網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理探究

喬琳琳

【摘要】伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的發(fā)展，圖書資料管理逐漸實(shí)現(xiàn)了信息化管理，人們可以在計(jì)算機(jī)的輔助下進(jìn)行快速的檢索和借閱。新時(shí)期、新形勢(shì)下需要構(gòu)建出全新的信息化圖書資料管理模式，以滿足社會(huì)和時(shí)代快速發(fā)展下的圖書資料管理需要。文章簡(jiǎn)單分析了網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)圖書資料管理產(chǎn)生的影響，提出了網(wǎng)絡(luò)信息化背景下加強(qiáng)圖書資料管理的策略建議，以期在新時(shí)期、新形勢(shì)下圖書資料管理更加的高效、有序和科學(xué)。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)信息化 圖書資料管理 影響 策略

一、網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)圖書資料管理產(chǎn)生的影響

1.圖書資料檢索方式的轉(zhuǎn)變

卡片式是過去在圖書資料檢索中所采取的主要方式，不僅花費(fèi)大量時(shí)間，效率也較低，查找速度也較慢，而且還會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題。而在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，對(duì)于圖書資料的檢索主要以信息化技術(shù)為依托，充分利用智能設(shè)備所具有的功能和作用，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，將圖書資料的一些基本信息錄人資料庫(kù)，然后讀者在查閱時(shí)只需輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞就可以進(jìn)行所需圖書資料的自動(dòng)查找，不但查找速度較快、而且圖書資料的查找效率更高。另外，一些和所查找圖書資料相關(guān)或者同類的資料也可以顯現(xiàn)出來，在節(jié)省讀者時(shí)間的同時(shí)也更突出了數(shù)字化檢索所具有的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，為廣大讀者提供了更大的便利性。

2.圖書資料借閱方式的轉(zhuǎn)變

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展促進(jìn)了圖書資料管理的發(fā)展和創(chuàng)新，在影響傳統(tǒng)檢索方式，使其發(fā)生變化的同時(shí)對(duì)圖書資料的借閱方式也產(chǎn)生了較大的影響，促進(jìn)了圖書資料借閱方式的轉(zhuǎn)變。在以往的圖書資料管理中，讀者如果要借閱圖書資料往往要填寫相關(guān)的單子，然后圖書資料管理員辦理相關(guān)的手續(xù)、提供書單等資料信息，過程可以說是相當(dāng)?shù)膹?fù)雜和繁瑣，所花費(fèi)的時(shí)間和精力也較多。在網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，圖書資料的借閱方式發(fā)生了極大的轉(zhuǎn)變，讀者可以利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)進(jìn)行所需資料的直接下載，借閱方式可以說由實(shí)物形態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榱藬?shù)字化的非實(shí)物形態(tài)，借閱方式的轉(zhuǎn)變?yōu)樽x者的借閱行為提供了極大的便利。

二、網(wǎng)絡(luò)信息化背景下加強(qiáng)圖書資料管理的策略建議

1.構(gòu)建圖書資料信息化管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)信息化背景下的圖書資料管理要充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，逐步開發(fā)和建立圖書資料信息化管理系統(tǒng)，提高圖書資料管理的實(shí)效性和穩(wěn)定性，進(jìn)而促進(jìn)管理品質(zhì)和效率的提升，從而實(shí)現(xiàn)圖書資料管理在新時(shí)期的創(chuàng)新發(fā)展。另外，也可以與軟件公司合作開發(fā)圖書資料信息化管理系統(tǒng)，但是在合作開發(fā)的過程中一定要綜合的考慮和結(jié)合自身特點(diǎn)，在與軟件公司積極的溝通和協(xié)調(diào)中將自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)與管理模式進(jìn)行準(zhǔn)確的傳達(dá)，以開發(fā)出適合自身特點(diǎn)、滿足管理需要的圖書資料信息管理系統(tǒng)，在提高圖書資料管理效率的基礎(chǔ)上提升圖書資料管理的質(zhì)量。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)安全也是圖書資料信息管理系統(tǒng)開發(fā)和建立過程中需要引起重視的問題，在提升內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全的同時(shí)加強(qiáng)系統(tǒng)的維護(hù)，以確保圖書資料信息化管理系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定，使圖書資料管理更加的高效、有序，從而促進(jìn)圖書資料信息化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定、良好發(fā)展。

