一個相對完善的面向期刊綜合出版平臺的功能范式

文/史朋亮 吳晨

（作者單位：《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》電子雜志社有限公司、同方知網(wǎng)數(shù)字出版技術(shù)股份有限公司）

隨著期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型深入，目前不少期刊社需要采購或升級期刊采編與發(fā)布平臺。國內(nèi)外知名的此類平臺有十多家，諸如英文版常用的ScholarOne，Elsevier出版平臺等國際平臺，以及知網(wǎng)騰云、瑪格泰克、勤云、西安三才、中科院軟件、太極集團(tuán)、網(wǎng)刊通和仁和等國內(nèi)平臺。國外的采編平臺會給合作期刊免費(fèi)提供平臺，并提供審稿專家?guī)靷溆?，按照送審次?shù)收費(fèi)。在相互借鑒和學(xué)習(xí)的過程中，國內(nèi)期刊采編平臺逐漸同質(zhì)化。各采編平臺的新功能研發(fā)向著大數(shù)據(jù)服務(wù)知識再生產(chǎn)的全流程中全部角色的重點(diǎn)需求出發(fā)，取得了可喜進(jìn)步。各家采編平臺均用版本更新來提供新功能和新界面，有些還提供了在線云服務(wù)，無需本地安裝客戶端。然而，各平臺相互難以兼容，更換采編平臺享有新功能的同時，也可能會造成已審稿信息的部分丟失、使用習(xí)慣改變以及額外費(fèi)用支出。因此，盡可能全面地考察期刊采編與發(fā)布平臺所應(yīng)具備的功能成為不少期刊編輯部在慎重選擇升級或更換平臺時的迫切需求[1,2]。筆者從知網(wǎng)騰云采編系統(tǒng)的工作實(shí)踐出發(fā)，總結(jié)了與期刊出版平臺相關(guān)的4大功能分區(qū)，共13個功能模塊，分別做了詳細(xì)功能闡述，給出了一個相對完善的需求方案，參見圖1。目前，“中國知網(wǎng)”在圖1的所有模塊上均有建樹。特別是開發(fā)了蘋果和安卓系統(tǒng)的移動應(yīng)用和微信采編，與桌面辦公平臺保持隨時同步，大大促進(jìn)了快捷、多元和多媒體融合出版。

圖1 期刊出版平臺的功能分區(qū)與功能模塊

其中，4個功能分區(qū)分別是稿件采編、出版發(fā)布、統(tǒng)計(jì)管理、質(zhì)量評價。13個功能模塊分別是選題策劃、作者投稿服務(wù)、審稿與同行評議、編輯加工、排版校對、期刊發(fā)布、APP與微信公眾號、費(fèi)用結(jié)算、稿件統(tǒng)計(jì)、后臺管理、云托管服務(wù)與本地部署、大數(shù)據(jù)評價分析、期刊審讀。

1.稿件采編分區(qū)

稿件采編分區(qū)包含選題策劃、作者投稿服務(wù)、審稿與同行評議。該分區(qū)的核心是同行評議，終點(diǎn)是主編終審。

1.1 選題策劃

為期刊提供文獻(xiàn)查詢服務(wù)來協(xié)助完成選題策劃，以便策劃欄目、征稿組稿。目前選題策劃系統(tǒng)可以從以下幾個角度來進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析[3,4]。

1.1.1 出版實(shí)時監(jiān)控

從期刊總體出版資源布局、期刊海外、各行業(yè)傳播情況等多個角度提供期刊出版宏觀分析服務(wù)。

1.1.2 熱點(diǎn)動態(tài)分析

從用戶行為出發(fā)，利用檢索、瀏覽、下載等海量日志數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)并揭示行業(yè)熱點(diǎn)、學(xué)科潛在增長點(diǎn)，輔助期刊科學(xué)調(diào)整和把握本刊出版方向。

1.1.3 讀者深入跟蹤

從讀者地域分布、機(jī)構(gòu)構(gòu)成等多個方面，幫助期刊社了解文獻(xiàn)傳播情況、讀者群的分布特點(diǎn)，以及文獻(xiàn)“走出去”狀況，推動傳播。

1.1.4 作者深度挖掘

分析同行業(yè)期刊作者信息，挖掘潛在優(yōu)秀作者。幫助期刊社獲知潛在作者并實(shí)現(xiàn)約稿，擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)稿源。

