夏毅銳 戴京濤 王兵
摘要: 6S管理模式作為一種行之有效的現(xiàn)代企業(yè)管理理念和方法被全球越來越多的企業(yè)推行并實(shí)施。根據(jù)金工實(shí)習(xí)教學(xué)場(chǎng)地的特點(diǎn)和金工實(shí)習(xí)課程教學(xué)的需求提出把6S模式引入金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地的管理之中,并提出了具體措施,以改善實(shí)訓(xùn)環(huán)境,提高師生的職業(yè)素養(yǎng)。
Abstract: As a kind of effective management mode of modern enterprise management concepts and methods, 6S model is carried out and implemented by more and more global enterprises. According to the characteristics of the metalworking practice teaching site and the demand of the metalworking practice teaching, it is put forward that the 6S model should be introduced into the site management of the metalworking practice, and specific measures are put forward to improve the training environment and improve the professional qualifications of teachers and students.
關(guān)鍵詞: 6S;金工實(shí)習(xí);場(chǎng)地管理
Key words: 6S;metalworking practice;site management
中圖分類號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2018)17-0046-02
1 金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地實(shí)施“6S”管理的必要性
金工實(shí)習(xí)是培養(yǎng)學(xué)生在學(xué)習(xí)過一定理論知識(shí)的前提下,通過加工簡(jiǎn)單的零部件掌握金屬加工的主要工藝方法和工藝過程,對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力具有重要意義。隨著近幾年6S管理模式在全國(guó)各行各業(yè)的普及,金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地實(shí)施“6S”管理已成為大勢(shì)所趨。引入“6S”管理理念是適應(yīng)人才培養(yǎng)改革的需要,是提高和規(guī)范金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地管理效率與水平的需要,也是促進(jìn)金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地走向制度化、規(guī)范化發(fā)展的需要。
2 金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地實(shí)施“6S”管理的主要做法
在金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地實(shí)施6S管理,需要根據(jù)金工實(shí)習(xí)課程的教學(xué)特點(diǎn),注重教師、學(xué)生的全員參與。利用好教師在6S管理中的示范引領(lǐng),充分調(diào)動(dòng)學(xué)生積極參與到6S管理工作中,凸顯教師的主導(dǎo)作用和學(xué)生的主體地位。以“整理、整頓、清掃”為抓手,以“清潔、素養(yǎng)、安全”為落腳點(diǎn),通過實(shí)習(xí)場(chǎng)地的規(guī)范化促進(jìn)學(xué)生行為習(xí)慣的規(guī)范化。
2.1 “整理、整頓、清掃”場(chǎng)地,創(chuàng)造整齊有序干凈的工作環(huán)境
通過6S管理的“整理、整頓、清掃”,可以使金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地的空間得到合理的利用,使場(chǎng)地內(nèi)的各種資源得到合理配置和優(yōu)化,提高使用效率。“整理、整頓、清掃”是做好6S管理工作的基礎(chǔ)。
“整理”是6S管理的首要步驟,其要點(diǎn)是將金工實(shí)習(xí)產(chǎn)地的所有物品區(qū)分為有用的和沒有用的,作好定位存放,并做出醒目的標(biāo)識(shí)。具體來說,除了金工實(shí)習(xí)教學(xué)中必需儀器設(shè)備、物品柜、清掃清潔工具以及與課程教學(xué)內(nèi)容相關(guān)的物品,除此之外都需要及時(shí)徹底清除。
