羅家莉,姚雪迎,張迎迎,張 穎,張 力
(北京服裝學(xué)院 a.服飾藝術(shù)與工程學(xué)院;b.教務(wù)處,北京 100029)
教學(xué)管理機(jī)制是高等學(xué)校教學(xué)工作穩(wěn)定、有序開(kāi)展的基本保障。在高等教育大眾化發(fā)展階段之前,教學(xué)管理系統(tǒng)被認(rèn)為是一個(gè)“理性”組織,管理者以嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu),依靠硬性的規(guī)章制度進(jìn)行教學(xué)管理,較多地強(qiáng)調(diào)學(xué)校組織的權(quán)威性、服從性以及各種行為的規(guī)范性。隨著高等教育大眾化的深入,生源質(zhì)量、求學(xué)目的、社會(huì)需求、培養(yǎng)方式和教學(xué)模式等均呈現(xiàn)多樣化發(fā)展態(tài)勢(shì),因此需要辦學(xué)體制、教學(xué)管理以及教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等作出相應(yīng)調(diào)整,“以人為本”的柔性教學(xué)運(yùn)行管理理念應(yīng)運(yùn)而生。然而,教學(xué)運(yùn)行管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,單一或局部環(huán)節(jié)的調(diào)整只有納入到整體的教學(xué)工作中考慮,并與其他環(huán)節(jié)有效銜接,才能在整個(gè)人才培養(yǎng)過(guò)程中發(fā)揮各自的作用[1-2]。
教學(xué)制度作為學(xué)校教學(xué)管理得以進(jìn)行的法律依據(jù)和制度文本,具有整合教學(xué)資源、規(guī)范教學(xué)行為、保障教學(xué)正常有序運(yùn)行的作用。近年來(lái),隨著高等教育的快速發(fā)展,新的問(wèn)題不斷產(chǎn)生,教學(xué)運(yùn)行管理制度與人才培養(yǎng)模式多樣化的矛盾日益凸顯。如國(guó)際化辦學(xué)需要的學(xué)分互認(rèn),學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生的課程及學(xué)分認(rèn)定,實(shí)踐教學(xué)的管理層級(jí)問(wèn)題等,都亟需制定新的教學(xué)管理制度。這些變化不僅要求學(xué)校大力推進(jìn)學(xué)分互認(rèn)工作,與國(guó)內(nèi)外其他高校建立廣泛的聯(lián)盟、共建關(guān)系,同時(shí)要求盡快構(gòu)建確保培養(yǎng)方案順利實(shí)施的柔性教學(xué)運(yùn)行管理機(jī)制。在信息化管理系統(tǒng)中,給予學(xué)生更多自主選課的機(jī)會(huì),加強(qiáng)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生所修課程與學(xué)分的認(rèn)定與管理,合理配置教室和實(shí)驗(yàn)室資源,豐富實(shí)踐教學(xué)的分類(lèi)管理等。在管理制度上,強(qiáng)化一體化設(shè)計(jì),即在制度上確保教學(xué)運(yùn)行環(huán)節(jié)與人才培養(yǎng)方案實(shí)施的完美匹配。
隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展和學(xué)科交叉與融合的逐步深入,各學(xué)科專(zhuān)業(yè)對(duì)教學(xué)資源的需求日益提高。在資源有限的情況下,如何分配和共享現(xiàn)有教學(xué)資源將直接影響教學(xué)的有效運(yùn)行和教學(xué)質(zhì)量的提高。在公共教室、實(shí)驗(yàn)室的分配與使用方面,要強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為本,尊重學(xué)生接受良好教育的權(quán)利,嚴(yán)肅教學(xué)紀(jì)律,嚴(yán)格調(diào)、停課管理制度,盡量避免教學(xué)資源的閑置與浪費(fèi)。在專(zhuān)業(yè)教學(xué)資源的建設(shè)與使用方面,加強(qiáng)校級(jí)協(xié)調(diào),爭(zhēng)取資源共享,積極完善實(shí)驗(yàn)室分級(jí)管理制度。在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源的建設(shè)方面,結(jié)合高等教育發(fā)展趨勢(shì)和學(xué)科特點(diǎn),分層次、有重點(diǎn)地逐級(jí)推進(jìn),同時(shí)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)資源的人機(jī)交互功能,完善網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源的監(jiān)控與管理。
