信息化技術(shù)在圖書資料管理中的應(yīng)用

佟潔

電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，為各行各業(yè)的進(jìn)步注入了新的活力和生機(jī)。隨著人們對知識的渴望程度越來越大，傳統(tǒng)的圖書館已經(jīng)跟不上時代的步伐，亟需與時俱進(jìn)的科學(xué)手段進(jìn)行有效管理，以緩解日漸增大的圖書管理壓力。在我國很多地區(qū)，圖書館管理工作已經(jīng)與時俱進(jìn)的開始利用信息化技術(shù)手段開展起來，在提升工作效率的同時節(jié)約了工作成本。但發(fā)展的過程中難免遇到問題，針對圖書管理工作在信息化技術(shù)上出現(xiàn)的應(yīng)用難點，本文進(jìn)行了相應(yīng)的研討與分析，希望能對信息化時代下的圖書管理工作有所幫助。

信息化技術(shù)給人們的生活生產(chǎn)提供了便捷的方式，在提升工作效率，優(yōu)化工作環(huán)境方面起到了積極的促進(jìn)作用。為加強(qiáng)圖書管理工作的服務(wù)質(zhì)量，跟上信息化發(fā)展的步伐，充分滿足服務(wù)對象的需要，將信息化技術(shù)手段引入圖書資料管理工作勢在必行，文章就信息時代背景下的圖書資料管理工作現(xiàn)狀及對策進(jìn)行了分析研究。

一、圖書資料管理工作的現(xiàn)狀及問題

缺乏高素質(zhì)的圖書資料管理人員。隨著時代的發(fā)展，圖書管理工作也需要具有專業(yè)技能的人員實施，通過與時俱進(jìn)的信息科學(xué)技術(shù)實施先進(jìn)的管理手段。但由于我國對于圖書管理工作的忽視，導(dǎo)致缺乏該行業(yè)優(yōu)秀的專業(yè)人才，致使圖書管理工作水平停滯不前。

缺乏科學(xué)的圖書管理模式。圖書管理工作的發(fā)展較為緩慢，大多數(shù)圖書館沿用著傳統(tǒng)的封閉式管理，缺乏創(chuàng)新性和實用性。此外，模式的陳舊還致使人工成本的增加，造成工作效率低下，不能更好的為用戶服務(wù)。

設(shè)施陳舊致使管理工作落后。圖書展架、閱讀書桌、休息長椅、書目架柜等基礎(chǔ)設(shè)施更新?lián)Q代較慢，設(shè)施較為老舊，在科技飛速發(fā)展的時代，缺乏科技元素的基礎(chǔ)設(shè)施已不能迎合現(xiàn)代圖書管理工作的需要，對圖書資料通過技術(shù)手段的收集整理以及搜索等多功能技術(shù)的設(shè)備已經(jīng)嶄露頭角，將逐漸取代傳統(tǒng)的管理形式。

二、圖書管理工作在信息化技術(shù)上的應(yīng)用難點

圖書資料庫的建設(shè)面臨難點。建立資料庫是指運用信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)手段，把圖書館中的管理數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為電子格式，通過數(shù)據(jù)庫的建立簡化書籍整理、分類、回收、搜索等多種工作，將人力盡可能的解放出來，提升工作效率。但計算機(jī)操作系統(tǒng)一個嶄新的管理方式，需要對計算機(jī)知識有一定掌握，對于管理人員中年齡趨于中老年化的人員是一個比較嚴(yán)峻的考驗，加之圖書管理員安于現(xiàn)狀的工作態(tài)度，不能夠充分發(fā)揮主觀能動性，致使難點頻現(xiàn)。

圖書資料數(shù)據(jù)發(fā)布的時效性面臨難點。信息化給人們帶來最便捷的作用之一就是具有時效性，在信息化圖書管理中，也需要有效利用時效性這一特點，將最新的資料信息動態(tài)進(jìn)行發(fā)布。對于很多大型的圖書館來說，互聯(lián)網(wǎng)官方網(wǎng)站、微博、公眾號等新媒體是信息發(fā)布最便捷的途徑之一。但由于部分政府對圖書館的建設(shè)較為忽視，資金撥付等存在不足的現(xiàn)象，因此導(dǎo)致很多圖書館由于硬件等條件及工作人員緊缺等原因限制，對此方面工作推進(jìn)的力度較小，效果不明顯，極大的限制了圖書資料數(shù)據(jù)發(fā)布的及時性。