“整頓”是指對(duì)實(shí)習(xí)場(chǎng)地留下的物品進(jìn)行定置擺放,讓使用者可以在最快的速度內(nèi)找到需要使用的物品。整頓過程中要充分利用金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地的空間,注意把有用的物品按使用的重要性、使用的頻率分區(qū),定位存放,從而做到物品擺放的目視化管理。
“清掃”就是清除實(shí)習(xí)場(chǎng)地的臟污,清除實(shí)習(xí)作業(yè)區(qū)域的物料垃圾,保持實(shí)習(xí)場(chǎng)地的干凈、明亮。讓學(xué)生明確實(shí)習(xí)前、實(shí)習(xí)中、實(shí)習(xí)后的清掃標(biāo)準(zhǔn),做好儀器設(shè)備、工具量具的日常保養(yǎng)工作,使它們始終保持良好的狀態(tài),從而保證教學(xué)過程安全進(jìn)行。
要做好“整理、整頓、清掃”的關(guān)鍵在于教師,整理的內(nèi)容、整頓的方法、清掃的標(biāo)準(zhǔn)都需要教師按照金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地的特點(diǎn)和金工實(shí)習(xí)教學(xué)內(nèi)容的需求制定,更重要的是在金工實(shí)習(xí)的教學(xué)過程中落實(shí)這些內(nèi)容、方法、標(biāo)準(zhǔn)也是需要教師來完成的。這就要求教師要加強(qiáng)日常的管理和教育,及時(shí)糾正學(xué)生在實(shí)習(xí)過程中出現(xiàn)的問題,不斷加深學(xué)生對(duì)6S管理內(nèi)容的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)學(xué)生對(duì)所從事工作的認(rèn)同感、歸屬感、責(zé)任感,使學(xué)生認(rèn)識(shí)到創(chuàng)造一個(gè)干凈整潔有序衛(wèi)生安全的環(huán)境不僅僅是金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地管理的需要,更是保障安全文明生產(chǎn)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率的需要。
2.2 加強(qiáng)“清潔、素養(yǎng)、安全”教育,養(yǎng)成良好的職業(yè)行為習(xí)慣
一個(gè)良好的工作環(huán)境需要靠訓(xùn)練有素的人員才能保持下去。如果說“整理、整頓、清掃”關(guān)注的是場(chǎng)地,那么“清潔、素養(yǎng)、安全”關(guān)注的則是人的因素、是6S管理的內(nèi)涵要素,這也是在金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地實(shí)施6S管理的意義所在。而做好“整理、整頓、清掃”的根本目的是強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理,規(guī)范生產(chǎn)操作,實(shí)現(xiàn)安全運(yùn)行。6S管理要求的并不是在表面上的干凈、整潔,6S管理要做的不僅僅是場(chǎng)地和空間的一次大掃除,更是從事這項(xiàng)工作的教師和學(xué)生思想觀念上的一次大掃除。
“清潔”不單使字面所說的清潔、干凈的意思,而是指維持和鞏固“整理、整頓、清掃”獲得成果,使其制度化、規(guī)范化,保持金工實(shí)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)任何時(shí)候都整齊、干凈。“整理、整頓、清掃”的最終結(jié)果使形成“清潔”的實(shí)習(xí)環(huán)境,要做到這一點(diǎn),必須動(dòng)員全體學(xué)生參加到6S工作中,所有的學(xué)生都要清楚自己在6S工作中的職責(zé),在此基礎(chǔ)上將各項(xiàng)應(yīng)做的工作和應(yīng)保持的狀態(tài)匯集成文,形成專門的規(guī)定并制作成學(xué)生隨時(shí)可以看到的展板和看板。
“素養(yǎng)”主要是通過規(guī)范學(xué)生的工作,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,從而提高工作效率。有素質(zhì)的好習(xí)慣并不是簡(jiǎn)略的說教就能構(gòu)成的,學(xué)生在構(gòu)成自然而然的習(xí)慣之前,有必要進(jìn)行不斷地宣揚(yáng)、教導(dǎo)和查看,采取一定的強(qiáng)制措施使職工逐漸做到習(xí)慣化。要構(gòu)成好素質(zhì)除了靠強(qiáng)制性手法以外,還要營(yíng)建一種濃厚的、非常具有感染力的組織氛圍,使得那些不活躍的人到了這個(gè)氛圍當(dāng)中,那些不愿意這么做以及做得不符合需求的人,就會(huì)自覺地依照素質(zhì)的需求去改正自己的言行,終究把所有人都融合在組織當(dāng)中。
