新時(shí)期交通運(yùn)輸檔案管理方案分析

王麗娟

近年來，隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深入發(fā)展，為我國交通運(yùn)輸行業(yè)的創(chuàng)新和管理帶來了重大的機(jī)遇。交通運(yùn)輸行業(yè)作為得以有效支撐地區(qū)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的基礎(chǔ)部門，具有較高的經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)力，更是逐漸成為有效促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要產(chǎn)業(yè)。鑒于此，本文主要分析研究了新時(shí)期交通運(yùn)輸檔案管理過程中存在的問題，并對此提出了幾點(diǎn)有效的解決策略，旨在為新時(shí)期交通運(yùn)輸檔案管理水平的提升獻(xiàn)力。

對于交通運(yùn)輸行業(yè)來講，科學(xué)且完善的檔案管理可以有效的提升交通運(yùn)輸行業(yè)檔案管理水平，并有效的帶動(dòng)區(qū)域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。以往的檔案管理經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)弊端從而致使整個(gè)交通運(yùn)輸行業(yè)在發(fā)展的過程中受到了一定的阻礙。因此，只有更好的順應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展，并提升交通運(yùn)輸檔案管理水平，才能精準(zhǔn)的反映出交通運(yùn)輸業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能力，從而有效的帶動(dòng)當(dāng)?shù)貐^(qū)域經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展。

一、新時(shí)期交通運(yùn)輸檔案管理的重要性

隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，市場經(jīng)濟(jì)的新時(shí)期已經(jīng)到來，這一發(fā)展趨勢更是為我國的交通運(yùn)輸行業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型和優(yōu)化升級帶來了重大的機(jī)遇。我國的交通運(yùn)輸行業(yè)緊隨時(shí)代的發(fā)展以及新時(shí)期的需要，積極的把握時(shí)機(jī)，并轉(zhuǎn)變以往的管理方式，調(diào)整交通運(yùn)輸行業(yè)的結(jié)構(gòu)，從而在一定程度上促進(jìn)了我國國民經(jīng)濟(jì)的整體水平。與此同時(shí)，交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理卻存在一定的滯后性，甚至影響著交通運(yùn)輸行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。目前，我國交通運(yùn)輸行業(yè)在發(fā)展的過程中逐漸的認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，并加強(qiáng)了檔案管理工作，這一工作的革新更是轉(zhuǎn)變了以往檔案管理方式，有效的彌補(bǔ)了以往的不足，并借助了信息化技術(shù)，利用科學(xué)且高效的管理模式來應(yīng)用到交通運(yùn)輸檔案管理過程中，從而有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，精準(zhǔn)化和信息化，在降低檔案管理成本的基礎(chǔ)上促進(jìn)我國交通運(yùn)輸行業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能力的蓬勃發(fā)展。

二、新時(shí)期交通運(yùn)輸檔案管理存在的問題

當(dāng)前我國交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理水平較以往已經(jīng)有效極大的進(jìn)步，但在實(shí)際的管理過程中仍存在一定的差距，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。首先，當(dāng)前的檔案管理模式較為落后，很多檔案管理者并沒有對這份工作給予積極且正確的工作態(tài)度，甚至認(rèn)為這份工作并不會(huì)起到實(shí)質(zhì)性的作用，在這種心態(tài)下的工作會(huì)產(chǎn)生一定懈怠性和滯后性，長此以往，相關(guān)的工作人員會(huì)有意識(shí)弱化甚至是漠視檔案工作。其次，當(dāng)前我國交通運(yùn)輸檔案管理過程中出現(xiàn)的又一問題便是檔案管理方式過于落后，主要體現(xiàn)在檔案管理水平與現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展模式不相匹配，由于我國已經(jīng)逐漸成為信息化現(xiàn)代化的國家，這一發(fā)展趨勢更是影響著我國眾多行業(yè)及領(lǐng)域，但我國很多交通運(yùn)輸行業(yè)內(nèi)部的檔案管理水平仍處于初級階段，大量的交通運(yùn)輸?shù)臋n案管理仍通留在紙質(zhì)檔案以及手工檢索階段，這一階段更是證明了當(dāng)前我國交通運(yùn)輸檔案管理的滯后性和不專業(yè)性，檔案管理模式較為落后，相關(guān)工作人員仍需要翻閱大量的資料才能查閱到需要的信息，在這過程中更是加速了紙質(zhì)檔案老化的情況。最后，當(dāng)前我國及哦啊通運(yùn)輸行業(yè)的方案管理工作整體的利用效率不高，主要體現(xiàn)在不科學(xué)的管理方式造成了檔案的丟失或是涂改，很多檔案的真實(shí)性更是有待考量，且當(dāng)前我國交通運(yùn)輸行業(yè)大多都是對檔案進(jìn)行了管理，但實(shí)際的利用率不高，甚至處于一種靜態(tài)且封閉的資源。這更是一種高積累低附加值的表現(xiàn)。

