高校人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

李曉雪

【摘要】在高校人事檔案信息管理系統(tǒng)工作環(huán)境下，人力資源管理工作效率將會(huì)大大提高，管理水平也將會(huì)得到本質(zhì)上的提升，需要得到更加足夠的重視和落實(shí)，它是人力資源管理中檔案工作的永恒主題，這樣才能充分展現(xiàn)其作用和價(jià)值，才能讓該項(xiàng)工作始終充滿生機(jī)和活力。高校相關(guān)人員要做好學(xué)校人事檔案信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建工作，優(yōu)化模塊設(shè)計(jì)，并確保良好地實(shí)現(xiàn)，這樣才能真正做好數(shù)字信息化科學(xué)管理，保障學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的有序開展。

【關(guān)鍵詞】人事管理 信息系統(tǒng) 模塊設(shè)計(jì)

【中圖分類號(hào)】TP311.52 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2018）16-0229-01

引言

高校人事管理信息化發(fā)展是時(shí)代發(fā)展的需要，高校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作有關(guān)問題的思考和研究，并采取有效措施不斷提高高校人事管理的信息共享和信息服務(wù)功能，使高校人事管理真正的實(shí)現(xiàn)信息化管理。

一、人事管理信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

高等學(xué)校人事管理信息系統(tǒng)是面對(duì)全部高校在職人員的，并結(jié)合高校人事管理的需求，按照實(shí)際人事信息管理和具體業(yè)務(wù)而開發(fā)的，是促使高等學(xué)校人事管理科學(xué)、正規(guī)化的首要前提。因此，開發(fā)系統(tǒng)有以下幾個(gè)需求：1、以高校人事管理所需為前提，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、正規(guī)化的人事信息管理。2、側(cè)面幫助人事管理工作者有效且快速地完成人事管理的日常工作，包含建立新職工檔案，維護(hù)老職工數(shù)據(jù)信息等。3、協(xié)助校管理層領(lǐng)導(dǎo)高效率地獲取人事信息數(shù)據(jù)，提高決策速率及科學(xué)合理性，促使其更科學(xué)、更正規(guī)的管理。

二、高校人事檔案信息管理系統(tǒng)模塊的建立

1.人事管理部門的職權(quán)

一個(gè)明確的人事管理部門職權(quán)規(guī)定，是建立高校人事檔案信息管理系統(tǒng)模塊的基礎(chǔ)和前提。高校人事管理部門應(yīng)該從學(xué)?，F(xiàn)實(shí)情況出發(fā)，做好人事管理方面的制度建設(shè)，制定科學(xué)合理的人才任用方案，如人才選拔、師資培養(yǎng)與考核獎(jiǎng)懲、教職工任免、工資待遇、退休等，這些工作都會(huì)涉及到各種人事檔案信息，為了把這些信息能夠系統(tǒng)化地整理和保存，就應(yīng)該進(jìn)行先進(jìn)的數(shù)字化管理，做好信息分類，進(jìn)而科學(xué)地建立高校人事檔案信息管理系統(tǒng)的各模塊。

2.系統(tǒng)模塊的類型

在設(shè)置高校人事檔案信息管理系統(tǒng)的模塊時(shí)，應(yīng)該全面考慮到人事管理部門的工作范圍和具體工作內(nèi)容，一般應(yīng)該囊括以下幾大功能：1.學(xué)校機(jī)構(gòu)檔案管理模塊學(xué)校機(jī)構(gòu)是一個(gè)學(xué)校教學(xué)管理工作順利開展的組織保障。該模塊應(yīng)該包括學(xué)校內(nèi)部各機(jī)構(gòu)部門的以下內(nèi)容：基本信息（名稱、電話、人員編制、地址等）、機(jī)構(gòu)設(shè)置檔案管理（高校黨群部門、教輔單位、行政部門和教學(xué)單位等）、組織結(jié)構(gòu)圖例檔案（部門間職能關(guān)系結(jié)構(gòu)，以直觀了解各部門間的行政關(guān)系）。2.教職工人員檔案管理模塊高校教職工人員檔案不但要包括在職員工信息，還不能遺漏離退休職工的信息。該模塊是整個(gè)系統(tǒng)最關(guān)鍵的部分，主要涵蓋以下內(nèi)容：基本信息檔案（姓名、性別、年齡、籍貫、學(xué)歷、出生日期、婚姻狀況、政治面貌、健康狀況等）、變動(dòng)情況檔案（職務(wù)任免、職稱變動(dòng)）、考核與獎(jiǎng)懲檔案、培訓(xùn)進(jìn)修檔案（時(shí)間、學(xué)校、取得學(xué)位等）。3.人才招聘檔案管理模塊建立該模塊主要是為了便于應(yīng)聘者可以進(jìn)入學(xué)校的人才招聘檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，主要包括：招聘計(jì)劃?rùn)n案（各部門用人計(jì)劃申報(bào)、核查批復(fù)結(jié)果，招聘的要求、人數(shù)及崗位）、應(yīng)聘登記檔案（應(yīng)聘者信息錄入、審查、登記、提交）、招聘處理檔案（公示錄用結(jié)果，被錄用者的檔案信息將會(huì)直接轉(zhuǎn)入高校的教職工人員檔案數(shù)據(jù)庫(kù)）。4.職稱評(píng)審與培養(yǎng)培訓(xùn)：該模塊包括：職稱評(píng)審，教職工申報(bào)、材料審核、專家評(píng)審、結(jié)果管理等，以及優(yōu)秀教師的培養(yǎng)培訓(xùn)，國(guó)內(nèi)大學(xué)訪學(xué)、基層實(shí)踐鍛煉和出國(guó)留學(xué)等。5.績(jī)效考核與工資福利：該模塊包括教職工的績(jī)效考核，年度考核，三年聘期期滿核等。并根據(jù)包和內(nèi)容確定工資福利，基本工資、績(jī)效工資及社保管理等。高校人事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與優(yōu)化，有利于實(shí)現(xiàn)基本的崗位管理。職工的崗位信息是人事管理的基本內(nèi)容，信息化管理系統(tǒng)能夠讓管理者利用權(quán)限，根據(jù)崗位的實(shí)際變動(dòng)情況，對(duì)陳舊、錯(cuò)誤信息進(jìn)行刪除、更改，及時(shí)添加新信息，從而便于教職工以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的查閱。

