計算機數據庫在信息管理中的安全應用

季軍

摘要：在當前信息時代發(fā)展的背景下，各種信息資源也被越來越重視，并且逐漸發(fā)出越來越重要的作用，因而較好實行信息管理也就十分必要，而其中比較重要的一個方面就是檔案信息管理。在當前檔案信息管理工作中，計算機數據庫的應用可使管理效率及管理水平得以有效提升，對檔案信息的更好利用十分有利。因此，在檔案信息管理工作中，相關工作人員應當對計算機數據庫加強認識，并且應當對其進行合理安全應用。

關鍵詞：信息管理；數據庫；安全應用

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）15-0014-02

檔案信息資源屬于當前社會上十分重要的一種資源，在很多企業(yè)及單位中均占據著十分重要的地位，對檔案信息資源進行科學合理管理，以促使其能夠實現更好應用也就成為必要任務。在現代檔案信息管理中，為能夠使信息管理取得更理想的效果，比較有效的一種方法就是對計算機數據庫進行安全應用，從而使傳統(tǒng)信息管理得以改變，有效提升檔案信息管理水平及質量，以保證檔案信息得以更好應用，使其發(fā)揮出更好作用。

1計算機數據庫概述

所謂計算機數據庫所指的就是依據特定目的而進行設計的一種計算機內數據集合，其具有一定結構，并且在計算機內存儲，具體來說就是依據一定規(guī)則將零散信息及分散信息就那些有規(guī)律統(tǒng)一，從而使人們能夠更好進行訪問、查詢及共享。對于計算機數據庫而言，其之所以能夠被廣泛接受，并且得到廣泛應用，與其自身所具備的特點存在密切關系，比如數據庫的結構性，也就是說計算機數據庫具有一定序列，存在關聯性，其具備特定組織結構，并且在數據庫內部所儲存信息具有相似特點；計算機數據庫具有獨立性，這一點主要體現在兩個層面，分別為物理層與邏輯層，也就是在數據存儲結構有變化發(fā)生的情況下，其實際應用程序以及邏輯結構均不會被影響，并且在邏輯結構發(fā)生變化的情況下也不會對原來程序造成影響；計算機數據庫具有可控性特點，在重復信息及冗余數據存在的情況下，或者需要將多余數據消除，使查詢效率得以較好改善，則可利用相關操作將數據調控完成；計算機數據庫具有共享性特點，計算機數據庫的共享性屬于數據庫應用的根本目的，也就是在數據庫內部所儲存的相關數據，可利用一定載體由多人或者多個單位進行共享，可對這些數據資源共同利用；計算機數據庫具有靈活性，對于計算機數據庫而言，其不但能夠對數據信息進行存儲，并且還具備各個方面管理功能，如查詢、編輯以及輸入、輸出與修改等相關功能，因而在實際應用過程中表現出較強靈活性特點。

2 檔案數據庫在檔案信息中重要作用及意義

首先，在檔案信息資源建設及管理過程中，檔案數據庫屬于主要形式。對于檔案數據庫而言，其將檔案本體管理作為基礎，其目的就是數據庫設計及應用，具體而言就是將各種不同數據類型，主要包括檔案實體信息、管理信息及應用環(huán)境等有關內容依據特定數據模型，對數據進行合理組織及集合。另外，在當前檔案信息資源中，檔案數據庫屬于其高級組織形式，同時也是現代社會經濟及科學技術庫快速發(fā)展的大形勢下能適用的一種重要形式。在檔案信息管理過程中，通過對數據庫進行合理應用，不但能夠使檔案信息量得以較大程度提升，并且可使信息記錄能力得以較好擴展，可使其得到強大信息組織，并且具備較強管理能力，在當前檔案信息實際管理方面可提供較強技術支持，從而可使檔案信息管理取得更加理想的成果，促使其更好發(fā)展。

其次，在各種檔案信息系統(tǒng)實際運行過程中，檔案數據庫屬于核心部分。在當前信息資源組織管理與信息資源共享等方面，數據庫均表現出比較明顯的優(yōu)勢，并且在數據冗余度及效率管理等方面表現出較強技術力量。對于檔案數據庫而言，其屬于一系列信息單元組合，比如檔案管理人員及檔案實體等相關內容，通過將這些信息單元進行相互連接，使其實現相互聯系，在此基礎上可使結構完整整體得以形成。另外，利用這些結構及聯系，在數據庫中可使檔案數據收集、編輯及修改等相關操作得以實現，也就可確保檔案管理流程得以較好實現[1-2]。