三、新時(shí)期提升交通運(yùn)輸檔案管理的幾點(diǎn)重要舉措

（一）提升檔案管理水平的重視程度

提升檔案管理水平的重視程度是新時(shí)期下提升交通運(yùn)輸檔案管理水平的重要舉措，在這過程中，相關(guān)的管理者需要給予檔案管理一定的重視程度，并轉(zhuǎn)變以往的檔案管理模式，提升檔案管理者的效率和業(yè)務(wù)能力，管理者可以對交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理者進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，其中包括基本的檔案管理方法以及現(xiàn)代化的檔案管理方式，在進(jìn)行階段性的培訓(xùn)后，對相關(guān)的工作人員進(jìn)行考核，從而考察其培訓(xùn)成果，將實(shí)際的考核結(jié)果與員工的績效相掛鉤，以此來提升相關(guān)工作人員的工作效率。與此同時(shí)，還要完善交通運(yùn)輸檔案管理的考核激勵(lì)制度，并在明確實(shí)際的責(zé)任和基礎(chǔ)上，采取多種高效且專業(yè)的方式，確保檔案管理制度可以落到實(shí)處，將考核的職能部門作為主要內(nèi)容來開展檔案管理份工作的專項(xiàng)定期以及不定期的檢查，以此來徹底轉(zhuǎn)變以往交通運(yùn)輸管理檔案流于形式且不能充分的發(fā)揮出應(yīng)有的作用的現(xiàn)狀。

（二）加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)是新時(shí)期下提升交通運(yùn)輸檔案管理水平的又一重要舉措，在這一過程中，交通運(yùn)輸行業(yè)的相關(guān)管理者需要了解當(dāng)前各領(lǐng)域的檔案管理方式，并借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來引進(jìn)先進(jìn)的現(xiàn)代化、信息化檔案管理方式來完善檔案管理水平，從而促使交通運(yùn)輸行業(yè)的檔案管理朝著信息化和現(xiàn)代化的方向發(fā)展。交通運(yùn)輸企業(yè)可以嘗試使用并搭建檔案信息管理的信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)，并充分利用大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來網(wǎng)羅更多關(guān)于交通運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)的資料，還要規(guī)范整理交通運(yùn)輸?shù)碾娮訖n案，依照檔案信息化管理與統(tǒng)一的規(guī)定來進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理水平。

（三）提升檔案管理的開發(fā)利用率

提升檔案管理的開發(fā)利用率是新時(shí)期下提升交通運(yùn)輸檔案管理水平的又一重要舉措，以往的檔案會(huì)因?yàn)楣芾聿划?dāng)而出現(xiàn)閑置，并的造成資源的浪費(fèi)。因此，提升檔案管理的開發(fā)利用率是具有一定現(xiàn)實(shí)意義的。在這過程中，相關(guān)的管理者需要綜合分析研究企業(yè)檔案材料的基礎(chǔ)上，有效的提煉出更多適合企業(yè)自身發(fā)展的相關(guān)的內(nèi)容，對外宣傳交通用能是企業(yè)的知名度作為實(shí)際的切入點(diǎn)，從而進(jìn)一步提升交通運(yùn)輸檔案的開發(fā)利用率，并在發(fā)揮檔案最大作用的同時(shí)，提升企業(yè)的影響力和知名度。

總而言之，檔案管理水平對整個(gè)交通運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展所起到的重要性不言而喻，只有進(jìn)一步提升檔案管理水平，才能為交通運(yùn)輸行業(yè)提供更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)并促進(jìn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。因此，提升檔案管理的重視程度、加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)、提升檔案管理的開發(fā)利用率是新時(shí)期提升交通運(yùn)輸檔案管理水平的重要舉措，更是必經(jīng)之路。