基于ERP系統(tǒng)的電力物資管理探索

許文強

我國的電力產(chǎn)業(yè)在近些年來快速發(fā)展，尤其是智能電網(wǎng)的快速發(fā)展，使得ERP系統(tǒng)在電力項目中的作用顯得更加突出，ERP系統(tǒng)使得電力物資管理更加完整。本文針對ERP系統(tǒng)在電力物資管理中的探索進行了詳細闡述。

隨著企業(yè)信息化產(chǎn)業(yè)管理的發(fā)展，ERP系統(tǒng)作為一項重要的管理工具在電力企業(yè)物資管理中起著決定性的作用，電力企業(yè)對ERP系統(tǒng)的運用能夠?qū)ξ镔Y進行有效的管理，提高電力企業(yè)物資管理的利用率，能夠快速解決管理過程中的各種問題。因此，電力企業(yè)必須研究出一套適用于自身情況的ERP物資管理系統(tǒng)，這樣才能更好的實現(xiàn)企業(yè)的資源計劃。

一、ERP系統(tǒng)的定義

ERP系統(tǒng)這個概念起始于上世紀九十年代，由美國的Gartner Group Inc集團預測了信息時代制造業(yè)管理信息系體的變革趨勢，他們將當時的計算機技術(shù)和企業(yè)的現(xiàn)實需求相結(jié)合，提出了企業(yè)資源計劃ERP這個概念。ERP即EnterpriseResource Planning企業(yè)資源計劃的縮寫，它是一種基于信息技術(shù)的先進的資源管理思想。它利用先進的計算機技術(shù)，將公司的組織架構(gòu)、組織成員、管理流程、業(yè)務流程、物資管理、資金計劃等等所有公司內(nèi)部的可利用的資源綜合的整合在一起，進行有效個監(jiān)督和控制，能夠?qū)ο到y(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行分析形成報表，協(xié)助領(lǐng)導作出決策，最終是實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。ERP系統(tǒng)的主要特點就是實現(xiàn)管理流程化，工作人員通過操作計算機就能完成所有程序的監(jiān)督和審批，簡化了繁瑣的審批流，統(tǒng)一了各項審批流程，使得管理更加具有標準化。另外ERP系統(tǒng)的特點就是將企業(yè)內(nèi)部資源實現(xiàn)了共享，工作人員可以在ERP系統(tǒng)查詢到所有的關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的資源，比如說詢價單、訂貨單、供應商信息、合同管理等等，節(jié)省了員工大量工作時間，同時也節(jié)省大量的溝通成本。

二、ERP系統(tǒng)在電力物資管理的應用

ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)物資管理的應用能夠?qū)崿F(xiàn)物資管理的標準化流程，提高電力企業(yè)物資管理的效率，還能夠?qū)﹄娏ζ髽I(yè)的物資管理起到一定的監(jiān)督和控制作用，加強了信息的透明度，便于領(lǐng)導決策，便于電力企業(yè)實現(xiàn)資源共享。

（一）ERP系統(tǒng)在項目管理}：的應用

電力企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)進行項目管理時，相關(guān)的項目信息便會集中統(tǒng)一的錄入ERP系統(tǒng)中，項目的管理由人工管理變成系統(tǒng)管理，使得項目的各類數(shù)據(jù)更加完善。ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)項目管理中的應用，能夠更好的實現(xiàn)物資的全生命周期管理，使得項目從創(chuàng)建立項、資金分配、物資管理、資金結(jié)算、轉(zhuǎn)資關(guān)閉等各個環(huán)節(jié)有清晰的記錄。同時，通過ERP系統(tǒng)對物資進行管理能夠提高物資的使用效率，降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。當今很多電力企業(yè)依然采用人工統(tǒng)計的老舊的物資管理方式，通常是手工對物料進行記錄，這樣的管理方式已經(jīng)跟不上企業(yè)日益的發(fā)展對于物資管理的要求。而ERP系統(tǒng)的引入之后，從采購入庫到物資領(lǐng)用最后到庫存，整個流程數(shù)值上的變動都能夠清楚的體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中，系統(tǒng)可以清楚反應出物資的流向和使用路徑。需求部門與管理部門均可以通過ERP系統(tǒng)及時了解項目開展情況、資金利用率等信息，并追蹤各項物資的進度，結(jié)合生產(chǎn)任務節(jié)點及時調(diào)整計劃，保證生產(chǎn)現(xiàn)場物資有序供應。