1.1.5 同類期刊對比

幫助期刊對比本刊與其他刊物之間在作者、讀者、出版內(nèi)容等多個方面的異同點(diǎn)，迅速提升本刊發(fā)展。

1.1.6 學(xué)術(shù)會議分析

采集近年以及本年尚未召開的學(xué)術(shù)會議信息，提供組稿資源。

1.2 作者投稿服務(wù)

期刊采編平臺應(yīng)為多刊期刊社建設(shè)選刊投稿平臺，幫助作者找到真實(shí)期刊網(wǎng)站，并根據(jù)期刊定位和稿件水平準(zhǔn)確投稿，解決投稿不準(zhǔn)被拒稿造成拖延，避免編輯部和作者被冒名頂替的假網(wǎng)站騙取稿件和費(fèi)用[5]。

1.2.1 期刊投稿方式認(rèn)證

全面核查和及時更新期刊的基本信息，包括投稿網(wǎng)站、收稿方式和地址，認(rèn)證期刊將可以獲得帳戶名密碼來登錄更新本刊的基本信息。

1.2.2 作者投稿服務(wù)

為作者提供期刊評價對比，幫助作者找到最合適的投稿期刊。

1.2.3 與主流網(wǎng)站上的投稿平臺進(jìn)行無縫銜接

基于期刊編輯部的合作協(xié)議，實(shí)現(xiàn)與“中國知網(wǎng)”、萬方、維普等主網(wǎng)站以及期刊社自建網(wǎng)站、所在機(jī)構(gòu)數(shù)字圖書館等主流讀者服務(wù)平臺上的作者投稿服務(wù)。

1.2.4 與搜索引擎的“官網(wǎng)認(rèn)證”進(jìn)行合作

為了避免作者受一些假冒網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)詐騙，期刊采編平臺應(yīng)該與谷歌、必應(yīng)、百度、360搜索、搜狗等搜索引擎的“官方認(rèn)證”進(jìn)行合作，將投稿的作者引導(dǎo)到真實(shí)期刊的投稿平臺上來。

1.3 審稿與同行評議

現(xiàn)代期刊出版一般遵循編輯初審、專家外審和主編終審的三審制[6,7]。作為審稿的核心環(huán)節(jié)，同行評議是提升和維持稿件高質(zhì)量的主要策略。審稿流程則呈現(xiàn)出多樣化，大致可分為編委送審和編輯送審[8]。采編平臺在期刊審稿環(huán)節(jié)應(yīng)提供強(qiáng)大的審稿輔助功能和同行評議功能，幫助期刊提升內(nèi)容質(zhì)量。

1.3.1 機(jī)器自動抽取稿件信息

作者在線提交稿件后，由系統(tǒng)自動抽取稿件的題錄信息，生成結(jié)構(gòu)化文件，包括對全文的結(jié)構(gòu)化抽取和圖片、表格、音視頻等富媒體文件的抽取和信息分類與處理。

1.3.2 產(chǎn)生自動審校稿

根據(jù)已經(jīng)抽取的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，完成初審時的格式篩選。按照編輯部定制的模板進(jìn)行生成自動審校稿，并返回作者修改。

1.3.3 學(xué)術(shù)不端檢測或相似性檢測

采編平臺應(yīng)集成學(xué)術(shù)不端檢測或相似性檢測系統(tǒng)，通過比對國內(nèi)外海量數(shù)據(jù)，提供重復(fù)度檢測信息，幫助編輯快速篩選合于本刊得稿件，也有利于審稿專家快速、準(zhǔn)確地衡量被審稿件的質(zhì)量。

1.3.4 創(chuàng)新點(diǎn)數(shù)據(jù)庫檢測

借助大數(shù)據(jù)建設(shè)創(chuàng)新點(diǎn)數(shù)據(jù)庫，并將作者投稿時的本文亮點(diǎn)介紹或者文章摘要與該庫的創(chuàng)新點(diǎn)進(jìn)行匹配，檢測稿件原創(chuàng)性和新穎性。

