伊力奇納希
摘要:電力與人們的生產(chǎn)生活息息相關(guān),隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民生活水平的提高,用電量迅速增加,在這種情況下,傳統(tǒng)的電費(fèi)抄核收管理弊端不斷暴露,已無法適應(yīng)時代發(fā)展要求。為了貫徹精益化管理、集約化發(fā)展目標(biāo),必須對現(xiàn)有電費(fèi)抄核收管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,不斷提高管理水平,促進(jìn)供電企業(yè)電費(fèi)抄核收管理工作朝著精益化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。文章分析了供電企業(yè)電費(fèi)抄核收管理現(xiàn)狀和存在問題,提出了一系列管理創(chuàng)新對策,希望為同行提供幫助。
關(guān)鍵詞:供電企業(yè);電費(fèi)抄核收;管理制度;創(chuàng)新對策
隨著中國社會的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的提升,人民的生活水平有了很大的提高,在物質(zhì)方面,各種新型電器產(chǎn)品的相繼問世,使得人們?nèi)粘I畹幕顒痈与x不開對電的依賴,對電的需求量也日趨升高。然而,現(xiàn)階段我國供電企業(yè)在電費(fèi)管理模式上雖然有了很大提升,卻仍然處于劣勢,給電費(fèi)抄核收工作帶來了許多困難,影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,在目前新的發(fā)展背景下,供電企業(yè)對于電費(fèi)抄核收管理必須采取科學(xué)有效措施,引導(dǎo)創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)電費(fèi)抄核收管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,以適應(yīng)的社會需求,提高人們對于企業(yè)的滿意程度,同時確保自身的經(jīng)濟(jì)效益。
一、供電企業(yè)電費(fèi)抄核收管理的現(xiàn)狀
首先,在現(xiàn)有供電企業(yè)經(jīng)營管理模式下,電費(fèi)抄核收主要是由基層供電公司完成的,但是電網(wǎng)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,用電量逐漸增加,電價層次和用電方式也日益多樣化,傳統(tǒng)管理模式無法適應(yīng)時代發(fā)展要求和人們生產(chǎn)生活需求。其次,由于缺乏有效監(jiān)管,電費(fèi)不能全部、及時回收,造成資金流動不暢,或是帶來資金閑置和浪費(fèi),或是出現(xiàn)不合理的占用,資金無法得到有效利用,嚴(yán)重制約著供電企業(yè)的發(fā)展。再次,很多供電企業(yè)沒有健全、切實(shí)可行的資金管理流程,對于電費(fèi)資金的核對只能在資金進(jìn)入賬戶后才能進(jìn)行,資金的入賬情況和用戶繳費(fèi)情況都無法及時查出。
二、供電企業(yè)管理管理與創(chuàng)新策略分析
(一)建立新的管理制度
首先,從監(jiān)督體系入手,自上而下地改變企業(yè)所有員工的工作作風(fēng)向更好的方向前進(jìn),通過加強(qiáng)對電力企業(yè)抄電費(fèi)人員的監(jiān)督與考核,激發(fā)相關(guān)人員的責(zé)任感,調(diào)動他們的工作積極性,從而提高公司人員的工作效率;其次,完善獎懲制度,通過考核選取一些優(yōu)秀的工作人員并給予相應(yīng)的獎勵,可以召開表彰大會,在大會上分發(fā)獎金以鼓勵大家積極工作展現(xiàn)自己的精神風(fēng)采,同樣對于表現(xiàn)差的工作人員可以在大會上點(diǎn)名批評或扣除相應(yīng)一部分獎金;最后,在整頓好企業(yè)內(nèi)部員工精神風(fēng)貌后,對外部影響電費(fèi)抄收核工作的各因素應(yīng)該進(jìn)行預(yù)測并采取適當(dāng)?shù)拇胧鐚τ陂L期拖欠電費(fèi)的用戶,先找出其拖欠繳費(fèi)的理由,再根據(jù)具體原因探討出合理的解決問題的方法,保證電費(fèi)的回收工作可以及時有效地完成。
(二)推進(jìn)抄核收自動化發(fā)展
抄收核工作對電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有直接影響,因此確保抄核收的工作質(zhì)量非常關(guān)鍵。當(dāng)前,推進(jìn)抄核收自動化發(fā)展,采用先進(jìn)抄表、審核、收繳方式和遠(yuǎn)程自動化抄表,對于極大地減少工作量、確保數(shù)據(jù)真實(shí)有效、保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有巨大優(yōu)勢。推進(jìn)抄核收自動化發(fā)展需要企業(yè)建立抄核收自動化體系。首先,完善管理平臺,并利用這個平臺實(shí)現(xiàn)對電費(fèi)數(shù)據(jù)的采集統(tǒng)計與審核分析,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;其次,將審核處理后的數(shù)據(jù)輸入自動化系統(tǒng),對每個用戶的用電數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格核算,并及時做好相應(yīng)的整合歸檔工作;最后,完善營銷體系,有效傳送數(shù)據(jù),推進(jìn)抄核收工作全面實(shí)現(xiàn)自動化。