三、高校人事檔案信息管理系統(tǒng)模塊的實(shí)現(xiàn)策略

1.登錄界面的實(shí)現(xiàn)

登錄界面是管理者、查詢者進(jìn)入系統(tǒng)的大門，在優(yōu)化登錄界面的時(shí)候，管理者為了方便信息的查詢與修改，可以為登陸者設(shè)置使用權(quán)限，并通過權(quán)限進(jìn)入到其他界面，以完成信息的查詢與修改。

2.學(xué)校機(jī)構(gòu)檔案管理模塊的實(shí)現(xiàn)

要想訪問學(xué)校的機(jī)構(gòu)檔案信息，需要用戶從主界面點(diǎn)擊進(jìn)入學(xué)校機(jī)構(gòu)檔案模塊，該模塊會(huì)把學(xué)校各部門的基本信息、機(jī)構(gòu)設(shè)置、組織結(jié)構(gòu)圖例等清晰地存放到列表中，若是點(diǎn)擊某部門的下屬信息，其包含內(nèi)容將會(huì)顯示在下一個(gè)子層級(jí)中。當(dāng)需要新添加補(bǔ)充一個(gè)部門檔案信息時(shí)，可以通過該模塊工具欄中的“新增”按鈕來實(shí)現(xiàn)，創(chuàng)建一個(gè)對(duì)話框，鍵盤輸入新機(jī)構(gòu)的名稱、新編代碼，以及其他完整的機(jī)構(gòu)信息。當(dāng)需要合并機(jī)構(gòu)時(shí)，也可以點(diǎn)擊“合并”或“并轉(zhuǎn)”按鈕，實(shí)現(xiàn)多部門機(jī)構(gòu)的自動(dòng)合并，整合到同一個(gè)機(jī)構(gòu)代碼中。

3.數(shù)據(jù)采集界面的實(shí)現(xiàn)

數(shù)據(jù)采集是收集人事信息，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析的前提。高校的教職工眾多，其人事信息變動(dòng)也比較大，因此，管理者可以在數(shù)據(jù)采集界面為員工設(shè)置信息修改權(quán)限，如學(xué)歷學(xué)位、聯(lián)系方式、家庭住址等個(gè)人信息可以由職工自主完成填寫與修改，這樣既可以保證信息的準(zhǔn)確性，也減輕了人事管理工作的負(fù)擔(dān)，提高了信息采集的效率。

4.教職工人員檔案信息管理模塊的實(shí)現(xiàn)

由于高校的教職工人員一般人數(shù)眾多，在教職工人員檔案信息管理界面就會(huì)包含很多內(nèi)容，這時(shí)就應(yīng)該建立姓名檢索功能，便于用戶查找。該模塊應(yīng)該分為基本信息、變動(dòng)情況、考核與獎(jiǎng)懲、學(xué)習(xí)進(jìn)修三個(gè)子模塊。當(dāng)點(diǎn)擊進(jìn)入三級(jí)子模塊后，即可進(jìn)行具體檔案信息瀏覽。當(dāng)需要進(jìn)行檔案信息變動(dòng)時(shí)，應(yīng)該及時(shí)地進(jìn)行數(shù)據(jù)變更，進(jìn)行相應(yīng)的組檔和存檔，不能覆蓋原有檔案。

四、結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，我們應(yīng)利用科技手段來解決工作中的難題，解放雙手，提高質(zhì)量和效率，促使高校實(shí)現(xiàn)人事管理信息化，為在校教職工帶來便利。

參考文獻(xiàn)：

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