芻議云計(jì)算背景下企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化

蔣彩玲

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，云計(jì)算開始被越來越多的人所了解和熟知，同時(shí)，隨著XBRL的發(fā)展，云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用越來越普遍。如何響應(yīng)云計(jì)算普及這一趨勢，做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，直接關(guān)系到企業(yè)的會(huì)計(jì)水平，也關(guān)系到企業(yè)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。鑒于此，本文首先闡述了云計(jì)算的內(nèi)涵，指出了云計(jì)算在企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、平臺(tái)即服務(wù)中的作用，最后從認(rèn)知層面、技術(shù)層面及數(shù)據(jù)安全層面提出了幾點(diǎn)完善措施，以期對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化有所幫助。

一、云計(jì)算概述

云計(jì)算是一個(gè)模型，使用者可以根據(jù)需求調(diào)集計(jì)算資源形成公共集，是并行處理、網(wǎng)格計(jì)算和分布式處理的延伸。在云計(jì)算環(huán)境中，計(jì)算功能成為可以流通的商品，其便利性與可用性都很強(qiáng)。

從目前的技術(shù)水平來看，云計(jì)算有如下分為，從服務(wù)對(duì)象上分包括基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、軟件即服務(wù)和平臺(tái)即服務(wù)；從發(fā)布模型上分包括公有云、私有云、混合云和社區(qū)云。整體而言，云計(jì)算的類型與服務(wù)范圍正在不斷擴(kuò)大，這為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型提供了良好的條件。

二、云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)中的應(yīng)用

基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)。服務(wù)設(shè)施包括數(shù)據(jù)池、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)資源等，供應(yīng)商擁有對(duì)以上設(shè)施的所有權(quán)，并負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)施進(jìn)行管理與維護(hù)，客戶根據(jù)自身需求選用上述設(shè)施，并向供應(yīng)商支付服務(wù)費(fèi)用。在這一模式中，企業(yè)只需要支付一定的服務(wù)費(fèi)用，不需要建立自己的數(shù)據(jù)中心、存儲(chǔ)中心等設(shè)施，能夠有效節(jié)省費(fèi)用。

軟件即服務(wù)。在這一模式中，軟件供應(yīng)商和服務(wù)商提供軟件付費(fèi)下載服務(wù)，用戶根據(jù)需求向供應(yīng)商、服務(wù)商購買或者訂制所需的軟件，根據(jù)軟件類型、數(shù)量等支付服務(wù)費(fèi)用。在這一模式中，供應(yīng)商和服務(wù)商負(fù)責(zé)對(duì)軟件平臺(tái)進(jìn)行管理與維護(hù)，用戶同樣只需要支付使用費(fèi)。就企業(yè)會(huì)計(jì)管理而言，在借助軟件即服務(wù)后，企業(yè)可以將會(huì)計(jì)管理、決策、核算等可以部署到云端，隨時(shí)都可開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)，方便又會(huì)計(jì)，尤其適合資金財(cái)力有限的中小企業(yè)。

平臺(tái)即服務(wù)。平臺(tái)即服務(wù)是對(duì)軟件即服務(wù)的眼神，由軟件服務(wù)提供商提供服務(wù)平臺(tái)，開發(fā)人員依據(jù)開發(fā)環(huán)境如編程框架、開發(fā)語言等量身制作應(yīng)用系統(tǒng)，并通過服務(wù)器、互聯(lián)網(wǎng)傳輸給用戶。在平臺(tái)即服務(wù)中，企業(yè)利用平臺(tái)自助開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化，具有投入成本低、開發(fā)效率高的優(yōu)勢。例如，八百客的開發(fā)平臺(tái)允許用戶開發(fā)CSM、CRM、進(jìn)銷存管理等軟件，且無不許任何變成或使用其他軟件開發(fā)工具，并且能夠立即在線運(yùn)行。

三、云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略

明確會(huì)計(jì)信息化的原則。在云計(jì)算背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)的方式產(chǎn)生了重大變化，會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)型的實(shí)施，要遵從以下原則：

首先是安全性。企業(yè)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)多個(gè)部門，跨越多個(gè)業(yè)務(wù)流程，含有大量的商業(yè)機(jī)密內(nèi)容，因此，企業(yè)必須設(shè)計(jì)嚴(yán)格的訪問與操作權(quán)限，并做好數(shù)據(jù)備份、災(zāi)難恢復(fù)準(zhǔn)備，確保系統(tǒng)運(yùn)行的安全性。

