郭偉 李冠龍
【摘要】電力用戶涉及面較廣,客戶群體角度,分布不均勻,要實現(xiàn)整體管理比較困難。對此很多地區(qū)開始嘗試在電力服務中使用網(wǎng)格化的服務形式,獲得了較好的服務成效。本文探究電力網(wǎng)格化服務的內(nèi)涵和特點,分析目前電力企業(yè)網(wǎng)格化服務中存在的問題,并根據(jù)問題指出電力企業(yè)做好網(wǎng)格化服務工作,切實提升客戶滿意度的有效方法和途徑。
【關鍵詞】電力企業(yè);網(wǎng)格化服務;客戶滿意度
現(xiàn)階段,電力企業(yè)面臨著激烈的市場競爭環(huán)境,在這種情況下,只有不斷完善服務水平,提升服務質(zhì)量,才能夠實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,實施網(wǎng)格化的電力企業(yè)管理服務很有必要。
一、網(wǎng)格化服務的定義和特點
實施網(wǎng)格化服務,實際上就是將整體劃分為一個個單獨的網(wǎng)格,對于網(wǎng)格分別進行管理和服務,從而實現(xiàn)對于整體的管理和服務目標。電力網(wǎng)格化服務就是將電力系統(tǒng)和電力用戶按照區(qū)域進行網(wǎng)格化劃分,將整體劃分成一個個小的模塊,對于每個網(wǎng)格模塊派遣專人進行服務和管理,實現(xiàn)整體的管理目標。網(wǎng)格化的管理能夠將電力管理的范圍進一步縮小,每個網(wǎng)格對應不同的責任人,有利于相關工組人員認真完成服務和管理工作,提升服務和管理工作效率,也能為廣大的用電群眾提供一個精準的“私人訂制”服務,讓他們的電力消費和維護得到保障,可謂是一種惠及多方的服務和管理模式。網(wǎng)格化服務對應的特點技術主任明確,服務精準,有利于提升服務和管理效率,促進客戶滿意度不斷提升。
二、目前電力網(wǎng)格化服務中存在的主要問題
(一)網(wǎng)格化缺乏責任人的明確,沒有實現(xiàn)精準管理
現(xiàn)階段,雖然有些電力企業(yè)已經(jīng)實施了網(wǎng)格化的服務管理,但是在管理和服務中,缺乏相應的管理制度建立,對于網(wǎng)格中的具體責任人并沒有進行明確,導致在處理相關網(wǎng)格化中的電力問題時,無法實現(xiàn)精準到位。
(二)服務手段信息化水平低,服務效率低下
在電力網(wǎng)格化的服務中,很多地區(qū)還沒有形成服務和管理技術的進一步創(chuàng)新,信息化管理水平比較低,沒有結合目前市場中的有效的信息化服務和管理設備和經(jīng)驗,實現(xiàn)網(wǎng)格化的信息化管理目標。主要體現(xiàn)在缺乏相應的網(wǎng)格化網(wǎng)絡服務平臺建設,沒有建立全面的網(wǎng)絡故障報修和求救系統(tǒng),沒有盡可能滿足用電群眾的多樣化的業(yè)務需求,不利于提升客戶滿意度。
(三)人才供應不足,服務人員技術和能力有待提升
電力網(wǎng)格化的服務管理需要大量的技術和服務人才,而目前,電力企業(yè)的網(wǎng)格化服務中雖然工作人員數(shù)量上達到了要求,但是質(zhì)量上還存在一些不足,缺乏電力維修和故障處理技術過硬,服務理念和素質(zhì)較高的高素質(zhì)電力企業(yè)人才,而電力企業(yè)在人才的培訓工作開展中也存在一些問題,這些都嚴重影響了電力企業(yè)服務效能的提升。
三、基于電力網(wǎng)格化服務提升客戶滿意度的有效策略
(一)實施網(wǎng)格化管理,明確責任人
電力公司要提升服務水平,提高客戶滿意度,必須要進一步完善自身的服務工作制度,創(chuàng)新管理方法,針對供電轄區(qū),全面推行網(wǎng)格化供電服務工作,結合搶修網(wǎng)點布局、抄表區(qū)域、農(nóng)村行政村、城區(qū)居民小區(qū)等因素,合理安排網(wǎng)格劃分,做到全覆蓋,不留死角。將轄區(qū)根據(jù)高低壓劃分為若干個網(wǎng)格,并根據(jù)“方便客戶、便于服務、規(guī)模適度、無縫覆蓋、動態(tài)調(diào)整”的原則,將城區(qū)的各社區(qū)和農(nóng)村的每個行政村劃分為一個網(wǎng)格設立責任人,并在表箱上粘貼服務公示牌和服務電話,使全縣每戶居民和中小企業(yè)客戶都有自己專門的電力“貼身管家”,享受優(yōu)質(zhì)高效的專屬供電服務。以一個供電臺區(qū)為基本單元,實行“網(wǎng)格包干”,做到每格定人、每人定責,掛牌服務。要求各供電所對外公布供電服務公示牌,為轄區(qū)每一位客戶發(fā)放便民服務聯(lián)系卡,公示牌、聯(lián)系卡內(nèi)容要明確顯示本網(wǎng)格內(nèi)24小時故障報修電話、服務監(jiān)督電話、供電所所長及責任電工電話。