一流的教學(xué)管理是人才培養(yǎng)工作的保障。近年來(lái),我校(北京服裝學(xué)院)不斷完善制度建設(shè),僅2014年就修訂完善教學(xué)管理制度12項(xiàng),新出臺(tái)5項(xiàng)。本輪制度梳理以規(guī)范工作流程為主線,推進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理的信息化建設(shè),使學(xué)校本科教學(xué)信息化管理工作得以快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了全方位的教務(wù)教學(xué)管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化,為創(chuàng)新人才培養(yǎng)提供了制度保障與管理支持。
學(xué)校的教學(xué)工作需要多部門(mén)的協(xié)調(diào)、組織和配合,當(dāng)某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常時(shí),影響因素是多方面的。有些問(wèn)題可以依據(jù)經(jīng)驗(yàn)和工作流程與職責(zé)及時(shí)澄清,而有些模糊的概念卻難以直觀表述,給教學(xué)工作帶來(lái)被動(dòng)。然而,利用教務(wù)管理系統(tǒng)中的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),則可以幫助我們了解教學(xué)運(yùn)行的真實(shí)狀態(tài),起到事半功倍的效果。
畢業(yè)生的考試及格率、畢業(yè)設(shè)計(jì)通過(guò)率與就業(yè)率之間存在著一定的關(guān)聯(lián)性。因此,學(xué)籍管理及考試管理的相關(guān)規(guī)定必須考慮到畢業(yè)生的就業(yè)情況。我們借助教務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)近年來(lái)我校未正常畢業(yè)的學(xué)生進(jìn)行分析,如圖1所示。翔實(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)清晰地反映出我校2012年制定的政策并未像人們擔(dān)憂的那樣對(duì)就業(yè)工作造成影響。圖2為近年來(lái)我校正常畢業(yè)學(xué)生人數(shù)與參加畢業(yè)前補(bǔ)考人(次)數(shù)的對(duì)照統(tǒng)計(jì)圖,進(jìn)一步反映出2012年對(duì)學(xué)籍管理制度的修訂減少了畢業(yè)前的補(bǔ)考人(次)數(shù),有效地將畢業(yè)生尋找就業(yè)單位與補(bǔ)修課程學(xué)習(xí)的矛盾前移,這對(duì)就業(yè)工作具有很好的促進(jìn)作用。
圖1 學(xué)校近年來(lái)未正常畢業(yè)學(xué)生統(tǒng)計(jì)
圖2 正常畢業(yè)學(xué)生人數(shù)與參加畢業(yè)前補(bǔ)考人(次)數(shù)對(duì)比
教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)有賴(lài)于各教學(xué)單位的通力合作,學(xué)校的教學(xué)管理部門(mén)在人才培養(yǎng)過(guò)程中應(yīng)發(fā)揮積極的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用。利用教務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),使各教學(xué)部門(mén)充分發(fā)揮各自的主觀能動(dòng)性及指導(dǎo)協(xié)調(diào)功能。下面以我校2014屆畢業(yè)生的補(bǔ)考和重修工作為例,闡述科學(xué)使用數(shù)據(jù)的意義。畢業(yè)班學(xué)生在第八學(xué)期主要的考試有2次,分別是開(kāi)學(xué)前的補(bǔ)考和期末的重修考試。如果開(kāi)學(xué)前的補(bǔ)考仍未通過(guò),即使后續(xù)畢業(yè)環(huán)節(jié)全部完成,該學(xué)生依然無(wú)法正常畢業(yè)。為使各院系準(zhǔn)確了解本部門(mén)的狀況并清楚其在全校整體工作中的位置,在開(kāi)學(xué)前的補(bǔ)考結(jié)束后,我們及時(shí)統(tǒng)計(jì)有畢業(yè)隱患的學(xué)生情況(如圖3所示)。圖3清楚地顯示全校有多少學(xué)生在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)以外,還有課程的學(xué)習(xí)問(wèn)題,其中多少人已無(wú)彌補(bǔ)機(jī)會(huì),多少人尚有補(bǔ)考機(jī)會(huì),這樣各院系可有的放矢地開(kāi)展工作。
