企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策

王立新

【摘要】本文對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理的必要性和現(xiàn)存缺陷進(jìn)行了分析，在此基礎(chǔ)上研究了經(jīng)濟(jì)合同管理的針對(duì)性解決策略。

【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)合同管理 問(wèn)題 對(duì)策

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的必要性分析

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)愈加頻繁、種類(lèi)愈加多元的時(shí)代背景下，經(jīng)濟(jì)合同管理已經(jīng)成為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理活動(dòng)的重要組成部分。

首先，經(jīng)濟(jì)合同管理是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的必然需求，企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下不再是政府附屬品，政企分開(kāi)的局面使得企業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展之中的地位越來(lái)越突出，同時(shí)也要獨(dú)自面對(duì)來(lái)自市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的各種商業(yè)風(fēng)性，作為商業(yè)活動(dòng)之中的重要保障和主要依據(jù)，經(jīng)濟(jì)合同對(duì)降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)性、保證合作雙方互信具有積極意義。

其次，經(jīng)濟(jì)合同是明確合同雙方責(zé)任的主要憑證，經(jīng)濟(jì)合同的簽訂建立在雙方當(dāng)事人意見(jiàn)一致的基礎(chǔ)上，如果有一方當(dāng)事人在經(jīng)濟(jì)合同簽訂之后要進(jìn)行合同內(nèi)容變更，就必須考慮違反合同約定的法律后果，這樣雙方當(dāng)事人的責(zé)任義務(wù)更加明晰。與此同時(shí)，大型經(jīng)濟(jì)合同還要配備合同管理制度，保證經(jīng)濟(jì)合同管理更加規(guī)范和正式，讓合同雙方當(dāng)事人能夠在法律框架下開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

二、我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理弊端分析

近年來(lái)是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷深入發(fā)展的階段，企業(yè)已經(jīng)在經(jīng)濟(jì)合同管理工作上積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，取得了一定的成果。但是，鑒于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)根植于原有的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)，與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，經(jīng)濟(jì)合同管理的研究與認(rèn)識(shí)還有很大的完善空間?，F(xiàn)階段來(lái)看，我國(guó)經(jīng)濟(jì)合同管理還有一些問(wèn)題和弊端需要優(yōu)化，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

第一，沒(méi)有完善的經(jīng)濟(jì)合同管理制度和體系。一些企業(yè)為經(jīng)濟(jì)合同管理制定了相應(yīng)的管理制度和管理體系，但是在實(shí)際落實(shí)和執(zhí)行的過(guò)程中卻不嚴(yán)格遵守，導(dǎo)致制度和體系最終流于形式；部分企業(yè)甚至沒(méi)有形成專(zhuān)門(mén)的合同管理機(jī)構(gòu)和合同管理人員，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同管理效果差強(qiáng)人意。

第二，企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理停留在局部化管理層面。部分企業(yè)管理者認(rèn)為經(jīng)濟(jì)合同簽訂之后即可人檔人庫(kù)，之后便不再需要進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理，因此將之束之高閣，這種不全面的思想認(rèn)識(shí)阻礙了經(jīng)濟(jì)合同管理的全過(guò)程性；一些企業(yè)簽訂合同之前沒(méi)有進(jìn)行全面有效的評(píng)估，不能夠進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)整理，導(dǎo)致合同簽訂過(guò)于草率，最終導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同在履行的過(guò)程中障礙重重，很容易產(chǎn)生糾紛。同時(shí)，部分企業(yè)沒(méi)有意識(shí)到經(jīng)濟(jì)合同相關(guān)證據(jù)保存的重要性，導(dǎo)致在經(jīng)濟(jì)合同出現(xiàn)糾紛之后不能提供有效的證據(jù)，造成維權(quán)的困難。

第三，企業(yè)缺乏足夠的經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)性管理意識(shí)。一些企業(yè)在沒(méi)有對(duì)合同簽訂對(duì)方進(jìn)行全面的信貸調(diào)查和誠(chéng)信度分析的基礎(chǔ)上就簽訂了合同，導(dǎo)致在簽訂合同之后被騙、被欺詐。同時(shí)，還有部分企業(yè)沒(méi)有在合同簽訂之前進(jìn)行反復(fù)推敲，掛一漏萬(wàn)，給合同簽訂對(duì)方可乘之機(jī)，最終陷入合同詐騙和合同糾紛之中，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)很大風(fēng)性。

