企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉型分析

【摘 要】企業(yè)財務業(yè)務一體化發(fā)展是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的關鍵，隨著各種信息技術在企業(yè)管理中的應用，可以為企業(yè)的財務管理提供更健全的基礎，企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理可以實現(xiàn)一體化發(fā)展，從而實現(xiàn)財務管理的職能轉型。

【關鍵詞】企業(yè)管理；財務業(yè)務一體化；財務管理；職能轉型

一、引言

隨著市場經濟不斷深化改革，企業(yè)想要在行業(yè)中立于不敗之地，長期穩(wěn)定發(fā)展下去，就必須要對市場環(huán)境進行全面了解，要順應市場多元化運行方式，而且要調整企業(yè)的管理制度。在現(xiàn)代化管理背景下，企業(yè)的內部管理應該要逐漸實現(xiàn)財務管理與業(yè)務管理的融合，為企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理創(chuàng)新提供必要的支持。當前企業(yè)財務管理過程中還存在一些問題，其中最明顯的就是企業(yè)的財務管理和企業(yè)的業(yè)務脫節(jié)，導致企業(yè)財務管理沒有真正發(fā)揮出相應的作用，也無法實現(xiàn)財務管理職能轉型。在新的市場經濟環(huán)境背景下，必須要積極加強對企業(yè)財務業(yè)務一體化研究，將企業(yè)的財務管理和企業(yè)的業(yè)務管理結合起來。

二、財務業(yè)務一體化的含義和現(xiàn)狀

財務業(yè)務一體化指的是在企業(yè)財務管理過程中，利用各種計算機信息技術和軟件、網絡等作為信息載體，將企業(yè)的業(yè)務流程、管理流程等集成起來，對各種數(shù)據(jù)進行共享，提高財務管理的一種方式。為了適應競爭激烈的市場環(huán)境，企業(yè)的管理理念和管理模式必須要創(chuàng)新，財務管理對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用，是任何一個企業(yè)都不可或缺的部門之一。在傳統(tǒng)的管理過程中，由于企業(yè)的財務管理部門只參與企業(yè)相關的核算工作和靜態(tài)管理工作，并沒有真正涉及到企業(yè)的內部管理過程中來，根本無法做出詳細的數(shù)據(jù)分析。財務管理是企業(yè)管理人員開展決策的重要依據(jù)，通過財務管理的相關結果有助于企業(yè)管理者更好地了解企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，從而做出更科學的決策。在傳統(tǒng)的管理過程中，由于財務管理理念陳舊，企業(yè)的財務數(shù)據(jù)產生具有一定的滯后性，不能第一時間提供給決策者，屬事后諸葛亮，從而影響了企業(yè)財務業(yè)務管理的一體化進程。同時，企業(yè)的財務管理部門和業(yè)務管理部門通常使用不同的數(shù)據(jù)軟件，不同的軟件之間數(shù)據(jù)標準不同，因此無法實現(xiàn)有效地溝通，不能確保數(shù)據(jù)的一致性。當前，我國大部分企業(yè)都沒有做到財務業(yè)務一體化，有的公司雖然意識到了財務業(yè)務一體化的優(yōu)勢，但是在實踐過程中遇到的問題較多。

三、企業(yè)財務業(yè)務一體化與財務管理職能轉型中的問題

1.企業(yè)財務及業(yè)務人員素質不高

企業(yè)的財務業(yè)務一體化發(fā)展不僅需要一定的技術要求，還需要有綜合的業(yè)務知識，對財務及業(yè)務管理人員的要求較高。企業(yè)財務業(yè)務一體化使得財務管理的內容和流程發(fā)生了很大的改變，相關業(yè)務人員也必須要對新的工作內容、工作流程進行熟知，但是目前財務管理人員的綜合能力素養(yǎng)不高，受到傳統(tǒng)財務管理理念的影響較大，只意識到財務就是算賬的，不去關心、了解每項業(yè)務的來龍去脈，不去積極開展財務管理創(chuàng)新。業(yè)務人員連最基本的財務知識都很欠缺，只是一昧的去做業(yè)務，不去關心業(yè)務發(fā)生后涉及哪些財務核算問題。這就是現(xiàn)實中財務業(yè)務兩張皮，各干各的，各自為政，沒有將企業(yè)財務業(yè)務有機的統(tǒng)一起來。

2.財務管理和業(yè)務流程融合不到位

企業(yè)財務業(yè)務一體化最關鍵的就是要將企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理融合起來，并且借助信息系統(tǒng)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)在不同部門之間傳輸和共享，當業(yè)務數(shù)據(jù)信息被財務部門采集并確認之后就可以實施各種財務核算及財務管理活動，從而實現(xiàn)了企業(yè)財務業(yè)務一體化。在實際操作過程中，兩者的業(yè)務流程融合不到位，導致企業(yè)的業(yè)務流程信息與財務管理信息之間不能很好地傳輸，出現(xiàn)了信息延遲送達、協(xié)調性不足等問題，從而導致企業(yè)的財務業(yè)務流程出現(xiàn)嚴重的脫節(jié)，給企業(yè)的發(fā)展帶來很大阻礙。

3.企業(yè)的組織結構不合理

企業(yè)的組織結構對企業(yè)的各項管理活動有較大影響，企業(yè)組織結構包括企業(yè)的決策層、管理層、執(zhí)行層，各層級之間只能上級和下級溝通，不能越級，這種管理模式使得企業(yè)的信息傳達以及決策結果的傳遞效率較低，阻礙了企業(yè)信息的時效性，使得企業(yè)各級部門開展工作以及解決各種實際問題的能力不斷下降，嚴重阻礙了企業(yè)的財務和業(yè)務進一步發(fā)展。