(三)建立完善的核算體系
現(xiàn)階段,隨著手機(jī)支付、網(wǎng)上銀行支付等的普及,為供電企業(yè)帶來了更多豐富的收費(fèi)方式,隨之而來又出現(xiàn)了一些問題,收費(fèi)渠道的多樣化帶來了管理的困難,財務(wù)核算工作量增加了,因此建立一個完善的核算管理方式成了企業(yè)接下來要完成的任務(wù)。在建立核算管理的過程中,需要考慮兩個方面:一是簡化管理的中間環(huán)節(jié),由財務(wù)直接管理收費(fèi),如此避免了中間崗位在管理傳達(dá)過程中由于傳達(dá)不到位而引起各種錯誤,節(jié)約成本,集中管理效率也高;二是收費(fèi)賬戶統(tǒng)一化,運(yùn)用先進(jìn)的核算方法,最大化減少核算流程以提高效率,所有的電費(fèi)賬戶由電費(fèi)管理中心統(tǒng)一管理,財務(wù)部集中負(fù)責(zé)電費(fèi)核算的完成,并定期檢查數(shù)據(jù),保證核算資金的準(zhǔn)確性。
(四)建全用電信息采集系統(tǒng)
隨著信息化的逐漸滲透,我國正在全面建設(shè)智能化電網(wǎng),使得用電信息采集系統(tǒng)得到了極大的推廣和運(yùn)用,給供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息管理帶來了生機(jī)。利用信息技術(shù)發(fā)展實(shí)現(xiàn)用電信息采集,可以建立起相對集中的供電服務(wù)平臺,便于供電企業(yè)內(nèi)部管理工作的展開并提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。同時通過全面應(yīng)用用電信息采集系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)先繳費(fèi)后用電的形式,未用完的電費(fèi)可以后期繼續(xù)延用,改進(jìn)了用電核算模式,并有效降低了用電費(fèi)用風(fēng)險。此外,伴隨信息技術(shù)的發(fā)展,相信未來信息采集系統(tǒng)將實(shí)現(xiàn)用電情況的實(shí)時監(jiān)控,即通過對用電信息實(shí)現(xiàn)在線監(jiān)控與在線抄核檢測等,并根據(jù)用電情況排除一些不規(guī)范、不合格的用電行為,從而保障了用電的安全性和規(guī)范性,并且給供電企業(yè)提供更加多元化的抄核收管理功能。
(五)完善信息管理系統(tǒng)
首先,需要建立一個中心數(shù)據(jù)庫,將用戶相關(guān)信息同用電數(shù)據(jù)相聯(lián)系,以方便查看和核對信息;其次,統(tǒng)一并完善報表抄送系統(tǒng),將電力的查詢、繳費(fèi)等信息進(jìn)行融合,也方便用戶查詢并繳費(fèi),提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通過營銷管理信息系統(tǒng)可以查詢到各個賬戶下的電費(fèi)回收情況,并及時做相應(yīng)調(diào)整和指示。財務(wù)人員利用自動對賬功能進(jìn)行賬單的復(fù)查,同時保證了效率和質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)庫中包含著各種信息也便于企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行審查,方便監(jiān)督和管理工作的開展。
(六)提升服務(wù)質(zhì)量
首先,對于企業(yè)自身管理模式革新所帶來的利,特別是對用戶帶來的方便,企業(yè)應(yīng)做好相應(yīng)的宣傳工作,讓自己的企業(yè)文化理念融入到消費(fèi)者的消費(fèi)觀念之中;其次,著重售后服務(wù)的提升,通過相關(guān)調(diào)查網(wǎng)羅用戶的用電問題和建議,及時進(jìn)行自身的完善并回訪,盡最大努力迎合用戶的合理要求。
三、結(jié)語
當(dāng)前,社會不斷發(fā)展,電力體制改革不斷深化,供電企業(yè)想要立足于電力市場,就必須打破傳統(tǒng)的電費(fèi)抄核收管理模式,不斷總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗,加大管理創(chuàng)新力度,做好監(jiān)督管理工作,提高標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理水平,努力為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),鞏固企業(yè)發(fā)展,為供電企業(yè)經(jīng)營效益的實(shí)現(xiàn)提供保障。
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