淺議文博圖書資料的管理與利用

劉鴻

摘要：文博事業(yè)的發(fā)展需要高水平的圖書資料管理與之相適應(yīng)，從總體上看，文博專業(yè)圖書資料的管理、開發(fā)、利用與文博事業(yè)的發(fā)展仍存在一定差距。怎樣加強文博專業(yè)圖書資料管理，已成為新時期文博專業(yè)圖書資料管理工作的一個新課題。

關(guān)鍵詞：文博；圖書資料；管理；利用

引言

文博單位的圖書資料與普通的圖書館資料不同，其具有較強強烈的專業(yè)性，服務(wù)對象是文博單位的內(nèi)部員工。藏書往往針對內(nèi)部人員，方便內(nèi)部人員查閱，分析，拓展業(yè)務(wù)量和知識面水平，為文博單位的文物提供有效的研究管理資料，具有一定的輔助后勤服務(wù)管理特征。

1.文博專業(yè)圖書資料管理基本狀況。

隨著政府對文博工作的重視性加強，地方各行政單位和部門也都相應(yīng)的針對各級場館設(shè)施建設(shè)給予增加預(yù)算投資，尤其是對文博場所投資力度加大，這一舉措，不但給地方不同級別的博物館在本館專業(yè)圖書資料管理方面上的能力和效率得到了提高，還表現(xiàn)在針對庫存的圖書資料數(shù)字化信息管理、先進的設(shè)備硬件配備、都得到了較大程度的改善。

近年來博物館事業(yè)得到蓬勃發(fā)展，我國民俗博物館發(fā)展迅速，歷史、文物、考古類書籍的出版也有了大幅度的增長和提高，一些古舊書店出版了大量的中國歷史類書籍，為文博圖書資料室提供了豐富的藏書資源。相關(guān)部門應(yīng)該采取有效措施，使民俗文化得到更好的保護和傳承。當前將民俗博物館和民族博物館混淆的情況比較多，民族博物館的主要任務(wù)是調(diào)查研究各個民族的歷史發(fā)展軌跡、文化演進過程、生產(chǎn)生活方式等，其目的在于加強不同民族之間的相互認識和了解，以促進民族團結(jié)，提高民族自尊與自信心。其關(guān)鍵在于民族性，這些都有別于民俗博物館。文博圖書資料室的服務(wù)對象主要是文博領(lǐng)域的科研人員和專業(yè)技術(shù)人員，但隨著文博事業(yè)的發(fā)展和文物市場的培育，特別是文物收藏愛好者隊伍的壯大，社會對文博專業(yè)圖書文獻的需求越來越大；文博專業(yè)圖書資料室正逐步實現(xiàn)圖書管理的自動化，運用圖書館集成管理系統(tǒng)實現(xiàn)中西文圖書、期刊的采訪、編目、流通、檢索等的自動化管理，大大提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

2.文博專業(yè)圖書資料管理工作存在的問題。

從文博專業(yè)圖書資料管理的現(xiàn)狀來看，雖然取得了較大發(fā)展，但受歷史的原因及客觀因素的影響，文博專業(yè)圖書資料的管理仍存在以下問題：一是資金匱乏，文獻資料入藏量不足，相當部分圖書屬上世紀八九十年代購買，最新研究成果和文獻資料不能及時搜集、匯總。二是管理模式陳舊、服務(wù)手段落后，部分單位還在使用手工卡片式管理方式，工作效率低下。三是文獻資源共享程度不高，利用率低，部分圖書一直塵壓和閑置。四是管理人員知識結(jié)構(gòu)老化，服務(wù)內(nèi)容單一，服務(wù)方式僅限于傳統(tǒng)的書刊借閱和書目信息服務(wù)，缺乏對文獻信息的深層次加工。

