項(xiàng)目管理信息化是施工企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵

蘇向穎等

摘要：隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，尤其是加入WTO以后，中國(guó)的施工企業(yè)迎來新的挑戰(zhàn)，因此就需要我們提高信息化的管理模式，要將信息化的管理手段運(yùn)用到工程項(xiàng)目建設(shè)中，以此有效控制所建工程的能力，本文主要就如何建立企業(yè)自身的以項(xiàng)目為中心的集成化管理資料的成敗因素進(jìn)行探討和分析。

關(guān)鍵詞：市場(chǎng)經(jīng)濟(jì) 施工企業(yè) 集成化管理 探索分析

1 施工企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

1.1 信息化的外部環(huán)境 我國(guó)在加入WTO后，國(guó)內(nèi)施工企業(yè)的信息化建設(shè)也以迅猛的姿態(tài)發(fā)展著，國(guó)內(nèi)也陸續(xù)出現(xiàn)一些關(guān)于工程建設(shè)的專業(yè)建筑網(wǎng)站。這樣能夠?qū)ㄖY料數(shù)據(jù)進(jìn)行廷議的管理，而建立健全建筑業(yè)的信息化基礎(chǔ)建設(shè)能夠?yàn)槭┕て髽I(yè)信息化的建設(shè)提供良好的外部環(huán)境。

1.2 信息化發(fā)展的現(xiàn)狀 我國(guó)目前施工企業(yè)的信息化的管理水平參差不齊。部分施工企業(yè)雖然有企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，但是信息化程度相對(duì)還是比較低的，導(dǎo)致信息化應(yīng)用平臺(tái)范圍較窄，很多工作職能靠手動(dòng)來完成；有的一些企業(yè)基層的管理較為混亂，在施工的過程中成本浪費(fèi)也隨處可見。因此，就需要我們利用信息化對(duì)施工進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

2 施工企業(yè)信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵

在政府對(duì)企業(yè)信息化工作的推動(dòng)下，我們可以根據(jù)自身企業(yè)的管理需求，進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的完善。在國(guó)內(nèi)一些大型的施工企業(yè)，進(jìn)行項(xiàng)目管理軟件的開發(fā)等，并以此運(yùn)用到建筑施工企業(yè)的信息化建設(shè)服務(wù)中去，為施工企業(yè)的信息化建設(shè)作出重大的貢獻(xiàn)。我們?cè)谥匾暺髽I(yè)科室層面應(yīng)用的同時(shí)，很大程度上忽視了最需要加強(qiáng)的管理層面，即施工項(xiàng)目部。我們往往覺得在有條件的情況下，用計(jì)算機(jī)技術(shù)就可以完成這些工作，但是卻不知道施工企業(yè)信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵就在于施工項(xiàng)目部，我們可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行分析：①施工項(xiàng)目部是施工企業(yè)的基礎(chǔ)管理單位，也是很多基礎(chǔ)信息的出處，因此就需要項(xiàng)目部能夠提供有效、準(zhǔn)確的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)作出正確的分析，使之能夠給出最終的決策。②對(duì)于一個(gè)具有特級(jí)資質(zhì)的施工企業(yè)而言，文化層次的高低決定著管理的層面。因此，就需要我們完善科室層面的信息化管理，加強(qiáng)信息化管理在項(xiàng)目管理層面的普及。③管理人員的整體素質(zhì)參差不齊，很大一部分人員的素質(zhì)較低，不能夠使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公。因此，我們毫不夸張地說，施工企業(yè)信息化建設(shè)的成敗主要取決于項(xiàng)目部信息化管理工作的成效。

3 施工企業(yè)的信息化建設(shè)注重形式

3.1 2007年下半年開始，大多數(shù)特級(jí)資質(zhì)的施工企業(yè)開始尋求合適的軟件公司，為本企業(yè)搭建管理平臺(tái)。但是由于很多企業(yè)不夠理解，就造成認(rèn)為只要花錢就能過關(guān)的心理。但是在施工企業(yè)的信息化建設(shè)上，我們需要投入大規(guī)模的人力、物力和財(cái)力才能更好地完善系統(tǒng)，才能將系統(tǒng)更好地運(yùn)用到實(shí)際管理中去，避免造成浪費(fèi)。因此，在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，就需要企業(yè)能夠真正做到發(fā)揮帶頭作用，避免只重視形式，造成勞民傷財(cái)?shù)慕Y(jié)果。我們通過列舉以下兩個(gè)例子進(jìn)行分析：

