計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢(shì)芻議

李洪波

【摘要】隨著科技的創(chuàng)新和人類(lèi)社會(huì)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)逐步的滲入到了人們?nèi)粘Ｉ钪械母鱾€(gè)領(lǐng)域，如教育、圖書(shū)、娛樂(lè)等等。其對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們生活方式的轉(zhuǎn)變都有著重大的影響。因此，越來(lái)越多的信息管理工作人員開(kāi)始認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有效性和重要性，并且將之運(yùn)用于信息管理工作中。本文我們將針對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行相應(yīng)的探討。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù) 信息管理系統(tǒng) 優(yōu)化整合 優(yōu)勢(shì)

眾所周知，信息資源作為人們?nèi)粘Ｉ钪械闹匾Y源，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段對(duì)其進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制都是有其必要性的。以企業(yè)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用為例，該系統(tǒng)不僅能夠利用已有數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展情況做出相應(yīng)的預(yù)測(cè)，還可將企業(yè)全局視為出發(fā)點(diǎn)輔助企業(yè)進(jìn)行某些決策。毫無(wú)疑問(wèn)，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化整合可達(dá)到事半功倍的效果。那么，究竟應(yīng)當(dāng)如何確保計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢(shì)呢？具體如下。

一、確保計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合優(yōu)勢(shì)的具體措施

（一）提升信息管理人員的綜合素質(zhì)

眾所周知，盡管相關(guān)信息、數(shù)據(jù)的保密性、完整性以及可使用性等特性在一定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中受到了極大的保護(hù)，但由于許多客觀或主觀原因的存在導(dǎo)致了信息管理工作中依然存在有一系列不安全因素。比如法律的不健全、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的欠缺（黑客攻擊、病毒、網(wǎng)絡(luò)癱瘓、信息庫(kù)數(shù)據(jù)被非法入侵等問(wèn)題）以及相關(guān)工作人員對(duì)于信息管理的忽視等等。這一系列現(xiàn)象的存在導(dǎo)致了信息外泄等現(xiàn)象的頻頻發(fā)生。因此，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的過(guò)程中，提升信息管理工作人員的綜合素質(zhì)從而確保計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢(shì)。具體而言，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可謂是日新月異的，因此，相關(guān)信息管理工作者應(yīng)當(dāng)就計(jì)算機(jī)應(yīng)用以及安全等各個(gè)方面的知識(shí)和技能進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)與更新工作，從而有效的提升自身計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能，提升自身的職業(yè)水平。除此之外，相關(guān)工作人員將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到信息管理的過(guò)程中來(lái)時(shí)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行適度的改進(jìn)、升級(jí)，從而使得計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)相得益彰，彼此之間保持一致性與適應(yīng)性。且只有在此基礎(chǔ)之上，才可使得相關(guān)信息的安全性與可靠性得到相應(yīng)的保障。除此之外，就其優(yōu)勢(shì)而言，通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的整合，相關(guān)信息管理人員可在最短的時(shí)間內(nèi)按照實(shí)際需求，對(duì)所需資料和信息進(jìn)行提取，從而促進(jìn)了其信息管理工作的快速、高效，并且達(dá)到事半功倍的效果。

（二）改進(jìn)信息管理系統(tǒng)

除了上文中提到的提升信息管理人員的綜合素質(zhì)，從而確保計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢(shì)之外，我們還應(yīng)當(dāng)就其信息管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)工作。眾所周知，信息管理系統(tǒng)作為收集信息、傳遞信息、存儲(chǔ)信息、信息加工、信息使用以及信息維護(hù)的重要平臺(tái)，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的改善可謂是必不可少的。因此，相關(guān)工作人員需要在提升自我管理、維護(hù)系統(tǒng)的水平與能力的基礎(chǔ)之上，對(duì)計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行定期的或者不定期的維護(hù)與改良工作。除此之外，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)企業(yè)的具體實(shí)際要求進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，從而提升系統(tǒng)的穩(wěn)定性與可靠性。眾所周知，信息管理可謂是決策的基礎(chǔ)，通過(guò)改善信息管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部可對(duì)自身企業(yè)的客觀情況、客觀外部情況、客觀內(nèi)部情況等等做出正確的判斷和決策。除此之外，在此模式之下利用信息對(duì)企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程、服務(wù)過(guò)程等運(yùn)作進(jìn)行相應(yīng)的控制，在很大程度卜能夠依靠信息的反饋不斷的修正己有的計(jì)劃，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，達(dá)到事半功倍的效果。

（三）避免信息重復(fù)性

毫無(wú)疑問(wèn)，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化整合可達(dá)到極好的效果，但其中依然存在著許多問(wèn)題。舉例來(lái)說(shuō)，在對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)進(jìn)行整合與優(yōu)化的過(guò)程中，重復(fù)性信息頻繁出現(xiàn)的現(xiàn)象比比皆是。眾所周知，該現(xiàn)象的產(chǎn)生對(duì)信息管理人員造成了極大的負(fù)擔(dān)，不僅增加了其工作量，還提升了工作的難度。除此之外，對(duì)于信息的有效使用而言也帶來(lái)了許多弊端，從而影響了企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)。因此，相關(guān)工作人員在進(jìn)行計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化整合時(shí)，應(yīng)當(dāng)就重復(fù)性信息這一問(wèn)題給予足夠的重視。在完善企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)之上，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆诸?lèi)，具體操作中應(yīng)當(dāng)就信息命名、文件性質(zhì)標(biāo)識(shí)以及信息層級(jí)等多方面制定好詳細(xì)的目錄與說(shuō)明，從而促使信息分門(mén)別類(lèi)的歸入相應(yīng)類(lèi)別。比如相關(guān)企業(yè)將數(shù)據(jù)庫(kù)按照職工個(gè)人信息、機(jī)構(gòu)組織圖、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略等等因素進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的存儲(chǔ)，在此基礎(chǔ)之上，有效的提升了查找以及使用過(guò)程中的快捷性與使用性，且有效的避免了信息重復(fù)現(xiàn)象的產(chǎn)生，確保了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢(shì)。

（四）信息收集方式多元化

除了上文中提到的一系列措施之外，就信息的收集方式而言，單一的收集模式已經(jīng)不適應(yīng)于當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展。因此，在面對(duì)日益增長(zhǎng)的且種類(lèi)繁多的信息時(shí)，相關(guān)信息管理人員應(yīng)當(dāng)擴(kuò)展信息收集方式，以更加廣闊的渠道獲取數(shù)量龐大且質(zhì)量?jī)?yōu)越的信息資源，并且采取一系列措施對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)，避免將紙質(zhì)信息與電子信息等混為一談。

二、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與各個(gè)領(lǐng)域的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化整合可達(dá)到意想不到的優(yōu)勢(shì)。其不僅能夠大幅度的降低信息管理中常發(fā)生的一系列錯(cuò)誤，從而確保信息管理的精確性之外，還有利于信息管理工作順利、有序且快速的開(kāi)展，進(jìn)一步確保了整個(gè)流程的流暢性與高效性。因此，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化整合是必不可少的。

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