（二） ERP系統(tǒng)在物資采購流程當中的應用

電力企業(yè)物料采購流程比較復雜，要求采購人員對物資的存量、采購數(shù)量、采購項目供應商情況、材料報價、招標程序等進行控制和管理。但是很多電力企業(yè)依然存在著招標流程不合理，后續(xù)采購操作不規(guī)范，物資補充不及時等的情況，導致了電力企業(yè)的采購管理混亂，電力企業(yè)運營成本增加。通過ERP系統(tǒng)的運用，形成了一套流利的采購流程，采購人員可方便快捷的從系統(tǒng)中提取到物資的庫存情況，對于需要補充的物資進行采購申請。采購申請、招標申請全部直接在ERP系統(tǒng)中進行，ERP系統(tǒng)會自動的匹配到相關(guān)的審批人，不需要采購申請人逐一的找相關(guān)領(lǐng)導簽字審批，這樣便極大的節(jié)省了溝通成本。因此，通過ERP系統(tǒng)的應用這樣便形成了一套流暢的審批流，很大程度上簡化了工作流程。

（三）ERP系統(tǒng)倉儲庫存管理上應用

現(xiàn)有電力企業(yè)部分倉庫管理依然采用傳統(tǒng)的依靠人工對倉庫的物料進行統(tǒng)計記錄管理方式，老舊的管理方式不僅不能夠保證物料的庫存不準確還耗費了大量的時間和精力。ERP系統(tǒng)使用之后，不需要手工對物料進行記錄，我們要做的只是將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，之后生系統(tǒng)都能夠?qū)Πl(fā)料、收料、庫存等數(shù)據(jù)的變動進行清晰的記錄，保證了財務的賬面庫存和實際庫存數(shù)量一致。對物料庫存不足的物料，系統(tǒng)會自動進行提醒，那么工作人員可以及時的制作物料計劃，對物料進行補充。ERP系統(tǒng)具有強大的報表生成功能，工作人員如果想要對月度或者季度的物料使用情況進行分析，通過ERP系統(tǒng)便能夠?qū)崿F(xiàn)。工作人員可以利用ERP系統(tǒng)導出的物料匯總表來對物料的使用進行分析匯總。

（四）ERP系統(tǒng)在設(shè)備資產(chǎn)管理}：的應用

電力企業(yè)在發(fā)展中會用到各種類型的設(shè)備，這些設(shè)備的種類、型號、規(guī)格、使用壽命等千差萬別。如果由人工對這些設(shè)備進行記錄的話，很容易把設(shè)備的相關(guān)信息記錄錯誤。另外，為了降低電力企業(yè)的生產(chǎn)成本，對設(shè)備進行全壽命周期管理至關(guān)重要的，通常情況如果想更好的實現(xiàn)對設(shè)備的全壽命周期管理就必須要借助ERP系統(tǒng)，不然是難以實現(xiàn)的。我們可以通過ERP系統(tǒng)創(chuàng)建設(shè)備檔案，為每一件設(shè)備進行編號，詳細的記錄設(shè)備的規(guī)格型號，使用壽命、使用時間，ERP系統(tǒng)可以準確的記錄設(shè)備處于全壽命周期的哪個節(jié)點上，使工作人員能夠清楚的了解到設(shè)備的現(xiàn)實情況。工作人員想查看任何一件設(shè)備，通過查找編號便能夠快速的調(diào)出所要查看的內(nèi)容，提高了工作人員對設(shè)備資產(chǎn)的管理效率。

物資投資占據(jù)了電力企業(yè)成本的大部分，電力企業(yè)要想實現(xiàn)效益的最大化，對物資進行科學的管理是必不可少的。將ERP系統(tǒng)運用到電力企業(yè)的物資管理中是一種趨勢也是必然要求，ERP系統(tǒng)用于電力企業(yè)的物資管理是一項具有建設(shè)性的工程，不能一蹴而就。電力企業(yè)在不斷的發(fā)展，ERP系統(tǒng)同時需要不斷的進行改進，讓它符合企業(yè)的情況實際情況。只有充分的利用好ERP系統(tǒng)才能將物資管理徹底流程化、系統(tǒng)化，實現(xiàn)物資管理的統(tǒng)一，在保證物資管理質(zhì)量的同時簡化了各項工作流程，節(jié)省大量的時間。