礦業(yè)集團(tuán)會計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀與評價(jià)

焦鴻雁

【摘 要】會計(jì)信息是是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作的主流方式，對于改進(jìn)提升財(cái)務(wù)會計(jì)工作質(zhì)量和效率具有重要意義。現(xiàn)階段，很多礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)水平不高，對礦業(yè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)管理也帶來了較多的不良影響。本文針對礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化，首先分析了礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)涵特征，進(jìn)而評價(jià)分析了礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀，并就礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化體系建設(shè)，進(jìn)行了詳細(xì)論述分析。

【關(guān)鍵詞】礦業(yè)企業(yè)；會計(jì)信息化；改進(jìn)優(yōu)化

一、引言

信息化管理手段作為企業(yè)現(xiàn)代化管理的基本手段，也是提高企業(yè)經(jīng)營管理效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)競爭力提升的關(guān)鍵所在。在企業(yè)信息化管理推進(jìn)實(shí)施中，會計(jì)信息化作為企業(yè)信息化管理的核心，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化水平的提升，首要應(yīng)該注重實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理體系的信息化。對于礦業(yè)企業(yè)來說，一般來說企業(yè)規(guī)模相對較大，集團(tuán)化經(jīng)營模式下企業(yè)內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)較多，財(cái)務(wù)會計(jì)工作任務(wù)較重、流程繁瑣，更有必要加快礦業(yè)企業(yè)會計(jì)管理信息化建設(shè)，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)礦業(yè)企業(yè)整體管理水平的提升。

二、礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化內(nèi)涵特征概述

對于礦業(yè)企業(yè)來說，推進(jìn)實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化，也就是把現(xiàn)代信息技術(shù)充分運(yùn)用到企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)工作體系中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理與信息技術(shù)的充分結(jié)合，建立起符合現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)管理理念的工作體系，并促進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物流、資金流、信息流以及業(yè)務(wù)流的深度融合，進(jìn)而可以更加全面的實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的實(shí)時運(yùn)用、實(shí)時共享，并進(jìn)一步提高企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量和會計(jì)信息開發(fā)利用效率。會計(jì)信息化主要有以下幾方面的特征：

1.會計(jì)信息化具有全面特性

在會計(jì)信息化體系之中，既包含了原有的企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)知識、會計(jì)實(shí)務(wù)等，同時也包含了會計(jì)監(jiān)督、會計(jì)決策等相關(guān)內(nèi)容，是對企業(yè)會計(jì)工作體系和工作流程的全面整合。

2.會計(jì)信息化具有開放性

會計(jì)信息化充分運(yùn)用了先進(jìn)的會計(jì)工作手段，因而能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息傳遞的實(shí)時性和信息使用的共享性，將企業(yè)內(nèi)部的各個部門各個機(jī)構(gòu)聯(lián)系起來，進(jìn)一步提升了會計(jì)工作效率。

3.會計(jì)信息化具有集成性

會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)工作機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了重新調(diào)整，對企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)形式以及管理開展方式也產(chǎn)生了影響，財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的集成程度相對更高。

4.會計(jì)信息化具有可預(yù)測性

會計(jì)信息化大幅提升了企業(yè)對各類財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)的分析能力，利用會計(jì)管理軟件以及會計(jì)模型，能夠加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的分析評價(jià)，并對各類信息進(jìn)行識別監(jiān)管，這為加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理提供了良好的基礎(chǔ)條件。

三、礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化現(xiàn)狀評價(jià)分析

雖然不少礦業(yè)企業(yè)積極構(gòu)建會計(jì)信息化工作體系，但是由于會計(jì)信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)性專業(yè)性非常強(qiáng)的工作，不少企業(yè)在推進(jìn)落實(shí)過程中，出現(xiàn)了不少問題，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.礦業(yè)企業(yè)對自身會計(jì)信息化基礎(chǔ)條件和管理?xiàng)l件分析認(rèn)識不清楚

雖然絕大多數(shù)的企業(yè)都已經(jīng)推行了會計(jì)信息化，但是不少企業(yè)在會計(jì)信息化的推行過程中，對于企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)領(lǐng)域、外部市場環(huán)境、內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)會計(jì)工作流程等都缺乏全面深入地評價(jià)分析，在會計(jì)信息化建設(shè)推進(jìn)過程中的針對性不夠，與企業(yè)實(shí)際情況貼合不夠緊密，導(dǎo)致了會計(jì)信息化體系在實(shí)際運(yùn)作過程中出現(xiàn)了不少的問題。

2.會計(jì)信息化體系中網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)化水平需要提升

網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)化是企業(yè)會計(jì)信息化的基本要求，但是目前不少企業(yè)在信息化體系的構(gòu)建過程中，沒有注意網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)化的相關(guān)要求，會計(jì)信息化體系沒有將企業(yè)內(nèi)部各個部門有效聯(lián)接起來，造成了企業(yè)在信息歸集方面還存在不全面的問題，影響了對財(cái)務(wù)會計(jì)信息的分析和決策。

3.會計(jì)信息化體系中會計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范化水平有待提升

會計(jì)信息化體系將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會計(jì)工作和業(yè)務(wù)活動整合，因而會計(jì)信息化對會計(jì)工作的規(guī)范化提出了較高的要求。目前由于對會計(jì)信息化方面的控制管理體系還不夠完備，因而很容易在會計(jì)業(yè)務(wù)管理過程中出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)，并有可能造成風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生。

