文/本刊記者 齊鐵健
▲只有服務(wù)好每一位顧客加油站才能有好口碑,也才會有源源不斷的顧客來加油。攝影/高君
“我和其他加油站站長干一樣的工作。參加工作十多年的時間,每天上班都像是第一天上班一樣。認(rèn)真還有干勁。”獲得五一勞動獎?wù)潞?,郭金芝感慨自己只是踏踏實實做好本職工作,卻獲得這么高的榮譽。
2006年,在京實永發(fā)加油站做了5年加油員的郭金芝,調(diào)崗成為便利店營業(yè)員。珍惜崗位、勤奮肯干的她,逐漸成長為精通各項業(yè)務(wù)的多面手。2011年起,她擔(dān)任興隆加油站站長。2014年7月,郭金芝離開北京石油不再續(xù)租的興隆加油站,到位于東三環(huán)雙井橋東側(cè)的快潔加油站擔(dān)任站長。在她的帶領(lǐng)下,加油站的經(jīng)營業(yè)績快速提升。
在郭金芝看來,加油站的核心在服務(wù)。她從站容站貌抓起,帶領(lǐng)員工將快潔加油站打造得外觀亮麗、內(nèi)部整潔,給顧客留下良好的第一印象??鞚嵓佑驼颈憷隊I業(yè)面積不大,為更好地滿足客戶對非油品的需求,郭金芝要求員工“有準(zhǔn)備”(知道哪類商品放在什么位置,公司在做哪些促銷活動)、“甜微笑”(用微笑給顧客留下良好印象)、“善觀察”(通過觀察顧客,及時和顧客溝通,促成銷售)、“快服務(wù)”(腿快手快,減少顧客等候)。
與此同時,為提升服務(wù)水平和銷量,她靈活調(diào)整班次、合理安排上崗時間、引導(dǎo)加油車輛,在人手有限的情況下提高服務(wù)效率;大膽增加高標(biāo)號油槍,在減少顧客等待時間、提高顧客滿意度的同時,提升高標(biāo)號占比60%以上。
有客戶反映通往洗手間的過道光線太暗,郭金芝馬上向上級申請改造,將鐵皮頂棚改成玻璃,并買來文化磚、格柵和花草布置過道墻面。濃濃的文藝氣息贏得來往顧客的一致好評,有人忍不住拍照留念。
快潔站通過優(yōu)質(zhì)服務(wù),將加油站附近居民小區(qū)的散戶變成了忠實的固定客戶。家住快潔站附近的李先生負(fù)責(zé)市場銷售,經(jīng)常滿北京城跑??芍灰拖淅锏挠湍軗蔚米?,他就一定回到快潔站來加油。加油員打趣問他:“您這油箱都亮紅燈了,路上不加油,不怕車拋錨嗎?”李先生笑著說:“你們站服務(wù)好啊,加油時有說有笑跟朋友聊天似的。在這里加油,我心里舒坦?!?/p>
通過花大力氣夯實站內(nèi)基礎(chǔ)工作,快潔加油站收獲了累累碩果,在獲得2015年度管理綜合積分排名區(qū)域第一后,又相繼獲得集團公司2016年文明服務(wù)示范窗口、2017年北京市安全文化建設(shè)示范企業(yè)、北京市安全生產(chǎn)應(yīng)急管理示范試點企業(yè)等榮譽稱號。郭金芝個人也獲得了全國五一勞動獎?wù)隆?/p>
快潔加油站的員工經(jīng)常打趣站長郭金芝:“站長明明不是處女座,為什么做事風(fēng)格這么‘處女座’呢?”郭金芝總是要求自己把每一件事都做到極致。每天,她都要帶領(lǐng)當(dāng)班班長將加油機和油罐井的每一個部位和零件檢查一遍:“安全無小事,我要對公司負(fù)責(zé),要對顧客負(fù)責(zé)!”
工作中,郭金芝十分嚴(yán)細(xì)認(rèn)真,員工都理解。正是因為站長這種“吹毛求疵”的性格,快潔加油站才能取得現(xiàn)在的成績。
郭金芝擔(dān)任站長以后,合理安排卸油時間,油罐車到站后親自帶領(lǐng)員工穩(wěn)油、接油管,督促員工嚴(yán)格執(zhí)行卸油制度。卸油即將完成時,她仔細(xì)查看卸油管流量情況,確保卸得干干凈凈才讓油罐車離開。每次司機因卸油時間延長與她發(fā)生爭執(zhí),她總是據(jù)理力爭,理直氣壯地說:“只要管里還有一滴油,就是我的?!?/p>
她自創(chuàng)《卸油記錄手冊》,每天把進油數(shù)據(jù)做成電子表格,分析、對比每次卸油情況:同一油罐在相同液位卸油而溢余油品數(shù)量差距較大時,她仔細(xì)查找原因;同一罐車司機在同油罐、同液位情況下卸油,溢余數(shù)量多次少于其他司機時,她及時找車隊隊長溝通、復(fù)核該車油品,發(fā)現(xiàn)問題要求車隊及時返還油品。在郭金芝的“吹毛求疵”下,快潔站實現(xiàn)月均零損耗。
快潔加油站地處三四環(huán)之間朝陽區(qū)廣渠路上,周邊居民小區(qū)居多,企事業(yè)商家分布較少,造成了消費群體大多為散戶,沒有相對集中的大客戶。如何把這些散戶變成忠實固定的客戶,解決顧客投訴是郭金芝最傷腦筋的問題。但她心里清楚,這是把散戶變成固定客戶的關(guān)鍵。
一天上午10點左右,郭金芝在便利店內(nèi)聽到加油現(xiàn)場有人罵人。她趕緊跑過去,原來是一輛沒有懸掛車牌的轎車要加油。他手里拿的是豐臺派出所開的一張《車牌丟失的證明》,而這張證明只有派出所的蓋章,沒有車號也沒有日期,所以員工就沒有給他加油。當(dāng)時這位顧客就在外面罵起人來,員工像是沒有聽到他罵人似的,還在解釋“對不起,不是我不加……”到現(xiàn)場,她了解情況后就和顧客商量說:“要不咱們報‘110’吧,看看派出所讓加嗎?”之后那位顧客就罵罵咧咧開著車走了。
郭金芝表示,很多顧客投訴也不全是員工的錯才引起顧客的抱怨和不滿。當(dāng)客戶抱怨不滿時,他往往帶著情緒,但是不管什么原因被顧客抱怨,作為站經(jīng)理和員工也決不能與客戶進行爭辯。與客戶爭辯只會使事情變得更加復(fù)雜化,進而導(dǎo)致事情進一步惡化。
“將心比心,工作上嚴(yán)格執(zhí)行,下班后多關(guān)心員工,在工作中員工們受了委屈,作為站長我及時給他們做思想工作,疏導(dǎo)情緒,分析原因,避免以后再發(fā)生類似的事情。我們只有服務(wù)好每一位顧客加油站才會有好的口碑,才會有源源不斷的顧客來加油。”郭金芝表示。