三、完善我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的有效對(duì)策

（一）制定完善的經(jīng)濟(jì)合同管理體系

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之中充斥著從經(jīng)濟(jì)風(fēng)性、財(cái)務(wù)風(fēng)性、操作風(fēng)性，這使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)面臨著嚴(yán)峻的外部環(huán)境，在很大程度上提升了企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的復(fù)雜性。企業(yè)需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)范圍、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)制定適合自身的經(jīng)濟(jì)合同管理體系，為經(jīng)濟(jì)合同管理工作的順利開(kāi)展奠定良好的條件和環(huán)境，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將經(jīng)濟(jì)合同的談判、審核、評(píng)估、鑒定、執(zhí)行和歸檔等工作流程都納人到經(jīng)濟(jì)合同管理體系的制定之中，以期實(shí)現(xiàn)良好的管理效果。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同管理之中還要因地制宜、適時(shí)調(diào)整，根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)模式的轉(zhuǎn)變來(lái)調(diào)整經(jīng)濟(jì)合同管理制度，保證經(jīng)濟(jì)合同管理和企業(yè)的發(fā)展計(jì)劃相契合。

（二）實(shí)施全過(guò)程經(jīng)濟(jì)合同管理

第一，企業(yè)要為經(jīng)濟(jì)合同的簽訂制定統(tǒng)一規(guī)范的合同文本。企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同的過(guò)程中必須明確名稱(chēng)、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所或者住所、負(fù)責(zé)人或者法定代表人，并明確經(jīng)濟(jì)合同簽訂的標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、履行價(jià)格、履行地點(diǎn)、雙方責(zé)任、違約責(zé)任、生效日期、簽訂日此、合同簽訂人員等信息。同時(shí)，企業(yè)還要對(duì)經(jīng)濟(jì)合同簽訂過(guò)程中的重要條款和注意事項(xiàng)予以關(guān)注，將陷入到合同風(fēng)性的可能性降到最低。在合同簽訂之前，企業(yè)要對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資格、誠(chéng)信、履約能力、償債能力進(jìn)行嚴(yán)格的審查，保證合同簽訂的安全性。

第二，企業(yè)要重視經(jīng)濟(jì)合同的審查管理。在簽訂經(jīng)濟(jì)合同的過(guò)程中，企業(yè)要將境界合同的真實(shí)性、規(guī)范性、可行性和合法性檢查放在重要位置上，保證經(jīng)濟(jì)合同履約能力調(diào)查結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。此外，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)合同簽訂之后還要做好存檔管理工作，保證經(jīng)濟(jì)合同信息和相關(guān)憑據(jù)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地錄人到合同管理系統(tǒng)之中。在經(jīng)濟(jì)合同生效后，合同承辦人員需要將合同正本交給合同管理人員，讓其進(jìn)行檔案歸檔和編碼，同時(shí)要將經(jīng)濟(jì)合同審批表、審查結(jié)果、資信調(diào)查結(jié)果和履約能力情況附在經(jīng)濟(jì)合同之后。

（三）提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)性意識(shí)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)客觀地認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)合同管理的風(fēng)性，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理人員的風(fēng)性意識(shí)灌輸和風(fēng)性教育，提升其對(duì)經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)性管理的重要性認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)其經(jīng)濟(jì)合同風(fēng)性管理技能。企業(yè)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持統(tǒng)一審批、分別把關(guān)、各自履行、集成管理合同管理原則，各個(gè)職能部門(mén)需要對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理進(jìn)行協(xié)同管理，這樣經(jīng)濟(jì)合同全過(guò)程風(fēng)性管理體系在無(wú)形之中得以構(gòu)建。

（四）提升經(jīng)濟(jì)合同管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)要為經(jīng)濟(jì)合同管理人員提供專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，并建立經(jīng)濟(jì)合同管理針對(duì)性的獎(jiǎng)罰機(jī)制，明確經(jīng)濟(jì)合同管理人員的工作積極性，保證經(jīng)濟(jì)合同管理工作的有效開(kāi)展。

結(jié)束語(yǔ)

完善經(jīng)濟(jì)合同管理質(zhì)量、提升經(jīng)濟(jì)合同管理效率是目前亟待解決的問(wèn)題，企業(yè)可以從制定完善的經(jīng)濟(jì)合同管理體系、實(shí)施全過(guò)程經(jīng)濟(jì)合同管理、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)性意識(shí)、提升經(jīng)濟(jì)合同管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)等方面構(gòu)筑完善的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)制。

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