淺談新形勢下檔案管理的工作創(chuàng)新

李曉菊

摘要：隨著各種科技的出現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，我國的檔案管理得到了空前的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能滿足人民日益增長的美好生活需要，加快管理工作創(chuàng)新勢在必行。本文對目前檔案管理中存在的問題進(jìn)行了梳理，闡述了創(chuàng)新的意義，提出了工作創(chuàng)新的方法。

關(guān)鍵詞：檔案管理；管理問題；工作創(chuàng)新；創(chuàng)新方法

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國的檔案管理得到了空前的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理存在諸多弊端，很多地方未能與時俱進(jìn)，沒有把最新的技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，現(xiàn)有的檔案管理已經(jīng)不能滿足人民日益增長的美好生活需要，加快檔案管理工作創(chuàng)新勢在必行。

一、檔案管理存在的問題

（一）制度建設(shè)有待提高

目前，在我國檔案收集與管理中，存在不同單位各取所需的狀態(tài)，很多單位相關(guān)工作人員在進(jìn)行資料歸檔時并沒有明確的規(guī)劃，收集的資料范圍太過狹窄、內(nèi)容產(chǎn)生問題較多等現(xiàn)象。一些單位沒有健全的檔案資料管理規(guī)章制度，沒有研究統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，缺乏規(guī)劃性和標(biāo)準(zhǔn)性。

（二）檔案管理人員主動意識差

在檔案管理中，工作人員沒在發(fā)揮其主觀能動性，本身的重要作用沒有凸顯出來。相關(guān)工作人員根本不能意識到圖書資料檔案管理工作的重要性，更不用說在進(jìn)行圖書資料檔案管理時能積極、主動了。

（三）觀念陳舊，缺少創(chuàng)新意識

檔案資料具有歷史沉淀性，會越積越多，其管理成本也在不斷上升，使用效率卻越來越低。目前相對來說，檔案管理觀念陳舊，缺少創(chuàng)新意識。

（四）缺少高端人才

在我國，雖然有高等學(xué)府開設(shè)了相關(guān)專業(yè)，也培養(yǎng)了一大批檔案管理的專業(yè)人才，但總體來講還是較為缺乏，由于系統(tǒng)和地域之間的差異，又使得一部分專業(yè)人才流失。

（五）缺少資金，信息化程度低

由于檔案資源價值沒有凸顯，我國的檔案資源很多又是紙質(zhì)的，缺乏足夠資金對其進(jìn)行數(shù)字化處理，這是造成檔案信息化建設(shè)滯后的重要原因。

二、檔案管理創(chuàng)新的意義

檔案資源是一個龐大而又繁雜的信息資源庫，只有工作人員對信息資源庫中存儲的各類信息進(jìn)行整理、分類才能使其發(fā)揮作用，實現(xiàn)這些資源的價值。由于傳統(tǒng)的檔案管理模式的局限性，已不能滿足時代發(fā)展的需求，檔案信息的種類、載體和使用等都隨著社會進(jìn)步而發(fā)生著巨大的變化，將檔案管理信息化，形成科學(xué)、有效的管理制度，才能提高檔案資源的使用率。

隨著時代的發(fā)展，科技的進(jìn)步，越來越多的人們享受到信息化給人們帶來的便捷，資料查閱也越來越快速、準(zhǔn)確，并可通過多種渠道獲取信息，檔案資源不再是獲取信息的唯一途徑，只有適應(yīng)社會，加大創(chuàng)新，以一種先進(jìn)的檔案管理模式才能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享，達(dá)到提高資源利用率的目的。只有創(chuàng)新，才能打破傳統(tǒng)受到地域空間限制的難題，才能讓高價值資源得到充分的共享。

三、檔案管理創(chuàng)新的方法

（一）創(chuàng)新思想觀念

在檔案現(xiàn)代化管理中，思想觀念是否適應(yīng)新形勢是一個檔案管理工作者能否創(chuàng)新思想觀念的關(guān)鍵。因此，要做好檔案管理工作創(chuàng)新，首先要作好思想觀念的創(chuàng)新。隨著檔案管理知識化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化，檔案部門必須與時代接軌，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念，改變過去檔案工作無所作為的思想，要利用一切時間去了解這個世界的新變化，把新觀念和思想吸收進(jìn)來并加以運用到我們的檔案管理工作的創(chuàng)新上面。通過思想觀念的創(chuàng)新和工作方法的創(chuàng)新，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。必須強(qiáng)化檔案管理的效率意識，從而充分發(fā)揮檔案的價值。把檔案內(nèi)容通過加工整理變成更直接更適應(yīng)需要的信息，強(qiáng)化檔案使用的效率意識和轉(zhuǎn)化意識，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案工作的自身價值，發(fā)展檔案事業(yè)。

