信息時(shí)代背景下財(cái)務(wù)檔案管理的特點(diǎn)及趨勢(shì)

楊寒羽

【摘要】財(cái)務(wù)檔案管理是各個(gè)單位運(yùn)行中都不可或缺的財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)。隨著當(dāng)今信息技術(shù)的快速發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案管理也呈現(xiàn)出新面貌與新發(fā)展，為所屬單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高效運(yùn)行做出了不可忽視的貢獻(xiàn)。本文以醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作入手，對(duì)當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀作出分析，并提出了信息時(shí)代背景下財(cái)務(wù)檔案管理的特點(diǎn)與發(fā)展趨勢(shì)。希望能夠給廣大醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作人員提供一定的參考和幫助，一同促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量的進(jìn)一步提升。

【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代；財(cái)務(wù)檔案管理；趨勢(shì)

近些年來(lái)，我國(guó)在信息技術(shù)上的發(fā)展可謂是突飛猛進(jìn)的，國(guó)家也順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略，當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)與大部分傳統(tǒng)行業(yè)做到了對(duì)接，有效的促進(jìn)了生產(chǎn)力的提升。醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作，也順應(yīng)趨勢(shì)，通過(guò)硬件設(shè)備的更新與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理專業(yè)軟件的應(yīng)用，其信息化與智能化水平不斷提高，使得工作效率的提升極為顯著。因此，對(duì)于信息時(shí)代背景下財(cái)務(wù)檔案管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析，并做到提高對(duì)其發(fā)展趨勢(shì)的認(rèn)識(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理人員顯得尤為必要。

一、信息時(shí)代醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的特點(diǎn)

當(dāng)今社會(huì)，信息的重要性越發(fā)明顯，信息的收集與處理已經(jīng)成為大多數(shù)行業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率所離不開(kāi)的要素。對(duì)于信息時(shí)代背景下醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理特點(diǎn)的分析，即是從信息這一要素出發(fā)，探究信息技術(shù)是如何讓醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作更加高效快捷的。

（一）服務(wù)整體化

傳統(tǒng)的就醫(yī)流程極為繁瑣，掛號(hào)、就醫(yī)、繳費(fèi)與取藥等環(huán)節(jié)都需要重新排隊(duì)，且所收到的單據(jù)繁雜，容易丟失，給就醫(yī)人員的體驗(yàn)造成嚴(yán)重影響。而現(xiàn)在，借助醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)使用一張卡走完就醫(yī)全過(guò)程，大大減少了患者在掛號(hào)、繳費(fèi)等環(huán)節(jié)的排隊(duì)時(shí)間，這對(duì)就醫(yī)人員的體驗(yàn)十分友好。同時(shí)利用信息化財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，患者就醫(yī)的數(shù)據(jù)直接被系統(tǒng)獲取，這樣電子信息化的檔案免去人工錄入環(huán)節(jié)，使得財(cái)務(wù)檔案管理工作效率極大提高。利用財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，可以開(kāi)展針對(duì)性的大數(shù)據(jù)分析共享，打通與醫(yī)保、銀行等機(jī)構(gòu)的信息互聯(lián)，做到一張卡辦完所有就醫(yī)事項(xiàng)，在以后的發(fā)展中，還可以嘗試與支付寶、微信等移動(dòng)支付工具的打通，做到就醫(yī)人員支付方式多樣選擇，賬單、藥方的可視化。以上這些變化，都使得醫(yī)院服務(wù)更加整體快捷。

（二）檔案利用充分化

信息技術(shù)的應(yīng)用，使得醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案被充分使用的可能性大大提高。針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)哪種病高發(fā)做出推斷，從而在全社會(huì)內(nèi)進(jìn)行預(yù)防控制，這對(duì)于流行性、季節(jié)性疾病防控有重要意義，同時(shí)，醫(yī)院利用這一技術(shù)，可以提前感知未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的需求熱點(diǎn)，從而在人力物質(zhì)上做到有所側(cè)重，合理分配醫(yī)療資源，提高醫(yī)療效率。如能在全國(guó)各級(jí)醫(yī)院內(nèi)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，這對(duì)于患者的轉(zhuǎn)院、異地醫(yī)療等需要，將大大滿足，同時(shí)患者的所有醫(yī)療檔案可以做到共享，免去了患者在不同醫(yī)院進(jìn)行同一項(xiàng)目的重復(fù)檢查，提高醫(yī)療資源的利用效率。