3.1.1 “贏得值分析” 什么是贏得值分析？所謂贏得值分析就是我們通俗稱的掙值法和偏差分析法，是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用進(jìn)行綜合控制一種有效方法，也是在項(xiàng)目實(shí)施中使用最多的一種方法。我們?cè)陧?xiàng)目過程中，通過有效運(yùn)用贏得值法對(duì)各項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算，便于合理制定計(jì)劃。

3.1.2 “三算對(duì)比” 住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部對(duì)特級(jí)資質(zhì)施工企業(yè)的信息化建設(shè)要求中，提到一項(xiàng)具體的功能要求：三算對(duì)比。三算中的第一算：項(xiàng)目投標(biāo)成本——投標(biāo)時(shí)的報(bào)價(jià)，其中包括投標(biāo)總價(jià)、各種資源的投標(biāo)總需求量。這些量，應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃，細(xì)分到每個(gè)月的計(jì)劃完成量、各種資源的月需求量等。第二算：目標(biāo)成本——規(guī)范的做法：依據(jù)企業(yè)定額編制施工預(yù)算。目前，大多數(shù)企業(yè)沒有企業(yè)定額，所以，很少有人用這種方法來制訂目標(biāo)成本。第三算：實(shí)際成本（項(xiàng)目施工過程中按生產(chǎn)周期實(shí)際發(fā)生的成本）——這一組數(shù)據(jù)，只要系統(tǒng)具有記錄實(shí)際支出數(shù)據(jù)的功能（比如真實(shí)的材料領(lǐng)用記錄等），就能做到。三算對(duì)比需要三個(gè)必須的參數(shù)，如果系統(tǒng)只能有效地提供其中的一個(gè)參數(shù)，那么這個(gè)功能同樣是沒有作用的。

3.2 施工企業(yè)信息化建設(shè)普遍存在的問題

3.2.1 對(duì)信息化存在不正確的認(rèn)識(shí) 就施工企業(yè)信息化建設(shè)來講，管理者需要對(duì)信息化建設(shè)的成功建設(shè)有著正確的認(rèn)識(shí)，才能更好地起到?jīng)Q定性作用。但是一些企業(yè)的管理者認(rèn)為只要配置了高端的計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件就進(jìn)入了“信息化”時(shí)代，并不了解這只是信息化的前提和基礎(chǔ)，并沒有達(dá)到信息化管理。因此，就需要企業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)統(tǒng)一的管理操作平臺(tái)，最終形成一個(gè)整體的信息化氛圍。

3.2.2 重機(jī)關(guān)輕一線 很多施工企業(yè)往往只重視機(jī)關(guān)信息化建設(shè)，很大程度上忽視施工現(xiàn)場(chǎng)的信息化建設(shè)，就造成施工現(xiàn)場(chǎng)的滯后性。為此，我們除了實(shí)現(xiàn)企業(yè)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)外，就要提高公司辦公的自動(dòng)化程度，提高硬件的配備率，這也是實(shí)現(xiàn)公司最大化價(jià)值的關(guān)鍵所在。而且項(xiàng)目部是所有施工企業(yè)的主要利潤(rùn)來源，因此，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部信息化的建設(shè)，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和搶占市場(chǎng)有著重要的作用。

3.2.3 人員觀念與素質(zhì)的不同 施工企業(yè)員工的觀念和素質(zhì)的高低影響著企業(yè)的管理及效益。因此，提高所有人員的整體要求就十分重要，實(shí)現(xiàn)信息建設(shè)和管理人員綜合素質(zhì)的提高。也能夠?qū)崿F(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部除了相關(guān)人員外，其余人員的計(jì)算機(jī)操作水平的普遍提高。

3.2.4 錯(cuò)誤的分析 部分施工企業(yè)管理人員認(rèn)為信息系統(tǒng)的建設(shè)雖然能夠推動(dòng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展，但是并不能夠完善信息系統(tǒng)。雖然這種認(rèn)識(shí)本末倒置，因此就需要施工企業(yè)根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)選擇適合本企業(yè)的信息化的系統(tǒng)，然后進(jìn)行企業(yè)的核心業(yè)務(wù)的運(yùn)作，以此為企業(yè)帶來更直接的經(jīng)濟(jì)效益。