三、如何在信息化時代背景下做好圖書資料管理工作

吸納更多的技術(shù)人才。將信息化應(yīng)用到圖書管理技術(shù)中，離不開專業(yè)性的人才。通過提升管理人員的素質(zhì)，打造專業(yè)的管理團(tuán)隊，才能更好提升圖書管理的服務(wù)質(zhì)量。例如，通過吸納更多的計算機(jī)專業(yè)人才，通過建立高效率的圖書檢索、回收、整理系統(tǒng)，更好的發(fā)揮服務(wù)社會的職能。此外，通過進(jìn)行館校聯(lián)合，將高校大學(xué)生吸引到圖書管理工作中，提升管理人員的整體素質(zhì)，打造專業(yè)化的管理團(tuán)隊，并通過對圖書資料員進(jìn)行定期的培訓(xùn)、參加講座、高校進(jìn)修等交流學(xué)習(xí)方式提升圖書管理人員的素質(zhì)，進(jìn)而提升對圖書的管理水平，才能更好的在信息化時代背景下做好圖書管理的相關(guān)工作。

建立健全圖書管理的規(guī)章制度。在信息化科技融入到圖書管理工作中前，很多工作都是由人工進(jìn)行的，為了保障工作的順利開展制定了大量的保障制度。將最新的科技及管理系統(tǒng)引入到圖書管理工作中后，相關(guān)的保障制度需要與時倶進(jìn)的進(jìn)行完善了修改，以保證適應(yīng)信息化技術(shù)在其中的順利操作。制度的完善是一切工作順利健康開展的基礎(chǔ)，通過對圖書管理工作中責(zé)任制度的制定和完善，劃清職責(zé)與權(quán)力，將分工進(jìn)一步明確，才能確保在問題發(fā)生時迅速解決。

建立科學(xué)高效的系統(tǒng)進(jìn)行管理。傳統(tǒng)的人工管理在工作效率上遠(yuǎn)不及科學(xué)的智能操作系統(tǒng)，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)逐漸顯示出其弊端。一個科學(xué)高效的圖書管理系統(tǒng)能夠在圖書歸納整理、圖書出借、歸還、及歸還后的整理工作中發(fā)揮出高速的工作效率，減少人工誤差、解放人力、減少財力。建立完善的圖書管理數(shù)據(jù)庫，對圖書進(jìn)行數(shù)字化管理等等手段，提升圖書館管理的整體效能，還能在圖書的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作中，發(fā)揮出其特有的準(zhǔn)確高效的特點。此外，讀者在借閱過程中，通過智能系統(tǒng)，可以使讀者足不出戶即可快速了解到圖書可否借閱，以及歸還時間，逾期費用清單，極大提升了圖書館的服務(wù)水平。

加強(qiáng)官方網(wǎng)站、微博及公眾號的建設(shè)工作?；ヂ?lián)網(wǎng)時代的發(fā)展使信息共享概念的使用越來越廣泛。通過對互聯(lián)網(wǎng)官網(wǎng)、微博、公眾號的建設(shè)，加大了對公共資源的整合，方便讀者第一時間了解最新的圖書資訊，提升圖書管理的服務(wù)水平。同時，通過互聯(lián)網(wǎng)的大力宣傳，能夠廣泛樹立文化育人的理念，通過全民讀書提升國民的素質(zhì)，真正發(fā)揮圖書館公益性的目的。

圖書館之間開展合作，加強(qiáng)資源共享。充分利用信息化時代所帶來的便捷，通過網(wǎng)絡(luò)或數(shù)字圖書館的建設(shè)，加強(qiáng)對圖書館之間的溝通，通過書籍共享以及文獻(xiàn)傳遞等方式進(jìn)行優(yōu)勢互補，能夠非常有效的解決圖書館信息資源缺乏的問題，提高了圖書館資源的利用率，能夠有效的促進(jìn)社會進(jìn)步更好的服務(wù)群眾，減少與發(fā)達(dá)國家在圖書館管理方面的距離。

圖書管理工作是我國開展較早的一項公益性工程，通過最直接的手段促進(jìn)全民好讀書，讀好書，在提高我國居民素質(zhì)方面起到了非常積極的推動作用。在信息化時代背景下，只有充分運用現(xiàn)代化科技手段，將圖書管理與互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)相融合，同時加強(qiáng)圖書管理工作管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)，以此提升服務(wù)社會的能力和水平。國家還需要通過資金的劃撥加大對圖書館的硬件和軟件建設(shè)，使我國圖書管理工作與時俱進(jìn)的適應(yīng)時代發(fā)展的需求，更好的服務(wù)讀者，提升社會的滿意度。