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    醫(yī)院信息化建設(shè)在護(hù)理不良事件管理中的應(yīng)用分析

    2018-07-24 07:59:52鄧小明熊成霞
    關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì)表護(hù)理部報(bào)表

    鄧小明,熊成霞

    (貴州省德江縣人民醫(yī)院,貴州 銅仁 565200)

    1 一般資料

    我院是一所三級(jí)乙等綜合醫(yī)院,集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體,全院編制床位800張,開發(fā)床位860張,有護(hù)理人員402名,主任護(hù)師1名,占0.25%;副主任護(hù)師5名,占1.24%;主管護(hù)師52名,占12.94%;護(hù)師108名,占26.87%;護(hù)士236名,占58.71%。學(xué)歷:本科73名,占18.16%;大專269名,占66.92%;中專60名,占14.93%。臨床護(hù)士392名,占97.51%,非臨床護(hù)士10名,占2.49%。

    2 方 法

    2013年護(hù)理不良事件的管理,我院組織了全院護(hù)士對護(hù)理不良事件的類型以及不良事件的相關(guān)管理制度進(jìn)行培訓(xùn)并考核,科室建立不良事件登記本、建立不良事件討論記錄本、填寫不良事件報(bào)告表(紙質(zhì)版)等。上報(bào)流程:科內(nèi)發(fā)生不良事件填寫不良事件報(bào)告表,完整后上報(bào)護(hù)理部,護(hù)理部、科內(nèi)追蹤后填寫完整,復(fù)印一份,護(hù)理部、科內(nèi)各保存一份,護(hù)理部每季度手工錄入統(tǒng)計(jì)全院分享。

    2014年護(hù)理不良事件管理,我院采用電子版填寫不良事件報(bào)告表,利用護(hù)士長QQ群上傳,護(hù)理部設(shè)計(jì)不良事件統(tǒng)計(jì)表,采用復(fù)制粘貼形式錄入統(tǒng)計(jì)全院分享。

    2015年護(hù)理不良事件管理,我院采用了新型的信息化管理系統(tǒng),將護(hù)理不良事件報(bào)表、壓瘡報(bào)告卡/壓瘡高危報(bào)告卡、職業(yè)暴露卡、跌倒墜床及高危報(bào)告卡等以及各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表和發(fā)生率報(bào)表等均掛在護(hù)士護(hù)理管理模塊中,科室只需填寫保存提交并可,護(hù)理部可隨時(shí)查閱,填寫追蹤情況,護(hù)理部、科室均可通過導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)表,用PPT的形式全院分享。

    2016年護(hù)理不良事件管理,我院以吳欣娟主編的“護(hù)理管理工具與方法實(shí)用手冊(2015版)”以及“護(hù)理敏感質(zhì)量指標(biāo)實(shí)用手冊(2016版)”為依據(jù),將不良事件報(bào)表具體細(xì)化,如:壓瘡不良事件報(bào)告表、跌倒墜床不良事件報(bào)告表、職業(yè)暴露報(bào)告表、管路滑脫報(bào)告表、給藥缺陷報(bào)告表、意外事件報(bào)告表、壓瘡高危人群報(bào)表、跌倒墜床高危人群報(bào)表、管路滑脫高危人群報(bào)表等6個(gè)不良事件報(bào)表和3個(gè)高危人群報(bào)表,便于統(tǒng)計(jì),并分別設(shè)置了統(tǒng)計(jì)報(bào)表;根據(jù)三級(jí)綜合醫(yī)院的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)(日常統(tǒng)計(jì)學(xué)評(píng)價(jià)監(jiān)測指標(biāo)),將住院患者壓瘡發(fā)生率及嚴(yán)重程度、醫(yī)院內(nèi)跌倒/墜床發(fā)生率及嚴(yán)重程度均設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表在信息系統(tǒng)中,可根據(jù)時(shí)間段調(diào)取數(shù)據(jù)。

    3 結(jié) 果

    3.1 四年護(hù)理不良事件概況(見表1、表2)

    表1 四年護(hù)理不良事件上報(bào)統(tǒng)計(jì)表(n,%)

    表2 四年護(hù)理不良事件的類型情況[n(%)]

    3.2 護(hù)士對護(hù)理不良事件上報(bào)的態(tài)度調(diào)查

    2016年3月護(hù)理部設(shè)計(jì)不良事件信息采集問卷調(diào)查表,追蹤調(diào)查執(zhí)行情況,發(fā)放回收問卷調(diào)查表235份,結(jié)果:93.2%護(hù)士認(rèn)為目前不良事件上報(bào)流程方便,報(bào)告卡好用;55.3%的護(hù)士認(rèn)為上報(bào)不良事件會(huì)增加壓力;52.7%的護(hù)認(rèn)為發(fā)生不良事件后會(huì)被處罰;11.9%的護(hù)士對安全隱患事件不會(huì)上報(bào);11.4%的護(hù)士對錯(cuò)誤的操作沒有造成傷害不會(huì)上報(bào);5.1%的護(hù)士認(rèn)為科室發(fā)生的不良事件未上報(bào)。

