蘇婳
隨著我國經濟的發(fā)展,人們的生活水平在不斷提升,日常生活中對電力的需求也越來越大。使用電力的人數(shù)在擴增,導致用電量日益增多。抄表數(shù)據(jù)和財務統(tǒng)計工作量的增加給電費的核算工作帶來了一定難度。電費的核算對電力企業(yè)的經濟效益有重大影響,需要嚴格對待,不能有一絲懈怠。做好檔案的有效管理是電費核算管理工作的基礎,對電表數(shù)據(jù)的抄寫質量是電費合算的重點。本文分析了電費核算中存在的問題,根據(jù)這些問題提出了解決的措施。
從最初的電費的計算到最終的電費審核,這整個過程就是具體的電費核算工作。對電費核算工作進行有效的管理可以保障供電企業(yè)電費收取的效率,是電費管理的重點。對電費的計算、電費的退款補款、電費的審核以及電費的調整等,都是電費核算管理的主要工作。只有對電費核算進行有效的管理,才能保障電費收取的順利進行。但在電費核算管理中存在著一些問題,供電企業(yè)要重視這些問題并制定有效的解決措施,實現(xiàn)供電企業(yè)經濟效益的提升。
一、電費核算管理中存在的問題
電費核算準確性有待提升。供電企業(yè)的基礎工作就是電費的核算工作,電費核算準確性的前提是擁有較全面、真實的信息數(shù)據(jù),包括財務信息、抄表信息等。目前一些供電企業(yè)的制度不完善,抄表工作不到位,會造成信息不準確的情況發(fā)生。沒有較為準確全面的抄表信息和財務數(shù)據(jù),就會對電費的核算工作帶來非常大的影響,嚴重的甚至會造成供電企業(yè)的經濟損失。
銷售管理和財務管理不協(xié)調。供電企業(yè)普遍存在著財務管理部門和銷售管理部門的工作很難實現(xiàn)相互的協(xié)調,這種情況容易導致實際使用的電費與應該收取的電費之間存在著較大的差異。實際使用的電費和應該收取的電費不能相互協(xié)調是導致這種情況出現(xiàn)的主要原因。供電企業(yè)的財務部門通常為了完成上級下達的任務量,在實際的管理當中向公司虛報應收的電費。但是在銷售部門的管理工作中,仍然在使用實際征收的電費標準,這會導致供電企業(yè)的各個部門存在數(shù)據(jù)不符的情況,對供電企業(yè)的整體運作有阻礙作用。
效率較低的電費核算工作。供電企業(yè)對電費核算工作的不注重以及供電企業(yè)內員工對電費核算管理工作的不負責,將會造成電費核算工作的效率嚴重不足,是供電企業(yè)無法隨時更新信息,跟不上時代的發(fā)展。每個地區(qū)的用電客戶量不一,如果電量的使用情況過高,將會造成電費核算的工作量巨增,過量的電費核算工作會帶來復雜的數(shù)據(jù)審核,耗時耗力。并且因為大量的數(shù)據(jù)審核工作,將會造成對數(shù)據(jù)的提交時間延長,又因為供電企業(yè)電費核算工作的效率很低,所以在完成任務的前提下就要浪費很多不必要的人力物力,使供電企業(yè)的成本增加。
二、電費核算管理的有效提升舉措
提前做好電費核算管理的方案。在進行一件事情之前,我們都要預先設計一個科學合理的方案,這樣事情才可以有目標、有計劃的順利的進行。電費的核算管理中也需要提前制定科學的電算核算方案,在電費核算管理中出現(xiàn)的問題,要按照實際的情況進行有針對性的解決。目前我國很多地區(qū)的經濟發(fā)展存在很大的差異,貧富差距很大,還沒有達到共同富裕的最終目標。例如,我國很多偏遠地區(qū)及村鎮(zhèn)地區(qū),電費核算的管理與我國發(fā)達城市和發(fā)展中城市相比較仍然比較老舊。目前我國很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)和農村的電費核算的方法普遍是傳統(tǒng)的手工抄寫,并沒有發(fā)展現(xiàn)代科學的管理模式和核算方法。這種傳統(tǒng)的電費核算方法增加了供電公司人力資源的浪費,給供電企業(yè)的電費核算人員造成了很大的難度,也對電費核算的準確性有所影響。因此鄉(xiāng)鎮(zhèn)的電費核算管理要積極的借鑒現(xiàn)代科學的電費核算管理方法,慢慢的向現(xiàn)代化的電費核算方法進行改變。
對電費核算的準確度及質量進行提升。供電企業(yè)的管理中,對電費合算的管理工作尤其的至關重要,它影響著供電企業(yè)的經濟效益和長久的發(fā)展,只有不斷地提升電費的核算質量和效率,才可以保障供電企業(yè)在激烈的競爭中得以生存。因目前很多的供電企業(yè)運用的普遍都是較為先進的電費核算技術和系統(tǒng),所以要加強對電費核算人員的專業(yè)操作技能的培訓。電費核算人員要有較高的專業(yè)理論知識,熟練地掌握會計和財務軟件的使用方法,提升問題的處理能力,并且還要緊跟時代,掌握最新的電費報價。要想節(jié)省支出費用,提升電費核算的效率,就需要電費核算人員熟練地了解專業(yè)的知識技能和軟件的使用方法,并對電費核算進行統(tǒng)一的監(jiān)管。目前使用的抄表方法普遍是電網企業(yè)利用電信采集系統(tǒng)進行,接著向市場告知抄表的信息。但是任然存在一些無法順利采集的電表信息,這就需要供電企業(yè)的工作人員進行人工采集電表信息,人工采集方法準確度較低,對電費核算的率有消極影響。用電量較大的客戶對供電企業(yè)的經濟效益有很大的貢獻,要重視這種大客戶的電費核算質量,保障其電費核算的準確性。在進行大客戶的電費核算時,電費核算人員要掌握大客戶用電的計費方法、審核步驟及要求標準,仔細并靈活的按照以上要求去進行電費核算。針對變化情況異常的電量和電費,要及時的進行監(jiān)督和核查,以保障電費信息的真實性。供電企業(yè)要提升對電費核算人員專業(yè)技能及綜合素質的培養(yǎng),加強電費核算人員的責任感,促進電費核算管理工作的順利進行。
完善電費核算的步驟。供電企業(yè)的工作人員要嚴格的按照企業(yè)制定的規(guī)章制度,進行認真的電費核算工作,對電費的預存情況和客戶的信息收集情況進行嚴格的監(jiān)察工作,認真負責,保障電費核算工作的質量,加強對電費核算工作的管理和新增客戶的信息記錄。完善電費核算管理的具體步驟,并嚴格的按照步驟進行電費核算管理工作。供電企業(yè)的電費核算人員要即使的發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的異常情況,對電費核算管理工作中出現(xiàn)的問題進行及時的處理,以便電費核算管理工作的順利實施。
電費核算管理工作對供電企業(yè)極其重要,它關乎著供電企業(yè)的整體管理水平以及經濟效益的提升。要制定好電費核算管理的計劃,規(guī)范電費核算流程,提高電費核算效率和準確性,減輕電費核算人員的工作量,提升供電企業(yè)電費核算管理工作的整體效率。