4 施工企業(yè)的信息化建設(shè)必須循序漸進(jìn)

由于，目前國(guó)內(nèi)施工企業(yè)的管理水平參差不齊，很多企業(yè)在管理上還沒有實(shí)現(xiàn)信息化，因此，更別說是施工現(xiàn)場(chǎng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理了。因此，就需要我們提高管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的認(rèn)識(shí)，然后培養(yǎng)專業(yè)人才將計(jì)算機(jī)軟件運(yùn)用到施工現(xiàn)場(chǎng)去，這樣才能省時(shí)省力，加快施工進(jìn)度。目前，比較流行的項(xiàng)目管理軟件，除了引入新的管理思想外，還具備完整繼承的管理數(shù)據(jù)和境外企業(yè)的成本案例，更好地為國(guó)內(nèi)施工企業(yè)帶來幫助。但是對(duì)于國(guó)內(nèi)施工企業(yè)來講，要他們?cè)跊]有做好接收的情況下，就完成太多太高的管理要求，就顯得有一定的難度。為此，我們?yōu)榱藢⒐芾碥浖膽?yīng)用快速應(yīng)用到施工企業(yè)中去提高管理水平，就需要我們腳踏實(shí)地地做好項(xiàng)目部的信息化管理工作，不能因?yàn)槊つ康囊M(jìn)這些大型管理軟件就想“拔苗助長(zhǎng)”，最終只會(huì)處于“買來不會(huì)，扔了可惜”的狀態(tài)。

5 施工企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的主要方式

施工企業(yè)的信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行，主要是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展，是有著重要地、深遠(yuǎn)意義的系統(tǒng)工程，但是由于實(shí)施人員缺乏相應(yīng)的素質(zhì)，就造成阻力大、難度高的現(xiàn)象出現(xiàn)。因?yàn)?，該工作不僅依靠引進(jìn)的“高水平”“高管理內(nèi)涵”的軟件就能夠做到，他還需要投入更多、更專業(yè)的人力付出。施工企業(yè)的信息化建設(shè)，重點(diǎn)是什么？怎么樣展開工作？我們可以進(jìn)行以下探討分析：

5.1 企業(yè)信息化建設(shè)需要一把手 企業(yè)在進(jìn)行日常管理事務(wù)的時(shí)候，要想發(fā)揮信息化的作用，就需要有一個(gè)整體的管理系統(tǒng)，然后根據(jù)所收集的信息進(jìn)行分析，得到數(shù)據(jù)也是企業(yè)管理層、決策層所依賴的，對(duì)企業(yè)的運(yùn)作是非常重要的。因此，就需要企業(yè)一把手親自抓，并且在信息化建設(shè)的初始階段，花大力氣重點(diǎn)抓，為今后的工作打下良好的基礎(chǔ)。

5.2 企業(yè)信息管理體系與企業(yè)管理體系相融合 信息化建設(shè)實(shí)施完善后，企業(yè)不僅要把經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)與信息管理系統(tǒng)要分割為兩部分，還要從底層開始，將信息系統(tǒng)看作是管理系統(tǒng)，這樣才能了解到系統(tǒng)中所有流動(dòng)的各類信息。我們這樣做的目的，就是當(dāng)兩個(gè)系統(tǒng)合并后，我們能找到信息系統(tǒng)存在的問題，然后讓各級(jí)管理人員能夠熟練操作信息系統(tǒng)，盡快掌握信息系統(tǒng)這個(gè)現(xiàn)代化的工具。

6 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中，在選擇信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的時(shí)候需要，重點(diǎn)注意的就是要充分考慮到軟件系統(tǒng)在項(xiàng)目部這個(gè)基礎(chǔ)層面上的應(yīng)用功能，以此做到企業(yè)能夠徹底步入信息化時(shí)代。

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作者簡(jiǎn)介：蘇向穎（1982-），女，河北邯鄲人，中級(jí)工程師，研究方向：企業(yè)信息化管理和企業(yè)信息化施工。endprint