其次是可擴(kuò)展性。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，企業(yè)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能要求也必然越來越多，部分業(yè)務(wù)對(duì)于信息的格式也可能有特殊要求，因此，企業(yè)在建立會(huì)計(jì)云信息系統(tǒng)的過程中要考慮各個(gè)模塊的靈活部署，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)拓展性。

再次是可靠性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息的傳遞通道，一旦出現(xiàn)斷裂或堵塞，就有可能導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行不暢，給企業(yè)帶來重大損失，因此，其必須能夠長期穩(wěn)定運(yùn)行，且即使發(fā)生故障也可以快速做出反應(yīng)，快速恢復(fù)或提供備選措施。

會(huì)計(jì)信息化的具體步驟。首先，選擇合適的云服務(wù)商。企業(yè)應(yīng)對(duì)云服務(wù)商的規(guī)模、客戶數(shù)量進(jìn)行調(diào)查，這往往與服務(wù)商的實(shí)力、產(chǎn)品質(zhì)量密切相關(guān)。其次是分析云服務(wù)商的擅長領(lǐng)域，例如有的服務(wù)商擅長財(cái)務(wù)軟件，有的是擅長銷售軟件，選擇從業(yè)時(shí)間更長的云服務(wù)商，有利于獲得更加完備和專業(yè)的云計(jì)算服務(wù)。

其次，了解云服務(wù)商的質(zhì)量與價(jià)格。云服務(wù)商的咨詢?nèi)藛T在了解了企業(yè)的需求之后，會(huì)提出合理的信息化建設(shè)方案與服務(wù)項(xiàng)目，推薦服務(wù)產(chǎn)品。此時(shí)企業(yè)應(yīng)注意，云服務(wù)商的會(huì)計(jì)產(chǎn)品必須要有質(zhì)量保證，不但要能夠平穩(wěn)運(yùn)行，還要與企業(yè)本身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程相符合，這樣才能提升企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)效率。同時(shí)要關(guān)注服務(wù)的價(jià)格，計(jì)算性價(jià)比，同時(shí)也要注重服務(wù)的的安全性、系統(tǒng)的集成性。

再次是對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行試用。大部分云服務(wù)商都會(huì)提供一定時(shí)間的試用期，此時(shí)企業(yè)可以對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)進(jìn)行更詳細(xì)的了解，如操作界面的合理性，系統(tǒng)服務(wù)的穩(wěn)定性等，同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)安排會(huì)計(jì)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和接受培訓(xùn)，熟悉系統(tǒng)使用流程，快速上手。再次，企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身需求，對(duì)云服務(wù)商的產(chǎn)品進(jìn)行拓展，使之更加符合自身發(fā)展需要。

最后是簽訂服務(wù)協(xié)議和售后服務(wù)相關(guān)文件。由服務(wù)商承諾對(duì)其產(chǎn)品的后續(xù)使用負(fù)責(zé)，并提供后續(xù)升級(jí)、問題解決等服務(wù)。

借助云計(jì)算提升會(huì)計(jì)專業(yè)化水平。在云計(jì)算環(huán)境中，企業(yè)會(huì)計(jì)流程與方式都發(fā)生了較大變化，借助云計(jì)算提升會(huì)計(jì)專業(yè)化水平非常必要。首先，完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)制度，使之與云計(jì)算下的會(huì)計(jì)工作相符合。其次，要優(yōu)化會(huì)計(jì)流程與服務(wù)方式，充分借助信息化手段提升會(huì)計(jì)效率和準(zhǔn)確性，盡量以自動(dòng)化計(jì)算取代手工計(jì)算，將會(huì)計(jì)人員從繁瑣的計(jì)算中解放出來，并逐步參與到企業(yè)管理與決策中，為企業(yè)決策提供支持。最后，要進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)，吸納更多地綜合型會(huì)計(jì)人員充實(shí)會(huì)計(jì)隊(duì)伍，對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員進(jìn)行綜合培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員充分發(fā)揮云計(jì)算與信息化技術(shù)的作用，不斷提升會(huì)計(jì)專業(yè)化水平。

總而言之，云計(jì)算背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨新的發(fā)展機(jī)遇，但中小企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中也會(huì)面臨很多新的問題，如云計(jì)算平臺(tái)的應(yīng)用和自主建設(shè)問題、云計(jì)算應(yīng)用的隱私和安全問題、云計(jì)算服務(wù)供應(yīng)商的管理問題、云計(jì)算有關(guān)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的制定問題等，要想從根本上解決這些問題，還需要更多的中小企業(yè)積極參與到云計(jì)算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用行列中來，不斷推進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)步伐，逐步提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化水平。