2.1相關產品功能不斷完善

就計算機數據庫發(fā)展歷程而言，其主要包括四個發(fā)展階段，分別為網狀數據庫、層次數據庫及關系數據庫與對象數據庫，而對應數據庫隨著數據庫不斷發(fā)展越來越成熟，其適用性及可適用性均在不斷增強，且所出現數據庫產品具有越來越強的功能，可使信息管理需求得到較好滿足。比如，在公交公司中綜合公交信息管理、站點管理及線路查詢等相關各個方面功能，可使一體化數據庫系統(tǒng)得以形成；在快遞公司中結合收發(fā)貨管理、地址信息及貨單檢索等各種功能而得以形成的相關數據庫系統(tǒng)；在銷售企業(yè)中結合各個方面信息而得以形成的相關數據庫系統(tǒng)。在本文研究中以某檔案管理單位內部信息管理為例，其數據庫中的信息管理涉及十分廣泛的內容，包括檔案信息收集、檔案信息查詢及檔案信息資源獲得等各個方面功能，在對這些合理數據關系結構利用的基礎上，可將不同關聯間存在的多重性確定，從而可構建相對較完善數據庫系統(tǒng)，從而使檔案信息管理單位對在檔案信息進行管理過程中能夠更便捷，并且可使其效率得以提升。比如，在對相關檔案信息進行查詢時，只需要輸入關鍵詞，便能夠得到相關信息內容，從而也就能夠實現信息查詢效率得以有效提升，使檔案信息資源管理能夠取得更好效果。

2.2數據庫以應用范圍不斷擴展

對于計算機數據庫而言，由于其具備良好特性，使計算機數據庫在很多領域內均得到十分廣泛的應用，并且發(fā)揮著十分重要的作用，被越來越多人關注，從而使數據庫得以更好進一步發(fā)展。隨著當前時間不斷增長，計算機數據庫應用范圍也在不斷擴大，就當前實際情況而言，在工業(yè)、農業(yè)及第三產業(yè)中均有著十分廣泛的應用。比如，在金融行業(yè)中，由于其信息量比較大，并且相關數據比較繁雜，同時這些數據之間存在較復雜關系，數據增長速度比較快，且主機大多為IBM，對于數據庫安全性以及系統(tǒng)的要求也就比較高，在整合數據、二次加工及決策分析方面，均需要較高效且穩(wěn)定數據庫，從而為信息管理及應用提供較好基礎及保障。再比如，在當前很多企業(yè)單位及事業(yè)單位的人事信息管理方面，ACCESS數據庫有著十分廣泛的應用，分部式數據庫在航天發(fā)射場地信息管理中的應用，移動數據庫現代軍事信息化戰(zhàn)爭中的合理應用，還有在人文、地理等相關信息管理中所應用數據庫。

2.3數據庫安全水平得以不斷提升

隨著現代計算機數據庫不斷發(fā)展，其各個方面功能也越來越完善，并且其應用范圍也在不斷擴展，而同時惡意篡改、破壞及惡意盜竊數據等有關不良現象也不斷出現，在現代信息管理方面保障信息安全性已經成為十分重要的一項任務。在這種大形勢下，由于數據庫安全水平不斷得以提升，在信息管理方面也就提供重要技術支持及保障，從而使網絡系統(tǒng)、操作系統(tǒng)及數據庫管理系統(tǒng)等安全性均得以明顯提升，從而可使信息管理績效得以強化。就當前實際情況來看，在信息管理中數據庫安全應用主要包括以下幾個方面內容：其一，數據庫存取及管理，具體而言就是用戶認證及訪問控制兩個層面，通過對相關技術進行應用，保證在用戶身份符合的基礎上才能夠進入數據庫內部，同時可依據用戶級別對數控庫訪問權限就那些設置；其二，數據備份及恢復，利用計算機數據庫可實行動態(tài)備份，在數據庫關閉時可實行靜態(tài)備份，從而避免數據信息有被損壞或者丟失情況存在，在系統(tǒng)有故障出現的情況下，可利用數據備份及恢復技術使其恢復至故障前狀態(tài)，從而使出現的不必要損失能夠得以減少；其三，對于所出現的網絡攻擊及網絡病毒，數據庫能夠利用入侵檢測技術對數據信息安全進行較好保護，從而可針對實際情況實現反擊，進而也就能夠使數據庫安全性得到較好保障，避免出現信息泄露情況[2-3]。