圖3 2014屆有畢業(yè)隱患的學(xué)生分布圖
為加強(qiáng)工作的針對(duì)性和有效性,充分發(fā)揮各院系教學(xué)部門(mén)的主觀能動(dòng)性,教學(xué)運(yùn)行科與各教學(xué)部門(mén)反復(fù)核對(duì)有畢業(yè)隱患的學(xué)生所涉及的課程名稱(chēng)和門(mén)次數(shù),建立學(xué)生與課程、院系與任課單位之間的直觀聯(lián)系,如圖4、圖5所示。通過(guò)對(duì)有畢業(yè)隱患的學(xué)生其課程在各教學(xué)部門(mén)的分布情況,以及有機(jī)會(huì)畢業(yè)的學(xué)生所涉及的課程分布情況進(jìn)行有效統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)對(duì)各教學(xué)單位內(nèi)部工作的指導(dǎo)和教學(xué)單位之間的協(xié)調(diào),強(qiáng)化教務(wù)處在學(xué)校整體教學(xué)工作中的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用。
圖4 2014屆有畢業(yè)隱患的學(xué)生其課程在各教學(xué)部門(mén)的分布情況
圖5 2014屆有機(jī)會(huì)正常畢業(yè)的學(xué)生其課程的分布情況
為了提高優(yōu)勢(shì)專(zhuān)業(yè)的建設(shè)水平,同時(shí)確保人才培養(yǎng)質(zhì)量,學(xué)校對(duì)參與聯(lián)合培養(yǎng)的學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)格遴選,建立了科學(xué)合理的遴選機(jī)制。一是控制學(xué)生人數(shù)。學(xué)校本著“重質(zhì)量不重?cái)?shù)量”的原則,嚴(yán)格保證選送學(xué)生的質(zhì)量,在與部屬高校學(xué)生同班級(jí)、同課堂、同要求的教學(xué)環(huán)境中保證聯(lián)合培養(yǎng)人才的質(zhì)量。二是制訂遴選方案。各相關(guān)院系根據(jù)理工類(lèi)、文史類(lèi)和藝術(shù)類(lèi)等不同專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)制訂合理的遴選方案,保證選拔的公平性。三是成立答辯委員會(huì)。各相關(guān)院系在學(xué)生專(zhuān)業(yè)排名或綜合測(cè)評(píng)排序后,組織符合條件并自愿報(bào)名的學(xué)生參加答辯,并各自成立答辯委員會(huì),保證選拔的公正性。四是選拔過(guò)程各環(huán)節(jié)公開(kāi)。在報(bào)名、排序、初選、答辯、最后結(jié)果公示等各環(huán)節(jié),遴選通知及結(jié)果均張榜公示,保證選拔的公開(kāi)性。
為保證人才培養(yǎng)過(guò)程的系統(tǒng)、科學(xué)、合理,學(xué)校組織各相關(guān)院系成立了包括聯(lián)合培養(yǎng)高校教師在內(nèi)的“虛擬教研室”,認(rèn)真研究合作高校的培養(yǎng)方案,實(shí)現(xiàn)順利對(duì)接[3]。一是量身打造培養(yǎng)方案?!疤摂M教研室”教師要進(jìn)行兩校培養(yǎng)方案的對(duì)比,雙方研討后為聯(lián)合培養(yǎng)學(xué)生制訂可行方案。二是確定指導(dǎo)教師。雙方相關(guān)專(zhuān)業(yè)為學(xué)生確定專(zhuān)業(yè)教師,進(jìn)行選課指導(dǎo),以便培養(yǎng)方案得到貫徹落實(shí)。三是確保人才培養(yǎng)特色。在人才培養(yǎng)方案中,盡量將雙方的優(yōu)質(zhì)特色課程囊括其中,確保人才聯(lián)合培養(yǎng)的優(yōu)勢(shì)。四是明確實(shí)施方案。對(duì)教學(xué)模式、授課內(nèi)容、實(shí)踐環(huán)節(jié)和實(shí)施方式等各方面進(jìn)行深入探討,確保方案順利實(shí)施。