“安全”是金工實(shí)習(xí)課程能否順利實(shí)施的基礎(chǔ),所有的實(shí)習(xí)工作應(yīng)建立在安全的前提下進(jìn)行。重視對(duì)學(xué)生的安全教育,通過設(shè)立安全操作規(guī)程、場(chǎng)地設(shè)備安全隱患示例、安全責(zé)任牌上看板,用不同顏色的實(shí)線標(biāo)示劃分安全通道、危險(xiǎn)區(qū)域,教學(xué)全程做好設(shè)備使用履歷、材料工具借還,按照制度對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行例行的維修保養(yǎng)等方法手段使學(xué)生每時(shí)每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
做好“清潔、素養(yǎng)、安全”的目的就是讓學(xué)生形成良好的行為習(xí)慣,教師在這一過程中除了起到模范帶頭的作用外,更重要的是督促和引導(dǎo)學(xué)生自覺養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,讓他們認(rèn)識(shí)到觀念決定行為、行為決定習(xí)慣、習(xí)慣決定命運(yùn),只有從小事做起、從自身做起,持之以恒,才能不斷提升自己的素養(yǎng),才能更好的適應(yīng)今后的工作崗位。
3 金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地有效實(shí)施6S 管理中的問題及對(duì)策
3.1 存在的問題
教師是金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地實(shí)施6S管理的第一責(zé)任人,在教學(xué)施訓(xùn)過程中應(yīng)遵循“全員參與、全情投入、精益求精、持續(xù)改進(jìn)”的原則。但是,囿于教師和學(xué)生對(duì)6S的認(rèn)識(shí)的差異,理解能力的偏差,在具體實(shí)踐中,出現(xiàn)了不盡人意的現(xiàn)象,主要存在以下問題:
3.1.1 對(duì)6S管理內(nèi)容的深度認(rèn)識(shí)不足
許多教師和學(xué)生對(duì)6S管理內(nèi)容都能倒背如流,但是沒能真正理解6S的含義。以為6S就是進(jìn)行大掃除,將實(shí)習(xí)場(chǎng)地清理干凈整潔,而沒有認(rèn)識(shí)到6S的目的是通過制度化規(guī)范化的細(xì)節(jié)管理達(dá)到提高人員素質(zhì)、提升產(chǎn)品品質(zhì)、提高生產(chǎn)效率、降低安全風(fēng)險(xiǎn)的深刻內(nèi)涵。
3.1.2 很難做到持之以恒
推行6S管理活動(dòng)并不是一蹴而就的,這是一項(xiàng)長(zhǎng)期的管理活動(dòng),而且要堅(jiān)持做到精益求精非常困難。對(duì)于院校的實(shí)習(xí)場(chǎng)地來說尤其如此。學(xué)生的實(shí)習(xí)期短則一周,長(zhǎng)也僅僅只有3-4周,在保證實(shí)習(xí)任務(wù)完成的前提下,讓教師在這么短的時(shí)間內(nèi)完成6S觀念入腦入心的教育本身就是一項(xiàng)很具挑戰(zhàn)性的工作,而且隨著時(shí)間的推移,很多教師也會(huì)逐漸松懈應(yīng)對(duì)6S,教學(xué)工作一忙,根本就無暇顧及。
3.1.3 6S管理規(guī)定在教學(xué)施訓(xùn)中“水土不服”
院校的金工實(shí)習(xí)課程實(shí)行的6S管理制大多脫胎于生產(chǎn)企業(yè)的6S管理制度,而院校教學(xué)過程的6S管理卻往往是一開始就進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài),院校金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地怎樣實(shí)行6S管理并沒有多少經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。在金工實(shí)習(xí)教學(xué)過程中學(xué)生處于什么樣的地位、起到什么作用?用什么樣的標(biāo)準(zhǔn)檢查什么樣的內(nèi)容?檢查以后出現(xiàn)的問題有沒有預(yù)案?怎樣防止同樣的問題再次發(fā)生?對(duì)于大多數(shù)教師來說,他們對(duì)于企業(yè)的6S管理并沒有親身的經(jīng)歷,制定的措施和標(biāo)準(zhǔn)靠的是來自實(shí)踐教學(xué)的經(jīng)驗(yàn),這些措施和標(biāo)準(zhǔn)到底管不管用、輕重如何拿捏都成為教學(xué)施訓(xùn)中的現(xiàn)實(shí)問題。
3.2 解決措施
3.2.1 提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)
