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      解碼“華龍一號(hào)”示范工程基于移動(dòng)應(yīng)用的進(jìn)度管理

      2018-08-06 02:56:14張殿元
      項(xiàng)目管理評(píng)論 2018年3期
      關(guān)鍵詞:華龍一號(hào)華龍承包商

      文/圖 張殿元

      “華龍一號(hào)”示范工程自開(kāi)工以來(lái),各關(guān)鍵工程節(jié)點(diǎn)均按期或提前完成,成為全球唯一按照進(jìn)度計(jì)劃建設(shè)的第三代壓水堆核電工程,打破了“首堆必拖”的魔咒。

      “華龍一號(hào)” 是中國(guó)核工業(yè)集團(tuán)公司歷經(jīng)十余年研發(fā)而成的壓水堆核電技術(shù),也是我國(guó)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的第三代核電技術(shù)。它創(chuàng)新性地采用能動(dòng)與非能動(dòng)相結(jié)合的安全設(shè)計(jì)理念,充分吸收了福島核事故的教訓(xùn),能夠滿足我國(guó)和國(guó)際最新核安全法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的要求。

      2015年5月7日,“華龍一號(hào)”全球首堆示范工程在福建福清核電站開(kāi)工建設(shè),計(jì)劃工期62個(gè)月。作為海上絲綢之路的核電旗艦項(xiàng)目,“華龍一號(hào)”示范工程承載著我國(guó)核電走出去的期望。該工程采用EPC總承包管理模式,中國(guó)核電工程有限公司是EPC總承包單位。

      需求分析

      新的項(xiàng)目有新的管理需求。對(duì)比M310型壓水堆核電站,“華龍一號(hào)”示范工程的進(jìn)度管理具備以下特點(diǎn):①全球其他在建的第三代核電站均存在不同程度的拖期,“華龍一號(hào)”示范工程同樣面臨著進(jìn)度壓力。②工程采用新設(shè)計(jì)、新研發(fā)、新制造的設(shè)備較多,廠房布置變化較大,缺少可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)。③工程設(shè)計(jì)變更較多,需要積極應(yīng)對(duì)施工過(guò)程中的變化。④對(duì)于工程公司來(lái)說(shuō),需要收集工程建設(shè)的實(shí)際數(shù)據(jù)。

      針對(duì)以上特點(diǎn),“華龍一號(hào)”示范工程的進(jìn)度管理需要一種快捷的、開(kāi)放的管理方法,擴(kuò)大項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)參與進(jìn)度管理的深度,提高進(jìn)度計(jì)劃管理效率,同時(shí)讓項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)掌握進(jìn)度信息,便于積極應(yīng)對(duì)各種變化。

      為此,項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)分析了M310核電機(jī)組進(jìn)度計(jì)劃管理流程,發(fā)現(xiàn)五級(jí)計(jì)劃(月度施工計(jì)劃)管理流程過(guò)于冗長(zhǎng),且無(wú)法做到數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新,很顯然無(wú)法滿足“華龍一號(hào)” 示范工程積極應(yīng)對(duì)變化的管理要求。因此,五級(jí)計(jì)劃的管理流程需要進(jìn)行優(yōu)化。具體來(lái)說(shuō),我們決定對(duì)計(jì)劃的下達(dá)和反饋流程進(jìn)行優(yōu)化。

      應(yīng)用規(guī)劃

      隨著智能手機(jī)的普及,如果將傳統(tǒng)的進(jìn)度計(jì)劃管理模式與智能手機(jī)終端相結(jié)合,可以極大改善進(jìn)度計(jì)劃任務(wù)下達(dá)、進(jìn)展反饋、問(wèn)題記錄的及時(shí)性,滿足工程積極應(yīng)對(duì)變化的管理需求。

      計(jì)劃工程師通過(guò)電腦端訪問(wèn)服務(wù)器,進(jìn)行五級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制、任務(wù)的下達(dá)、數(shù)據(jù)分析,在接收到智能手機(jī)客戶端反饋的進(jìn)度信息后進(jìn)行進(jìn)度更新和進(jìn)度計(jì)算,找出計(jì)劃偏差,并及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

      計(jì)劃編制完成后,各執(zhí)行計(jì)劃的班組通過(guò)智能手機(jī)安裝的軟件接收計(jì)劃任務(wù),相應(yīng)任務(wù)到期后通過(guò)智能手機(jī)客戶端反饋具體作業(yè)的實(shí)際開(kāi)始和完成時(shí)間、作業(yè)完成百分比、存在的制約因素、進(jìn)展照片等信息。