4.信息系統(tǒng)設計維護落后

信息系統(tǒng)是企業(yè)財務業(yè)務一體化的基礎和前提，財務業(yè)務一體化也是在信息化背景下發(fā)展起來的，但由于信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)者大多是計算機技術人員，他們對企業(yè)的財務管理和業(yè)務流程的了解程度不夠高，因此導致企業(yè)的信息系統(tǒng)的功能上存在一些缺陷，對企業(yè)的財務業(yè)務一體化產生影響。

四、企業(yè)財務業(yè)務一體化發(fā)展對策

1.改變財務管理理念

財務管理是企業(yè)在當前背景下實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障，對于企業(yè)而言，在市場經濟環(huán)境不斷改變的過程中，企業(yè)面臨的壓力和挑戰(zhàn)越來越大，必須要進一步強化企業(yè)財務管理工作，改變傳統(tǒng)的財務管理模式和內容，使得現(xiàn)代財務管理與企業(yè)的業(yè)務管理有效結合起來，深度融合才能產生相應的作用。企業(yè)財務業(yè)務一體化是未來企業(yè)管理的必然趨勢，在企業(yè)內部應該要積極加強對企業(yè)財務業(yè)務一體化的宣傳，建立全新的財務管理制度，對財務管理模式進行創(chuàng)新，對財務管理的流程進行再造，與企業(yè)的業(yè)務管理工作無縫銜接起來。為了促進企業(yè)財務業(yè)務一體化，首先需要企業(yè)領導人員要加強對財務管理創(chuàng)新的重視，從而為財務管理工作投入更多精力，為企業(yè)財務業(yè)務一體化發(fā)展提供良好的環(huán)境和基礎。其次要在企業(yè)內部進行企業(yè)財務業(yè)務一體化知識培訓，對新時期企業(yè)財務業(yè)務一體化管理的意義、內容、流程等進行介紹，從而使得企業(yè)的財務管理人員能夠明確自身的職責，并且對財務管理工作進行創(chuàng)新，要變被動的財務管理為主動，要將財務管理前移，改變過去事后管理為事前、事中管理，徹底轉變財務管理職能，提高企業(yè)財務業(yè)務管理水平。

2.對財務管理和業(yè)務流程融合的思考

企業(yè)財務業(yè)務一體化發(fā)展是一個循序漸進的過程，并不是一時之間完成的，必須要在不斷實踐的過程中探索一體化管理方法，真正將企業(yè)的財務管理和業(yè)務管理結合起來。在實踐過程中，一方面要對企業(yè)財務業(yè)務一體化進程的可行性進行論證分析，設計出具體的方案，并且要確定企業(yè)財務管理的重點問題，結合企業(yè)的實際情況，抓住企業(yè)財務業(yè)務一體化的需要，設計的方案必須要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略保持一致。同時，要對企業(yè)財務業(yè)務一體化建設過程中遇到的各種問題進行解決，分析企業(yè)財務業(yè)務一體化的整體投資情況，需要的預算、軟件和硬件設備，從而對企業(yè)財務業(yè)務一體化進行全面分析；另一方面，為了促進企業(yè)財務業(yè)務一體化進程順利推進，應該要成立專門的項目小組，對企業(yè)財務業(yè)務一體化工作進行組織，對具體的業(yè)務流程進行確定，招聘專業(yè)化的技術人員、管理人員，為財務管理和業(yè)務流程的融合打下堅實的基礎。最后，要對企業(yè)的經營活動進行準確、科學地分類，由于企業(yè)的經營活動較多，比較復雜，為了給企業(yè)財務業(yè)務一體化提供良好的基礎，必須要提前做好企業(yè)各項業(yè)務流程的分類、整理、分析，從而為制定企業(yè)財務業(yè)務一體化管理流程提供支持，使得企業(yè)財務業(yè)務一體化方案決策更合理。例如在企業(yè)的銷售模塊中，當企業(yè)銷售出貨的時候，應該要事先設計好銷售部門的權限和信用額度，由業(yè)務部門開出具體的銷售單，這筆業(yè)務的有關數(shù)據(jù)需要及時傳遞給財務部門，財務部門的管理人員要根據(jù)相關的財務數(shù)據(jù)，及時取得應收賬款、銷售收入的相關信息，對企業(yè)的應收賬款進行管理，降低應收賬款的周轉時間和風險。

3.加強財務管理隊伍的建設

在企業(yè)財務業(yè)務一體化進程中，財務管理人員的綜合能力水平對整個過程的推進有較大影響。因此，必須要組建一支專業(yè)的財務管理隊伍，促進企業(yè)財務業(yè)務一體化管理工作規(guī)范化發(fā)展。首先，要招聘專業(yè)化財務管理人員，其次要加強對財務人員的培訓教育，尤其是要加強企業(yè)財務業(yè)務一體化的宣傳，使得財務管理人員能夠了解企業(yè)財務業(yè)務一體化的意義、必要性和緊迫性，在日常工作中有意識地改變傳統(tǒng)的工作方式和管理模式，與企業(yè)的業(yè)務部門加強溝通和聯(lián)系，從而提高企業(yè)財務業(yè)務一體化管理水平。

五、結語

綜上所述，傳統(tǒng)企業(yè)管理過程中，財務管理和業(yè)務活動之間相互分離，不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。企業(yè)財務業(yè)務一體化管理是未來企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是提高企業(yè)管理水平的關鍵。在企業(yè)發(fā)展過程中要加強財務管理職能轉型的步伐，加快企業(yè)財務業(yè)務一體化建設，促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：

趙天星（1973—），男，漢族，籍貫：寧夏彭陽縣，工作單位：寧夏同基國際貿易有限公司，學歷：本科，職稱：會計師（中級），研究方向：企業(yè)財務管理。