（二）創(chuàng)新檔案服務(wù)方式

在新形勢下，檔案已不再是單純地保管檔案，而是利用自身擁有的檔案資源，在國家法規(guī)所允許的范圍內(nèi)，創(chuàng)新服務(wù)品種，通過高質(zhì)量的服務(wù)創(chuàng)辦新的檔案管理收益增長點。檔案服務(wù)是檔案工作的中心，檔案工作通過服務(wù)才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，才能使檔案事業(yè)與社會經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展，使檔案事業(yè)充滿生機(jī)與活力，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。利用新技術(shù)為社會提供信息化服務(wù)，工作要有新突破，思想要有新思路，設(shè)備要有新技術(shù)，服務(wù)要有新方法，樹立現(xiàn)代服務(wù)理念，以創(chuàng)造性的思維，突破以往情況的服務(wù)思想，開拓新思路。注重服務(wù)的現(xiàn)實性，通過了解需求來確定服務(wù)方向；擴(kuò)大服務(wù)范圍，把本單位、本系統(tǒng)外的所有潛在用戶也作為服務(wù)對象，要考慮為解決利用者的現(xiàn)實需求，提供多種途徑為他們利用本單位檔案提供便利，做到引導(dǎo)服務(wù)，主動服務(wù)。

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨，公共信息服務(wù)市場在不斷擴(kuò)大，必然會促進(jìn)檔案服務(wù)形式的變革。在檔案管理的過程中，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的思維方式對現(xiàn)有的服務(wù)方式進(jìn)行優(yōu)化，促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)的開放獲取，對技術(shù)平臺進(jìn)行整合優(yōu)化，實現(xiàn)檔案服務(wù)的交互定制，促使檔案服務(wù)具有開放性、自動性以及個性化的時代特點。

（三）創(chuàng)新管理機(jī)制

科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，人們應(yīng)當(dāng)學(xué)會互聯(lián)網(wǎng)思維，創(chuàng)新檔案管理機(jī)制對提升檔案管理水平具有重要意義。這就要求我們不僅從技術(shù)和工作方法上進(jìn)行創(chuàng)新，也要從管理機(jī)制上加以創(chuàng)新。全面推進(jìn)“數(shù)字檔案館”建設(shè)，加快檔案信息化工作，實現(xiàn)館藏檔案的數(shù)字化、整合館內(nèi)信息資源，為廣大群眾提供科學(xué)快捷方便平臺。以“關(guān)注民生，服務(wù)民眾”作為宗旨，積極圍繞民生檔案開展提供利用，為百姓切身利益提供有效服務(wù)，為利用者提供可靠真實檔案信息依據(jù)，為政府科學(xué)決策和維護(hù)社會穩(wěn)定提供有力幫助，更為構(gòu)建和諧社會發(fā)揮巨大的作用。

（四）創(chuàng)新人才管理

檔案一切工作歸根到底要依靠“人”來推動，同時也是為了促進(jìn)“人”的更好發(fā)展，從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，這就要求高度重視檔案管理隊伍建設(shè)創(chuàng)新，努力提高檔案工作人員綜合素質(zhì)，建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案隊伍。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，促進(jìn)檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展和創(chuàng)新，需要加強(qiáng)對檔案管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提高，對檔案管理人員進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)知識內(nèi)容教育，對相關(guān)的專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn)，同時需要對現(xiàn)代化各方面知識內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，促進(jìn)檔案管理能夠不斷創(chuàng)新和發(fā)展。

四、結(jié)論

綜上所述，新時代要求檔案管理必須打破常規(guī)，從思想觀念、服務(wù)方式、管理機(jī)制以及人才管理等各個方面進(jìn)行創(chuàng)新建設(shè)，不斷拓寬檔案管理和服務(wù)的領(lǐng)域，促進(jìn)檔案管理的自覺性，提高其時代的適應(yīng)力和服務(wù)的創(chuàng)新力。

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