      項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的成員也通過(guò)智能手機(jī)客戶端接收批準(zhǔn)后的計(jì)劃,在日常工作中監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)各執(zhí)行班組或隊(duì)長(zhǎng)反饋的制約因素。

      通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)+手機(jī)信號(hào)基站/WIFI的方式將EPC總承包商、施工承包商項(xiàng)目部、承包商施工隊(duì)、承包商施工班組等參與計(jì)劃管理和具體執(zhí)行計(jì)劃的責(zé)任主體連接在一起,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃管理的移動(dòng)化、互聯(lián)網(wǎng)化。

      軟件選擇

      軟件的選擇決定了平臺(tái)能否順利建立以及后期能否得到有效應(yīng)用,因此在軟件的選擇上我們制定了以下原則:①良好的繼承性,不需要計(jì)劃工程師花費(fèi)太多精力學(xué)習(xí)新的軟件操作。②選用成熟的主流商業(yè)軟件,降低軟件開(kāi)發(fā)成本,同時(shí)確保應(yīng)用的穩(wěn)定性。③軟件在行業(yè)內(nèi)普遍使用,便于后期的推廣應(yīng)用。④手機(jī)端軟件需要同時(shí)支持Android和iOS智能手機(jī)系統(tǒng)。

      根據(jù)調(diào)研結(jié)果,我們決定選用Primavera系列軟件作為部署手機(jī)平臺(tái)的首選。2015年,甲骨文公司發(fā)布了Primavera 15.0版本,該版本軟件包含四大組件,每個(gè)組件針對(duì)不同的用戶群體,體現(xiàn)了進(jìn)度計(jì)劃分級(jí)管理、全員參與的理念。其中,客戶端組件為Primavera P6 Professional,WEB組件為Primavera P6 WEB、Team Member(WEB),移動(dòng)應(yīng)用組件為T(mén)eam Member(iOS或Android),系統(tǒng)集成組件為WEB Services、API,數(shù)據(jù)庫(kù)為P6 PMDB。這些組件可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行訪問(wèn),是一個(gè)全面協(xié)同的平臺(tái)。

      實(shí)際應(yīng)用

      用戶的規(guī)劃和建立

      在Primavera R15.1軟件中,實(shí)現(xiàn)智能手機(jī)端Team Member與電腦端Primavera Professional數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的核心是“資源”。與以往版本P6中的資源概念有所不同,這個(gè)資源并不是指實(shí)施作業(yè)的工人,而是監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行或者計(jì)劃執(zhí)行狀態(tài)的具體反饋人。Primavera R15.1將智能手機(jī)端的用戶賬號(hào)與資源庫(kù)中的“資源”一一對(duì)應(yīng)綁定在一起,通過(guò)智能手機(jī)端的“資源”對(duì)作業(yè)狀態(tài)進(jìn)行反饋,以此實(shí)現(xiàn)電腦端Primavera R15.1中作業(yè)狀態(tài)的更新。

      根據(jù)“華龍一號(hào)”示范工程的進(jìn)度計(jì)劃管理要求,參與五、六級(jí)計(jì)劃的人員包括:①EPC總承包商的施工管理部部門(mén)經(jīng)理、計(jì)劃工程師、專(zhuān)業(yè)工程師。②施工承包商的生產(chǎn)經(jīng)理、計(jì)劃經(jīng)理、計(jì)劃工程師、各隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)/班組長(zhǎng)。

      在計(jì)劃管理流程中,各類(lèi)人員分工如下。

      (1)施工承包商的計(jì)劃工程師使用Primavera Professional R15.1進(jìn)行計(jì)劃的編制、資源分配、進(jìn)度計(jì)算、計(jì)劃調(diào)整。

      (2)EPC總承包商的計(jì)劃工程師使用Primavera Professional R15.1進(jìn)行計(jì)劃審查、資源分配、計(jì)劃執(zhí)行分析;專(zhuān)業(yè)工程師使用P6 TM接收其分管子項(xiàng)的計(jì)劃任務(wù),并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行;計(jì)劃經(jīng)理同時(shí)使用Primavera Professional R15.1和P6 TM對(duì)軟件使用、計(jì)劃總體管控進(jìn)行監(jiān)督。