3在檔案信息管理中數據庫的具體應用

3.1檔案數據庫建設

在利用計算機數據庫對檔案信息進行管理過程中，應當構建相關檔案數據庫，檔案數據庫的建立表示檔案信息管理方式出現改變。所以，為能夠更好地對檔案信息管理中數據庫應用進行研究，首要任務就是建設檔案數據庫。首先，應當對檔案應用需求進行分析，其目的就是將用戶無法由當前系統(tǒng)中較好獲得所需信息這一問題解決，對于這一問題，需要綜合處理大量數據，因而需要對數據庫技術進行利用。比如，在對檔案用戶進行分析過程中，決策人員需要將用戶應用偏好掌握，且需要掌握用戶年齡層次及查閱時間等相關問題，且需要對大量信息數據進行參考從而得出相關結論，利用這種方式對檔案開放時間進行調整，從而更好進行檔案編制產品開發(fā)。其次，采集檔案數據。在檔案數據庫中數據屬于主要內容，在檔案數據庫實際建設過程中，數據采集屬于十分重要的一項內容。就當前實際情況而言，在檔案領域內有多樣化檔案信息源存在，如關系數據庫文件以及網絡數據形式等內容。對于這些檔案數據源而言，其在數據結構方面雖然有不構造存在，但可通過數據采集對其實行總匯，從而在統(tǒng)一檔案數據庫中歸納，使檔案信息源能夠得以形成。此外，轉換檔案數據。在采集檔案數據之后，需要對所有檔案數據實行轉換，而這種轉換需要依據信息源質量及其規(guī)范程度執(zhí)行。比如，在檔案用戶分析方面，對于不同用戶而言，其籍貫信息記錄方式可能存在一定差異，有些以中文記錄，而有些以英文記錄，對于這種不同格式數據，檔案信息管理工作人員需要轉換這些數據，依據用戶具體需求使其轉變成為相同格式，從而使檔案數據庫能夠實現規(guī)范化管理。

3.2檔案數據庫技術分析

第一，檔案數據倉庫分析技術。所謂檔案數據倉庫就是依據檔案數據特殊結構對其實行存放及管理的一種特殊方式，在檔案數據庫信息實際應用過程中，數據庫倉庫服務質量的決定因素主要包括聯機分析處理技術及數據挖掘技術。其中，聯機分析處理技術主要就是依據數據庫中存在的特定問題實行聯機訪問及分析，通過在多個層次及多個階段對數據庫實行分析處理，從而可獲取更高分析結果。該技術屬于自上而下的一種分析工具，利用該技術可對數據倉庫進行模擬，使其成為多維數據庫，且可通過相關分析工具獲取較有效信息。第二，數據挖掘技術。對于數據挖掘技術而言，其應用主要就是對檔案數據倉庫進行分析，通過查詢可將相關數據獲取，通過人們理解及解釋，可使其成為較有效信息，從而也就能夠使有效數據庫管理系統(tǒng)得以建立，也就是DBMS系統(tǒng)，該系統(tǒng)可提供較有效查詢手段，在基本數據庫操作中可進行利用。在數據庫挖掘技術中，比較常用的一種就是聚類分析技術，屬于對共同趨勢及模式相關數據實行分組的一種方法，依據相似性最大及類間相似性最小原則，從而對數據集合實行分組，從而對不同用戶群體進行劃分，在此基礎上也就能夠為用戶提供更好服務。

3.3數據庫應用策略

首先，應當使檔案安全性及保密性得到保證。在當前檔案信息管理中，數據庫技術的應用也就表示相關工作人員利用計算機網絡開展檔案管理，因而網絡安全性對檔案信息安全也就會產生直接作用。因此，對于計算機網絡中所存在的弱點，需要通過相關技術對其進行改進，使其得以解決。比如，可對防火墻技術、密碼技術及網管及電子水印等相關技術進行應用及管理，在利用先進科學技術的基礎上，使數據庫技術中存在的弱點及不足對彌補，使現代化檔案管理得以實現。其次，強化網絡監(jiān)管，合理備份數據庫信息。一方面而言，應當對網絡監(jiān)管加強重視，對多種不同網絡安全策略進行利用，有效管理及控制網絡安全訪問，從而使網絡安全保護作用得以真正發(fā)揮，使網絡資源對較好維護，避免出現非法使用及非法訪問情況，使檔案信息安全性得到保證。另一方面而言，應當對數據庫內信息及時進行備份，避免數據庫內信息出現丟失及破壞，以有效防止在檔案管理中出現不必要損失，使檔案信息安全得到更好保障[3-4]。

4 結語

當前信息時代大背景下，檔案信息資源的作用也越來越重要，可提供各個方面參考依據，因而對檔案信息加強管理也就十分必要。在現代檔案信息管理過程中，為能夠使其管理水平及管理質量得以有效提升，應當應用計算機數據庫進行合理管理，從而使檔案信息資源管理取得更加理想的效果，為檔案信息資源能夠得以更好地發(fā)揮奠定良好基礎，促使其能夠更好發(fā)揮應有作用。

參考文獻：

[1] 馮鵬.計算機數據庫技術在信息管理中的運用分析[J].信息與電腦（理論版），2018（01）：219-221.

[2] 張秀芝.計算機數據庫技術在信息管理中的應用[J].現代工業(yè)經濟和信息化，2017，7（2）：102-103.

[3] 張燕.基于計算機數據庫技術在信息管理中的應用分析[J].吉林廣播電視大學學報，2015（12）：49-51.

[4] 李旭軍.計算機數據庫技術在信息管理中的應用[J].赤峰學院學報（自然科學版），2011，27（10）：62-64.