組織開展6S管理知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)工作實(shí)際,尤其要對(duì)金工實(shí)習(xí)任課教師進(jìn)行6S專項(xiàng)培訓(xùn),轉(zhuǎn)變思想觀念,讓他們逐步掌握教學(xué)工作中利用6S管理的技巧和方法,并適時(shí)安排教師走出去了解優(yōu)秀企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理,學(xué)習(xí)吸取別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。提高學(xué)生對(duì)6S管理的深層次認(rèn)識(shí),教師要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)宣傳和培訓(xùn)力度,利用看板、展板、宣傳欄在金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地營(yíng)造濃厚的6S管理氛圍,在教學(xué)過程中始終貫穿多種樣式的6S內(nèi)容,最終使大多數(shù)教師和學(xué)生能夠正確認(rèn)識(shí)6S管理的重要意義。
3.2.2 堅(jiān)持持久性原則
雖然很多著名的企業(yè)家說過,高端管理靠文化低端管理靠制度,但是沒有規(guī)矩不成方圓,金工實(shí)習(xí)教學(xué)更多的是讓沒有從事過生產(chǎn)實(shí)踐的學(xué)生知道在他們今后的工作崗位上都有可能有哪些“規(guī)矩”,所以健全和落實(shí)好各種規(guī)章制度,如定位定置標(biāo)準(zhǔn)、考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、日常管理制度、問題整改制度等,就成為金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地6S管理能否成功的關(guān)鍵所在。其次是要建立一套獎(jiǎng)懲制度,教學(xué)管理單位要對(duì)教師實(shí)施6S管理的情況進(jìn)行監(jiān)控,任課教師要對(duì)學(xué)生6S規(guī)定的落實(shí)進(jìn)行考核,要將這些情況納入到教師的工作業(yè)績(jī)考核和學(xué)生的過程性考核成績(jī)中去,并實(shí)時(shí)給與精神和物質(zhì)上的鼓勵(lì),這樣才能使更多的師生積極投入到這樣工作中來。
3.2.3 制定操作性強(qiáng)的舉措
6S管理是一項(xiàng)實(shí)踐性極強(qiáng)的工作,重在細(xì)節(jié),也難在細(xì)節(jié)。在制定實(shí)習(xí)場(chǎng)地的管理措施前,一定要對(duì)場(chǎng)地的現(xiàn)狀充分了解,對(duì)金工實(shí)習(xí)教學(xué)過程進(jìn)行流程化分析,對(duì)實(shí)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行綜合考量,制定符合本單位實(shí)習(xí)場(chǎng)地特點(diǎn)的運(yùn)行規(guī)劃、管理措施和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)在金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地的日常管理和金工實(shí)習(xí)教學(xué)實(shí)訓(xùn)中,推行6S管理制度,通過標(biāo)準(zhǔn)化的管理讓學(xué)生形成規(guī)范的生產(chǎn)習(xí)慣,培樹其良好的職業(yè)態(tài)度。利用6S管理模式規(guī)范金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地管理,結(jié)合金工實(shí)習(xí)課程的教學(xué)需求,制定符合金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地特點(diǎn)的6S現(xiàn)場(chǎng)管理制度,利用看板、展板宣傳演示6S相關(guān)內(nèi)容,通過定位定置、每日講評(píng)打分等方法手段改造實(shí)習(xí)環(huán)境,使實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地環(huán)境整潔有序、舒適合理,“人、機(jī)、物、料、法”一目了然。讓教學(xué)過程更安全、更舒暢,將資源浪費(fèi)降到最低點(diǎn),從而給學(xué)生一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺(tái),同時(shí)也提高了金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地的使用品質(zhì),提升了金工實(shí)習(xí)場(chǎng)地的綜合水平。
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