企業(yè)財務內(nèi)部控制中會計電算化的應用

◎李晶慧

在不斷發(fā)展的過程中，信息技術(shù)的應用逐漸普及，在會計電算化中引入信息技術(shù)使得會計管理的模式發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變，這種發(fā)展形勢下，如果還是采取以往的內(nèi)部控制方法，必定會導致內(nèi)控制度職能無法有效發(fā)揮的問題。基于此，就要求內(nèi)部控制工作需要隨著會計電算化的發(fā)展進行有效調(diào)整，使其與當前的會計工作實際相符，能夠真正發(fā)揮自身的控制作用，保證會計電算化的合理高效影響，為企業(yè)各類經(jīng)濟活動的開展提供準確的會計信息參考。

一、企業(yè)在會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制過程中存在的問題

1.安全性問題。

（1）授權(quán)問題。在最初的會計管理工作中，各類數(shù)據(jù)以及信息的修改和提取均需領導授權(quán)之后才能獲得修改以及提取的權(quán)限，并且以往所采用的授權(quán)方式是直接在相應的文件上簽字蓋章，由于領導人員的筆跡和印章很難模仿，這也對會計信息的真實性與可靠性提供保障。而在實現(xiàn)會計電算化之后，雖然也對會計信息的權(quán)限問題進行了明確的界定，但是在獲取權(quán)限方面與以往發(fā)生了較大的變化，是采取電子口令的方式進行身份驗證，盡管簡化了審批流程，使會計核算的時效性有了保障，但是，也意味著無論何種身份都可以利用電子口令獲得修改權(quán)限，這必定會對會計信息的安全性造成影響。

（2）網(wǎng)絡安全威脅。以往所采用的會計工作模式雖然在效率上存在一定的弊端，但是相對比較安全，不會受到來自外界的安全威脅。而在實行會計電算化之后，借助計算機技術(shù)以及信息技術(shù)進行會計核算與管理，雖然在效率上與核算準確率上有了很大的提升，但同時也面臨來自網(wǎng)上的安全威脅。在計算機出現(xiàn)故障問題時，很容易造成會計數(shù)據(jù)損失的嚴重后果，而面臨復雜的網(wǎng)絡環(huán)境，也很容易受到不法分子的攻擊，致使數(shù)據(jù)信息被破壞，對會計信息的可靠性造成嚴重影響。

2.管理機制不完善，監(jiān)督體制不健全。

當前，完善的內(nèi)部監(jiān)督審計機制在一些企業(yè)是不具備的，因此會計信息質(zhì)量難以保證，致使賬務的可靠性與真實性沒有保障。此外一人多職的情況在一些企業(yè)的審計部門中出現(xiàn)，這部分會計人員不能有力地開展審計工作，導致相應的工作缺乏時效性與獨立性，徒具形式，加大了財務電算化工作的內(nèi)部控制難度。

二、企業(yè)財務內(nèi)部控制中會計電算化的應用措施

1.做好管理軟件的優(yōu)化與升級。

針對會計電算化管理中存在的安全問題。我們需要通過升級優(yōu)化財務管理軟件的方式，來提升軟件的安全性。主要可以采取定期對系統(tǒng)進行維護與升級的方式來提升系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性。對于網(wǎng)絡環(huán)境中存在的各類病毒信息進行及時了解，并且在系統(tǒng)內(nèi)部安裝相應的安全軟件，能夠?qū)Ω黝惒《具M行有效防御，避免會計信息產(chǎn)生泄漏和被篡改的問題。除此之外，還要求相應的會計人員能夠明確自身的分工，按照實際管理規(guī)范開展各類管理活動，從根本上提升會計信息的安全性。

2.強化會計電算化系統(tǒng)檔案管理。

企業(yè)發(fā)展的過程中，各類經(jīng)濟活動的開展會產(chǎn)生大量的資金往來。在進行會計管理的過程中，就是針對這些資金往來的管理。會計管理工作的主要任務就是針對這些財務憑證進行有效分類與管理，并且根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實際做好資金的合理配置，實現(xiàn)資金利用最大化。這就要求會計人員需要保證各類數(shù)據(jù)信息管理的實效性，能夠及時對各類數(shù)據(jù)信息進行分類與整理，并且做好備份操作，以免實際管理任務中的安全問題，對會計信息的完整性造成影響。而在實行會計電算化以后，各類信息的儲存方式已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)榇疟P儲存。在此過程中，就需要做好磁盤的防消磁處理，使其能夠隨時提取應用，為企業(yè)的發(fā)展提供全面的信息支持。

3.加強職業(yè)道德建設。

除了網(wǎng)絡環(huán)境與管理軟件的安全性以外，會計信息的安全還與會計人員的自身素質(zhì)以及職業(yè)道德具有一定的聯(lián)系。這就要求企業(yè)在進行會計人員選用時，除了要考慮其自身的業(yè)務能力，還需要對其道德品質(zhì)進行考量，確保在面對資金問題時，能夠端正自身的態(tài)度。在具體的管理活動中，能夠以企業(yè)利益為重，做到嚴格履行自身的管理責任，不存在違規(guī)操作的現(xiàn)象，從而保證企業(yè)財務管理的整體水平。

4.引入機房管理制度。

為保證計算機的性能穩(wěn)定，電算化地點應由專門的工作人員負責打理，責任到人，對設備做好防潮、防塵、防磁、防火等處理，并定期殺毒、清理、檢修、維護，以構(gòu)建健康、安全的工作環(huán)境。同時應預留備用的計算機，并和其他計算一樣定期檢查，以確保在個別機器出現(xiàn)故障的時候會計工作的正常進行，不因電腦故障而影響會計工作進程。另外，所有的會計數(shù)據(jù)以及軟件都應進行加密處理，且應定期更換密碼。同時，企業(yè)應敦促工作人員及時將重要的財務數(shù)據(jù)和信息整理備份到制定的磁盤或后臺。

5.強化會計電算化網(wǎng)絡管理與維護網(wǎng)絡。

管理維護具體包括數(shù)據(jù)加密、身份認證、訪問權(quán)限等多項工作，對其工作人員的專業(yè)要求較高，因此企業(yè)內(nèi)部必須要具備一定數(shù)量規(guī)模的計算機網(wǎng)絡技術(shù)專業(yè)人才。工作人員應加強對會計電算化系統(tǒng)的維護和管理工作，定期對電算化系統(tǒng)進行系統(tǒng)而全面的查缺補漏，最大限度地減少系統(tǒng)漏洞和安全隱患，通過設置防火墻來隔離內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)，可有效屏蔽外網(wǎng)可能帶來的威脅和干擾，同時對企業(yè)內(nèi)網(wǎng)設置密碼并定期更換，使企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡處于相對穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡環(huán)境，以確保會計工作在安全環(huán)境下進行。

結(jié)語：在現(xiàn)代化社會中，伴隨著網(wǎng)絡計算機的發(fā)展和普及，并已經(jīng)成為人們工作生活必不可少的工具，會計電算化也順應時代而生，是會計行業(yè)在大趨勢下優(yōu)化發(fā)展的必然結(jié)果。但是，事物的發(fā)展往往是螺旋式前進的，我國企業(yè)內(nèi)部控制中的會計電算化應用即面對諸多挑戰(zhàn)，需要針對財務會計管理本身以及電算化工作存在的問題加以重視并完善，為會計電算化工作營造一個安全、和諧的環(huán)境。