人才培養(yǎng)效果需要教學(xué)運(yùn)行各環(huán)節(jié)的有序運(yùn)行來(lái)保障,為確保聯(lián)合培養(yǎng)的教學(xué)質(zhì)量,學(xué)校建立了與之匹配的教學(xué)運(yùn)行管理機(jī)制。一是建立教學(xué)運(yùn)行三級(jí)管理制度。教務(wù)處指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)選送學(xué)生的教學(xué)運(yùn)行、學(xué)生成績(jī)、學(xué)籍管理等工作的溝通協(xié)調(diào),選送學(xué)生所在二級(jí)院系指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)教學(xué)管理各環(huán)節(jié)工作的溝通協(xié)調(diào),并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)專(zhuān)業(yè)、教學(xué)團(tuán)隊(duì)、課程教學(xué)工作的實(shí)施。二是明確學(xué)籍管理方式。我校為選送學(xué)生學(xué)籍管理主體單位,合作高校為之建立臨時(shí)學(xué)籍,為教育、教學(xué)、教務(wù)、臨時(shí)學(xué)籍管理實(shí)施單位,選送學(xué)生每學(xué)期按照合作高校要求報(bào)到注冊(cè)。三是建立所修課程的成績(jī)、學(xué)分認(rèn)定制度。合作高校每學(xué)期(學(xué)年)向我校提供學(xué)生按規(guī)定所修課程的成績(jī)單及對(duì)應(yīng)的學(xué)分,為成績(jī)合格學(xué)生頒發(fā)修業(yè)證明,我校對(duì)成績(jī)及學(xué)分進(jìn)行認(rèn)定并納入成績(jī)管理。四是完成畢業(yè)資格審核。我校依據(jù)培養(yǎng)方案,對(duì)選送學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)生資格審核,為成績(jī)合格學(xué)生頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)與學(xué)位證書(shū)。
建立學(xué)生日常管理機(jī)制,以便學(xué)校及時(shí)掌握選送學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活狀況。一是建立學(xué)生三級(jí)管理制度。學(xué)生處指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)選送學(xué)生的思想政治工作與管理,選送學(xué)生所在院系學(xué)生工作負(fù)責(zé)人定期溝通協(xié)調(diào)選送學(xué)生情況,指定輔導(dǎo)員和班主任負(fù)責(zé)選送學(xué)生思想、學(xué)習(xí)、身心狀況的溝通與管理。二是建立學(xué)生權(quán)益保障制度。涉及勤工助學(xué)、獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)評(píng)選和違紀(jì)處理等事關(guān)學(xué)生權(quán)益的問(wèn)題,明確評(píng)選或處理原則、流程和方式,雙方協(xié)商解決。三是建立選送學(xué)生的融入機(jī)制。協(xié)調(diào)好選送學(xué)生在合作高校的學(xué)習(xí)與生活,使之順利參與合作高校的黨團(tuán)活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、英語(yǔ)水平等考試、學(xué)科競(jìng)賽、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)、“第二課堂”活動(dòng)等。
2015年,我校在人才培養(yǎng)方面大膽創(chuàng)新,在藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院設(shè)立“整合設(shè)計(jì)”實(shí)驗(yàn)班,在商學(xué)院設(shè)立“廣告”實(shí)驗(yàn)班,在服裝藝術(shù)與工程學(xué)院和材料科學(xué)與工程學(xué)院設(shè)立“纖維與時(shí)尚設(shè)計(jì)”實(shí)驗(yàn)班,深入探索藝工融合型人才培養(yǎng)規(guī)律。由于各專(zhuān)業(yè)班級(jí)交叉培養(yǎng)的現(xiàn)象十分普遍,為確保人才培養(yǎng)方案順利實(shí)施,學(xué)校在教學(xué)運(yùn)行方式上積極變革,采取自然班拆班編號(hào)、靈活組班的方式,實(shí)現(xiàn)藝、工不同專(zhuān)業(yè)依據(jù)培養(yǎng)要求或合或分的靈活授課模式。