一、突出館藏特色，加大文獻資料館藏建設(shè)力度

目前，文博專業(yè)圖書資料由于受文博單位規(guī)模及經(jīng)費的制約，不可能大規(guī)模采購文獻資料，而服務(wù)對象主要是文博領(lǐng)域的科研人員，所需求的文獻資料也要求具有較強的專業(yè)性和較高的權(quán)威性、導向性，面對經(jīng)費有限的狀況，比較可行的辦法是確定館藏主題，突出館藏特色，同時，對文博專業(yè)核心期刊、網(wǎng)上信息以及相關(guān)刊物、資料進行分析、篩選、整理、研究，形成二次文獻，建設(shè)精深的文博信息庫，充實原有的圖書資料藏量，形成特色獨具的藏書體系。

二、樹立以人為本的服務(wù)理念，提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)

圖書資料的開發(fā)利用是管理工作的最終目的。提高文博圖書資料管理工作水平，一方面，管理者應(yīng)加強與文博專業(yè)研究人員和其他讀者進行溝通，了解讀者的知識結(jié)構(gòu)和服務(wù)需求，做到管理工作有的放矢，另一方面，重點提高管理人員自身素質(zhì)，管理人員應(yīng)加強自身學習，包括專業(yè)知識和相關(guān)文博知識的學習，如歷史學、考古學、圖書館學、情報學、文獻信息學等，其次是對于現(xiàn)代高科技知識的學習。同時，還應(yīng)在管理人員中積極開展業(yè)務(wù)、崗位技能競賽，調(diào)動管理人員學習新知識的積極性。此外還應(yīng)吸引新的專業(yè)技術(shù)人才，充實管理隊伍。

三、改進以收藏保管為主要任務(wù)的傳統(tǒng)服務(wù)模式，做好圖書資料的深層次開發(fā)與利用

圖書資料管理工作的重點就是要逐步改變傳統(tǒng)管理模式，變保管型為開發(fā)利用型，變靜態(tài)管理為動態(tài)服務(wù)，把圖書資料庫變成活的現(xiàn)實資源：一是及時發(fā)布最新館藏信息，將到館的新書著錄、上架后，可通過館內(nèi)局域網(wǎng)發(fā)布新書到館信息，以便讀者在第一時間掌握館藏新書信息，及時了解本專業(yè)的最新研究動態(tài)，從而有利于提高圖書資料的利用率。二是充分利用自身信息資源優(yōu)勢，將分散的圖書信息資料進行有效整合，有針對性地建立特色館藏目錄索引，逐步形成獨具特色、完整齊全的圖書信息管理體系，方便讀者查詢，改善服務(wù)。三是引進先進的圖書管理系統(tǒng)，實行圖書資料計算機管理，由微機著錄代替手工操作，縮短圖書資料編目、入庫上架、出庫借閱登記等工作周期。四是嘗試性地將文博專業(yè)的圖書資料室對社會開放，有計劃地進行館際合作，將特色突出的館藏進行館際交流，既可緩解圖書經(jīng)費的緊張局面，也可擴大讀者群。

四、不斷提高圖書資料的信息化水平，為建立網(wǎng)上圖書館做準備

按照現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息架構(gòu)理論，現(xiàn)代化圖書資料管理是將信息化管理模式引入文博專業(yè)圖書資料管理，采用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過各種媒體，如聲音、數(shù)據(jù)、圖像或影像等手段，享用和相互傳遞信息，充分、有效地開發(fā)和利用各種信息資源，這種服務(wù)模式可以提高圖書資料信息化管理的工作效率和信息流通的速率。圖書資料數(shù)字化信息的收藏不僅僅局限于一館一所文獻的數(shù)字化資源，它還包括網(wǎng)絡(luò)上數(shù)字化信息資源的利用。

結(jié)語

近些年隨著文物考古發(fā)掘成果的不斷擴大，文博專業(yè)人員、科研力量以及收藏隊伍的迅速壯大，社會對文博專業(yè)圖書信息需求增加，促動了文博專業(yè)圖書管理工作的進步。應(yīng)根據(jù)文博專業(yè)圖書資料管理工作新情況，制定發(fā)展規(guī)劃和具體實施辦法，把文博專業(yè)圖書資料管理、開發(fā)、利用納入文博工作的整體戰(zhàn)略之中，并付諸實施，使文博專業(yè)圖書資料工作為文博事業(yè)提供有力的資源支持，更好地為文化的大發(fā)展大繁榮服務(wù)。

參考文獻

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