1.3.5 作者學(xué)術(shù)簡歷

通過網(wǎng)絡(luò)信息提供作者學(xué)術(shù)簡歷能幫助編輯部和審稿人迅速了解作者和施引文獻(xiàn)信息。支持國際上的開放研究者與貢獻(xiàn)者身份識別碼（ORCID），或者中國知網(wǎng)在做的注冊作者身份庫（PCNI）。

1.3.6 參考文獻(xiàn)檢測校對

利用中英文對比資源，進(jìn)行雙語審校，并給出推薦中英文題錄，支持推薦題錄導(dǎo)出，提供包括最新參考文獻(xiàn)國家標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)的多種格式，可以提升編校質(zhì)量和減少編輯的低效工作量。

1.3.7 精準(zhǔn)審稿專家?guī)?/p>

為各個行業(yè)期刊提供經(jīng)過篩選的學(xué)術(shù)專家數(shù)據(jù)庫，并對研究領(lǐng)域、科研方向、學(xué)術(shù)水平和聯(lián)系方式等關(guān)鍵審稿匹配要素信息進(jìn)行補(bǔ)充；根據(jù)稿件相關(guān)度篩選精確匹配最佳審稿人；實(shí)現(xiàn)完全自動推薦審稿專家[9]。

1.3.8 個人學(xué)術(shù)評價分析報告

幫助期刊編輯部構(gòu)建密切和良好的專家關(guān)系，給審稿人提供其本人的學(xué)術(shù)評價分析報告，并找出和所審文稿相關(guān)度最大的文章進(jìn)行推薦，或刊載在本刊上最近的文章的引用下載情況。

1.3.9 線上編委會

期刊編委會決定稿件的終審錄用，為編委會委員提供文件下載瀏覽后添加批注與在線互動留言進(jìn)行學(xué)術(shù)研討，提供音視頻播放和語音識別下文字輔助整理，提供網(wǎng)絡(luò)直播會議室。

1.3.10 互動研討

記錄審稿人的質(zhì)疑和評價，建立編輯主導(dǎo)下的作者和審稿人（匿名或具名）之間的間接或直接良性互動。

2.出版發(fā)布分區(qū)

稿件終審后的編輯加工是以紙質(zhì)出版為傳統(tǒng)的期刊社核心業(yè)務(wù)。隨著各種數(shù)字優(yōu)先出版方式和模式的推行，發(fā)布前移到最終印刷版定稿之前以饗讀者已經(jīng)成為期刊界的風(fēng)尚。移動出版以滿足了讀者便捷文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn)和碎片化閱讀的需要更受歡迎。

2.1 編輯加工

一個強(qiáng)大的采編平臺，應(yīng)該必備海量大數(shù)據(jù)的支持，并將先進(jìn)的創(chuàng)新理念轉(zhuǎn)化為便捷實(shí)用的工具，集成到采編平臺中去,從而提升編輯的辦公體驗(yàn)[10]。在編輯加工環(huán)節(jié)，采編平臺可以提供：

2.1.1 中英文翻譯核校

提供標(biāo)題、關(guān)鍵詞、摘要、基金等在內(nèi)的中英文翻譯的雙語核校。

2.1.2 術(shù)語和敏感人名和地名進(jìn)行自動檢校

對術(shù)語和敏感人名和地名進(jìn)行自動檢校，并提醒編輯核實(shí)確認(rèn)。

2.1.3 參考文獻(xiàn)嵌入

除了對參考文獻(xiàn)進(jìn)行審校外，將文章內(nèi)的參考文獻(xiàn)序號進(jìn)行提取，以便編輯進(jìn)行序號整理；自動建立參考文獻(xiàn)鏈接，定位到可靠的文獻(xiàn)鏈接，實(shí)現(xiàn)讀者點(diǎn)擊鏈接就能打開文獻(xiàn)。

2.1.4 移動辦公設(shè)備上的手寫筆記的導(dǎo)入、識別和校改

接收作者、專家、編輯在移動設(shè)備上拍照和傳送來的照片導(dǎo)入采編平臺，手寫部分進(jìn)行文字識別以便進(jìn)一步編輯和導(dǎo)出，并加以全過程記錄。

2.2 排版校對

在排版校對環(huán)節(jié)幫助編輯有效提高出版效率和出版質(zhì)量[11,12]。

2.2.1 排版校對環(huán)節(jié)的稿件流轉(zhuǎn)

