YX公司存貨管理調(diào)研報告

安雯馨

【摘要】存貨作為企業(yè)重要的資產(chǎn)，對企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等有著巨大的作用。但是，我國企業(yè)存貨管理存在著不少的問題，如存貨采購流程不規(guī)劃、資金使用不合理、存貨倉庫管理制度混亂、內(nèi)部控制不完善等。如何科學(xué)化高效管理存貨成為了企業(yè)思考的核心問題。本文以YX公司為例，分析了存貨管理存在問題，并提出了相關(guān)的對策。

【關(guān)鍵詞】YX公司；存貨管理；問題；對策

存貨，是指企業(yè)日常經(jīng)營活動中用于出售的所有產(chǎn)品，或企業(yè)為生產(chǎn)、提供勞務(wù)而庫存和使用的所有原材料和零件，包括原材料、低值易耗品、自制半成品、產(chǎn)成品等。存貨在企業(yè)營運資本中占很大比重，又是流動性較差的流動資產(chǎn)，過多的庫存存貨勢必會占用較多貨幣資金，影響企業(yè)正常資金周轉(zhuǎn)，降低短期償債能力。

存貨管理，是指對于存貨的信息進行監(jiān)控、分析、判斷，并且在此基礎(chǔ)上做出決策，以進行有效控制，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，增強其綜合實力和競爭力。一方面，企業(yè)需要存貨，以免銷售時發(fā)生短缺。此外，大量批發(fā)存貨原材料也可以降低成本。另一方面，大量購買存貨原材料可能會導(dǎo)致堆積過多，有可能會造成資金周轉(zhuǎn)不過，導(dǎo)致資金短缺，囤積過多存貨會帶來大量的管理成本。通過研究不難發(fā)現(xiàn)，我國大部分企業(yè)在存貨管理方面存在許多不足之處，如何加強企業(yè)存貨管理，提高資金使用效率，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)、穩(wěn)定，已成為我國大多數(shù)亟待解決的問題。

一、YX公司概況

YX公司是1998年創(chuàng)立的公司。經(jīng)營范圍主要為休閑運動鞋，男女休閑裝、鞋包，器材和配件產(chǎn)品等等。目標(biāo)消費者為16到25歲的年輕人群。品牌以流行的設(shè)計款式，大眾化的價格為競爭優(yōu)勢。如此實力雄厚的YX公司自2014以來卻深陷虧損泥潭，截至2016年已連續(xù)三年虧損，究其原因無不與XX公司的高企的庫存管理有直接關(guān)系。

二、YX公司調(diào)研情況概述

（一）調(diào)查目的

本文以YX公司存貨管理問題為案例研究對象，發(fā)現(xiàn)其存在的主要存貨管理問題有存貨采購流程不規(guī)劃、資金使用不合理、存貨倉庫管理制度混亂、內(nèi)部控制不完善等等。在分析上述問題后并就此提出幾點改善建議，并警示國內(nèi)其他企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)重視存貨管理的問題，使企業(yè)能以供應(yīng)鏈的角度整合企業(yè)資源，控制成本以提高利潤空間，促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）調(diào)查方法

主要采取了實地訪談法。以當(dāng)面訪問的形式向會計主管對存貨管理的情況進行了詢問并且記錄。

三、YX公司存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題

作為國內(nèi)實行直營與加盟復(fù)合型銷售渠道的企業(yè)，YX公司規(guī)模自上市后不斷擴大。然而，YX公司在增強企業(yè)實力與影響力的同時，卻一直忽略了自身存貨管理方面的不足，導(dǎo)致近年來存貨管理方面的問題不斷加劇，已經(jīng)制約著公司的發(fā)展。而且對于大型批發(fā)、零售企業(yè)而言，存貨占據(jù)了較大的資產(chǎn)份額，有著實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟、平衡供需、提供應(yīng)對需求與訂貨周期不確定的保護措施、充當(dāng)供應(yīng)鏈緩沖器等作用，但是不合理的存貨則會占用大量庫存資金、物資損耗給企業(yè)帶來損失、妨礙企業(yè)能準(zhǔn)確改善管理問題等負面影響。

（一）存貨采購計劃不合理

在原材料的采購和成品銷售上，忽視了存貨的成本和資金的占用，沒有采用存貨的限額責(zé)任管理。這都體現(xiàn)在操作程序上，沒有切實可行的采購計劃可以遵循，沒有對存貨的需求量進行嚴(yán)格計算，而是存貨管理人員“拍腦袋”做決策，當(dāng)感覺材料不夠時，派遣采購員購買，將存貨儲存在倉庫；當(dāng)臨時需要存貨時，發(fā)現(xiàn)存貨不夠用，又馬上通知采購員購置，在買回之后再補填申購單報批，采購安排計劃不合理。

（二）管理信息化不足

存貨管理信息化建設(shè)緩慢，存貨信息處理的準(zhǔn)確性、及時性，對生產(chǎn)經(jīng)營的支撐作用很大。存貨種類繁多，核算的工作量比較大，造成存貨核算工作效率低下，不能實時、動態(tài)地了解各種存貨信息，與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間的信息溝通大部分是通過人工傳遞、單向傳遞，企業(yè)很難及時全面地掌握所需原材料的供應(yīng)狀況，以及經(jīng)銷商所經(jīng)銷產(chǎn)品的銷售狀況，從而決定采購與生產(chǎn)。有些企業(yè)雖然建立了一些小范圍的信息系統(tǒng)，但仍局限在部門內(nèi)部或是企業(yè)內(nèi)部，不能在部門間和外部上下游企業(yè)間進行信息傳遞與共享。存貨管理效率低、準(zhǔn)確性差，很大程度上制約了存貨管理水平的提升，嚴(yán)重時會對整個企業(yè)成本數(shù)據(jù)的可信度產(chǎn)生影響。

四、對策與建議

第一點，強化企業(yè)內(nèi)部管理意識，企業(yè)進行內(nèi)部控制的前提和基礎(chǔ)是控制環(huán)境，因此，控制環(huán)境的好壞一定程度上影響著企業(yè)內(nèi)部的控制效果，存貨的內(nèi)部控制對企業(yè)內(nèi)部控制也起到重要的影響。

第二點，建立健全內(nèi)部控制機構(gòu)，企業(yè)建立健全內(nèi)部控制機構(gòu)，設(shè)置專門的內(nèi)部審計監(jiān)督機構(gòu)，檢查存貨核算制度的同時企業(yè)也要保證內(nèi)部監(jiān)督機制的獨立性，保障監(jiān)督機制的有效發(fā)揮。

第三點，有效控制存貨成本，企業(yè)在進行成本結(jié)算過程中使用成本控制系統(tǒng)能夠消除一定程度上的浪費，成本控制系統(tǒng)可用于存貨計價以及企業(yè)銷售成本的計價過程，通過對計價進行控制進而達到內(nèi)部控制的目的。