高校宿舍智能管理App界面設(shè)計

韓艷

摘 要：隨著信息化進程的加快，高校智能化管理趨勢日漸凸顯。本文主要針對湖北工程學(xué)院高校宿舍生活管理中出現(xiàn)的問題，提出信息化手段中具有清晰識別操作界面的宿舍管理App界面設(shè)計，以提高管理效率，提升學(xué)生住宿的舒適度。

關(guān)鍵詞：智能管理;高校宿舍;App界面設(shè)計

高校作為教育基地，對信息化的應(yīng)用已深入教學(xué)、教務(wù)管理等各方面。隨著國家高校招生率的提高，高校學(xué)生的人數(shù)急劇膨脹，加重了高校管理的負擔。以往手工記錄數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)不能滿足日益增多的管理業(yè)務(wù)。采用智能宿舍管理App，既可以節(jié)省人力、物力，又能大大提高管理效率，為學(xué)生營造舒適的住宿環(huán)境。

傳統(tǒng)高校在宿舍管理中以宿管中心與駐寢管理人員、維修人員、后勤服務(wù)人員的聯(lián)動為主，以多部門的人工協(xié)同管理維護為主，這樣的模式在處理宿舍問題時由于涉及部門較多，完成工作的時間有限。宿舍智能管理App設(shè)計的要點在于能適應(yīng)學(xué)生的要求，立足于學(xué)校的硬件資源，充分利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，為管理提供更便利的服務(wù)。

1 高校宿舍管理現(xiàn)狀

目前，國內(nèi)高校的宿舍管理主要以宿管中心為主要管理部門，聯(lián)合高校后勤、保衛(wèi)、學(xué)工部協(xié)同管理學(xué)生宿舍。也有部分高校應(yīng)用相應(yīng)的宿舍管理軟件，宿舍管理軟件是以信息技術(shù)為依托的管理模式，如好助手校園宿舍管理系統(tǒng)。

2 宿舍智能管理App設(shè)計方案——以湖北工程學(xué)院為例

2.1 設(shè)計目標

宿舍智能App界面的設(shè)計應(yīng)遵循功能突出、操作方便、體驗感良好的設(shè)計目標，App界面的設(shè)計方法與步驟有：第一，信息采集，采集對象為湖北省內(nèi)高校宿舍管理情況;第二，對湖北工程學(xué)院學(xué)生進行問卷調(diào)查。收集目前學(xué)生對高校現(xiàn)有宿舍管理形式的滿意度及建議;第三，根據(jù)收集的信息進行處理，設(shè)計宿舍管理App的功能模塊。

2.2 學(xué)生問卷調(diào)研結(jié)果

目前，湖北工程學(xué)院的宿舍管理模式以人工管理模式為主，根據(jù)對校內(nèi)學(xué)生的訪談和問卷結(jié)果，總結(jié)出以下幾方面不便之處：

第一，宿舍的進出登記及人員核查。由于高校宿舍進出學(xué)生多，為防止復(fù)雜人員進出學(xué)生宿舍，影響學(xué)生寢室的正常秩序，寢室管理加強了對進出人員的核查工作。第二，公共設(shè)施的保修和維修。宿舍公共物品使用較為頻繁，容易出現(xiàn)故障，常常需要報修，學(xué)生將問題集中上報宿管人員，再由宿管人員聯(lián)系維修師傅，在指定時間來維修，由于人工報修的程序繁多，不便于快速維修，對學(xué)生日常生活有影響。第三，宿舍費用的繳納。宿舍費用包括水、電、網(wǎng)絡(luò)等，一般需要在指定地點及時間內(nèi)繳納，若學(xué)生課程較多，繳納時間與學(xué)生的學(xué)習(xí)時間產(chǎn)生沖突，也給學(xué)生生活帶來了不便。第四，失物招領(lǐng)。集體生活中不免存在物品丟失的情況，很多情況下可能除了丟失東西的學(xué)生關(guān)注公告欄，大部分學(xué)生都不會注意失物招領(lǐng)信息，不利于信息的傳播。第五，校園二手閑置物品的處理。對于畢業(yè)季的學(xué)生來說，有很多二手閑置物品不便帶走，但是又不舍將其扔掉，閑置的物品處理也是學(xué)生關(guān)注的一個方面。第六，生活學(xué)習(xí)交流。宿舍不僅是休息場所，更是一個大家庭。當學(xué)生碰到各種生活或?qū)W習(xí)上的難題時，若能通過宿舍管理App連通整個學(xué)校的學(xué)生，相互溝通答疑，能提升學(xué)習(xí)氛圍、增進校園內(nèi)學(xué)生的生活交流。

根據(jù)國內(nèi)高校宿舍管理現(xiàn)狀及湖北工程學(xué)院宿舍管理中存在的問題，結(jié)合當代大學(xué)生的生活習(xí)慣及需求，應(yīng)用信息技術(shù)，開發(fā)了一款針對湖北工程學(xué)院學(xué)生的宿舍管理App。

2.3 App界面設(shè)計展示

第一，主頁設(shè)計。主頁設(shè)計采用模塊化的設(shè)計形式，將宿舍生活中需要的主要功能展示出來，或根據(jù)自己的需求添加或刪減常用模塊。第二，個人中心設(shè)置。可以填寫自己的相關(guān)信息以及近況，以學(xué)籍號碼作為登陸宿舍管理App的唯一途徑，學(xué)籍信息自動生成二維碼，進出門掃碼即可，可以避免外來閑雜人等進出宿舍。在畢業(yè)季系統(tǒng)自動清理一遍，避免學(xué)生信息的泄露。第三，維修中心設(shè)置。維修中心的設(shè)計由上報故障、接收信息、聯(lián)系維修、進行維修四個模塊構(gòu)成顯示界面，一目了然，學(xué)生能夠?qū)S修進度進行實時查詢和信息反饋，宿管中心能夠?qū)S修進度及反饋信息進行監(jiān)管。第四，生活繳費設(shè)置。生活繳費設(shè)置主要針對水電費及網(wǎng)費的續(xù)費，界面以簡潔明快的風格為主，功能分區(qū)清晰，操作方便。頁面可顯示每月生活繳費明細以及各項余額，方便學(xué)生及時充值繳費。第五，生活服務(wù)交流頁面設(shè)置。這一頁面包括生活學(xué)習(xí)交流功能、失物招領(lǐng)功能及校園二手物閑置功能。學(xué)習(xí)交流功能模塊中設(shè)置有學(xué)生交友、聊天等功能。失物招領(lǐng)功能中設(shè)有聊天廣場、消息通知等，及時將丟失或拾撿的物品發(fā)布。校園二手物品閑置功能適用于校園二手物品的買賣，特別是畢業(yè)季的二手物品轉(zhuǎn)讓。

3 結(jié)語

該App界面針對湖北工程學(xué)院宿舍生活中的現(xiàn)有情況，對宿舍管理環(huán)節(jié)進行設(shè)計，為學(xué)生及管理層提供了有關(guān)宿舍情況的動態(tài)信息，為學(xué)生提供了更多的便利，提升了辦事效率，同時使宿舍管理工作規(guī)范化、制度化。App的設(shè)計還有待完善，實際運用上可增加一些新的功能。

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