在此環(huán)節(jié)稿件流轉(zhuǎn)主要圍繞責(zé)任編輯進(jìn)行，與其進(jìn)行文件傳遞的角色有作者、美工、排版員、校對員和編輯部主任，主要完成清樣修改、制圖修圖、排版、校對和印前審讀，有時需要反復(fù)多次以完成校對。

2.2.2 全過程WORD編排

順暢實(shí)現(xiàn)WORD文檔與專業(yè)排版軟件相互轉(zhuǎn)換銜接；支持專業(yè)排版軟件在采編審校環(huán)節(jié)數(shù)字化的無障礙協(xié)同。

2.2.3 WORD文檔到XML的自動轉(zhuǎn)換

支持基于美國國立醫(yī)學(xué)圖書館（NLM）等標(biāo)準(zhǔn)文件類型定義（DTD）的WORD文檔到XML數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)低成本的數(shù)據(jù)制作。

2.2.4 XML數(shù)據(jù)加工服務(wù)

提供標(biāo)準(zhǔn)的XML數(shù)據(jù)加工自動轉(zhuǎn)換輔助。

2.2.5 基于WORD的XML自動化排版引擎

基于XML數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)WORD文檔的版式自動編排。

2.2.6 基于WORD的參考文獻(xiàn)自動審校

對排版后的定稿自動按照最新國家標(biāo)準(zhǔn)在內(nèi)和編輯部自定義的多種方式參考文獻(xiàn)格式自動轉(zhuǎn)換和檢測校對，并對可能的差錯做出推薦，以便校對核驗(yàn)。

2.2.7 方正和LaTeX排版服務(wù)

提供WORD自動轉(zhuǎn)換方正和LaTeX排版輔助。

2.3 期刊發(fā)布

期刊采編平臺提供包括移動設(shè)備在內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字出版，主要通過期刊發(fā)布平臺進(jìn)行[13,14]。

2.3.1 刊群門戶

期刊展示提供門戶網(wǎng)站的模板式配置、個性化開發(fā)；提供網(wǎng)刊模板式配置、定制個性化網(wǎng)刊，在線閱讀，彰顯期刊品牌。

提供培訓(xùn)交流、文章檢索查詢、廣告產(chǎn)品發(fā)布、行業(yè)動態(tài)研究和資訊。

提供會議系統(tǒng)協(xié)助實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)行業(yè)信息、展會信息及產(chǎn)品發(fā)布；統(tǒng)計(jì)分析參會人員信息。

提供與期刊評價相關(guān)的功能，涵蓋最新論文推薦、下載排行、閱讀排行、引用排行、過刊瀏覽查詢等，并推薦各刊最新的論文、文章的下載排行、閱讀排行、引用排行、過刊瀏覽查詢。

期刊訂閱，會員資格、閱讀和下載權(quán)限進(jìn)行控制管理、訂制提醒、最新論文推送服務(wù)、郵件提醒、聚合內(nèi)容（RSS）。

2.3.2 快速數(shù)字出版

支持通過快速數(shù)字出版、網(wǎng)絡(luò)首發(fā)或者各種形式的提前出版，在期刊發(fā)行之前，就以單篇定稿和整期定稿的形式發(fā)布數(shù)字內(nèi)容。

2.3.3 數(shù)字對象識別號DOI

數(shù)字對象識別號（DOI）注冊是指將數(shù)字化對象的編碼、元數(shù)據(jù)和URL鏈接地址上傳到DOI管理機(jī)構(gòu)的服務(wù)器的過程。采編平臺應(yīng)提供文章和內(nèi)容（含圖片、表格、音視頻等數(shù)據(jù)）的DOI注冊接口服務(wù)[15]。

2.4 應(yīng)用與移動發(fā)布

提供了面向廣大讀者的期刊移動發(fā)布平臺——期刊社應(yīng)用（APP）、微博或微信公眾號，俗稱“兩微一端”。期刊可以模板化和個性定制自己刊物的移動客戶端提供給讀者下載。讀者使用手機(jī)和平板電腦等移動終端下載期刊社APP或者登錄微信公眾號，訪問和定制喜歡的期刊和主題，實(shí)現(xiàn)內(nèi)含自動推送。期刊可以在采編平臺上或期刊社APP上發(fā)布微信公眾號或APP文章。選中文章后自動填寫題錄摘要，預(yù)覽后在線發(fā)布。目前，移動終端上的期刊采編平臺APP和期刊采編微信公眾號，滿足隨時隨地移動辦公，以便讓作者和編輯第一時間獲悉并響應(yīng)，并且最大程度上節(jié)省審稿人寶貴的時間，加快審稿和出版進(jìn)程[16,17]。