    4 討 論

    4.1 實(shí)施信息化管理提高不良事件上報(bào)率

    我院從2013年起開始創(chuàng)建三級(jí)等級(jí)醫(yī)院,根據(jù)三級(jí)醫(yī)院評(píng)審要求,不良事件上報(bào)件數(shù)達(dá)到C級(jí)B級(jí)A級(jí)的條款,而我院2011~2012年上報(bào)的不良事件的例數(shù)10~15件。為了達(dá)到三級(jí)醫(yī)院的評(píng)審要求,結(jié)合我院的實(shí)際情況,護(hù)理部特制定了非懲罰性性不良事件報(bào)告制度,并多次組織學(xué)習(xí)考試,追蹤落實(shí)情況。我院在這四年護(hù)理不良事件的管理探索中,全體護(hù)理人員在護(hù)理不良事件認(rèn)識(shí)上有了很大的轉(zhuǎn)變。表1可見,我院的護(hù)理不良事件上報(bào)可達(dá)到三級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的C級(jí),并且上報(bào)率也是在逐年提升,上報(bào)率從0.21%提升到0.32%,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.01)。當(dāng)然這與國外報(bào)告相比相差甚遠(yuǎn),“高發(fā)生率”與“低上報(bào)率”是我國不良事件上報(bào)的總體趨勢[3]。目前我國護(hù)理不良事件上報(bào)情況:2015年廣西一家醫(yī)院報(bào)道不良事件的上報(bào)率0.123%[4],由此可見,我院不良事件管理的上報(bào)顯有成效。

    4.2 信息化建設(shè)前后護(hù)理不良事件管理的比較

    信息化管理前不良事件上報(bào)流程采用紙質(zhì)版上報(bào)過度到電子版,其優(yōu)點(diǎn):護(hù)士及護(hù)士長易接受,很好掌握,從統(tǒng)計(jì)表中可見科室所發(fā)生的不良事件數(shù)。存在的缺陷:如護(hù)理部統(tǒng)計(jì)資料時(shí)花費(fèi)一部分時(shí)間,護(hù)理部復(fù)制在統(tǒng)計(jì)表中需花費(fèi)時(shí)間,在接收和保存文件時(shí)未改文件名而被覆蓋,導(dǎo)致在統(tǒng)計(jì)中會(huì)出現(xiàn)誤差。信息化管理后不良事件上報(bào)流程:采用的是東軟公司開發(fā)的醫(yī)療系統(tǒng)軟件,護(hù)士站護(hù)士填寫提交-科室護(hù)士長填寫提交-片區(qū)護(hù)士長審核-護(hù)理部審核(打回)。優(yōu)點(diǎn):流程簡單明了,填寫不良事件報(bào)告表的內(nèi)容較少,患者的一般資料自動(dòng)生成,填寫不良事件類別采取是選擇方式,不良事件登記表不用填寫,統(tǒng)計(jì)表不用填寫,方便了護(hù)士的填寫,簡化了護(hù)理不良事件上報(bào)流程,節(jié)省了時(shí)間,同時(shí)便于護(hù)理部統(tǒng)一管理(如常數(shù)維護(hù):當(dāng)需要增加或減少事件類型、修改事件類型等護(hù)理部有權(quán)更改,統(tǒng)計(jì)表會(huì)自動(dòng)更新)。2016年我院結(jié)合“護(hù)理管理工具與方法實(shí)用手冊”和“護(hù)理敏感質(zhì)量指標(biāo)實(shí)用手冊(2016版)”為依據(jù),將不良事件細(xì)化,把敏感性指標(biāo)單獨(dú)列出、統(tǒng)計(jì)分析。優(yōu)點(diǎn):分類統(tǒng)計(jì),護(hù)理部能清晰掌握每季度不良事件類型的發(fā)生率,調(diào)出統(tǒng)計(jì)表一目了然,減少了每季度再次分類統(tǒng)計(jì)的工作量,對存在的問題原因明了,更能準(zhǔn)確找出真因。目前困惑:對新系統(tǒng)的不熟悉,存在不良事件未報(bào)成功,出現(xiàn)漏報(bào)、不報(bào)情況。存在的缺陷:不能用多種護(hù)理管理工具自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析,還需導(dǎo)出后分析。我院還將進(jìn)一步完善不良事件信息系統(tǒng),實(shí)行網(wǎng)絡(luò)直報(bào),但這同時(shí)也將給護(hù)理管理帶來一些困惑,大家接受新理念有一定的過程,可能會(huì)出現(xiàn)存在安全隱患的事件就會(huì)不報(bào)、瞞報(bào)和漏報(bào)等情況。