      (3)施工承包商各施工隊(duì)長(zhǎng)使用TM APP接收計(jì)劃任務(wù)的下達(dá),反饋計(jì)劃的執(zhí)行狀態(tài)。

      (4)施工承包商生產(chǎn)經(jīng)理、計(jì)劃控制經(jīng)理使用P6 TM對(duì)計(jì)劃總體執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)各施工隊(duì)反饋數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行審核。

      五級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制優(yōu)化

      在核電的六級(jí)計(jì)劃體系中,五級(jí)進(jìn)度計(jì)劃是具體執(zhí)行計(jì)劃,其完成的水平將直接影響項(xiàng)目的總體目標(biāo)。在配置工作完成之后,由施工承包商的計(jì)劃工程師使用電腦端Primavera Professional R15.1軟件進(jìn)行五級(jí)計(jì)劃的編制。由于智能手機(jī)端TM APP的顯示界面與電腦端不同,因此需要對(duì)五級(jí)計(jì)劃的編制進(jìn)行優(yōu)化,具體要求如下。

      (1)優(yōu)化WBS編碼規(guī)則。根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的理念,有關(guān)工作在五級(jí)計(jì)劃中被分解為可執(zhí)行的最小工作單元?!叭A龍一號(hào)”示范工程土建專(zhuān)業(yè)的WBS名稱(chēng)應(yīng)包含如下信息:子項(xiàng)代碼、專(zhuān)業(yè)、區(qū)域、施工部位、標(biāo)高信息,如5RS土建內(nèi)部結(jié)構(gòu)堆芯墻體-6.7~0.00米。

      (2)優(yōu)化作業(yè)命名規(guī)則。土建專(zhuān)業(yè)作業(yè)名稱(chēng)應(yīng)包括以下信息:施工分段、標(biāo)高信息、作業(yè)內(nèi)容,如5LB第8層(+22.00米)第2段墻體施工。

      (3)任務(wù)作業(yè)編制細(xì)度。一般情況下,五級(jí)計(jì)劃中一條任務(wù)作業(yè)的持續(xù)時(shí)間不應(yīng)超過(guò)20天,否則需要對(duì)作業(yè)進(jìn)行細(xì)化,或者使用標(biāo)準(zhǔn)步驟模板,給每個(gè)步驟設(shè)置權(quán)重,通過(guò)跟蹤步驟的完成情況反饋?zhàn)鳂I(yè)的完成百分比。在“華龍一號(hào)”示范工程土建五級(jí)計(jì)劃中,建立了以下標(biāo)準(zhǔn)步驟:墻體施工、樓板施工、次鋼安裝、房間裝修。

      五級(jí)計(jì)劃施工任務(wù)的下達(dá)

      五級(jí)計(jì)劃編制完成后,由施工承包商將內(nèi)部會(huì)審后的計(jì)劃提交總承包商進(jìn)行審查。審查完成后,由施工承包商計(jì)劃工程師根據(jù)分工責(zé)任對(duì)每條作業(yè)分配資源。具體方法是在作業(yè)詳情表的資源選項(xiàng)卡進(jìn)行增加,還可以通過(guò)作業(yè)欄位進(jìn)行快速的批量添加。資源分為核心資源和資源兩種類(lèi)型。其中核心資源指具體接收計(jì)劃任務(wù)組織實(shí)施并進(jìn)行數(shù)據(jù)反饋的人,也就是具體的施工隊(duì)長(zhǎng)或班長(zhǎng),核心資源只能添加1個(gè);資源可以有多個(gè),主要指監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行的人員,包括承包商和總承包商的人員。

      承包商計(jì)劃工程師將其內(nèi)部資源分配完成后,工程公司施工管理部的計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)將專(zhuān)業(yè)工程師資源增加至五級(jí)計(jì)劃的每一條作業(yè)中。

      五級(jí)計(jì)劃執(zhí)行情況的反饋

      上述工作完成后,刷新進(jìn)度數(shù)據(jù),各智能手機(jī)的P6 TM客戶端登錄后即可顯示出自己責(zé)任范圍內(nèi)的具體五級(jí)計(jì)劃內(nèi)容。通過(guò)P6 TM內(nèi)置的過(guò)濾器可以直觀地查看全部、當(dāng)日、次日、本周、下一周、未來(lái)兩周、未來(lái)三周、本月、下個(gè)月、未來(lái)兩個(gè)月的施工計(jì)劃。