2.4.1 適用對象

不受微信公眾平臺的限制，采編平臺APP提供強(qiáng)大的編輯部辦公功能，比微信更具優(yōu)勢 ，滿足大眾、科普、學(xué)術(shù)等不同類型期刊；可適用于讀者、作者、審稿人、編輯等學(xué)術(shù)界和期刊界的所有人。

期刊采編微信公眾號適用于所有編輯部，尤其適用于作者、審稿人同行評議、初審與送審編輯。

2.4.2 設(shè)計(jì)理念

期刊采編平臺APP貼合用戶身份，在最大程度上注重用戶體驗(yàn)。根據(jù)身份認(rèn)證，分別為從讀者、作者和審稿人到編輯（含編委和主編以及出版人）等不同角色提供不同根據(jù)需求增加的功能，全面滿足學(xué)術(shù)界和期刊界中不同用戶在知識再生產(chǎn)過程中相互協(xié)同。

期刊采編微信根據(jù)作者、審稿人、編輯的角色需求增加實(shí)現(xiàn)功能欄目遞增，提升用戶體驗(yàn)，能滿足編輯部外人員使用智能手機(jī)處理期刊采編發(fā)的“輕腦力”任務(wù)。

2.4.3 欄目設(shè)置

APP欄目注意功能豐富與界面簡潔的平衡，根據(jù)角色逐步擴(kuò)展功能。給讀者開辟諸如 “文獻(xiàn)檢索”、“今日推薦”、“我的收藏”、“朋友圈”、“科學(xué)發(fā)現(xiàn)”等欄目；給作者端增加“編輯來信”、“協(xié)同編撰”；給審稿人增加“同行評議”欄目；給編輯（含編務(wù)、編委和主編）增加“編輯部”；給出版人（出版社領(lǐng)導(dǎo)）增加“統(tǒng)計(jì)管理”。

期刊采編微信的欄目設(shè)置要簡潔明快。讀者可以瀏覽轉(zhuǎn)發(fā)微信公眾號的文章。經(jīng)“身份認(rèn)證”后、作者和專家處理“編輯來信”，編輯也可以進(jìn)入“審稿”，及時溝通作者、審稿專家和編輯部之間的聯(lián)系。

2.4.4 定制化流程

APP實(shí)現(xiàn)模板化和個性定制自己刊物的采編發(fā)流程，提供了靈活多變的審稿流程和結(jié)合多重發(fā)布手段。編輯部可以用微信紅包和支付寶進(jìn)行移動支付作者稿費(fèi)和收費(fèi)。作者可以在線付費(fèi)和提交發(fā)票信息。

滿足靈活多變的審稿流程，滿足大眾、科普、學(xué)術(shù)等不同類型編輯部模板化和個性定制。結(jié)合移動發(fā)布和多重發(fā)布手段，貼合編輯部自身的采編發(fā)流程。

2.4.5 費(fèi)用收支

APP和微信均支持在線支付，支持電子發(fā)票。編輯部、作者和專家用微信紅包進(jìn)行收支可以用微信紅包和支付寶進(jìn)行移動支付作者稿費(fèi)和收費(fèi)、提交發(fā)票信息。

3.統(tǒng)計(jì)管理分區(qū)

統(tǒng)計(jì)管理分區(qū)包含所有對平臺的管理、控制和統(tǒng)計(jì)分析。

3.1 費(fèi)用結(jié)算

采編平臺應(yīng)該提供費(fèi)用結(jié)算和打印發(fā)票等功能并對票證記錄忠實(shí)記錄，實(shí)現(xiàn)和機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)資源規(guī)劃信息系統(tǒng)（ARP）對接[18]。

3.1.1 自動計(jì)算作者費(fèi)用

稿件審理費(fèi)一般取固定值或免交。版面費(fèi)一般根據(jù)文章排版定稿后的頁數(shù)計(jì)算，也可取固定值。更改出版檔期收加急費(fèi)。收取費(fèi)用需通知作者并確認(rèn)收到，收賬時獲取作者的發(fā)票抬頭和稅號信息。