在供電服務網(wǎng)格化分區(qū)管理中,要進一步明確員工、客戶對應關系,實現(xiàn)客戶服務全覆蓋。實現(xiàn)客戶投訴率有效降低,對不斷提升供電服務水平也大有裨益。
此外,電力公司還影將停電通知、政策法規(guī)宣傳作為網(wǎng)格責任人的日常工作,并要求網(wǎng)格責任人定期走訪客戶,真正做到“服務需求在網(wǎng)格內(nèi)解決,服務隱患在網(wǎng)格內(nèi)消除”,切實提升電力企業(yè)為民服務的水平,提升客戶滿意度,提升企業(yè)經(jīng)營效益。
(二)借助網(wǎng)絡科技,實現(xiàn)創(chuàng)新服務管理
為了更好地服務客戶,提升客戶滿意度,電力企業(yè)必須以便民惠民為出發(fā)點,為廣大電力客戶建立起全方位、立體化的“互聯(lián)網(wǎng)+電力服務平臺,借助現(xiàn)代數(shù)字化、信息化、智能化科技,推出官方微信、村村交費、搶修直播間、掌上川電APP客戶端等一系列相關的技術措施,借助政府平臺,積極推動“電力+社區(qū)”網(wǎng)格化管理,通過社區(qū)客戶經(jīng)理與網(wǎng)格管理員互動,有效收集各個社區(qū)電力需求并上傳至訓算機云端,然后用訓算機對收集來的信息進行有效分析,最終為各社區(qū)提供最合適的電力服務,通過這種依托科技和網(wǎng)絡的管理方法,不斷創(chuàng)新電力企業(yè)的服務形式和方法,有利于客戶滿意度直線上升。
目前,已經(jīng)有大部分地區(qū)在區(qū)域范圍內(nèi)建立了第三方代收網(wǎng)點,設置了24小時自助交費終端,極大地方便了群眾的用電需求,電力企業(yè)推進將網(wǎng)格管理與電費系統(tǒng)進行無縫銜接工作,進一步拉近電力企業(yè)與客戶的距離,提升企業(yè)的供電服務水平。
(三)加強工作人員專業(yè)培訓,提升業(yè)務服務能力
電力公司推進網(wǎng)格化管理工作,做好相關技術工作人員和服務人員的專業(yè)培訓工作至關重要,這對于鞏固供電服務網(wǎng)格化建設成果,提升供電所服務能力,提高客戶滿意度具有重要意義。
電力公司要將網(wǎng)格員定人、定臺區(qū)、定手機及號碼、定表箱服務號全覆蓋、定位巡視軌跡作為培訓的重點內(nèi)容和方向,形成供電一社區(qū)網(wǎng)格雙向互動服務。同時,通過將營銷實訓中心集中培訓與一所一實訓室日常培訓相結合、公司級專家人才培訓與站所“好師傅帶好徒弟”相結合、廠家對員工培訓和站所自主培訓相結合,提升網(wǎng)格員綜合素質(zhì)。電力公司還應將巡視工作質(zhì)量、服務投訴、營銷指標、電管家簽約推廣、客戶滿意度等作為對網(wǎng)格員工作的評價要素和衡量基層各單位推進供電服務網(wǎng)格化管理成效的標尺,健全常態(tài)考評機制;重點收集居民客戶用電信息,要求網(wǎng)格員綜合分析客戶在用電、服務等方面的需求特性,提升網(wǎng)格服務的能效和客戶滿意度。通過開展專業(yè)性的技術和服務培訓工作,切實提升相關人員的技術水平和業(yè)務服務能力,促進員工為電力用戶提供切實有效的電力服務,提高客戶滿意度,提升企業(yè)形象提升電力企業(yè)的經(jīng)營效益。
四、總結
現(xiàn)階段,電力公司網(wǎng)格化服務已經(jīng)成為一種普遍的服務形式,電力企業(yè)在面對同行的激烈競爭過程中,要不斷強化電力網(wǎng)格化服務水平,加強規(guī)范化管理,運用互聯(lián)網(wǎng)、信息化平臺,進行管理和服務的創(chuàng)新,并積極培育人才,提升工作人員的技術和服務水平,切實提升網(wǎng)格化服務工作效率,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務,提升廣大客戶的滿意度,實現(xiàn)電力企業(yè)的長效發(fā)展機制。
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