2.完善圖書資料管理制度

無論是對(duì)于傳統(tǒng)的圖書資料管理來說，還是對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息化背景下的圖書資料管理而言，科學(xué)合理的圖書資料管理制度都是實(shí)現(xiàn)管理有效性和高效性的重要保證。相關(guān)部門要結(jié)合管理的特點(diǎn)和實(shí)際需要，逐漸完善圖書資料管理制度。在制度的建設(shè)中還要貫徹和強(qiáng)調(diào)以人為本的思想理念，在給予圖書資料管理人員充分尊重的同時(shí)為圖書資料管理人員營(yíng)造出一個(gè)和諧融洽的工作環(huán)境，激發(fā)圖書資料管理人員的工作熱情，提高其工作積極性，使其全身心的投入到圖書資料管理中。同時(shí)還要對(duì)當(dāng)前圖書資料管理制度存在的問題或者缺陷有清晰的認(rèn)識(shí)，以有針對(duì)性、有側(cè)重點(diǎn)的進(jìn)行制度的補(bǔ)充和完善，以制定和建立健全的圖書資料管理制度。與此同時(shí)還要強(qiáng)化管理制度的落實(shí)，使制定出的相關(guān)管理制度能真正的落實(shí)到位，在提升網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理規(guī)范性的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的科學(xué)指導(dǎo)和科學(xué)管理。

3.注重圖書資料管理人員綜合素質(zhì)的提升

圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)在一定意義上可以直接反應(yīng)出圖書資料管理的水平，要把提升圖書資料管理人員綜合素質(zhì)貫穿到管理工作的始終，以促進(jìn)圖書資料管理水平和管理效率的有效提升。圖書管理相關(guān)部門可以定期組織和安排相關(guān)的素質(zhì)培訓(xùn)，在使其明確管理目標(biāo)和管理職責(zé)的同時(shí)，促進(jìn)圖書資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平、業(yè)務(wù)能力的不斷提升，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)綜合素質(zhì)的提升。尤其在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，更要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和圖書資料信息化管理的相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓其對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、對(duì)新時(shí)期、新形勢(shì)下的圖書信息化管理有清晰和深入的認(rèn)識(shí)，使圖書資料管理人員能符合網(wǎng)絡(luò)信息化背景下的圖書資料管理需要。同時(shí)作為圖書資料管理人員自身而言，也要注重自身綜合素質(zhì)和能力的提高，積極學(xué)習(xí)一些圖書資料管理相關(guān)的先進(jìn)理論、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)以及現(xiàn)代化的管理理念，促進(jìn)自身管理水平和管理能力的提升，并強(qiáng)化服務(wù)理念、增強(qiáng)責(zé)任感，為讀者提供更好的服務(wù)，同時(shí)也促進(jìn)圖書資料管理滿意度的提升，從而更好的實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。

4.重視對(duì)圖書館硬件設(shè)施的更新和完善

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展之下，電子圖書的數(shù)量和種類也在逐漸的增多，數(shù)字化圖書館的發(fā)展趨勢(shì)越來越明顯，智能終端設(shè)備的運(yùn)用也越來越多，圖書資料信息化管理水平不斷提升，為廣大讀者提供了更多的便利。然而，圖書資料的信息化管理是以強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為支撐和依托的，如果網(wǎng)速達(dá)不到要求，在使用者較多的時(shí)候就容易出現(xiàn)檢索速度慢、卡機(jī)等尷尬現(xiàn)象，導(dǎo)致查閱效率低下而影響服務(wù)水平。所以，為了有效避免這種尷尬現(xiàn)象的出現(xiàn)，就要注重網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和相關(guān)內(nèi)部硬件設(shè)施的完善，同時(shí)加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)，為正常的圖書資料管理工作創(chuàng)造良好的環(huán)境，提升圖書資料管理的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。另外，也要根據(jù)實(shí)際情況加大圖書資料管理資金投入，適時(shí)的淘汰一些老舊設(shè)備，引進(jìn)一些先進(jìn)設(shè)備，從而在提高圖書資料管理效率的同時(shí)為讀者提供更完善的服務(wù)。

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