3.1.2 通知作者領(lǐng)取稿費(fèi)

稿費(fèi)一般根據(jù)字?jǐn)?shù)或頁數(shù)向作者支付。郵匯存根要拍照上傳到采編平臺備存。

3.1.3 通知專家領(lǐng)取評審費(fèi)

向?qū)＜腋寮Ц兜母寮u審費(fèi)一般取固定值。郵匯存根要拍照上傳到采編平臺備存。

3.1.4 印刷和發(fā)行費(fèi)

印刷費(fèi)和發(fā)行費(fèi)一般線下結(jié)算，不在采編平臺上進(jìn)行，除非已經(jīng)關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)的ARP系統(tǒng)。

3.2 稿件統(tǒng)計(jì)

采編平臺應(yīng)該對來稿和已出版的稿件根據(jù)字段和時間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；應(yīng)對截至目前的瀏覽和下載、引用和轉(zhuǎn)載數(shù)據(jù)進(jìn)行提取，并與歷史數(shù)據(jù)一起以圖表呈現(xiàn)，以供編輯部做出判斷和及時調(diào)整[19]。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括：

（1）各刊和同類期刊的總被引頻次、沖擊影響因子、學(xué)科排名。（2）年出版量、來稿錄取率、欄目分布、欄目退稿率。（3）已出版論文中的基金論文比例，含國家級、省部級和院校級基金論文比例。

（4）指定時間段內(nèi)（年或季度）的來稿作者所在的單位和國別、所投欄目分布。

（5）被他刊引用的期刊排名和施引文獻(xiàn)的期刊排名。（6）各欄目文章平均被引用頻次及時間變化。

3.3 后臺管理

一個強(qiáng)大的采編平臺必然要滿足各期刊編輯部風(fēng)格不同的采編流程[8,20]。調(diào)整采編流程一般通過后臺管理稿件處理環(huán)節(jié)來進(jìn)行。這其中涉及到對角色的權(quán)限設(shè)置和限定和稿件流轉(zhuǎn)的下一環(huán)節(jié)的對象，串行還是并行。有些對象是多角色的，例如同時發(fā)送給多個作者清樣。有些環(huán)節(jié)是必不可少的或單選的；有些是可以跳躍過去或者多選的。這些均須仔細(xì)考慮。仔細(xì)權(quán)衡環(huán)節(jié)中角色權(quán)限和操作設(shè)置是采編平臺管理的核心，需要對本期刊的全面業(yè)務(wù)十分熟悉。

3.3.1 角色權(quán)限

角色權(quán)限主要表現(xiàn)在稿件流向、查閱權(quán)限的控制上。在稿件流向上，應(yīng)遵從編輯部定制流程。查閱權(quán)限控制比較復(fù)雜。同行評議普遍原則是，作者看不到審稿人的信息；對稿件的評議也須經(jīng)編輯處理過才能給作者看到，以避免不當(dāng)或過激詞語。有些編輯部采用審稿人也看不到作者信息的雙盲審稿，需要對稿件的作者信息部分做特殊處理后再發(fā)給審稿人。編輯可以對審稿人的審稿速度和質(zhì)量進(jìn)行簡單評價，但審稿人看不到這些評語。

3.3.2 操作設(shè)置

操作設(shè)置上要實(shí)現(xiàn)按照編輯部審稿流程上的稿件流轉(zhuǎn)可達(dá)與否、審稿人對稿件撰寫評審意見、編輯對評審意見的編輯。在操作上刪除要慎用并再次確認(rèn)。所有角色在平臺上應(yīng)予保存角色、時間和操作記錄。重要的步驟除了必須高級權(quán)限控制，還應(yīng)對誤操作設(shè)置恢復(fù)，例如對作者庫、稿件庫和審稿人庫的修改和刪除。

