淺談?wù)掌瑱n案的保管與利用

王曉亮

（德州市人民醫(yī)院，山東 德州 253014）

照片檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的、有保存價(jià)值的以感光材料為載體、以影像為主要反映方式的歷史記錄。照片檔案是特殊載體的檔案，是檔案的重要組成部分，它具有直觀性、生動(dòng)性、交流性的特點(diǎn)，在提供信息、鑒別真?zhèn)?、論證問題、制作影視節(jié)目、舉辦展覽等方面具有重要的作用。好的照片比文字具有更強(qiáng)的宣傳力和感染力，與其他聲像檔案相比，又具有成本低、制作方便、便于廣泛交流、容易保存等優(yōu)點(diǎn)。但從整個(gè)照片檔案情況來看，與文字檔案相比，在保管、利用方面，還存有很大距離，在照片檔案的管理制度和重要性認(rèn)識(shí)方面還存在不足。因此，本文就這方面的問題，談一下筆者自己的認(rèn)識(shí)。

1 照片檔案的保管

1.1 底片的保護(hù)

底片是照片的本源，沒有底片就洗不出照片，一張照片損失了可以從底片復(fù)制，如果底片遺失了，那就難以彌補(bǔ)，因此，要十分重視對底片的保護(hù)。由于底片是由感光材料制成，而感光層的藥膜又極易腐敗、發(fā)霉、變質(zhì)而使底片腐蝕，這就要求收藏底片的庫房要干燥、涼爽，溫濕度要適合底片保存的需求。保存底片最適宜的溫度為13℃－15℃，相對濕度為35%－45%，工作人員平時(shí)接觸底片時(shí)，最好戴上手套，以免接觸藥膜面。底片與照片不要同裝在一個(gè)袋內(nèi)，以免底片受潮時(shí)粘合。底片要裝入用半透明的中性紙和中性膠粘劑制成的紙袋內(nèi)，然后放入底片冊。黑白底片入庫前要進(jìn)行水處理，防止受污染的底片入庫。同時(shí)要建立定期檢查制度，不斷改善保管條件，以延長保管期限。

1.2 底片出現(xiàn)問題的補(bǔ)救

由于底片是由乳劑層構(gòu)成，易發(fā)生化學(xué)變化，所以要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)補(bǔ)救。（1）底片不潔。如果底片上附了灰塵，可用毛刷輕輕刷掉，切忌用其他東西擦，否則易使底片出現(xiàn)劃痕。底片如果剛摸上指紋或沾上油脂臟物，可用棉花蘸修相油和酒精混合液（各5%）輕輕擦掉。（2）底片霉斑。年代久遠(yuǎn)的底片易出現(xiàn)霉斑，可將底片放入清水內(nèi)漂洗15分鐘，使底片乳劑膜浸透，再將底片在原液內(nèi)泡5分鐘，利用顯影液內(nèi)的堿性物質(zhì)洗去底片表面的雜質(zhì)，然后在清水中沖洗，用手將底片輕輕撫摸一遍，洗掉雜質(zhì)，在5%的冰醋酸溶液中過一遍，除去底片上的堿性，水洗20分鐘，晾干即可。（3）底片磨痕。將底片放入清水中浸透，再在流動(dòng)清水中沖洗5分鐘晾干，底片的藥膜經(jīng)膨脹后重新干燥收縮，劃痕即可消除。

1.3 照片檔案的存放

照片檔案的存放有兩種方式，即書本式和卡片式。書本式的操作方法是：將照片放在相冊內(nèi)，照片在平面上展開，使疏密適度，簡潔明快?？ㄆ酱娣胚^塑后的照片，具有插取靈活、寬容度大、結(jié)構(gòu)明了、檢索方便的特點(diǎn)。兩種方式各有所長，可以結(jié)合使用。

近年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的推廣和使用，利用光盤存放照片檔案是一種嶄新的、值得大力推廣的方式，加之?dāng)?shù)碼相機(jī)的出現(xiàn)和普及，在此方面又有了更廣闊的前景。利用光盤存放照片檔案的方法是：將照片或底片進(jìn)行掃描，形成一定格式的圖像文件，然后通過光盤刻錄機(jī)刻錄到光盤上。由于目前照片檔案最普遍的用途是出書、出畫冊、出廣告、辦圖片展覽，完全可以直接提用光盤存儲(chǔ)的圖像信息，而不必每一次使用時(shí)都提取照片或底片，再進(jìn)行掃描、應(yīng)用。因此，利用光盤存放照片檔案是一勞永逸的存放方式。

2 照片檔案的利用

照片檔案提供利用的方式，必須根據(jù)它的服務(wù)對象和收藏的照片檔案的具體情況來確定。例如新華通訊社的服務(wù)對象是面向全國，服務(wù)面也較廣泛，利用照片也較頻繁。它所收藏照片的數(shù)量大，內(nèi)容也廣，其提供利用的方式也就很多。一個(gè)省、一個(gè)市、一個(gè)單位的情況就不同，應(yīng)視具體情況而定?，F(xiàn)將我院照片檔案提供利用的情況做一闡述。

2.1 為編史修志提供利用

《德州地區(qū)人民醫(yī)院志》出版于1987年，該志書以詳實(shí)的資料記錄了自建院至1985年醫(yī)院的發(fā)展變化情況，其中照片發(fā)揮了很大的作用。該志書共用照片99張，其中全部院級領(lǐng)導(dǎo)的照片40張，建院初期的照片12張，有些照片如建國前征兵查體、建國初培訓(xùn)農(nóng)村衛(wèi)生員、當(dāng)時(shí)的病房、手術(shù)照片都準(zhǔn)確地反映了當(dāng)時(shí)的情況，再現(xiàn)了這段歷史。

2.2 為《人民醫(yī)院》報(bào)提供利用

該報(bào)每月出版一期，每期利用照片5-8張。在出版醫(yī)院宣傳畫冊、醫(yī)院各中心介紹等專版時(shí)，每期利用照片達(dá)二十余張。院報(bào)設(shè)有《歷史上老領(lǐng)導(dǎo)》專欄，由檔案室提供歷任院領(lǐng)導(dǎo)的照片，既活躍了報(bào)紙版面，又以形象、逼真的特點(diǎn)獲得了良好的效果。

2.3 舉辦照片展覽

在每年年底或者重大慶?；顒?dòng)時(shí)，為反映醫(yī)院由小到大的發(fā)展歷程，經(jīng)常舉辦照片展覽。展覽分為院長獻(xiàn)辭、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、歷屆領(lǐng)導(dǎo)、科技興院、先進(jìn)設(shè)備、專家勞模、醫(yī)院文化、院容院貌、護(hù)理天地等部分，每次展覽照片100多張，從而以鮮明的對比、直觀的形式，深刻地反映了醫(yī)院的巨大變化，收到了良好的效果。

2.4 其他

在向新聞媒體提供新聞?wù)掌?、開展醫(yī)學(xué)研究、辦宣傳欄、宣傳櫥窗等方面，照片檔案也發(fā)揮了很大的作用。

總之，照片檔案是以影像為主要反映方式的歷史記錄，是檔案的重要組成部分，以其直觀性、生動(dòng)性和交流性的特點(diǎn)在社會(huì)生活的各個(gè)方面發(fā)揮著越來越重要的作用，照片檔案的重要性也越來越被人們所認(rèn)識(shí)。隨著社會(huì)的進(jìn)步、影像技術(shù)的發(fā)展和普及，經(jīng)過檔案攝影工作者的努力，照片檔案工作將會(huì)得到更快的發(fā)展，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出更大的貢獻(xiàn)。