（三）財(cái)務(wù)透明化

醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，可以幫助政府部門(mén)更好的開(kāi)展醫(yī)療價(jià)格監(jiān)察工作。信息化的醫(yī)院運(yùn)行全環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠被全部查閱鑒別，保證了數(shù)據(jù)來(lái)源的可靠性與計(jì)算的科學(xué)性，使得對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)與營(yíng)收狀況的分析計(jì)算高效可靠，其結(jié)果的準(zhǔn)確性與參考意義也大為提高，給政府部門(mén)監(jiān)管醫(yī)療定價(jià)以可靠的支持。同時(shí)，信息化的財(cái)務(wù)檔案管理，可以做到對(duì)醫(yī)院資金使用的全過(guò)程監(jiān)控與分析，有利于財(cái)政資金的高效使用。

二、信息時(shí)代背景下財(cái)務(wù)檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)

（一）制度更加健全、管理更加細(xì)致

信息化的財(cái)務(wù)檔案管理工作相較傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理有著明顯的不同，這使得原有的財(cái)務(wù)檔案管理制度不能很好的滿足現(xiàn)代財(cái)務(wù)檔案管理的需求。必須在結(jié)合醫(yī)院自身實(shí)際情況中，加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)性控制管理，落實(shí)崗位責(zé)任制度，嚴(yán)格財(cái)務(wù)檔案管理人員權(quán)限，將數(shù)據(jù)保密級(jí)別嚴(yán)格劃分，使得數(shù)據(jù)的獲取使用能夠被緊密監(jiān)控，做好數(shù)據(jù)防修改工作。只有建立完整科學(xué)的財(cái)務(wù)檔案管理制度，將檔案管理工作細(xì)致劃分落實(shí)，才能真正的提高財(cái)務(wù)檔案管理安全性，保證財(cái)務(wù)檔案管理高效運(yùn)行，做到財(cái)務(wù)檔案管理可視化、可追責(zé)、風(fēng)性可控。因此，管理制度與管理機(jī)制的不斷健全發(fā)展，是信息時(shí)代背景下財(cái)務(wù)檔案管理的必然發(fā)展趨勢(shì)。

（二）管理人員的素質(zhì)更加專業(yè)、全面

信息化的財(cái)務(wù)檔案管理這一概念，包括信息技術(shù)與財(cái)務(wù)檔案管理兩個(gè)要素，因此，相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理職位多由財(cái)會(huì)專業(yè)與檔案管理專業(yè)人員擔(dān)任，現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)檔案管理更需要擁有信息技術(shù)知識(shí)與財(cái)務(wù)檔案管理專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才。因此在可預(yù)見(jiàn)的將來(lái)，財(cái)務(wù)檔案管理職位的專業(yè)化水平將不斷提高，對(duì)人才素質(zhì)的要求也是多方位的。在現(xiàn)在的工作中，醫(yī)院作為用人主體，可以針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行專門(mén)的培訓(xùn)與進(jìn)修，幫助提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)與專業(yè)素養(yǎng)，使其能夠更好的適應(yīng)未來(lái)財(cái)務(wù)檔案管理的發(fā)展。

（三）財(cái)務(wù)檔案的不斷細(xì)化

隨著醫(yī)院工作的不斷發(fā)展，其業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)將更加繁復(fù)，因此，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作，檔案分類更加細(xì)致、工作流程更加完備、各項(xiàng)工作能夠順利銜接是必然的發(fā)展趨勢(shì)。在財(cái)務(wù)檔案管理中，對(duì)于保管檔案的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)更加明確，凡是有利用價(jià)值與參考價(jià)值的會(huì)計(jì)審計(jì)記錄、會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)核算資料等，均要將紙質(zhì)文件分門(mén)別類的裝訂成冊(cè)，并做好電子版的備份工作，建立完善的編號(hào)建檔，方便以后使用中快速查找。同時(shí)做好相應(yīng)的防火、防潮、防蟲(chóng)、防竊取等工作，保證數(shù)據(jù)資料的安全存放。

三、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)檔案管理工作，是醫(yī)院健康發(fā)展的必要保證。廣大從業(yè)人員應(yīng)注意提高自身素質(zhì)，發(fā)展相關(guān)技能，為財(cái)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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