3.3.3 數(shù)據(jù)遷移

由于采編系統(tǒng)可能更換服務(wù)器硬件或硬盤備份，也可能更換采編平臺系統(tǒng)，后臺控制還應(yīng)包括數(shù)據(jù)遷移。但由于不同品牌的采編系統(tǒng)結(jié)構(gòu)不盡相同，數(shù)據(jù)映射不見得能十全十美，但應(yīng)做到遷移時務(wù)必保障作者庫、稿件庫和審稿人庫及其關(guān)聯(lián)的正確導(dǎo)出。最好能保留操作細(xì)節(jié)，包括角色、時間、操作及對象。

3.3.4 本地部署與托管服務(wù)

由于云托管服務(wù)帶來的經(jīng)濟(jì)性、便利性和安全性，一直是信息行業(yè)發(fā)展的大趨勢[21]。一些期刊社觀念需要與時俱進(jìn)，放棄技術(shù)陳舊的本地部署，來共享大數(shù)據(jù)保障下的云托管服務(wù)。期刊采編系統(tǒng)和出版門戶系統(tǒng)的云托管服務(wù)為期刊社帶來了管理維護(hù)和升級上的便利，能一直使用系統(tǒng)的最新版本，避免了每隔幾年就得軟硬件的升級換代和重新采購。云托管服務(wù)的多地容災(zāi)和專業(yè)防火墻技術(shù)非常好地保障了數(shù)據(jù)安全。無論從經(jīng)濟(jì)性還是從安全性上，期刊采編系統(tǒng)的云托管服務(wù)都是未來的發(fā)展趨勢[22]。一般包含如下服務(wù)。

（1）從軟件到硬件到網(wǎng)絡(luò)，從需求分析到開發(fā)、實(shí)施部署使用的一條龍服務(wù)。

（2）要求有專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)軟、硬件環(huán)境的工作。

（3）基于服務(wù)器集群部署的硬件要高冗余度，低故障率，硬件要及時更新和換代，滿足和保持高性能計(jì)算的要求。

（4）實(shí)現(xiàn)故障自動遷移。如果一臺云服務(wù)器出現(xiàn)故障，其上應(yīng)用自動遷移到其他云服務(wù)器上，服務(wù)更穩(wěn)定。

（5）服務(wù)器要有專業(yè)級防火墻，防ARP攻擊和MAC欺騙，快照備份，數(shù)據(jù)永不丟失。

（6）分布式網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)保證全國各地同等速度的網(wǎng)絡(luò)訪問,避免局部受損造成網(wǎng)絡(luò)阻塞。

4.質(zhì)量評價分區(qū)

期刊質(zhì)量評價可分為學(xué)術(shù)引證評價和版面質(zhì)量評價。數(shù)字化出版技術(shù)在滿足對兩者的質(zhì)量管理需求上大有可為。

4.1 大數(shù)據(jù)評價分析

以海內(nèi)外傳播的日志數(shù)據(jù)以及規(guī)范引證數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，為期刊提供便捷的數(shù)據(jù)分析工具，可以輔助期刊了解刊物讀者的全球分布，高下載和高關(guān)注內(nèi)容，為發(fā)現(xiàn)全球熱點(diǎn)提供線索和參考，同時基于規(guī)范的引證數(shù)據(jù)，了解刊物的高被引文章和全球引證文獻(xiàn)，為提升刊物全球影響力提供有力的數(shù)據(jù)支撐。在文獻(xiàn)分析的基礎(chǔ)上，便于對作者及作者機(jī)構(gòu)進(jìn)行深入了解，挖掘和培育刊物的核心作者群體，確保刊物的核心競爭力[23]。互聯(lián)網(wǎng)傳播數(shù)據(jù)評價分析系統(tǒng)主要由國內(nèi)外傳播和引證數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、出版要素分析系統(tǒng)、以及分析報告導(dǎo)出三大功能模塊。

4.1.1 國內(nèi)數(shù)據(jù)分析

4.1.1.1 國內(nèi)傳播數(shù)據(jù)

含國內(nèi)總下載量、傳播趨勢分析、讀者地域分布分析、讀者機(jī)構(gòu)分布、被訪文獻(xiàn)所屬學(xué)科分析、文獻(xiàn)訪問量分區(qū)段分析、快速出版文獻(xiàn)和網(wǎng)絡(luò)首發(fā)下載數(shù)據(jù)分析。

4.1.1.2 國內(nèi)引證數(shù)據(jù)

含中國學(xué)術(shù)期刊綜合引證報告、影響因子年報，一般采用同方知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)。

