率，提升檔案信息資源的利用率，達成與社會建立互相協(xié)調(diào)、促進的檔案事業(yè)關系。

二、 在檔案管理工作中要堅持的創(chuàng)新項目

1、服務意識要創(chuàng)新。利用檔案里記載的資料為所需者提供服務，這就是檔案管理的目的。在新時期下通過向使用者提供各種形式的檔案服務，強化服務意識。將“等待收集”轉(zhuǎn)為“主動收集”；將“等客上門”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃铀托派祥T”；把傳統(tǒng)的先收集后整理的檔案管理方式，轉(zhuǎn)為邊收集邊整理檔案管理方式。把重點放在基層檔案，同時利用檔案資源或先進的信息技術(shù)，為所需者提供是上門服務、網(wǎng)上服務等各項先進的服務方式。

2、 工作機制要創(chuàng)新。一定要建立、完善檔案管理的工作機制。按照系統(tǒng)完整的工作程序開展檔案工作，防止開展沒有頭緒盲目的、隨意的檔案管理；實行規(guī)范化的崗位責任制，嚴格崗位紀律，明確自身職責，創(chuàng)建出運轉(zhuǎn)靈活、程序嚴謹?shù)墓ぷ鳈C制。

3 、館藏檔案結(jié)構(gòu)要創(chuàng)新。增強建設專門專業(yè)的檔案管理結(jié)構(gòu)，豐富檔案內(nèi)容。建設不同載體的檔案管理，例如，電子檔案、紙質(zhì)檔案、聲像檔案等。依據(jù)行業(yè)、層次的不同，分類進行檔案的業(yè)務指導，形成相對應的、有各自特點的檔案結(jié)構(gòu)體系。

4 、工作思路要創(chuàng)新。 要做到檔案管理工作思路的創(chuàng)新，就要開展深入的調(diào)查，拓寬視野，掌握實際情況，明確研究的工作對象，理清工作思路，提出研究出來的對策，大膽實踐，創(chuàng)造出新的工作思路，從而加強、促進檔案的管理工作。

三、 檔案管理創(chuàng)新的措施

1、增強檔案管理意識。為了加強檔案部門的使命感與責任感，要使他們充分認識到檔案管理工作的重要性，增強檔案工作者的管理意識，明確檔案工作已經(jīng)成為各級領導人的重要責任與義務。

2、 創(chuàng)新思維，提高檔案管理利用率。檔案保管的目的就在于利用，檔案管理工作人員處理好保管與利用的關系，就是幫助完善查找與利用的工作制度，以下就是提高檔案管理利用率的幾個方法。（1）提高對檔案信息的鑒定能力與評估能力。（2）提升檔案管理工作人員業(yè)務水平，使自己成為一本“萬能百科全書”。（3）提供積極主動的服務，將被動化為主動。

3、 規(guī)范檔案管理制度，實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理。隨著不斷深入的改革開放，經(jīng)濟的快速發(fā)展，檔案數(shù)量也在持續(xù)上升。這就在檔案管理出現(xiàn)了許多問題。因此，建立科學的、規(guī)范的檔案管理體系，強化規(guī)章制度，已經(jīng)成為了檔案管理的關鍵。伴隨著不斷提高的檔案管理水平與檔案管理更新手段，一定要建立健全相應的科學管理體系，把不同載體、各種類型的檔案統(tǒng)一管理。在這個瞬息萬變的信息時代，檔案管理一定要適應社會的發(fā)展需求，跟得上不斷變化的信息要求，建立健全檔案信息管理系統(tǒng)，資源系統(tǒng)等各項信息化管理系統(tǒng)。檔案部門要積極參與到信息化建設當中，實現(xiàn)檔案工作真正的信息化管理。

四、檔案工作創(chuàng)新的注意事項

1、創(chuàng)新與基礎。工作的創(chuàng)新不是憑空而出，而是要根據(jù)原有的基礎，發(fā)揮想象而得出。我國的檔案工作歷經(jīng)了很長的一段時間，已經(jīng)形成了一套具有自己特色、有理論、有方法以及工作經(jīng)驗的工作體系。這基礎對于指導我們在開展以后的檔案工作中很有幫助。因此，要求我們在創(chuàng)新的同時，不能摒棄基礎，要在其基礎之上，分析當今與未來的形勢，在發(fā)展中尋求新突出。

2、創(chuàng)新與現(xiàn)實。要求我們在工作上創(chuàng)新，不是讓我們一味的脫離實際情況?，F(xiàn)階段，檔案工作仍然處于最初的發(fā)展階段，還有很多問題都沒有得到有效地解決。因此，檔案工作的發(fā)展在受多種限制條件下，檔案部門工作未做足，檔案管理意識差等問題常常出現(xiàn)，都或多或少的阻礙了檔案事業(yè)的發(fā)展。檔案工作創(chuàng)新要求我們應重實際，從實際出發(fā)，處理好目前現(xiàn)實中存在的問題。

3、 創(chuàng)新與學習、借鑒。創(chuàng)新是學習的動力，借鑒是創(chuàng)新的橋梁，學習是創(chuàng)新的基礎。在檔案管理工作中，創(chuàng)新要求既要學習該行業(yè)的專業(yè)知識，同時也要借鑒行內(nèi)行外成功的經(jīng)驗與方法。創(chuàng)新必須堅持“推陳出新”原則，在學習與借鑒過程中，不斷批判繼承原有的觀念，實現(xiàn)自我的創(chuàng)新。

總之，創(chuàng)新是社會發(fā)展的必然要求。只有善于創(chuàng)新、敢于創(chuàng)新，才能不斷深化我們認識的客觀世界。創(chuàng)新是民族進步的靈魂與國家興旺發(fā)達的動力。只有在現(xiàn)今的基礎上不斷創(chuàng)新，才能提高檔案工作的服務功能，開創(chuàng)檔案工作的新局面，真正實現(xiàn)檔案工作的與時俱進、持續(xù)發(fā)展。