    4.3 對不良事件的管理

    表2顯示我院四年上報(bào)的不良事件類型相對較多,護(hù)士對護(hù)理不良事件類型理解認(rèn)識(shí)及上報(bào)上較2012年有所提高。但這四年內(nèi)所發(fā)生的不良事件有一定的差異,針刺傷、給藥錯(cuò)誤、跌倒/墜床等分別位居前三位,管路滑脫、其他意外事件比例也高。國內(nèi)文獻(xiàn):孫玉娥報(bào)道居前三位的護(hù)理不良事件分別是給藥錯(cuò)誤、壓瘡、管路滑脫[5];楊莘報(bào)道護(hù)理不良事件前三位分別是管路滑脫、壓瘡、跌倒[6];于清報(bào)道不良事件發(fā)生的類別居前4位的依次為給藥錯(cuò)誤,占34.8%;非計(jì)劃性拔管,占18.6%;跌倒/墜床,占15.2%;壓瘡,占14.8%[7]。這與我院不良事件類型稍有差別,2013年我院給藥錯(cuò)誤排在首位,2014年將給藥錯(cuò)誤列入重點(diǎn)管理,用品管圈手法降低給藥錯(cuò)誤發(fā)生率,查找根因,制定整改措施。在2014~2015年我院不良事件排在首位的是針刺傷,因此2015年度我院對針刺傷列入重點(diǎn)管理,并以此作為科研課題申報(bào)。2016年針刺傷的發(fā)生率居首位,主要分布在實(shí)習(xí)同學(xué),采取整改措施是:指定針刺傷8個(gè)高發(fā)科室的總帶教和被針刺傷的同學(xué)模擬現(xiàn)場環(huán)境拍攝錄像,找出其中的安全隱患制定預(yù)防措施,并且將拍攝的錄像作為實(shí)習(xí)同學(xué)崗前培訓(xùn)的必備課程;給藥錯(cuò)誤發(fā)生率每年居高不下,我院從2016年9月1日起部分科室起用了PDA移動(dòng)護(hù)理信息系統(tǒng);針對跌倒/墜床的管理,護(hù)理部成立跌倒/墜床專項(xiàng)整改小組,聯(lián)合后勤部門、藥房、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理安全小組以及各科安全管理員,進(jìn)行專項(xiàng)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn),每季度PPT形式全員分享,重大事件及時(shí)分享;針對其他不良事件的管理均采取了不同的預(yù)防措施。護(hù)理質(zhì)量敏感性指標(biāo)包括19項(xiàng)監(jiān)測指標(biāo)[8],其中有壓瘡發(fā)生率、跌倒/墜床發(fā)生率、非計(jì)劃性拔管發(fā)生率等,根據(jù)三級(jí)醫(yī)院評(píng)審要求以及計(jì)算方法[9],目前我院將這三項(xiàng)指標(biāo)列入護(hù)理質(zhì)量敏感性指標(biāo)的考核。將跌倒/墜床、壓瘡、非計(jì)劃性拔管設(shè)計(jì)高危報(bào)卡管理,在統(tǒng)計(jì)表中自動(dòng)統(tǒng)計(jì)發(fā)生率。

    對不良事件的管理,我院在護(hù)士學(xué)習(xí)園地群、OA系統(tǒng)中建立了討論平臺(tái),全院護(hù)士均可針對事件提出自己的見解,剖析根本原因,提出整改及預(yù)防措施,供全員分享,杜絕此類事件再次發(fā)生。

    5 結(jié) 語

    不良事件的管理逐步過渡到信息化管理,大部分護(hù)士在接受信息化管理理念的改變過程中,由于對信息化的不熟悉以及信息化建設(shè)不完善,開始時(shí)部分人員產(chǎn)生一些抵觸情緒,對不良事件的上報(bào)存在有不報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象。經(jīng)過這幾年的探索,我院不良事件上報(bào)率仍<1%,可見,我院對不良事件上報(bào)理解上仍有偏差,不良事件的管理永遠(yuǎn)在路上,永遠(yuǎn)在不斷的探索中。本年度我院將影響不良事件上報(bào)的因素列入重點(diǎn)安全管理,進(jìn)一步完善不良事件信息系統(tǒng)建設(shè),促進(jìn)護(hù)理質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),保障患者安全,提升上報(bào)率,減小與國外報(bào)道的差距。

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