4.1.2 國外數(shù)據(jù)分析

4.1.2.1 國外傳播數(shù)據(jù)

含海外訪問的總下載量、文獻(xiàn)海外訪問量分區(qū)段分析。

4.1.2.2 國外引證數(shù)據(jù)

含國際他引總被引頻次、國際他引影響因子、國際被引文獻(xiàn)列表、國際引證文獻(xiàn)列表。

4.1.3 出版要素分析

含發(fā)文量、學(xué)科分析、學(xué)科分析、基金分析、作者分析、機(jī)構(gòu)分析、出版時效分析、作者地區(qū)分析、關(guān)鍵詞分析、H指數(shù)。

（1）評價報告導(dǎo)出

（2）可勾選數(shù)據(jù)分析項(xiàng)，自動生成和導(dǎo)出評價報告。

（3）采編過程評價

4.1.4 編輯評價

依據(jù)每一文獻(xiàn)對期刊影響力的貢獻(xiàn)，動態(tài)評估各文獻(xiàn)負(fù)責(zé)編輯的工作價值。

4.1.4.1 欄目評價

依據(jù)每一文獻(xiàn)對期刊影響力的貢獻(xiàn)，動態(tài)計(jì)算期刊的欄目價值。

4.1.4.2 專家評價

依據(jù)每一文獻(xiàn)對期刊影響力的貢獻(xiàn)，動態(tài)衡量專家的審稿質(zhì)量。

4.2 期刊審讀

作為出版質(zhì)量底線把控作用的期刊審讀是出版管理部門和期刊編輯部都十分關(guān)心的[24]。隨著數(shù)字出版的推廣，期刊審讀由紙刊出版后人工審讀逐漸轉(zhuǎn)移到出版時數(shù)字化機(jī)器審讀成為可能。在強(qiáng)大的規(guī)范數(shù)據(jù)庫和高效的比對關(guān)聯(lián)程序支持下，知網(wǎng)騰云審讀系統(tǒng)建成了一個由機(jī)器檢查、編輯部自檢、專家審讀、編輯部申訴、委員會鑒定組成的5級審讀體系。針對具體問題區(qū)分錯誤細(xì)類和錯誤大類按照審讀規(guī)范進(jìn)行人機(jī)結(jié)合的判定，并進(jìn)行自動計(jì)分和統(tǒng)計(jì)，對不同期刊進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下的質(zhì)量評比，形成審讀數(shù)據(jù)報告。系統(tǒng)包含的功能模塊有5個模塊。

4.2.1 審讀規(guī)范

針對出版所應(yīng)遵守的國家和國際標(biāo)準(zhǔn)以及不同學(xué)科的名詞術(shù)語以及大量的行業(yè)準(zhǔn)則，審讀規(guī)范構(gòu)成了一個相對穩(wěn)定的體系。提供這些規(guī)范條款既是編輯應(yīng)該遵守和實(shí)踐的編輯加工原則，也是審讀的細(xì)化要求。

4.2.2 選定范圍和模式

由管理員指定審讀的范圍和比例；確定審讀需要檢查的項(xiàng)目并分配審讀專家數(shù)目。

4.2.3 審讀判定

由編輯部組織本部門編輯或由管理部門組織審讀專家對機(jī)器檢查結(jié)果進(jìn)行核實(shí)和判定，同時進(jìn)行人工審核，并判定確定到錯誤所屬細(xì)類，錯誤所屬大類則自動歸類。

4.2.4 審讀統(tǒng)計(jì)和評比報告

對某篇文章、某期刊、某雜志社的所有錯誤及類型進(jìn)行計(jì)分和統(tǒng)計(jì)，并產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報表。

4.2.5 審讀申訴與裁定

對專家審讀時發(fā)生的爭議或其他特殊情況進(jìn)行申訴和專門處理。一般是由編輯部提交，并由審讀專家委員會作出裁定。

綜上所述，一個相對完善的期刊采編平臺為眾多期刊在擴(kuò)大稿源、提高質(zhì)量、優(yōu)化傳播、提升影響、轉(zhuǎn)型升級和出版安全上的促進(jìn)作用舉足輕重、不可或缺。隨著期刊采編與出版平臺的普及，相信期刊界會迎來一個快速發(fā)展的黃金時期。