我校依托北京市教委的“雙培”和“外培”計(jì)劃,選送優(yōu)秀學(xué)生前往清華大學(xué)、中央財(cái)經(jīng)大學(xué)、對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)、北京航空航天大學(xué)、北京化工大學(xué)、中央美術(shù)學(xué)院等部屬高校,以及英國(guó)利茲大學(xué)、倫敦藝術(shù)大學(xué)、曼徹斯特城市大學(xué),意大利米蘭理工大學(xué),美國(guó)北卡羅來(lái)納州立大學(xué)等國(guó)際頂級(jí)紡織服裝高校聯(lián)合培養(yǎng),雙方達(dá)成了課程互認(rèn)、交換培養(yǎng)、短期項(xiàng)目研究、畢業(yè)環(huán)節(jié)聯(lián)合培養(yǎng)和學(xué)術(shù)考察等多種國(guó)內(nèi)外聯(lián)合培養(yǎng)意向,并按照優(yōu)質(zhì)對(duì)口、專(zhuān)業(yè)對(duì)接的原則簽署校級(jí)合作協(xié)議,使學(xué)生充分利用合作高校的優(yōu)質(zhì)教育資源,進(jìn)一步拓寬我校學(xué)生的視野,擴(kuò)大發(fā)展空間[4]。
我校圍繞人才培養(yǎng)目標(biāo)、工程教育理念和師資隊(duì)伍建設(shè)等深入開(kāi)展研究和配套改革,重視發(fā)揮實(shí)踐教學(xué)在應(yīng)用型人才培養(yǎng)中的重要作用,構(gòu)建具有學(xué)校辦學(xué)特色的實(shí)踐教學(xué)體系。不僅積極推進(jìn)企業(yè)參與學(xué)校人才培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃的修訂,教材建設(shè)及實(shí)踐教學(xué)體系構(gòu)建,參與學(xué)?,F(xiàn)有各類(lèi)課程的階段性授課和舉辦專(zhuān)業(yè)講座,而且把定位培養(yǎng)和招聘工作前置,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)認(rèn)知實(shí)習(xí)、研修實(shí)習(xí)、專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)以及畢業(yè)實(shí)習(xí)對(duì)口實(shí)施,校企導(dǎo)師共同擔(dān)任學(xué)生實(shí)習(xí)指導(dǎo)[5]。2016年校企聯(lián)合培養(yǎng)深入發(fā)展,我校與上海晨風(fēng)集團(tuán)股份有限公司簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,建立北服(晨風(fēng))實(shí)踐學(xué)院。通過(guò)上述努力,學(xué)校依托教學(xué)科研優(yōu)勢(shì),整合產(chǎn)業(yè)資源,打造了優(yōu)秀的產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展平臺(tái),為應(yīng)用型人才培養(yǎng)提供了優(yōu)質(zhì)實(shí)踐條件,推動(dòng)了以實(shí)踐為導(dǎo)向的課程改革,將課堂直接搬到企業(yè),利用雙導(dǎo)師制和企業(yè)資源,實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)化對(duì)接,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新實(shí)踐能力。
近年來(lái),隨著各類(lèi)實(shí)驗(yàn)班和大類(lèi)招生試點(diǎn)、北京市教育委員會(huì)高水平人才交叉培養(yǎng),以及取消畢業(yè)前補(bǔ)考等各項(xiàng)改革方案的實(shí)施,出現(xiàn)了公選課資源嚴(yán)重短缺等矛盾。我校通過(guò)積極探索和實(shí)踐柔性教學(xué)管理機(jī)制,確保學(xué)校教學(xué)運(yùn)行平穩(wěn)有序,各項(xiàng)改革舉措順利實(shí)施,教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)步提升,達(dá)到了既定的培養(yǎng)目標(biāo)。