Excel助力學(xué)生隨機考場安排

閆智飛

隨機學(xué)生名單的生成

開始之前做一些準(zhǔn)備工作：先創(chuàng)建一個Excel電子表格（本例為“四年級花名冊.xls”（圖1），然后為每個班都創(chuàng)建一個工作簿，并以班級來進行重命名，再將每個班所有學(xué)生的“學(xué)生班級”、“學(xué)生姓名”和“學(xué)號”等信息，復(fù)制到對應(yīng)的工作簿中備用即可。

接下來生成各不相同的隨機自然數(shù)。創(chuàng)建一個名為“隨機不重名.xls”的電子表格（圖2），在C1單元格中輸入函數(shù)“=RAND（）”（不包括最外側(cè)引號，下同），將該單元格的字體顏色設(shè)置為白色。再選中C1單元格，并拖動填充手柄至C69單元格，最后在A1單元格輸入函數(shù)“=RANK（C1，$C$1：$C$69）”，拖動填充手柄至A69單元格，以獲取69個各不相同的自然數(shù)。

現(xiàn)在對學(xué)生進行排序。選中圖2所示的A1～A63單元格中的所有數(shù)據(jù)（假設(shè)一班有63人），然后復(fù)制下來。再將其粘貼到圖3所示的D2～D64單元格，再選中D列單元格，單擊菜單“數(shù)據(jù)→排序”。這樣一來，就把四年級一班的所有學(xué)生名單給隨機打亂了（圖3）。

關(guān)閉“隨機不重名.xls”并保存對其所做的修改，然后重新打開它，大家可以發(fā)現(xiàn)A1～A69這69個單元格的數(shù)據(jù)又重新隨機生成了一次且各不相同。然后根據(jù)二班人數(shù)的多少（如62人），復(fù)制A1～A62相應(yīng)單元格中的數(shù)據(jù)，粘貼到圖3所示的工作簿“二班”中D2～D63單元格，將二班的學(xué)生進行排序，以實現(xiàn)隨機打亂的目的。再按照這個方法，將“三班”、“四班”、“五班”和“六班”這四個班級的學(xué)生名單隨機打亂，最后保存對“隨機不重名.xls”所做的修改即可。

一鍵學(xué)生排班及數(shù)據(jù)的篩選

從h t t p s ： // p a n . b a i d u . com/s/1JHnPMFHRxSALK1C6TPUcA下載筆者所提供的“考場安排.xls”，然后打開它。再分別復(fù)制圖3所示的各個工作簿中與所有學(xué)生有關(guān)的“學(xué)生班級”、“學(xué)生姓名”、“學(xué)號”這三類信息，粘貼到“考場安排.xls”電子表格“學(xué)生信息”下面的空白單元格內(nèi)（A列、B列和C列中的學(xué)生信息）（圖4），再在圖4所示的S2單元格內(nèi)設(shè)置好每個班分配考生的人數(shù)（如64人）。最后單擊按鈕“考場安排”，馬上就可以完成整個年級學(xué)生隨機考場安排的工作了。

此外，在圖4所示的界面中，單擊“考場”右邊的下拉箭頭，選擇“考場4-1”，可以查看“考場4-1”中考試的所有學(xué)生名單的“姓名”、“學(xué)號”和“座號”等信息。同理，單擊“班級”右邊的下拉箭頭，選擇“4_1”，還可以查看四年級一班所有學(xué)生的考場分布情況。將每個班學(xué)生的考場分布情況打印出來分給各班班主任，將每個考場不同班級考生的分布情況打印出來，分給對應(yīng)考場的監(jiān)考老師即可。