      五級(jí)計(jì)劃下達(dá)后,由具體執(zhí)行施工任務(wù)的核心資源(隊(duì)長(zhǎng)或班長(zhǎng))負(fù)責(zé)每天將當(dāng)日施工任務(wù)的進(jìn)展通過(guò)TM APP進(jìn)行反饋。目前“華龍一號(hào)”示范工程土建五級(jí)計(jì)劃通過(guò)智能手機(jī)端反饋以下信息:①作業(yè)的實(shí)際開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。②作業(yè)的預(yù)計(jì)完成時(shí)間。③作業(yè)的完成百分比。④影響作業(yè)施工的制約因素。

      具體操作方法為:

      第一步,更新作業(yè)實(shí)際開(kāi)始日期。點(diǎn)擊某一條具體作業(yè),在彈出的窗口中點(diǎn)擊“標(biāo)記為開(kāi)始”,選擇實(shí)際開(kāi)始日期。

      第二步,更新完成百分比。只有對(duì)于已經(jīng)標(biāo)記為開(kāi)始的作業(yè)才可以更新完成百分比。點(diǎn)擊某一條已經(jīng)開(kāi)始的作業(yè),點(diǎn)擊“完成”百分比,選擇百分比數(shù)字或手動(dòng)輸入百分比。

      第三步,更新實(shí)際完成時(shí)間。點(diǎn)擊某一條已經(jīng)開(kāi)始的作業(yè),點(diǎn)擊“標(biāo)記為完成”,選擇實(shí)際完成時(shí)間。

      第四步,填寫(xiě)制約因素。點(diǎn)擊某一條作業(yè),然后點(diǎn)擊右上角“展開(kāi)”按鈕,選擇“備注”功能,在彈出的對(duì)話框中填寫(xiě)影響本條作業(yè)施工的制約因素。

      第五步,保存修改。對(duì)作業(yè)做出上述任何步驟的修改之后,都需要進(jìn)行保存。只有保存之后的數(shù)據(jù)才可以同步到服務(wù)器中。對(duì)于修改錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),可以通過(guò)撤銷(xiāo)保存的方式進(jìn)行撤回操作。

      各隊(duì)長(zhǎng)按時(shí)完成當(dāng)日計(jì)劃執(zhí)行數(shù)據(jù)的反饋之后,承包商計(jì)劃工程師在電腦端的Primavera Professional R15.1軟件上進(jìn)行執(zhí)行當(dāng)期進(jìn)度更新,對(duì)于存在偏差的施工計(jì)劃進(jìn)行邏輯優(yōu)化或通過(guò)協(xié)調(diào)資源進(jìn)行趕工,調(diào)整后的計(jì)劃經(jīng)過(guò)承包商進(jìn)度控制經(jīng)理同意后進(jìn)行數(shù)據(jù)刷新,各智能手機(jī)TM APP 用戶將會(huì)接收到新的任務(wù)安排。經(jīng)過(guò)這樣的反饋、更新和局部調(diào)整,五級(jí)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)了滾動(dòng)管理。

      對(duì)于反饋的制約因素,各監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行的人員可以隨時(shí)在手機(jī)上看到,由其隨時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,并將制約因素的處理結(jié)果反饋在作業(yè)上。

      結(jié)語(yǔ)

      “華龍一號(hào)”示范工程自開(kāi)工以來(lái),設(shè)計(jì)、設(shè)備制造和建安施工等各項(xiàng)工作按照進(jìn)度計(jì)劃有序推進(jìn),工程安全和質(zhì)量處于良好受控狀態(tài),各關(guān)鍵工程節(jié)點(diǎn)均按期或提前完成,成為全球唯一按照進(jìn)度計(jì)劃建設(shè)的第三代壓水堆核電工程,打破了“首堆必拖”的魔咒。

      隨著智能手機(jī)的不斷更新?lián)Q代,進(jìn)度計(jì)劃管理向手機(jī)端的延伸和普及將會(huì)是大勢(shì)所趨。一個(gè)項(xiàng)目的成功與否,與進(jìn)度計(jì)劃管理的水平有著必然的聯(lián)系。但計(jì)劃管理絕不是幾個(gè)計(jì)劃工程師的事,只有項(xiàng)目相關(guān)方都關(guān)注計(jì)劃,參與計(jì)劃的制定和執(zhí)行,才能讓計(jì)劃真正落地,而不再是掛在墻上的計(jì)劃。本文通過(guò)展示“華龍一號(hào)”示范工程進(jìn)度計(jì)劃管理工具的實(shí)際應(yīng)用,希望為推動(dòng)進(jìn)度計(jì)劃管理的發(fā)展起到拋磚引玉的作用。

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