四、礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)優(yōu)化研究

1.科學(xué)合理的確定礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化體系建設(shè)的總體規(guī)劃

為了確保礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息體系建設(shè)的系統(tǒng)完善，應(yīng)該按照企業(yè)會計(jì)管理工作的實(shí)際需要，充分結(jié)合礦業(yè)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，以及具體業(yè)務(wù)活動、具體項(xiàng)目實(shí)施等，提出礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化構(gòu)建的總體規(guī)劃。一般來說，企業(yè)會計(jì)信息化總體規(guī)劃主要應(yīng)該考慮以下3個方面：在業(yè)務(wù)運(yùn)作層面，主要是進(jìn)行財(cái)務(wù)集中核算，確保準(zhǔn)確、全面、及時的歸集、分析和共享各類財(cái)務(wù)會計(jì)信息；在管理支持層面，主要是發(fā)揮會計(jì)的計(jì)劃以及管理決策職能，完成礦業(yè)企業(yè)內(nèi)部的資金使用監(jiān)控、預(yù)算執(zhí)行分析考核、采購計(jì)劃制定、成本動態(tài)管控等相關(guān)工作；在戰(zhàn)略決策方面，主要是進(jìn)行礦業(yè)企業(yè)未來投資方向、戰(zhàn)略發(fā)展轉(zhuǎn)型的支持，依靠對礦業(yè)企業(yè)整體運(yùn)營狀況的動態(tài)監(jiān)控、全面預(yù)算貫徹落實(shí)情況分析來實(shí)現(xiàn)。

2.強(qiáng)化對礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化體系的內(nèi)部控制管理

在礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化體系建設(shè)方面，必須重視完善內(nèi)部控制體系建設(shè)，以企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)優(yōu)化內(nèi)控體系構(gòu)建，重點(diǎn)是完善內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)評估分析、內(nèi)部控制活動執(zhí)行、信息溝通以及內(nèi)部監(jiān)督等環(huán)節(jié)，確保會計(jì)業(yè)務(wù)活動信息化以后能夠通過內(nèi)部控制進(jìn)行規(guī)范。在會計(jì)信息化體系的內(nèi)部控制管理強(qiáng)化方面，應(yīng)該將會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行管理和風(fēng)險(xiǎn)測評作為關(guān)鍵，重點(diǎn)是要強(qiáng)化礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全管控和軟件安全控制，加強(qiáng)對會計(jì)信息系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方的監(jiān)督管理，以最大程度確保礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)中有關(guān)操作嚴(yán)格按照相應(yīng)的授權(quán)來執(zhí)行，避免財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題。

3.優(yōu)化礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化體系中的會計(jì)工作流程

礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化體系中會計(jì)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范控制方面，應(yīng)該在以下幾方面采取相應(yīng)措施：首先，在財(cái)務(wù)工作方面，主要是對礦業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算制度進(jìn)行明確規(guī)定，并對財(cái)務(wù)核算方式方法、會計(jì)科目具體設(shè)置、財(cái)務(wù)報(bào)表格式等進(jìn)行統(tǒng)一，并通過會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部各類賬目進(jìn)行動態(tài)地監(jiān)控分析。其次，在業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化方面，可以探索充分運(yùn)用企業(yè)內(nèi)部的EPR系統(tǒng)，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會計(jì)部門與業(yè)務(wù)活動部門之間的溝通聯(lián)系，加快實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的一體化，進(jìn)一步改進(jìn)優(yōu)化礦業(yè)企業(yè)的內(nèi)部管理流程，促進(jìn)經(jīng)營管理效率的提升。再次，在礦業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析與決策服務(wù)方面，主要是通過礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中集成的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過對礦業(yè)企業(yè)內(nèi)部資金流量、定額資金占用、本量利分析等一系列的財(cái)務(wù)會計(jì)信息數(shù)據(jù)分析，快速準(zhǔn)確及時的了解礦業(yè)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營狀況，及時調(diào)整管理決策，確保礦業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

4.強(qiáng)化礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作

礦業(yè)企業(yè)管理層應(yīng)該高度重視會計(jì)信息化，為會計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)在軟硬件設(shè)施方面加大投入，確?？梢酝ㄟ^會計(jì)信息化系統(tǒng)完善企業(yè)內(nèi)部的各類數(shù)據(jù)歸集、存儲、共享、傳遞以及分析服務(wù)，并能夠依靠會計(jì)信息系統(tǒng)完成對賬和財(cái)務(wù)報(bào)表等功能。此外，為了保證企業(yè)會計(jì)信息化工作的順利推進(jìn)，應(yīng)該不斷加大會計(jì)信息化知識的培訓(xùn)，確保能夠充分運(yùn)用會計(jì)信息化系統(tǒng)開展財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作，提高礦業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作效率和質(zhì)量。

五、結(jié)語

在礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化體系建設(shè)構(gòu)建過程中，應(yīng)該對礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化體系建設(shè)現(xiàn)狀問題進(jìn)行全面的評價(jià)分析，進(jìn)而在礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化模式改造和具體方案實(shí)施方面制定科學(xué)合理的措施，以促進(jìn)提升礦業(yè)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)水平，實(shí)現(xiàn)礦業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理的高效有序。

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